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改善提案奖励办法
1. 总则
1.1制定目的
为激发本公司同仁潜力,促进团队精神,提升工作士气,增进经营之效率,特订定本办法。
1.2适用范围
凡本公司正式职工不论其职等阶,其改善提案之奖励,悉依照本办法所规范的体制管理之。
1.3管理单位
品管部为本办法之管理单位。
2. 提案规定
2.1提案方式
2.1.1个人提案
任何职工均可以个人为名义提案。
2.1.2团体提案
(1)二人以上联合提案。
(2)课以下单位提案。
【注】团体提案处理时以单独案件视之,提案时需选定代表人以
便联络。
2.2提案范围
凡对本公司经营有益之改善意见、发明、构想均可做为提案之内容:
(1)操作方法的改善。
(2)作业程序或动作程序之改进。
(3)机械布置之改善。
(4)工具、治具的改善。
(5)成本的降低。
(6)品质的改善。
(7)废品、重修品的降低。
(8)原料之利用。
(9)原料之节省。
(10)物料搬运之改善。
(11)产品及包装外观之改善。
(12)产品用途之新发现。
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(13)意外事件之防止。
(14)工作环境之改善。
(15)产品推销之改进。
(16)管理工作之改善或采购方式之改善。
(17)新产品的建议或开发。
(18)其它有关提高品质降低成本、提高工作效率之意见。
2.3提案限制及方法
2.3.1提案限制
(1)非建设性之批评。
(2)政治问题。
(3)众所周知事实。
(4)对于他人及私生活之攻击。
(5)与已被采用之提案内容完全相同者。
2.3.2提案方法
(1) 提案者可以口述或『改善提案用纸』提出。
(2) 使用改善提案用纸提案者,应详填必要之事项,若有图面、作业分解、样
本、说明书等,均可以附件方式一并提出。
【附件1】窗体:B3301『改善提案用纸』。
3.审查规定
3.1审查方式
提案采用随到随审方式。
3.2审查流程
(1)由提案者之单位主管(课长以上)负责提案之初部审核工作。
(2)单位主管初审通过后,转交秘书处登记受理。
【附件2】窗体:B3302『改善提案受理登记表』。
(3) 秘书处进行分案交审查委员会委员进行复查。
(4) 由三位以上之审查委员复查合格者,得正式提交提案审查委员会决议。 (5) 提交提案审查委员会决议之提案,须经四分之三以上委员出席,三分之二
以上委员同意,始成为正式合格之决议案。
3.3审查委员会
3.3.1主任委员
由总经理担任主任委员。
3.3.2委员
(1)当然委员
各部门副理级以上干部为当然委员。
(2)聘任委员
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由主任委员聘任具有专业知识之人士。
【注】聘任委员得为本公司之职工或是建制外之专家学者。
3.3.3秘书处
(1)品管部为审查委员会之秘书处。
(2)品管部主管为秘书长。
(3)秘书处之工作任务为:
(A)会议召开之日期排订与通知。
(B)审查委员复查合格之提案整理、编号。
(C)提案之汇整与分案推动。
3.4审查标准
(1)实用性占百分之五十。
(2)需要性占百分之二十。
(3)创造性占百分之二十。
(4)努力度占百分之十。
4.奖励规定
4.1复查合格
(1)经复查合格之提案,其提案人(以个案为单位)不论审查委员会最后是否通
过决议,一律发给奖金5元。
(2)并将其做为年度考绩评分的参考依据。
3. 2通过决议
(1)经审查委员会最后通过决议之提案,其提案人(以个案为单位)发给奖金
50元。
(2)并将其做为年度考绩评分的参考依据。
(3)年度内经审查委员会通过决议之提案超过一件以上之提案人,给予下列奖
励:
(A)每一件通过决议之提案再加发给奖金10元。
(B)累计通过决议之提案达三件以上之提案人,其年度考绩评分优先列为
优等。
(C)累计通过决议之提案达五件以上之提案人,除上述之奖励外,再加发
给奖金50元,并予以破格晋升之奖励(其办法另订)。
4.3表彰规定
