四川师范大学成都学院专科毕业作业

成都英华贸易有限公司

外贸业务员

实习报告

学生姓名

学 号 所 在 系

专业名称

班 级

指导教师

张望 2008220200 外语系 商务英语 2008级4班 朱洪

四川师范大学成都学院

二○一一年五月

成都英华贸易有限公司外贸业务员实习报告

学生：张望 指导教师：朱洪

内容摘要：20xx年7月-20xx年9月，我在成都英华贸易有限公司实习了2个月，通过本次实习，我对自己所学专业有了更深了解，初步了解了外贸业务人员工作的基本情况和所需知识，本文是此次实习工作的基本总结。本论文主要有以下几部分的内容, 实习单位背景基本介绍, 企业经营, 作为实习生担任的责任, 和总结本次实习的几个大部分组成。

关键词：贸易公司 外贸业务员 实习

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毕业设计（论文）题目

论文的英文名字 Abstract: In month-July to Sept, I practiced in Chengdu Britain China Trading Consultancy Co., Ltd. For 2 months. Through this practice, I learned more besides my major, have a better and preliminary understanding of the international trading knowledge; this article is the basic sum up the practice. This thesis has the following part of the contents of a basic introduction to the background of practical units, business, as the intern as a responsibility, and summary of this practice several major components.

Keywords: trading company sales practice

(英文字字体大小需要更改，具体更改意见请见论文模板)

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目 录

成都英华贸易有限公司外贸业务员实习报告 ··············································································I Abstract（英文摘要） ················································································· 错误！未定义书签。

前言： ······························································································································ 1

一、实习单位背景基本介绍······························································································· 1

二、企业经营···················································································································· 1

（一）企业的SWOT 分析 ···························································································· 1

（二）组织结构 ········································································································· 2

（三）营销及竞争策略······························································································· 2

（四）竞争策略 ········································································································· 2

三、作为实习生担任的责任 ······························································································ 2

（一）职责 ················································································································ 2

（二）实习期间所取得成绩························································································ 2

（三）通过实习期获得的新知识················································································· 3

（四）遇到的问题······································································································ 4

（五）实习经历对本人职业生涯的影响 ······································································ 4 总结： ······························································································································ 5 参考文献·································································································································· 6

（目录是从论文正文内容开始，摘要不要哈）

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成都英华贸易有限公司外贸业务员实习总结

前言：

本次实习是以贸易公司外贸业务员的工作为主，熟悉外贸业务流程是学习的一项重要环节。熟练操作网上业务平台，能够与国外客户电邮电话联系，把书本知识与现实操作做到完美结合，努力完成公司交给的任务，最好是能接单给公司创造利润。通过此次实习，我学到了很多课本上学不到的知识，使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识。

一、实习单位背景基本介绍

英华贸易公司的总部坐落于英国伦敦的中国码头旧址，总公司的经营范围：进出口贸易、销售代理中国顶级建筑材料。网站：http://www.。在过去的几年里BCT在香港,迪拜,加拿大及欧洲国家投资,BCT致力于将中国的多种建筑产品的品牌和服务推向世界。随着业务量的不断扩展，公司于20xx年5月份在中国成立了第一家分支机构—成都英华贸易公司。

英华贸易公司现主要从事：电子商务Ebay英国网上销售卫浴产品、协助英国总部订单在中国的执行

二、企业经营

（一）企业的SWOT 分析

优势：因为总公司在英国首都，国际化大都市-伦敦，那里有很多正在开发，或者即将开发的工程项目，包括酒店，民宅，政府公共设施等。 英中贸易凭借着多年从事工程材料，装饰装修经验，中标了很多大型工程。 比如Mill Harbour, Hoxton Hotel, Park Plaza, City Inn 等， 在伦敦建筑业里成绩卓著。众所周知，中国是全世界各种产品的大工厂，只要你想要的，给我原样，我就能给你COPY 一模一样的。英中贸易当然不会放过这个大工厂，随着承揽的工程不断增多，公司于20xx年在中

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毕业设计（论文）题目

国成都成立了办事处，以办事处为中心，积极寻找各种所需产品的合适供应商，涉及全国很多个省市。这样以来大大节省了英国公司人员每年往返于中国，英国的时间和经费，并中国境内，就严把价格和质量关，避免了货物到达英国后，因质量问题产生高额赔偿费用。

