兴义民族师范学院本科教学工作合格评估材料

收集与整理规范

（试行）

为使我院本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。

一、评估材料收集、整理和编撰的原则

（一）针对性原则

评估材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观测点的内涵，切实体现学院改革与发展的主题，按照“三个符合度”的要求组织材料；做到每一级指标体系，每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力。在说明问题和反映工作全貌的前提下，力求简洁明了。

（二）真实性原则

各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查；要精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；对已经做了工作，但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强整改建设。

（三）层次性原则

各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。主体材料要有依据材料支撑,依据材料要有原始材料支撑。

（四）规范性原则

评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学院统一规范要求进行。数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录设臵、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学院统一的规范要求。

（五）一致性原则

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全院各单位材料，各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要做到一致，避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。当出现数据和表述不一致时，由负责该项指标的职能部门予以确认和统一。

（六）创造性原则

各职能部门、各系（部）应根据自身的职能范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性，充分总结过去三年的工作成绩，在吻合学院下发的支撑材料目录基础上，以创新精神和特色意识，对缺少的材料进行补充、完善，使之达到评估指标体系的要求。

（七）评建结合原则

在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等）的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理，及时归档，做到材料齐全、完整、规范，不漏、不重、不乱。所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观,调用方便,查找无误。

二、评估材料的类型

（一）评估材料的三个层级

根据学院评建目标任务分解要求，评估材料工作按以下三个层级进行分工准备：

1. 学院层面材料

学院层面的支撑材料由评建办公室负责总体收集和整理。学院各有关单位按照评建办提供的“任务分解及支撑材料目录”将相关原始材料提供给评建办。“任务分解及支撑材料目录”中所列项目按照各单位现有原始材料准备，未列及但与指标体系相关的项目支撑材料也一并整理上报。评建办将按照实际收集的材料进行归类整理并形成最终的材料目录。

2. 责任部门材料

责任部门材料包括两部分：一是按二级评估指标及观测点分工，由责任部门负责归口汇总的材料，包括状态数据的调查、审核、统 2

计和分析，以及每一个二级指标及观测点的综述材料、专项自评报告等；二是各职能部门日常运行的原始材料。

3. 各系（部）材料

各系（部）是教育部专家组考察评估的重要对象和学院评建工作的主体单位。各系（部）要有针对性地收集与整理本单位相关原始信息资料，主要包括两部分：一是自评材料，包括学院自评报告、汇报报告、材料目录等；二是支撑评估指标的学院材料体系，该部分材料参照《兴义民族师范学院本科教学工作合格评估任务分解及支撑材料目录》收集、整理和归档。各系（部）要特别注意教学原始材料和专业特色材料的准备。

（二）评估材料的三个层次

1. 主体材料：主要是自评报告、汇报报告和支撑材料目录。

2. 依据材料：依据材料主要是支撑自评报告的材料,包括针对评估指标及观测点的综述、总结、综合分析、说明及相应数据统计等。

3. 原始材料：原始材料主要是反映教学工作过程的原始运作材料,包括相关文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、工作记录、表册、教学基本文件、教师教学档案和学生的考试试卷、实验报告、实习报告和毕业论文（设计）等（一般应采用原件，以体现材料的真实性）。

（三）评估材料的种类

1. 文字材料：指既往形成的诸如教学计划、工作计划、实施方案、活动记录、成果总结、媒体报道等历史性文档材料和现时评估建设中产生的成果材料、经验总结或概括、提炼、编撰而形成的各层级《自评报告》等文稿，以及提供给教育厅、教育部专家组考察评估的相关展示性文本材料。

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2. 统计材料，指本科教学工作或活动中形成的各原始性状态数据，以及与学院、职能部门或学院本科教学工作有关且需提供给教育厅、教育部专家组考察评估的各类统计表格、报表和名册。

3. 电子材料:学院及各部门收集的各种电子文本、图片及上网材料。

4. 声像材料:照片、录像带、声像光盘等。

5. 证书材料:各种荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。

6. 实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。

三、材料收集、整理与编撰的时限

根据教育部要求，本科教学工作评估材料的收集、整理与编撰，其时限一般为近三年。其中，关于教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计，以自然年计算，即自20xx年起至20xx年止（统计起止时间为当年的元月1日至12月31日）；关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动等以学年度计算，即2010～2011、2011～2012、2012～2013三个学年度（统计起止时间为当年的9月1日起至次年的8月31日止）；专业办学工作总结或专业人才培养质量分析报告以一个培养周期（四年）为单位。

