外国语学院第七届分团委、学生会工作总结暨成员换届大会策划书
一、大会主题:总结过去,展望未来
二、大会目的:总结过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕。通过换届大会正式确立分团委、学生会的新领导核心,增强凝聚力,加深09届成员对分团委、学生会的认识,以便日后的工作能够顺利进行,并于此对原生活部与纪检部合并而成的新部门督察部和新加入我们学生会的心理协会表示欢迎。
三、活动对象:外国语学院分团委、学生会全体成员
四、主办单位:外国语学院分团委、学生会
五、大会时间: 20##年6月25日 (星期五) 19:00-22:00
六、大会地点: J1-106(初定)
七.大会议程
1.全体人员起立,奏中国共产主义青年团团歌;2分钟
2.主持人致开场白并介绍到场嘉宾;5分钟
3.播放电子相册,回顾学生会一年来的工作成果; 3分钟
4.请孔丽丽老师致辞;5分钟
5.各部门部长及协会负责人作年度工作总结发言;70分钟
6.请主席团成员代表作工作报告;20分钟
7.孔丽丽老师向主席团以及各部门部长、协会会长颁发聘(书由主席团成员作代表上台领取);10分钟
8.推出并介绍心理协会(袁浩老师);3分钟
9.心理协会负责人发言;3分钟
10.推出督察部(许泽彬老师);3分钟
11.宣布新一届主席团成员(许泽彬老师);3分钟
12.举行主席团交接仪式(工作证交接、握手)3分钟
12.宣布各部门新一届部长(晓丽师姐); 5分钟
13.举行各部门新旧干部交接仪式(工作证交接,握手);15分钟
14.新一届主席团正主席代表全体新干部做工作展望发言 2分钟
15.请顾忆华书记作总结词;10分钟
16.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来;2分钟
17.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
大会总时间共约2小时40分钟
八、会议注意事项:
1.分团委、学生会各部门干部出席大会时需穿我院工作服,佩戴工作证及团徽,09级全体干事需佩戴工作证及团徽
2.全体参会人员需提前10分钟到场,嘉宾及学生干部到大会签到处签到
3.请全体参与人员自觉遵守大会纪律,会议期间不得无故退席、随意走动等
4.全体参会人员有序入场,并按指定位置就坐
5.请全体参会人员入场之后一律将手机调为震动或处于关机状态
九、活动实施安排
(一)前期准备:
1.申请工作:
申请教室(大多媒体教室)
2.邀请工作:
1)邀请杨志忠院长、朱文翠院长、齐向东书记、顾忆华书记、孔丽丽老师、许泽彬老师、杨海荣老师、袁浩老师;
2)邀请校团委主席团、其他各学院主席团(发邀请函);
2)邀请08级主席团成员、各部门部长、干事,以及新一届负责人(打电话邀请);
3)邀请09级各班班长、团支书
4)邀请记者团对大会进行记录报道;
4.材料准备工作:
1)提前制作好用于大会开始前介绍学生会去年工作与大会流程相配套的幻灯片;
2)联系记者团收集各部门一年来举行活动的照片,并以此制作电子相册;
2)选定主持人,主持人撰写致辞(开场白);
3)09-10级主席团成员及各部门部长、协会负责人名单、嘉宾名单;
4)礼仪4名、共青团团旗一支;
5)场地布置:桌椅摆放、团旗摆放、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒;
(二)后期工作
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
十、工作安排(见附件)
十一、.经费预算
外国语学院分团委、学生会
二〇##年六月十二日
附件:
工作安排
1、前期工作及工作安排:
A、整理出嘉宾和出席会议干事名单,并通知对方会议的时间、地点各项细则
B、联系记者团请2名干事负责大会现场的拍照,负责麦克风的租借(预备两个麦克风)
C、申请大会场地
D、联系宣传部制作大会标题(卡纸制作),同时联系秘书部借取嘉宾牌;
E、收集PPT需要的图片,资料,团歌,并发给PPT制作人
F、制作会议的PPT
G、主持工作、撰写主持稿(开场白)
H、邀请礼仪
I、制作签到表(两张,卡纸制作)
J、制作邀请函