劣势在于：因为是一家贸易公司，人员少，流动资金少，如果在中国境内质量没有把好关，到英国出了问题，常常很难应付高额索赔，非常被动。

机遇：随着经济危机的慢慢退去，暂时停止的工程即将重新启动，未来会有很多商机。同时公司也慢慢扩大，正朝着欧洲其他国家的市场努力前进。

威胁：公司规模不大，待遇一般，人员流动大，有碍于公司发展。

（二）组织结构

英国总部CEO—经理及中国办公室经理

外贸业务员—跟单员—验货员

（三）营销及竞争策略

公司通过不断的参加英国当地大型展会，想法设法联系各个大型工程的分包，去各个工地现场推销自己的产品和服务。

（四）竞争策略

价格优势为主导，保证质量，多多依靠人脉。

三、作为实习生担任的责任

（一）职责

我的主要工作是熟悉外贸业务流程，能够与国外客户电邮电话联系，把书本知识与现实操作做到完美结合，在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单及时落实。这就要求需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

（二）实习期间所取得成绩

在实习期间，陪同公司经理接待德国客人，向客人介绍公司主要经营范围和主要出口产品，陪同客人去佛山，中山的供应商工厂验货，验厂，催成订单生成，为公

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司争取到了两万美金的订单，得到公司经理认可，自己心理也很有成就感。

（三）通过实习期获得的新知识

1．客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：外贸业务员及时回复客人询盘，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。

业务审批：外贸业务员收到订单后，首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给跟单员跟进。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给相应工厂下订单，安排生产计划。 在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后（如开L/C、电汇、预付款等），以L/C结算的，要尽快催信用证，收到L/C后跟单员要及时审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。以预付款结算的，款要及时催，要确认定金已经到账在开始生产。以电汇结算的，风险较大，通常适用于老客户。

5. 联系供应商，下达生产通知单，生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确，并在指令下达后落实相关工厂在合理的时间内接收到了正确的指令，并已开始执行。向工厂要生产计划，监督生产指令在各工厂中的进行，保证其顺畅。如有客户资料未到时，要及时与相关部门和客户进行沟通和调解，做出最合理的出船计划。

6． 验货：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知业务部。如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

7．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业#5@p，装箱

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毕业设计（论文）题目

单等报关单证。

8．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，#5@p等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

9. 出货。根据合同的规定及与客户协商的最后结果，及时安排出货。提醒工厂根据箱唛、条形码、包装袋的不同，分清到岸港口。核对出货数量和时间，及时通知相关部门（根据入货通知时间及时安排发货，如不能保证交货，衣时同船运公司或客户协商处理）2订舱、报关3办理内部发货手续4船样及相关事宜，首先要查询最符合客人要货日期的几水船的船期，比较海运费价格，尽量避免加重费等不必要的费用，船样一般在大货出货前一周给客户寄出。

（四）遇到的问题

首先是工作一定要从打杂开始。两个多星期的外贸业务员实习生活与我想象中的工作有些差距。公司经常出的产品有数十类，每个大类又有很多产品，比如石材，全国各地就有5家供应商，供应近10种石材，每种石材的石种，价格，花色都不一样。开始的时候我一个都不认识，更别说规格，价格等信息的了解，所以工作起来很是吃力。但是我已认识到，如果连最起码公司所经营的产品及价格都不了解，如何争取客人的订单呢？所以我抓紧所有的时间和机会请教老业务员，并自己不断重复背记，终于大体了解了一些。之后就是贸易流程的补熟悉，书本上和实际运用还是有很大差距的，真正碰到了一个询盘，我居然连如何回复邮件都不清楚，不知如何下手，很是气馁。于是自己暗下决心，如果不能够将进出口贸易基本运作流程烂熟于心、了解公司经常产品的基本情况、不能保证编写合同等一些基本工作顺利完满，我其实没有资格做一名正式的外贸业务员的。

（五）实习经历对本人职业生涯的影响

通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更好的实现理论和实践的结合，为我以后工作和学习奠定初步的知识。现在我对外贸业务员的工作充满了热情和期待，希望我的第一份正式工作就是外贸业务员。

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总结：

简要的说,外贸业务员主要负责联系客户,签订合同。外贸跟单员主要负责合同的执行，主要包括（但不限于）备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。

外贸业务员的工作挑战性大，机遇也多，工作压力大，前途远大，对从业水平要求比较高，待遇比较好；外贸跟单员工作要求认真仔细，有责任感，专业水平好，但工作压力相对较小，挑战性也差，前途一般，待遇不会有大的发展，但是，外贸跟单员往往是业务员的基础。

实习已经结束，我也该开始新的生活了。感谢英华贸易公司成都分公司给我这次实习的机会,让我学到了很多在书本上学不到的东西,也学到了很多为人处事之道, 同时也为给公司带来的诸多不便，深感不安。真的非常感谢,也非常感激.希望我们有机会可以继续在一起共同发展.

