九成方元房地产(大连)有限公司
20##年会策划方案
策划人: 张雪琪
提交日期:20##年01月
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20##年年终总结表彰大会暨20##年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作。
一、年会主题
“同心协力 再创辉煌”
——20##年年终总结表彰大会暨20##年迎新年会
二、年会目的
1、对20##年公司发展成绩总结,以及制定20##年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(20##年12月22日至20##年1月15日)
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。
2、年会协调及进展期(20##年1月16日至1月30日)
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20##年2月1日)
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式开始时间:20##年2月6日下午13:28
四、年会概况
活动地点:川味当家酒店宴会厅,提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司集团领导、地产公司全体员工,约60余人。
组织形式:由公司行政人事部统一组织、执行。
五、节目参与形式
以部门为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
六、年会筹备阶段
Ø 节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后,在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。
1、整体彩排为2015年01月31日下午13:00;
2、排练地点:恒为电子楼一楼西厅;
3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至行政人事部,在年会节目正式演出时使用;
4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁;
5、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
Ø 与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导座位的安排;
3、迎接及引导入座。
Ø 会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
Ø 可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
3、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
七、年会流程
年会整体分为六个部分:领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。
Ø 领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导入席;
3、主持人登场,开场白,简单介绍本次年会的六个部分;
4、总经理致辞,总结20##年度工作并对20##年工作提出新的计划及要求。
Ø 优秀表彰
1、此项工作由行政人事部统筹安排,确认表彰人员名单以及具体奖金金额。
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有工作人员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,由行政人事部提前通知。
Ø 节目表演
1、开场舞、主持人同时登台串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、参演节目人员将获得价值200元奖品一份;
Ø 幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立六个奖项,奖品为等值物品。
特等奖1000元现金奖一名;
一等奖800元二名;
二等奖500元四名;
三等奖400元六名;
四等奖300元八名;
五等奖200元十名;
未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖;
抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
3、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,由公司员工演唱《相亲相爱一家人》,合影留念;
4、主持人邀请吴总致祝酒词, 宣告聚餐开始;
5、工作人员进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。
Ø 互动游戏
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前准备游戏道具,由主持人抽取员工号码确定参加人员,游戏胜出者获得价值200元奖品一份。
游戏1:吸啤酒游戏
游戏道具:啤酒数瓶,每位游戏者配备吸管二条,透明胶一卷
游戏规则:5位选手齐站于台前,主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来,谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。
游戏2:三人抱成团
规则:参与活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参与者在最短时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令。
Ø 年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:17:28开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全);
5、董事长祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
八、年会活动具体分工
九、年会经费预算
1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用
2、优秀员工表彰费用
3、其它活动费用
4、幸运抽奖活动费用
5、礼仪、道具租赁及制作费用
6、年会合计费用
十、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品。
3、会场需提前布置,包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
5、现场人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决。
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人
十一、年会各环节时间流程表
09:00---12:00 年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等)
12:30---13:00 员工到达酒店、签到进场
13:28---13:33 主持人登场,简单介绍本次年会的六个部分,并请总经理致辞,总结20##年度工作并对20##年工作提出新的计划及要求
13:35---14:20 总经理致辞
14:25---14:55 颁发优秀员工奖,总经理颁发奖金并合影留念,发表简短获奖感言
15:00---15:15 场地桌椅摆放由会议型变为会餐型
15:15---15:20 开场歌伴舞《小苹果之九成》 表演者:田锡彤、徐超等
15:25---15:30 舞蹈《舞动奇迹》 表演者:成本合约部成员
15:30---15:40 幸运抽奖(由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名)
15:40---15:50 游戏1——吸啤酒(1次)
15:55---16:05 小品《百家讲坛》 表演者:销售部田亮亮、徐超
16:05---16:10 舞蹈《惊鸿舞》 表演者:张雪琪、李歆仪
16:10---16:20 幸运抽奖(由丁总/杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名)
16:20---16:30 游戏2——三人抱成团(1次)
16:35---16:40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者:刘尧
16:40---16:50 相声《教你跳舞》 表演者:鲍伟亮
16:50---17:00 幸运抽奖(由小邹董/吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名)
17:00---17:10 歌曲《 》 表演者:财务部及光源地产成员
17:10---17:15 歌曲《相亲相爱一家人》 演唱者:全体员工(主唱刘尧、崔剑峰、李歆仪)
17:15---17:25 结束语,全体员工上台合影留念
17:26---17:30 主持人有请吴总致祝酒词
17:30---19:30 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离
19:30---20:30 自由活动(打扑克或点唱)
20:30 撤场
PS重中之重:摄像和摄影一定要到位,留下更多精彩瞬间!
