学生会成立大会策划

目录

活动介绍............................................................................................. 1

活动流程............................................................................................. 2

任务分工............................................................................................. 4

经费预算............................................................................................. 5

附录.................................................................................................... 6

活动介绍

一、 活动主题

安徽大学第十二届新一任研究生会全体大会

二、 活动背景与目的

“研之有我、心灵相约、会今茹古、服务同行”是安徽大学研究生会的宗旨，也是研究生会人不断努力和奋斗的目标。新学期新同学的到来为研究生会注入了新的血液和能量，为做好新老交替工作，传承一贯的精神和传统，增进研究生会各部处之间的交流，特举办第十二届安徽大学研究生会成立大会。

三、 活动对象

安徽大学老师嘉宾、研究生委员会委员以及校研究生会全体成员。

四、 活动时间

20##年11月20日（周三）下午15时

五、 活动地点

    蕙园11#306室

六、 主办单位

安徽大学研究生会

活动流程

一、 准备工作

1. 场地申请与布置：提前一周申请活动场地。统计具体到场嘉宾及与会人员数，确定本次大会的地点与时间；划定坐席区域、挂置横幅，安排茶水等；进行会场音响投影等设备的调试，确保正常工作。

2. 采购工作：对会议所需的条幅、茶水、纸杯、各种纪念品、工作证等进行采购、制作。

3. 发言与演示文稿：各位主席、部长撰写本次成立大会的发言稿、主持人的主持稿、PPT演示文档等。

4. 跟进宣传报道工作：制作海报，在研究生公寓及食堂的宣传栏进行张贴；在研究生院、安青在线等官方网站发布新闻；大会现场的音视频及图片资料采集；利用校研会新浪与腾讯微博进行预报和跟踪报道等。

二、 大会流程

1. 入场

2. 主持人宣布会议开始并介绍到场嘉宾

3. 开幕词

4. 嘉宾致词（视情况而定）

5. 老主席团黄世宝主席发言

6. 新老主席工作交接

7. 新任主席卢书浩依次介绍副主席和秘书处、宣传部、学术部、文艺部、生活部、实践部、体育部部长。

8. 宣传部部长黄洁钦、秘书处干事薛丹丹代表发言

9. 主席团成员及各部部长颁发工作证

10. 主席卢书浩做总结发言

11. 结束语、嘉宾退场

三、 应急预案

1. 要求研究生会领导成员手机保持开机状态，保证通讯畅通。

2. 会议现场由主席团与秘书处组成应急小组，专门负责处理现场的意外情况，如进退场秩序、照相场地安排等。另外，还负责排除现场非安全因素，如检查机器设备的安插、预防火灾等情况。如有火灾等突发事件发生，应急小组成员应引导到场人员安全撤离。

任务分工

一、 主席团

1. 负责第十二届研究生会成立大会的前期总体工作

2. 监督和指导各部门的筹备进度。

3. 大会现场的总指挥工作。

4. 处理和协调现场出现的各种紧急情况。

二、 秘书处

1. 负责第十二届研究生会成立大会的组织工作。

2. 会议策划书。（负责人：朱然，汪炅，杨博闻）

3. 申请会议场地，规划会议场地布置。（负责人：钱涛）

4. 跟进会议发言与演示文稿。（负责人：都亚）

5. 相关物品采购。（负责人：杨丽）

6. 负责对与会人员签到工作。（负责人：陈阿霞）

7. 与宣传部有关宣传、音响、投影仪等对接工作（负责人：郑蓓）

8. 负责现场秩序维持。

三、 宣传部

1. 负责第十二届研究生会成立大会的宣传工作。

2. 进行海报设计、制作与粘贴。

3. 在微博等网络媒体上宣传报道。

4. 现场音响、投影等设备维护与调试。

 附录

 

第二篇：20xx届校学生会成立大会策划方案

20##届校学生会成立大会策划方案

一、主持人设置

主持人：校学生会主席团秘书长 ##

二、嘉宾

校长以及各副校长 政教处室各主任 各年级主任 各班班长

三、具体流程

1.校长致辞(由张新汉校长致辞)

2.由2012届校学生会主席李宁致辞

3.20##届校学生会主席郑雪迎致辞

4.彭亮班班长 代表学生发言

5.校学生会主席团副主席带领全体校学生会成员宣誓

6.校学生会主席团副主席杨丽洁宣布20##届校学生会成立

7.由各领导分别给各部发证 各部合影

8.曾校长总结

9.主持人组织人员有序退场