四、材料整理要求

（一）文字材料的排版规格

1. 文字材料均采用WORD文档格式，标题用小2号宋体字，可分一行或多行居中排版（如有副标题，用3号楷体）；回行时，要注意词义完整，排列对称，间距恰当。正文用小4号宋体字，标题下空一行，每自然段首行缩进2个字符，回行顶格，段间距为25磅，表格内文字的字号、行间距可适当调整。页边距上下2.5cm，左2.5cm，右2.2cm。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为 4

“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”, 第五层为“①”。所有标题独立成行，不加标点。

2.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期(使用中文年月日)。

3.材料用纸：采用国际标准A4纸型（所有复印件也统一使用A4纸型），左侧装订，页码位于右下角。

（二）数据表格

各类统计表均采用WORD文档格式，可根据职能部门的相关报表规范处理。表格名称用四号加黑宋体字，表格中的文字采用5号宋体字，数字及字母等采用5号Times New Roman格式，对齐方式为垂直、水平居中。表中无内容的一律空白，表内数字或文字有连续重复，不能用“同上”、“同左”等字样。

表格类统计材料要有单位盖章、填表人、审核人和负责人的签字以及填表日期。

（三）度量单位及文本中的数字

1.材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用“平方米”等；量词应统一，如图书用“册”，计算机用“台”，座位用“个”等。

2.小数点后面统一保留两位有效数字。

3.文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示，年份日期除文件最后日期外也使用阿拉伯数字，不能简化（如20xx年2月，不能写为二00四年二月或04年2月）。

（四）综述材料

观测点概述材料的写作要点：

观测点综述材料属于命题式写作，结合各观测点的内涵，要求开门见山，直述主题，对某项工作进行综述，避免过多的陈述和解释；综述应包括前言、主体、结语三个部分。

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1.前言。要求直接点明该综述要介绍什么、说明什么；

2.主体。主体部分可分为若干层次，每个层次说明一个主题，层次之间用一个小标题分开；

文字量较少的综述，主体部分可以不分层次，而用段落区分。特点是语言精炼，概述性较强。

3.结尾。应采用总结式，对该观测点的工作给予简明的总结，即：对该观测点给出定性和定量的评价。

（五）附件：文件资料如有附件，在正文下空一行，左空2个字符，用小4号宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×X××X”），附件名称后不加标点符号。

（六）照片材料：照片材料分类装袋或装册，并简要注明：时间、地点、人物、内容、摄影者等信息。

（七）实物材料：实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片，列出清单。实物暂由有关部门陈列保管。

（八）证书、奖状、聘书等：校级以上证书、奖状、聘书等将原件扫描、照相后制作成电子文档存档，并注明形成时间、内容（名称）、作者及颁发单位。另用A4纸打印，以便与相关材料配套。

（九）录音、录像材料：录音、录像材料要注明内容、录音（像）时间、录音（像）人、带长（分钟），要求制作为数据光盘（DVD、VCD、CD等）。

五、材料的管理

1. 各系（部）、各部门须配臵本科教学工作评估档案材料文件柜，用于存放、陈列各类评估材料。

2. 各单位的评估材料以《兴义民族师范学院本科教学工作合格评估任务分解和支撑材料目录》为依据进行分类整理、编号，装入文件盒。文件盒盒面和盒脊应贴有临时标签（正式标签由校评建办 6

公室另行设计），标明内装材料所属的一级指标、二级指标、主要观测点和为说明“主要观测点”所需要的支撑材料目录名称，标明文件盒的编号。

3. 每个文件盒内首页为打印的材料目录，列出材料清单，盒内各种材料按目录顺序放臵。

4. 各单位（部门）要明确评建期间信息采集、分析、材料整理、归档、管理的工作流程和责任人，对评建材料妥善保管，以防缺失。责任人要熟悉评建材料的内容与材料的陈列位臵，在需要的时候能够快速查找到相应的材料。