4.3.1复查合格
由总经理于审查委员会议后亲自发予提案人奖金。
4.3.2通过决议
(1)每一件通过决议之提案,均公布于公司之公告栏供全体职工阅览,并由总
经理于审查委员会议内亲自发予提案人奖金。
(2)累计通过决议之提案达三件以上之提案人,除将提案公布于公司之公告栏 3/7
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供全体职工阅览,并由总经理召集全体职工当面发予提案人奖金。
(3)累计通过决议之提案达五件以上之提案人,除将提案公布于公司之公告栏
供全体职工阅览,并由总经理报请董事长召集全体职工当面发予提案人奖金。
5.附则
5.1制修废
本办法属于管理规章,经总经理核准后公告实施;修改、废止时亦同。
5.2公告实施
本办法自 年 月 日起公告实施。
5.3附件
5.3.1『改善提案用纸』。
5.3.2『改善提案受理登记表』。
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w w w.ch in ak aiz en .n et 中 国 现 场 改 善 网 企 业 管 理 资 料 免 费 分 享 平 台【附件 1】窗体: 『改善提案用纸』 (首页)改 善 提 案 用 纸□团体提案 □个人提案 受理日期 提案 名称 提案代表人 提案编号 所属单位: 部 课主 管 意 见 新 提 案 具 体 内 容 方 法 旧 方 法团 体 提 案 人 名附 件5/7
w w w.ch in ak aiz en .n et 中 国 现 场 改 善 网 企 业 管 理 资 料 免 费 分 享 平 台【附件 1】窗体: 『改善提案用纸』 (续页)改 善 提 案 用 纸□团体提案 □个人提案 所属单位: 受理日期 提案 名称 提案编号 提案代表人 部 课 页次:6/7
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【附件2】窗体:『改善提案受理登记表』
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XXX有限公司
改善提案奖励办法(试行版)
1、总则:
1.1制定目的:
为激发员工潜能,踊跃提供有利于经营改进之意见,提高经营绩效,特制定本规章。
1.2适用范围:
本公司员工对公司经营管理,技术工艺、品质改善等各方面之改善建议,均适用本规章。
1.3权责单位:
(1)品质部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)品质部负责本规章制定、修改、废止之核准。
2、改善提案推行办法
2.1改善提案认定
2.1.1 提案范畴:
本公司员工提出之提议,凡属下列内容之一者,均属于改善提案:
(1)管理方法、制度之改进。
(2)制造技术、操作方法、作业流程之改进。
(3)品质改进。
(4)设备设计更新,功能改进,操作改善。
(5)产品设计之改善,包装或外观之改进。
(6)原材料之节省,废料之利用及其他成本降低之改进。
(7)工业安全、整理整顿、设备保养等之改善。
(8)其他有利于公司之建议。
2.1.2 非提案范畴
提案内容如属下列内容之一,概不予受理:
(1)无具体之内容或单纯之希望者。
(2)公知之事实及正在改善者。
(3)已被采用过及已有他人先提出之提案。
(4)经试行一个月从而提出者(但其效果显著确有重大之贡献者,得予追追认)。
(5)业务上被指令改善者或已由上级指示他人进行而提出者。
(6)非建设性之批评。
(7)对于个人及私生活之攻击。
2.2改善提案推行组织办法
2.2.1推行组织
(1)本公司成立改善提案推行委员会,设主任委员一名,下设审查小组、推行小组、改善小
组。
(2)审查小组由(改善小组组长、副组长)组成,推行小组由(各车间主任)组成,改善小
组由(班组长、优秀员工)组成。
2.2.2主任委员由总经理担任,其职掌为::
(1)改善提案推行制度之核准。
(2)改善提案实施经费之核准。
(3)改善提案评审、奖励之核准。