备注:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需部门负责人批准同意后方可离开
2015辩论赛策划书
一、活动目的:举办历届辩论赛既锻炼了机械系同学们的口才、丰富同学们的课余生活,活跃了校园气氛,又培养了机械系系优秀人才,同时也促进系学生间互动,使同学们更好的融入大学生活,举办比赛还提高了机械系在全院的知名度。
二、活动时间:20x年x月
地点:机电楼、多媒体报告厅
三、主办:机械工程系团总支、
承办:机械工程系演讲协会
四、活动具体安排:
(1)xx月x日晚自习,在学生会的带领下,由宣传部王慧进系各班宣传此次活动,并向班级发此次辩论赛通知。通知如下:
关于举办机械工程系
第二届“风采杯”辩论赛的通知
机械系专业以理工科为主,学生往往以严谨务实见长,羞于张口,不擅表达,为了提高大家的表达能力,提高大家的思辨能力,挖掘和培养优秀辩论人才,培养团队精神,促进系学生间互动,我系特决定举办机械工程系第二届“风采杯”辩论赛,现将具体事宜通知如下:
一、参赛对象:机械工程系学生
二、参赛要求:
(1)、每人自备一份关于“回顾过去 展望未来”稿件以便在选拔赛时读稿或演讲进入预赛;
(2)、表达流畅、说理透彻,有一定的辩驳能力;
(3)、普通话标准,吐字清晰,音质、音色较好 ;
三、活动方式:
(1)、比赛分为选拔赛、预赛和决赛三个阶段;
(2)、选拔赛以“回顾过去 展望未来”为主题朗诵或演讲;
(3)、预决赛前一周,以抽签方式决定正、反方以及辩题;
四、奖项设置:设冠军队一组、亚军队一组、最佳辩手若干名,颁发荣誉证书和相关物质奖励,并加相应德育分。
五、选拔赛时间:xx月x日(周日)下午6:30
地点:机电楼508
六、报名方式:在各班班长处报名,留下姓名、班级、联系方式,由各班班长在xx月x日(周五)晚自习后将名单交到系团总支。
(2)月x日下午6:30,机电楼508,由副会长张超主持此次选拔赛!评委主要有系团总支、学生会相关人员及会长刘超,由组织部张玉娇、张义庭组织参赛选手抽签签到及现场纪律维护,其他各部门负责人协调配合此次工作。 比赛完后,由秘书处赵曼曼负责统计此次比赛分数并排出名次。结合各评委意见,选出前16名同学作为此次辩论赛选手以及选出10名朗诵较好的同学参加全院的朗诵比赛(注:辩论选手和朗诵选手可重复)。
(3)xx月x日晚自习,把进入复赛的16名选手叫到团总支办公室抽签分组,抽辩题,抽签决定对战组。主要分为4组,每组4人。和他们介绍辩论赛的比赛规则,让他们准备辩题的相关。由张超、刘超负责。
(4)xx月x日——x日,对16名选手进行培训,教他们相关辩论技巧。并找一个主持人,让主持人熟悉辩论规则。
(5)xx月x日在机电楼508举办辩论赛决赛。分为两组,以抽签方式决定比赛出场顺序!邀请系老师、系团总支、学生会的人当评委。当场选出获胜组。 注:根据各组情况,如果各组实力均衡并较强,获胜的两组进入决赛,不对辩手进行调动;如果获胜组中有辩论能力较弱的人,挑出前8名进入决赛。
(6)xx月x日,选手抽辩题,他们辩论的不足!继续和他们介绍辩论赛的比赛规则,让他们准备辩题的相关材料。
(7)xx月x——x日,继续对8名选手进行培训,教他们相关辩论技巧。对主持人进行培训,继续熟悉比赛规则。
(8)xx月x日在多功能报告厅举办决赛。邀请院部分老师、院学联会、院团委、机械系部分老师做评委。邀请学院各系、各协会作为嘉宾。由院部分老师颁发荣誉证书。
注:
1、比赛时间可能会根据各参赛选手辩论熟练程度进行调整。
2、在xx日左右在学院拉各种条幅庆贺比赛圆满成功。
五、活动注意事项:
(1)、整个活动必须在学校有关法律法规,在协会下进行,不得违反相关规定
(2)、整个活动不得扰乱正常教学顺序,不得干扰新生正常学习生活。
(3)、每次比赛场地需由本协会相关人员布置打扫。
以上安排可能会根据实际情况略有调整!复赛、决赛的具体流程及相关工作人员分配均会有更详尽的书,本次活动最终解释权归演讲协会!
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