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毕业设计（论文）题目

参考文献

[1] 张大为：《外贸进出口基本流程》，高等教育出版社，20xx年5月

[2] 陈峰：《外贸业务员素质培养》机械出版社，20xx年6月

[3] 商务谈判与沟通技巧[M]上海:复旦大学出版社,20xx年

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第二篇：外贸业务员实习 091415417

毕业实习报告

义乌外贸业务员

姓名： 学号：

专业：

我的实习，其实是工作，是在义乌的一家外贸公司。私企，有十多名员工，主要代理阿拉伯客户。在这三个月中，有太多太多感触，一时不知从何说起。那就从头开始吧。地处义乌商贸区中心的顶级商务楼，刚刚装修好的办公室给人愉悦的感觉；外表秀气，实则刚强的大肚子女老板，给人崇敬的感觉；来来往往的阿拉伯商人，给人新鲜的感觉；年龄相仿的同事们，给人亲切的感觉；如此多的外贸实务可以学习，给人有挑战性的感觉！一句话，对于这份工作，我还是相当有好感并充满了期待的。 一段时间后，我熟练了很多。英文信自是不在话下，繁琐的货柜结帐单也不会每份都要老板亲自对帐，以色列客户的散货拼柜也不会再让我头痛欲裂，每天听的阿拉伯语也不会再一句不懂。像小草一样，顶着再大再重的石头也要向上生长。我相信自己的能力，并为自己的进步感到骄傲。 工作，其实并没有太大难度。只要会一定英语，肯专研，就人人都可以胜任。问题是，在浙江义乌的人才市场上，本科、英语六级、计算机二级，老实地说，我算是百里挑一了。虽然在上海遍地都是，极不值钱。所以我选择了暂时离开。在这里，我是经理助理，有相当不错的环境。仅有的两台电脑，一台在我桌上，工资两千虽不算高，却已高于其他员工。 上班时间早8：00——晚6：30，有工作就要加班，无加班费，无休息日。对此我只有接受，在这里，老板的话就是制度，不得不服从。面试时她和蔼地对我说：你是新人，周末就多多学习。后来我才恍然大悟，什么

学习，根本就是要你天天上班！本以为离家仅两小时车程，可以常回家看看，现在不免感到有些失落。但公司可以打电话，只要老板不在，所以释然多了。在三个月的时间里，我学会了不少阿语。刚开始是一窍不通，还被老板责备了一次：你怎么连个阿语都不会！我冤不知往哪儿审，不过这一句话，大大促进了我学习阿语的步伐。两个月后她无意中听到了我和老外的对话，用惊讶的口气第二次评价了我的阿语：你现在阿语这么好啦？！我说：舒克兰（阿语：谢谢）同事集体晕倒。 从这里我知道学语言最重要的是环境，而不是语法词汇之类。语言是用来交流的，而最快的途径是开口说！我真切地体会到了这点。对于工作，我发觉我能做的已经做过了，老板不会再让我做其他走出办公室的事情。重要客户，她一概叫一个亲信的翻译或她妹妹带。她妹妹的英语，在想说但说不完整的阶段，所以她向老板申请带上我，我刚和老外聊两句天气，老板就发话：你不要多说，我妹妹说不来的地方你教她一下就可以了。我说哦。一路跟着拎包。以后她妹妹再叫我去，我便说事情太多。 办公室里面，生意自然是老板亲自谈，还要关门关窗。外人根本没窥探的机会。我侥幸谈过一次，那晚老板赶不回来，但厂家和老外都在了。我便做翻译，将老外的要求说与厂家，将厂家的价格报与老外。谈并不是很难，货量大，价钱自然一低再低。老外还要印花体字，我当即设计，打印给厂家带回去做样品。双方都十分满意。我感到了一种前所未有的成就感，因为如果换成老板，她根本不会设计字体。潘多拉的盒子打开，原来不过如此。 什么人有什么样的能力，取决于其在什么职位。出自我的一位好朋友。我终

