长江大学读书协会
迎新、招新
活动策划书
长江大学读书会
前期工作安排
一、活动背景:
九月,伴随着新生的到来,使我们长江大学的校园抓住了仲夏的尾巴,喷发出了青春的热情。对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的,对大学的生活充满了激情,特别需要一个适合自己的广阔舞台去锻炼和展现自己的能力,去挥舞自己的青春。
十月下旬,为繁荣我校社团文化,展示社团风采,汲取新的社团激情血液,在校团委和社联的悉心关怀指导下,我校社团联合会特筹划举办20##年的全校社团集体招新的大型活动。我读书协会积极响应校团委和社联的号召,特与本协会全体成员共同努力,积极筹划组织招新大事。本协会的此次招新倍受学校、老师和大一学生们的重视,因此,我协会全体成员特隆重举办了本协会的招新活动。
二、活动目的:
扩大协会影响;让更多的大学生全面、真实的了解读书协会的宗旨、目标、团队建设、活动策划等,让他们在宣传中了解,在了解后加入到我们的团队,成为读书协会的新鲜血液,为协会的进步做出贡献,并圆满的完成招新任务。
三 、招新对象:全校学生
四、 活动时间与地点:
9月20日 7:00——12:00;14:00—— 19:00 (西校区网球场旁 )
9月21日 7:00——12:00;14:00—— 19:00(西校区网球场旁 )
五、 活动负责人:
六、 前期活动安排:
1.前期宣传
9月20日中午以海报、横幅、喷绘的形式在宣传栏进行宣传。(宣传部)
2.后勤准备工作
(1)矿泉水的申请与搬运(组织部)
(2)会员、干部报名表准备
(3)桌布、遮阳伞、桌椅的借用
3.现场招新
(1)值班干部必须在07:30前布置完毕
(2)场地由校学工处提供,外加帐篷和一张桌子。协会再准备一些桌子、凳子,并以海报,宣传单的形式介绍读书协会。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班。
(4)招新结束后由协会干部收拾场地。
(5)办公室对整个活动进行总结;
(6)编辑部为招新工作进行跟踪报道。
七、活动后期安排
(1)归还所有招新所有物品
(2)将招新工作做详细总结
注: 整个活动由丁莎负责协调各部门工作
注意事项:(1)每天安排值班的同学务必07:00到现场做好招新准备
(2)每天值班的同学要注意保持现场卫生
(3)值班人员的工作要保持热情,友善,耐心的工作态度
(4)如果下雨,当天活动继续
附:工作人员的安排表
注:第一个为负责人
八、经费预算
面试计划
一、 面试:
1、 面试时间:
初试:9月22日 12:30开始
复试:9月26日 12:30开始
2、 面试地点:2#一楼。
3、 具体工作安排:
办公室:整理会员报名表并统计人数;
确定通过人数:分别由各个部门统计好确定的人数名单,将总人数报到办公室,并保管好会员报名表,。
外联部:邀请心理咨询老师参加评委。
宣传部:负责会场布置,台桌、板报等。
信息部:将其面试通过者名单粘贴,做成宣传板公布
4、 确定通过人数: 分别由各个部门统计好确定的人数名单,将总人数和会员报名表交到办公室。
二、面试顺序:
①自我介绍(三分钟 )
②评委提问(两分钟)
注:
1、 每人次面试不得超过5分钟。
2、 态度要端正,要真心诚意的想加入本社团。
3、 在他人发言时不能讲小话、嬉闹、发笑,尊重他人的发言,部能做与会议无关的事。
4、 不能随意进出会场,吃零食,若由特殊情况需向主持人请示。
长江大学读书协会
20##年9月20日
大学生读书协会招新策划书
一. 招新背景:
金色九月,xx师范大学迎来了“新的希望”,他们的到来为xx注入了新的血液,各个社团也需要注入一股新的力量。新的环境,不一样的氛围意味着他们需要更多的锻炼。此时步入大学的他们需要一个展示和锻炼自己的平台,以使自己各方面的才能得到发挥,而且面对图书馆的资源他们也不知道如何有效利用,陷入迷茫的他们需要有更多的人去引导。
二. 招新目的:
通过举行招新活动,把更多的读书爱好者纳入读者协会,促进社团的发展,同时也有利于大一新生更好的适应大学生活,提高他们的文学修养。
三. 招新时间:20xx年9月29日
四.招新地点:xx师范大学西区主干道
五.招新安排:
读者协会值班人员在西区主干道设立值班处准备招新工作,招新工作的要求如下:
1.8:30值班人员要准时到达值班地点;
2.值班人员要热情对待有意加入读者协会的同学,并认真回答他们提出的相关问题;
3.认真记录加入读者协会的学生的相关信息(学号、姓名、学院联系方式、照片)以及他们想要加入的部门;
4.17:30值班人员可以撤离值班处,但要求在招新期间值班初步的处于无人状态;
5.招新报名工作结束后,要尽快落实招干工作,确立新进人员的职务并分配相关工作;
六.前期准备:
1.宣传部:做好各方面的宣传工作,使更多的人了解读者协会,为招新工作做好铺垫;
2.编辑部:写一份关于“读者协会”的发展历程以及其在发展过程中的影响和有关其特色活动的宣传稿,交与网络部;
4.办公室:对整个招新过程的花费进行总结计算,并对宣传稿的发放进行合理安排。
七.后期总结:
1.办公室扶着工作结束后各项数据的整理工作;
2.各各个部门相关负责人扶着好笨不工作人员的安排事宜;
3.协会人员共同商讨本次招新工作的不足之处与点睛之笔,为以后各项工作的提高其类经验。
八.招新的意义:
招新工作的举行,不仅使读者协会充满了生机,为协会的发展下坚实的基础,有利于发展学生的读书兴趣,丰富校园文化。
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