六、材料的报送程序

各单位（部门）上报学院的材料实行责任领导负责制，各种材料及报表必须由责任领导签字后在限定时间内报送纸质和电子版。

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第二篇：关于本科教学工作水平评估材料收集情况及相关要求

关于本科教学工作水平评估材料收集情况及相关要求

各学院（部）：

经武汉理工大学评建工作委员会研究决定，学校在20##年10月下旬迎接教育部本科教学工作水平评估之前，将于20##年底进行一次诊断评估、于20##年上半年进行一次预评估。为保证评估工作的顺利进行，学校已启动《武汉理工大学本科教学工作水平评估自评报告》、《武汉理工大学本科教学工作水平评估支撑材料》、《武汉理工大学本科教育教学系列丛书》等迎评资料的收集与编撰工作。

其中在《武汉理工大学本科教学工作水平评估支撑材料》的近3000条目录中，有约30条是需要学院协助收集提供的，张安富副校长于4月27日已分别召集各学院和有关单位对此作了部署。在《武汉理工大学本科教育教学系列丛书》的编撰中，也有些书的基础素材是需要学院协助收集提供的。目前资料收集的状况不太理想，只有部分学院按要求提交了材料，部分学院没有提交或提交的材料不合要求。针对以上情况，现对资料的收集情况作个说明，并对需要相关学院重新收集的材料作出相关要求（具体条目见附件1）。

一、关于《武汉理工大学本科教学工作水平评估支撑材料》中相关条目收集的说明

1、科研促进教学典型材料

关于科研促进教学，主要从以下几个方面来考察：第一，科研的基地和设施为本科教学服务；第二，科研的经费改善本科教学的条件；第三，科研的成果转化成本科教学的内容；第四，科研课题和教师的科研工作与培养学生的创新精神和动手能力相结合等。

从目前收集情况看，物流工程学院、汽车学院写的很好，可以供各学院参考（见附件2）；材料学院、管理学院、理学院、信息学院是分专业写的，需要整合；经济学院、航运学院提供的是个案材料，说服力不强，需增加内容；除此之外，其他学院或是没有提供，或是提供的一些表格，或是提供的学生参加教师科研的证明材料，这些都不是我们收集材料的初衷。总之，这一材料，除物流工程学院、汽车学院外，其他学院均需重新收集、编撰。各学院在编撰时，要参考以上四个方面编撰成文，以全面反应自己学院的科研促进教学之成效。（这一材料提交评建办）

2、20##-2007各学年实践教学过程检查记录、总结

收集这一材料的初衷是为反应我校在实践教学各环节监控得力、效果良好。要求提供的是20##-2007各学年实践教学各环节（实验、实习、课程设计、毕业设计）的原始检查记录和总结。该材料收集的现状是：经济学院提供的很全面，有各环节检查的原始记录，有工作结束后的总结；计算机学院也不错，提供有毕业设计环节的检查记录，会议纪要、总结等，但其他环节的材料可能需补充；除上述两学院外，其余各学院要么是没提供材料，要么是只有总结，无原始检查记录，或是只有原始记录，无工作总结，均需重新提交。

3、虚拟、仿真实验介绍

这一材料管理学院提供的不错，在虚拟、仿真实验上“抓图”并配以文字说明，介绍的很清楚。当然，网络版的虚拟、仿真实验能给出网址就更好了。交通学院、能动学院、信息学院、航运学院、经济学院等提供了有虚拟、仿真实验的文字说明，除上述学院外，其余学院需要补充。

4、20##-2007各学年实习过程中师生服务社会典型材料汇编

    这一材料政治与行政学院提供的很好，有实习活动安排，有照片、媒体报道等；管理学院也写的很好，讲明了学生在实习过程中服务社会，为实习单位作出的具体贡献；经济学院提供的是学生暑期社会实践的安排和校园网报道，感觉学生通过这一活动增长了见识，但从中看不到学生服务社会的具体内容。除政治与行政学院、管理学院外，其余学院需要提炼补充。

