学生会成立大会策划书

河南理工大学万方科技学院(郑州校区) 经济与管理科学系第三届学生会成立大会

主办单位:经管系团总支 承办单位:经管系学生会

经济与管理科学系第三届学生会

成立大会策划书

主办单位:经管系团总支

承办单位:经管系学生会

一 、活动目的与意义:

为总结过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,总结本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。以工作总结和展望为核心,合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解,促进团结合作能力。

展示经管系团总支的成长与壮大,进一步激发经管系各团支部成员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。 总结、吸取我系团总支的经验与教训,不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,再接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门,更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支、学生会的组织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。

二、活动时间:

20xx年11月2日

三、活动地点:

教学三区 301报告厅

四、活动对象:

经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表

五、前期准备

1、宣传工作

坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,发动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。(宣传部)

2、邀请工作

制作请柬,并发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室)

3、 申请设备工作

申请教室,话筒,托盘等。(办公室)

4、相关准备工作

〈1〉 领导入场、退场音乐,学生会展示音乐,颁奖音乐。(网络信息部)

〈2〉 会场的灯光负责。(文艺部)

〈3〉 布臵会场。(生活部)

(4) 会场秩序。(纪检部)

六、活动注意事项:

1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1小时到场,布臵会场,其他人员需提前20分钟到场。

2、学生会成员需统一穿校服,佩带校徽及工作证。

3、全体成员有序入场,签到并按指定位臵就坐。(纪检部安排各部位臵)

4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。

5、纪检部维持好会场纪律。

6、会议结束后,由生活部主要负责清理会场。

七、大会流程

1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾

2、全体起立,奏、唱中国共产主义青年团团歌,坐

3、欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞

4、进行团总支、学生会风采PPT展示

5、10级新任部长发言,11级新成员代表发言

6、由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、及相关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。

7、由学生会办公室主任***宣读迎新期间先进集体、先进个人名单,由系主任为获奖代表颁奖并合影留念

8、由第三届学生会主席***发言,迎院旗、系旗、学生会旗,郭江坤带领所有成员郑重宣誓

9、为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、主席团助理颁发聘书

10、合影纪念 欢送领导离席。

八、活动预算:

奖状:*张 *元/张 共计**元。

所需物品及价钱(水等)**元。

合计:**元

九、后期工作

1、清理会场

2、广播稿撰写

3、新闻稿撰写

4、一事一卷录

十、各部门相关任务

学生会成立大会策划书

备注:本次活动是学生会的一次大型活动,望各门在做好本职工作同时,相互协作。

 

第二篇:全体大会策划

信息工程学院20##届学生会成立大会

   策划书

     学生会成立大会策划

一、活动背景

新学期,信息工程学院学生会圆满完成了部门重组、主要干部人员确定和招新等任务,使学生会的职能分配更细致、合理化。经过一学年的锻炼,部分成员成为学生会的攻坚力量;通过新学期的招新工作,我们又迎来了一批新成员,为我院新一届学生会注入了新鲜血液。

二、活动目的

为了使全体学生会成员了解学生会的主要组成部门及各个部门的职能、工作以及新学期的主要活动计划,使全体成员激发工作积极性及工作热情,为我院学生服务,使学生会各部门之间加强交流,促进融合,特召开此次成立大会。

三、活动主题

放飞青春,激活思想

四、活动时间和地点

时间:20##年9月28日

地点:信工楼D127

五、主办单位

信息工程学院团委

六、承办单位

信息工程学院学生会

七、责任部门

信息工程学院学生会办公室

八、参与对象

1、邀请领导:信息工程学院党委书记陈传文、学生第一党组织书记万义玲、学工办主任王光辉、团委书记龙昆、团委指导老师何宇东。

2、其他与会人员:信息工程学院学生会全体成员。

九、活动形式

1、活动宣传策略:

活动前三天在主要干部例会上提出大会安排,各部门部长在第一次部门例会上通知本部门的各位成员会议的具体时间及地点,要求所有成员都提前15分钟到场。

2、活动前期准备:

(1)借教室;(盖章 信工楼E307 ;行政楼教室管理科)

(2)借梯子;

(3)租音响;(商业街 战神电器)

(4)黑板上写好活动主题;(放飞青春,激活思想)

(5)取领导铭牌及各部门铭牌;

(6)取布置场地所需物品;

(7)制作主要干部名单和活动流程;

(8)取横幅;

(9)购买矿泉水;

(10)确定主持人及主持词;

(11)邀请领导出席。

3、活动实施步骤及分工:

(1)准备工作

①制出工作小组,按项目制在学生会中进行投标

②召开部门例会即全体大会动员准备会,会上安排部门成员的具体工作,介绍会议的主要流程及注意事项,要求做到分工合理明确。

(2)分工具体安排如下:

①音响组

1、负责租借和调试音响以及话筒;

2、开场以及结束的PPT制作;

3、控制台操作;

②后勤组

1、提前做好矿泉水、条幅、胶带等准备和采买工作;

2、打印铭牌;

③机动组

1、条幅张贴以及铭牌的摆放;

2、座位安排,进场接待;

3、卫生的打扫

④摄影组;

1、大会期间的摄影工作;

2、联系照相馆照集体照;

⑤指定一名学生会主要干部作为会议的主持人,写好主持稿。

(3)活动当天,要求办公室全体成员都按时到场,根据部长布置的任务在指定时间内完成,提前完成的通知部长,部长再根据完成情况,安排工作;各位成员都要对会议的流程非常熟悉,在遇到突发状况的时候,能沉着冷静合理地处理。

(4)活动结束后,办公室全体成员留下清理会场,清点物品。

十、会议议程:

1、    学院领导与全体成员照全家福;

2、    主持人致开场辞,宣布大会开始;

3、    奏国歌;

4、    主持人介绍与会领导、老师;

5、    院党委书记陈传文同志致辞;

6、    院党委副书记万义玲同志对学生会干部提出要求与期望;

7、    院团委书记龙昆老师宣读上一届学生会优秀干部名单;

8、    院团委书记龙昆老师宣读本届学生会主要干部名单;

9、    领导退场;

10、 原学生会主邵尉哲同学总结上一届学生会工作;

11、 学生会主席杨全同学介绍本学年学生会工作计划;

12、 主持人宣布会议结束;

13、 各部门成员合影留念。

十一、座位安排

十二、活动预算:

十三、突发状况考虑

1、部门成员未按时到达。提前一小时通知各部长联系部门成员,确保按时到达。

2、音响不能正常工作。会议当天上午调试好音响,两名负责人熟练掌握调试方法。必要时联系专业维修人员。

3、现场秩序混乱。要求各部门派出一名副部长维持不猛秩序,必要是可以将此项列入部门考评。

十四、可行性分析

为避免一些突发状况的发生,会议前的准备应相应充分,如多租两个备用话筒,会议前试好音;横幅一定要粘贴牢固,防止会议中途掉落;每个部门的副部管理好各部门的纪律,会场保持安静。

如前期准备充分,场地布置得当,组织调配灵活,遇突发状况时能妥善解决,现场秩序井然,信息工程学院新一届学生会全体大会一定能顺利举行。

信息工程学院学生会办公室

                                         20##年9月

相关推荐