20##年年终总结
20##年已经结束,回顾一年来的工作,在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下,在工作各方面都取得了一定的成绩,在这里表示感谢。当然,为了更好地做好自己今后的工作,总结经验、吸取教训,现将20##年的工作内容总结如下:
一、参与的工作方面:
1、材料/设备询价比价以及后期采购
2、整理、归档、统计设备采购合同、订单
材料/设备采购合同及订单的整理归档,是为日后工作做准备,也是对前期工作的总结和核对。整理的内容主要包括所有项目采购的设备型号、采购日期、联系人信息、生产厂、单价、金额、数量等。20##年各项目采购金额汇总如下:
3、统计核实产品购销合同付款情况,填写付款申请,安排支付该付款项,具体统计汇总见下表:
4、代理负责办××出差期间手头未完成急需完成工作,主要有:(1)靖边东坑污水处理厂运营方案打印(2)图纸打印(3)同设计院及甲方的邮件转发。
5、配合财务部,向合作厂家催收发票。
6、确认设备从设备厂货到情况以及相关货物的信息核对
对于我负责采购的货物,积极跟踪货物运输情况,确保货物准时到达项目现场;同时,核对产品的信息,确保采购产品符合要求。对于有问题的产品,及时与卖家沟通,做好产品更换工作。
7、配合招标文件编写
本年度参与编写的招标文件包括:(1)榆横工业区生活垃圾处理场渗滤液
处理系统采购工程(2)吴起县污水处理厂办公设施采购项目;(3)延川县城市管理局关于污水处理厂提标改造设备采购项目;(4)子洲县污水处理厂污泥压滤设备采购与安装投标文件资料的前期准备。
8、来访厂家的接待
对来访厂家,热情接待,在销售员对其产品的介绍中,了解产品的性能及优缺点,以便后期采购中作为一个参考,也了解行业的发展趋势,学习新产品的新特性;于此同时向厂家介绍我们公司,提高公司在行业内的知名度。事后,整理好厂家的相关资料,以备日后查找。
9、项目部设备的后续维护与安装
对于项目部一些需要后续维护的设备,与卖方或相关厂家及时联系,做到及时维护,确保项目现场各项工作的顺利进行,以免造成不必要的损失。对于项目部一些设备的安装,及时通知相关厂家,并且做好与项目部相关人员的沟通,确保设备的正常安装。
10、协助办公室主任:(1)公司网站的建设提供资料(2)ISO9000认证提供资料。
二、采购工作的体会:
众所周知采购部是公司业的后勤保障,是关系到公司经济利益的一个要环节,所以我很感谢公司对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚,不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购,坚持以诚信作为工作和行为的基础,规避一切可能危害公司利益的供应商。
三、采购工作上的小要求
1、希望请购项目部给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各项目部做好请购物料的计划。
2、希望请购项目部门在填写采购申请单时能尽量详细的用专业术语描述请购材料/设备的名称、规格参数以及数量,尽量避免名称与参数或数量不否,以免造成采购材料/设备与所需材料/设备不否,造成不必要的的经济损失。
四、工作上的缺点和不足
1、污水处理方面相关的知识不足,影响对设备性能的完全认知。
2、在同供应商议价的过程中,态度不够强硬,谈判方式有待提高。
五、明年的工作计划
1、完善供应商资料,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买、设备进场、设备安装调试及设备的后期维修,以及工程所需的设备的各种资料。
4、采购合同订单进行分类存档;同时将采购部所有采购材料/设备录入电脑,以便后期查询。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,尽最大限度避免重复采购,从而降低采购成本。
6、统计大合同付款情况,根据供应商催款情况,向领导申请应付款项,从而与供应商建立良好的合作关系。
7、学习污水处理相关知识及采购知识,改进20##年工作中的不足。
8、完成领导临时性工作安排。
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