5、20##-2007各学年部分实习单位对我校师生评价

这一材料交通学院、管理学院、土建学院、信息学院、航运学院、外语学院、物流学院、政治与行政学院、汽车学院提供的有，其他学院需补充。

6、实验教学改革典型材料

材料学院提供的材料非常好，堪称范例，材料学院提供的材料包括《无机非金属材料工程专业实验教学体系整体优化的研究与实践项目研究报告》、《无机非金属材料工程专业实验教学体系整体优化的研究与实践项目实践报告》、《无机非金属实验中心建设与管理综合改革报告》等，非常全面。建议其他学院进一步提炼总结，将自己学院在实验教学改革方面的成效展示出来。需要注意的是，提供这一材料的时候，不需要谈规划、理念等，更多的是要谈已经实施，并取得成效的改革措施。

7、创新基地建设材料

这一材料，能动学院、经济学院提供的材料很典型。如能动学院提供的非常全面，有大学生课外学术活动创新基地建设总结、获奖成果简介、获奖证书等；经济学院提供的有《经济学院大学生科技创新基地之汉正街问题研究实践活动》以及学生的项目研究书、撰写的研究论文等；都比较典型的反应了创新基地的活动成效。管理学院、交通学院也将基地最典型的创新成果图文并茂，很全面。还有几个学院提供了创新基地申报书、可行性论证报告、基地领导机构等，但都无基地活动的具体成效。除能动学院、经济学院、交通学院、管理学院外，其他学院的这一材料需要重新提炼总结。

8、典型的综合性、设计性实验报告书

提供有典型的综合性、设计性实验报告书的学院有材料学院、经济学院、管理学院、航运学院，其他学院需补充。

9、20##届毕业设计（论文）工作总结

材料、能动、自动化、政治与行政、物流、经济、管理、土建、外国语、理学院等提供有20##届工作总结，经济学院是分专业写的总结，需要整合。其他学院需补充。

10、20##-20##届毕业设计（论文）用于实际并取得效益的资料

只有经济学院提供的有，但材料并不典型。其他学院都没有提供。所有学院都需重新提炼补充。

11、实习基地协议书复印件

提供实习基地协议书复印件的学院有：材料学院、交通学院、管理学院、能动学院、经济学院、外语学院、物流学院、政治学院、汽车学院。

※以上2-11，提交至实践教学管理办公室。实践教学管理办公室需认真审查，对于不合要求的材料，应该要求学院重新提炼整理，直至符合要求为止。

12、人才培养模式改革材料

  人才培养模式改革着重谈教学内容和课程体系改革，即重点谈学院在教学内容和课程体系方面的改革总体思路、具体计划、配套措施、实现的情况和已经取得的成果；教学计划制定和修订中关于课程体系的基本思路、原则，知识，能力、素质结构设计情况；课程体系的调整、合并、重组、整合情况，必修课与选修课的比例设计情况；学院的特色课程、优质课程、重点建设课程、精品课程等情况。

自动化学院、管理学院、艺术设计学院、能动学院、外语学院、政治学院、经济学院、计算机学院提供了材料，但都不典型。这一材料最好不要分专业写，学院的各专业应整合到一起。除材料学院外，其他学院的这一材料需重写。

13、教学方法的改革

教学方法改革的中心是加强学生的创新精神和实践能力的培养，改革要有利于学生的创新思维和创新精神的培养，要有利于增强学生自学能力、分析问题、解决问题的能力和实践能力的培养，要有利于学生个性和才能的全面发展。课堂讲授要采用启发式、讨论式、研讨式、合作式教学方法，要提供给学生自主学习和实践的空间，提高学生自主学习和独立研究的能力，要突出学生在教学活动中的主体地位，充分调动学生学习的主动性、积极性和创造性。