于明白并相信了这句话。随着时间的推移，所有的光环渐渐散去，事物都还原了本来的面目。老板的脾气越来越暴躁，对待员工一概用咆哮的态度。我是比较幸运的，和她对话时不用捂着耳朵。三个月将近，我觉得我的价值应该有所提升了，便决定向老板要求加薪。我采取了极其巧妙的方法：和一个大客户搞好关系（老板对他言听计从），请他和老板说。那老外还真讲信用，果然向老板说了我一堆好话，老板心花怒放，为有如此好又如此便宜的员工。对我说：你现在进步很大嘛，老外都夸你好呢！ 我趁机：那您是不是考虑一下帮我加点工资啊？老板立马板起脸：现在是不可能的，到了年底会有适当奖励，那也要看公司经营状况而定。 我不放弃：可我还要还助学贷款呢。我爸妈都下岗了…… 她打断：那你男朋友呢？ 我一愣：在学校……接下来，老板、老板老公、老板妹妹三个人开始围攻：那换一个啊！我帮你介绍！我认识很多有钱的！女孩子么就是要…… 当我欲哭无泪时，老板老公插了一句：那做我小老婆好了！我还没反应过来，老板便很开明地对老公说道：你在外面养多少个我都不反对，但都要让我知道，还要都听我的话！然后，温柔地注视着我。 百口莫辩。我第一次经历如此的尴尬。当然其他人都是从这场谈话中得到了快乐的。我不明白精心策划的场面怎么会变成这样，自取其辱啊！老外天天请我吃饭都已经不胜厌烦，我不知接下来还会发生什么事情。 两天后又被老板痛斥一顿，因我生病，无法和以前那么快速地完成工作。事情经过：老板姐妹俩重感冒好多天，我无法避开，但因为来了那个，抵抗力一下不够用，终于被传染了。结果头痛欲裂，事情想一

堆麻绳一样难解。 我奋战一上午，中午时想她妹妹诉了两句苦。一会老板就叫我了。咆哮：LINDA，你怎么搞的，老是头痛头痛，我这里事情怎么办啊！！！你不能请假去看一下么！！！ 我问：那请假要不要扣钱啊？她觉得我问的是白痴问题：当然要啊！！ 我再问：那加班有没有加钱呢？（常被她留到八九点才回家啊）老板强压住气：这里没有什么所谓加不加班，你来应聘的时候就说过，你作为助理是没有休息天的。我说：哦，那我下午去看一下。 回去睡了工作以来第一个午觉，小床虽然一动就会嘎吱，但还是睡的很香。大公司看环境，中公司看行业，小公司看老板。这也是那位好朋友教我的。在这里，老板已经不再掩饰，在她眼里，员工仅仅是赚钱的工具，而不应该有人的情感。 在去广交会前，老板好言好语地嘱咐我多多打理公司事务，我以交房租为由支取了所有应得工资，老板一边给钱一边说：以后最多支二十天的！！在公司里，四月二十发三月份工资，她对我已经很优惠了。 当然能顺利支钱也因为我这段时间表现无可挑剔，长加班，不计辛劳。有必要说一下，这三个月我住在铁皮阁楼里，漏雨渗水是家常便饭，经常没电的收音机是唯一的娱乐，老实说，这是我这二十多年生活过的最艰苦的环境，但是我从没为此抱怨，因为是我自己的选择。而我的同学们在大四第一个的学期大都还留在学校，上着一两门课，继续着快乐的学生生活。 第二天我就回了上海。以后公司来电一概不接，公司从没给我报销过手机费，我实在想不出什么理由去接她的长途。后来我爸来电，让我打一个给公司，他说老板打到家来找我，我心惊肉跳，因为我带走了老板的旧手机，

有一次在仓库验货，我手机被偷了，而她刚好买了个新的，我就问她借了旧机来用，结果当然不还。 我以为她会问我要手机，没想到她口气很好，就问了工作的事情，其他什么都没提。我长呼了一口气。终于结束了。 生活就是这样的残酷，让人无法喘息，所以要趁还有一口气的时候另觅活路。这是一段烙在我身上的经历，学会了怎样坚强地面对火红的烙铁，怎样忍住嘶喊，怎样平息过后的痛楚。 我相信，今后无论遇到什么，只要看一眼这块烙印，我就会勇往直前，决不畏缩。在此，感谢给我支持的那位好朋友，还有我的爸妈，真心感谢你们无时无刻的精神陪伴。我会勇敢地走下去，因为不管有再多荆棘，前途都必将是光明的