传世嘉业年会策划方案
一、年会主题:
传世嘉业企业服务咨询有限公司
二、年会时间
待定
三、年会地点
待定
四、年会参会人员
1、公司全体员工(预计40人)
2、具体席位编排见《年会晚宴席位安排表》(附件一)
五、工作人员:
公司行政人事经理统筹,具体工作人员见《年会工作人员安排表》(附件二)
六、主持人:
六、年会流程 (时长2.5—3小时)
七、年会预算
另抽奖的可参考:
一等奖(1名): 春节车票报销券(火车票可报销往返,飞机票报销单程)
二等奖(2名): 额外带薪假期3天
三等奖(3名): 超市购物卡300元1张
幸运奖(5名): 情侣电影票2张
(场地调查)年会聚餐场地预选:
20xx年公司年会策划方案
时间:待定
地点:待定
预计参加人数:80左右
年会主题: 融合梦想 赢在未来
目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。
2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。
3、表彰企业优秀团体和先进个人。
4、喜迎春节,欢度新年。
一、 筹备阶段
一) 酒店预定
1、 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
二) 节目编排
1、排练时间:自节目确认后期间的非正常上班时间
2、排练地点:创新七楼、外运办公室或其他合适地点
3、年会节目确定后,各中心经理分别该中心节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
4、各中心的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每周向中心经理或相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向行政中心相关负责人列出清单(必须在20xx年1月5日前确认提交至行政中心),及时反映遇到问题并尽快解决。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给行政中心,自己抽时间练习,按
1
要求(提前通知)到指定地点汇演一次成果(彩排)。
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
三) 与会公司领导的安排
1、
2、
3、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。 领导及其家属座位的安排。 公司领导胸花的准备。
四) 与会嘉宾的邀请与安排
1、 年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定
其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、
3、 嘉宾胸花的准备。 嘉宾的迎接与引导入座。
五) 会场布置与酒店协调
1、 负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置
事项安排。
2、
3、
4、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 请公司内配备一名专业音响师和多媒体操作员。
六) 与会人员的安全返回
1、
2、 领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 员工,公司包车。
七) 可能出现问题及解决方案
1、 路上堵车
◆可提前】出发,避开下班高峰期。
2
2、 公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、 演员迟到或缺席
◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。
4、 音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系专业音响设备维修人员排除故障。
5、 出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
二、 年会流程
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、 员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票) 暖场音乐 公司领导及嘉宾入席 公司历程展示(幻灯片展示) 开场舞蹈 主持人开场白,介绍嘉宾及领导 领导致辞、嘉宾发言 歌曲 节目
10、 游戏
11、 节目
12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言
13、 幸运抽奖活动
3
14、 节目
15、 互动
16、 节目
17、 结束,全体家人合影留念
18、 演员合唱《相亲相爱一家人》或《越来越好》
19、 欢送领导及嘉宾离场
后续工作
1、 送公司领导及嘉宾返回
2、 结账
3、 安排公司员工安全返回
附1:20xx年度年会奖项设置表
一、 年度优秀员工奖(1名)
二、 年度优秀职员奖(1名)
三、 年度优秀干部奖(1名)
四、 年度金算盘奖(1名)
五、 年度老黄牛奖(1名)
六、 年度新人奖(1名)
七、 年度最佳销售奖(1名)
八、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)
九、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)
附3:颁奖说明
颁奖人员:抽签选人为获奖选手颁奖
4 三、 一、
服装道具及所需物品
抽奖券(乒乓球),胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。
邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,横幅,签到桌,签到本,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机。
主持人:西装礼服一套,衬衣,蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。 其他根据各中心提交申请进行订购
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