除材料学院外，其他各个学院都需重新提炼总结这一材料。

14、20##年国家级、省级教学成果获奖证书复印件

需要提供教学成果获奖证书复印件的项目

※以上11-14，提交至教学研究管理办公室。教学研究管理办公室需认真审查，对于不合要求的材料，应该要求学院重新提炼整理，直至符合要求为止。

二、关于为《武汉理工大学本科教育教学系列丛书》提供基础素材的说明

（一）相关学院需为《教学研究与成果》收集提供的基础素材为：

1、20##年国家教学成果二等奖

(1)基础化学计算机辅助教学系列软件的研制与实践　郭丽萍等（理学院）

(2)工科大学物理CCBP体系的研究与实践　　　　　 汪晓元等（理学院）

提供1000字左右的成果介绍。

2、20##年湖北省教学成果奖

以上项目提供项目组主要成员照片或合影数码照片（JPG格式，2000*1600及以上）。

3、合作研究项目

(1)化工原理虚拟设备及仿真实验系统　鄢烈祥　吴选军等（化工学院）

(2)“工程材料及机械制造基础”系列课程体系与教学内容改革与实践  胡建华等（材料学院）

提供400字左右的成果简介和我校项目参加人员数码照片（JPG格式，2000*1600以上）。

（二）相关学院需为《名师风采》收集提供的素材为：

1、名师简介(附2寸蓝底彩色个人登记数码照片一张，格式为JPG)，要求字数不低于300字。

2、名师事迹介绍，要求字数不低于500字。

3、名师寄语，要求200字左右。

4、名师名言，要求100字左右。

5、教书育人过程中的心得体会或教学改革论文一篇，要求字数不低于2000字。

6、提供一张工作照或访问照等数码照片，格式为JPG，大小为2000*1600及以上。

以上材料要求纸质文档及电子文档一式一份，电子文档中需包含照片。

武汉理工大学各级名师一览表

（三）相关学院需为《教材规划与建设》提供的基础素材（各级教材明细表详见附件3）

1、  武汉理工大学国家级“十五”教材、精品教材需提供以下素材：

(1)教材一本

(2)教材内容简介：200字左右

(3)作者数码照片一张（书房、办公室环境工作照等），JPG格式，尺寸为2000×1600以上。

(4)主编或作者个人简介：字数要求200～300字。

2、武汉理工大学校级“十五”、“十一五”教材需提供以下素材：

(1)教材一本

(2)教材内容简介：200字左右

（四）相关学院需为《精品课程建设》提供的基础素材

1、省级以上精品课程组提供一篇课程建设总结材料，题目自拟，内容为精品课程建设的经验、总结、体会或思考等，要求字数不少于3500字。

2、所有精品课程组提供数码照片2张，JPG格式，内容为课程建设实景、师生交流、课程调研、网站建设等，并附20字以内照片说明。

3、各专业负责人基本情况登记表（附件4）。

※以上材料提交至教学研究管理办公室。教学研究管理办公室需认真审查，对于不合要求的材料，应该要求学院重新提炼整理，直至符合要求为止。

（五）相关学院需为《实践教学改革与探索》提供的基础素材

各学院提交有关实践教学改革的论文复印件（包括公开发表论文、会议论文、研讨会交流文章等），未发表的论文提供电子版。

（六）相关学院需为《实验室简介》提供的基础素材

     1、各学院国家级、省部级重点实验室基本情况简介（包括主要设备数量和价值、师资、承担的教学任务的课程名称和专业、取得的主要科研成果等）。

     2、各实验室（包括国家级、省部级重点实验室、各学科实验室、本科教学实验室）提交数码照片2张(可以是本实验室典型设备照片，也可以是实验教学照片)。

※以上材料提交至实践教学管理办公室。实践教学管理办公室需认真审查，对于不合要求的材料，应该要求学院重新整理，直至符合要求为止。

（七）其他需协助提供的材料

1、教学管理人员近三年发表的教学管理及改革的论文（专著）明细表。

2、教学管理人员基本情况明细表（教学、实验副院长、各系正副主任、实验中心正副主任、教学办主任、教学秘书），统计时间截至到20##年6月30日。

※以上材料提交至教务处办公室。教务处办公室需认真审查，对于不合要求的材料，应该要求学院重新整理，直至符合要求为止。

以上所有材料请各学院本着对学校高度负责的态度，认真整理，在7月14日前，务必提交到相关部门。

附件1：评估支撑材料中需相关学院重新收集的条目

附件2：物流工程学院科研促进教学材料

附件3：各类教材明细表

附件4：专业负责人基本情况登记表

                                                   本科教学水平评建办

                                                    20##年7月3日