2.2.3审查小组由(改善小组组长、副组长)担任,其职掌为:
(1)改善提案之复审、评分及等级审议。
(2)改善提案制度修订研讨。
(3)提案施行成果之检查、确认。
2.2.4推行小组由(各车间主任)担任,其职掌为:
(1)本部门改善提案活动之宣导、启发。
(2)与本部门相关的提案之审核、评分。
(3)经采用之提案实施策划与督导。
(4)改善提案成果调查、报告。
2.2.5改善小组由(班组长、优秀员工)其职掌为:
(1)公司改善提案活动之宣传、启发。
(2)改善提案相关教育训练。
(3)改善提案的受理、登记、初评、送审。
(4)改善提案评比的资料收集、初评。
(5)改善提案实施的追踪、查核、协助、报告。
(6)其他日常事务工作。
2.3 改善提案种类提案依其性质分为技术类提案与管理类提案。
2.3.1技术类提案
(1)产品开发、设计新创意。
(2)产品的技术更新。
(3)生产工艺流程改进。
(4)机器设备技术改进。
(5)其他涉及专业技术问题之改进。
2.3.2管理类提案
(1)管理方法、制度新创意。
(2)原有制度的完善。
(3)品质管理的建议。
(4)成本降低的改进方案。
(5)其他涉及管理方法、制度之改进。
2.4改善提案提报手续
(1)提案人针对公司存在之不足作现状分析,并研拟提案内容。
(2)提案人使用《改善提案表》,提出相关提案。
(3)提案书上应填写下列内容:
(A)提案类别。
(B)提案时间。
(C)提案名称。
(D)提案者所属单位。
(E)提案者(可以是个人、数人或团队)。
(F)现行方法(描述现状)。
(G)改善方法。
(H)预期效果。
(4)现行方法应详细描述现状,必要时配以图表、样品或文字说明。
(5)改善方案应具体、可行,必要时配以图表、样品或文字说明。
(6)预期效果应尽量明确。
(7)现行方法、改善方案、预期效果或不足填写,可另附纸说明。
(8)提案人将提案书面交改善小组或投入公司“改善提案信箱”。
2.5改善提案受理与审查
(1)改善小组对提案进行编号、登记。
(2)改善小组初审提案,必要时应与提案人联络,了解提案的内容。改善小组初审裁定提案
为可行、保留或不可行。
(3)不可行或保留提案,由改善小组回复提案人。
(4)可行提案转审查小组评审。
(5)审查小组评审工作,必要时应与提案人联络,了解提案内容。审查小组评审裁定提案为
采用、保留或不采用。
(6)不采用或保留提案,由审查小组退回改善小组,由小组回复提案人。
(7)采用提案由责任部门负责实施,提案工程大或涉及面广时,应呈审查委员会裁决。
2.6改善提案实施与追踪
(1)审查小组负责改善提案实施工作。
(2)推行小组、改善小组应全力支持、配合提案之实施。
(3)提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作。
(4)推行小组对提案之实施与追踪负直接责任。
(5)改善小组负有监督检查之责任。
2.7改善提案奖励办法
(1)凡提案被评审为不采用者,累积3件,发给奖金( )元。
(2)凡提案被评审为保留者,累积2件,发给奖金( )元。
(3)凡提案被评审为采用者,立即发给奖金( )元。
(4)被采用之提案经年度评审,获优秀提案奖者,奖励如下:
(A)第一名,奖励 200 元。
(B)第二名,奖励 100 元。
(C)第三名,奖励 50 元。
(6)被采用之提案,经年度评审,每年可为公司增加之经济效益逾三万元人民币者,可提取1%之金额作为奖励金。
(7)年度提案总数前三名者,为优秀提案个人,奖励如下:
(A)第一名,奖励 500 元。
(B)第二名,奖励 300 元。
(C)第三名,奖励 200 元。
(8)年度提案评比前三名单位,为优秀提案单位,奖励如下:
(A)第一名,奖励 1000 元。
(B)第二名,奖励 600 元。
(C)第三名,奖励 400 元。
3. 附件
3.1《改善提案推行图》
3.2《改善提案表》
3.3《改善提案评审表》
编 制: 审 核: 批 准:
日 期: 日 期: 日 期:
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