办公用品管理制度(企管部建议版)

来源:m.fanwen118.com时间:2021.10.21

办公用品管理制度(企管部建议版)

一、总则

为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

1、一般办公用品包括剪刀、胶带、回形针、直尺、订书器、裁纸刀、签字笔、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器等。

2、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

3、每部门须建立部门领用台账。

4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

5、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

(一) 各部门根据本部门人数及办公用品消耗和使用情况,每月24日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报厂办。经厂办审核后方可进行发放。(附件:表1《部门办公用品申领单》)

(二)厂办核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,进行办公用品发放和购买(附件:表2《办公用品申请购置计划表》)

三、办公用品购置

(一)供应部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。

(二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。

(三) 临时急需的办公用品或成本较大,由部门办公用品负责人提出申请,经部门总监确认,批准后购置。

四、办公用品的发放及领用

(一) 个人办公用品的发放

1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 1

2、部门领用办公用品应据实填写《部门办公用品申领单》,经部门领导审核并签字后,交厂办审批同意,由厂办负责办公用品的发放。

3、办公室根据部门领取情况做出详实登记,负责建立办公用品领取档案,根据申请单对应详实填写《部门物品领取登记表》。

(二) 部门办公用品的发放

1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配,每办公室分配一套(至少每部门一套)。

2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。

3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案,制《部门办公用品领取登记表》,据表单如实发放所列物品,部门负责人领取后需签字确认。(附件:表3《部门办公用品领取登记表》)

(三) 会议期间办公用品管理规定

1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》,由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。(附件:表4《会务组用品申领单》)

2、办公室认真核实申领单后方可发放物品,同时要做好会议期间物品领取登记表,注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。(附件:表5《会议期间物品领取登记表》)

(四)计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、裁纸刀、直尺、等耐用办公用品,已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。

五、办公室职责

1、办公室须建立和登记办公用品台账,定期核查所领物品登记表,做好办公用品的购置、发放和库存管理。

2、厂办人员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。

3、办公室须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。

4、办公室须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

2

六、办公用品的交接与收回

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人(保管人)的责任,另行处理。

2、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》,存档备查。若接收人为管理员本人时,管理员需仔细点验,并且做好登记入库工作。(附件: 表6《办公用品交接登记表》)

企管部

2014-6-10 3

表1:

部门办公用品申领单

申请部门: 年 月 日

办公用品管理制度企管部建议版

注:部门人员填写→部门领导审核→厂办签批→办公室建档后如实发放

4

表2:

办公用品申请购置计划单

日期: 年 月 日

办公用品管理制度企管部建议版

注:办公室编制购买清单→审核签字→供应部门采购。

5

表3:

部门办公用品领取登记表

办公用品管理制度企管部建议版

注:此表由办公用品厂办负责登记、建档。

6

表4:

会务组用品申领单

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注:会务组人员按需申请→会务组负责人审核→厂办签批→厂办发放。

7

表5:

会议期间物品领取登记表

办公用品管理制度企管部建议版

8

表6:

办公用品交接登记表

年 月 日

办公用品管理制度企管部建议版

注:此表由办公室登记,如若办公用品回收,则办公室为接收单位,并负责登记入库。

9


第二篇:办公用品管理制度与表格(简易版全套) 1900字

办公用品管理制度

为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定

1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

? 固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。

? 一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。

2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。

3、每位员工须建立个人领用台帐。

4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

二、办公用品计划规定

1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日报公司办公用品申用计划。

2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐,库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附件一),由办公室主任确认,总经理审批,经董事长签字后,指派人员采购。

三、办公用品购置规定

1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买,于月底前完成。

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2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用质量。

3、临时急需办公用品,由办公室负责人提出申请,由总经理批准,董事长同意后购置。

四、办公室用品的发放领用规定

1、个人办公用品的发放领用

●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》(附近二)(即个人领用台账),经办公室主任确认,由办公室库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。

●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。

2、部门办公用品的发放领用

● 剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按区域分配。

●计算器除财务部门按区域分配。

●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》(附件四),经办公主任确认,库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。

●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。

3、会议期间办公用品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后,将领用物品交办公室办理入库、移交手续。

五、办公用品管理员职责

1、管理人员须建立和登记办公用品台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的购置,发放和库存管理。

2、管理人员必须定期和不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。

3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。

4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

- 2 -

六、办公用品的交接和收回

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收。

1、移交人需逐项列出物品清单,办公室主任清点核对台账确保办公用品损耗程度,书面标明,移交接收人。

2、管理人员需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》(附件五),存档备查。

七、违纪处罚

1、公司的办公用品应为办公所用,私用或带出公司者,公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出,并给予50元的罚款处理。

2、公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者经发现,予以责任者50元罚款处理。

3、员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿,并予以责任者50元罚款处理。

4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度,如有违章办理经发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。

为了加强办公用品管理制度的贯彻实施,公司实行扣罚连带责任制。各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。

本制度自公布之日起实施。

附件:

附件一:《办公用品申请购置计划单》

附件二:《个人办公用品申领单》

附加三:《办公用品领用记录》

附件四:《部门办公用品申领单》

附件五:《办公用品交接登记单》

二○一一年十二月十二日

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附件一:

办公用品申请购置计划单

办公用品管理制度与表格简易版全套

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附件二:

个人办公用品申领单

办公用品管理制度与表格简易版全套

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附件三:

办公用品领用记录

办公用品管理制度与表格简易版全套

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附件四:

部门办公用品申领单

办公用品管理制度与表格简易版全套

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附件五:

办公用品交接登记单

办公用品管理制度与表格简易版全套

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