K、座位安排
2、会前工作:
A、布置会议现场,例如摆放评委、嘉宾牌等工作;
B、负责当天出席人员的签到以及带领嘉宾、干事入座;
C、检查音响设备工作;
3、会中工作:
A、维持现场秩序;
B、操作PPT;
C、大会现场的拍照。
4、会后工作:
A、清理现场,检查物品
B、会后通讯稿撰写(记者团)
C、本次大会总结会议
备注:
1.大会标题:外国语学院第七届学生干部工作总结暨换届大会
2.为避免交接仪式过程中上台人数过多,时间过长,交接仪式有两个方案可选
u 方案一:按部门划分分4部分进行,新一届主席团各成员、每个部门的新一届正、副部长都上台
第一部分:主席团
第二部分:秘书部、组织部、宣传部、社团部
第三部分:学习部、文娱部、体育部、公关部
第四部分:督察部、女生部、记者团、艺术团
u 方案二:所有部门各派一名代表一起上台
交接仪式中播放运动员进行曲,08届主席团成员以及各部门部长把自己的工作证为对应的部门新负责人戴上,并握手以示交接完成。
学生会成立大会策划书
一、 活动目的
通过本次成立大会的举办,使新招收的部员了解学生会的工作职能以及组织结构,并且在节目表演及互动游戏中互相了解,增进彼此友谊。
二、 活动主题
相聚一家人——学生会成立大会
三、 活动对象
学生会全体成员
到场嘉宾:自动化学院分团委书记、副书记,校学生会主席及部分社团的主要代表
四、 活动时间
20##年10月18日 19:30至22:00
五、 活动地点
教学西楼A座302室
六、 活动主办单位
自动化学院分团委学生会
七、 活动内容
一、致辞环节:
1、由自动化学院分团委书记兼08级辅导员景老师及自动化学院学生会主席魏涛进行讲话,表达对新一年学生会工作的希冀并对新一届学生会成员进行动员。
2、部员代表以部员的角度对新学年学生会工作进行畅想
二、授牌仪式
到场嘉宾为新一届部员进行授牌。
三、节目演出
每个部出一到两个节目节目形式多样(各部限制时间8分钟)。
节目及活动顺序表:
组织部与秘书处同学节目《戏说工大》说唱
秘书处《军训生活》小品
游戏互动——歌曲大接龙
学践部《大话三国之空城计》短剧
宣传部《远航》综合节目
组织部《飞虎队狂想曲》短剧
生活部《唱舞跳歌》搞笑歌曲
学践部个人节目《遗失的美好》
游戏互动——言出必行
文体部《八仙求亲》话剧
外联部《刘姥姥叫你回家吃饭》话剧
外联部个人节目《歌曲串烧》
集体合唱《相亲相爱的一家人》
四、互动游戏介绍
1.歌曲大接龙
规则:各部派一名代表抽签决定唱歌顺序,主持人出一个字,各部按所选顺序依次唱含有此字的歌曲,直到有一个部卡住5秒钟,则该部淘汰且主持人出下一字进继续比赛。
被淘汰的部门选出一个代表接受惩罚,惩罚内容是喝一杯未知液体(醋酱油等)
2.言出必行
规则:每个部派一名成员来参加此游戏.根据接歌名次的先后顺序来抽取桌上摆好的彩色卡片(分别标有1~7号).1号同学负责选说做的人(从4~7号同学之中抽选,分为2组),2号同学负责说干什么.3号同学负责说做的时间长短(最多不得超过1分钟).重复三次
八、 活动流程
1、主持人致开幕词介绍嘉宾 (3分钟)
2、分团委书记景堃老师讲话(5分钟)
3、整体授牌统一授牌仪式(具体办法为主持人宣布授牌仪式开始之后,开始按顺序让各部门成员上台,该部成员依次走上讲台,下一个部在门外准备,以此类推.)(10分钟)
4、学生会主席魏涛讲话(5分钟)
5、新一届学生会部员代表讲话(3分钟)
6、各部节目演出 (每个部节目控制在8分钟,外加走场,互动,调试及有些节目拖延时间共80分钟左右)
7、大会总结
8、集体合唱
9、留影以及各部自己活动(不计入时间) (总计110分钟)
九、 经费预算
十、注意事项
1、 注意音响设备能否正常使用,注意音乐视频能否正常打开。
2、 安排好照相人员,准备三个相机以防出现故障。
3、 安排好会场所需道具,在最短时间内布置好。
4、 注意维持会场秩序,安排好各部活动顺序。
5、 主持人要把握会场气氛,防止冷场或混乱的出现,如遇突发事件可以找各部部长表演节目调节气氛。
6、 如遇停电等突发事件听从老师安排做好疏散工作
7、 其他情况请咨询学习实践部部长
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