外国语学院第七届分团委、学生会工作总结暨成员换届大会策划书

一、大会主题：总结过去，展望未来
二、大会目的：总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕。通过换届大会正式确立分团委、学生会的新领导核心，增强凝聚力，加深09届成员对分团委、学生会的认识，以便日后的工作能够顺利进行，并于此对原生活部与纪检部合并而成的新部门督察部和新加入我们学生会的心理协会表示欢迎。

三、活动对象：外国语学院分团委、学生会全体成员

四、主办单位：外国语学院分团委、学生会
五、大会时间： 20##年6月25日  （星期五） 19:00-22:00
六、大会地点： J1-106（初定）

七．大会议程

1.全体人员起立，奏中国共产主义青年团团歌；2分钟

2.主持人致开场白并介绍到场嘉宾；5分钟

3.播放电子相册，回顾学生会一年来的工作成果； 3分钟

4.请孔丽丽老师致辞；5分钟

5.各部门部长及协会负责人作年度工作总结发言；70分钟

6.请主席团成员代表作工作报告；20分钟

7.孔丽丽老师向主席团以及各部门部长、协会会长颁发聘书（由主席团成员作代表上台领取）；10分钟

8.推出并介绍心理协会（袁浩老师）；3分钟

9.心理协会负责人发言；3分钟

10.推出督察部（许泽彬老师）；3分钟

11.宣布新一届主席团成员（许泽彬老师）；3分钟

12.举行主席团交接仪式（工作证交接、握手）3分钟

12.宣布各部门新一届部长（晓丽师姐）； 5分钟

13.举行各部门新旧干部交接仪式（工作证交接，握手）；15分钟

14.新一届主席团正主席代表全体新干部做工作展望发言 2分钟

15.请顾忆华书记作总结词；10分钟

16.主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来；2分钟

17.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

大会总时间共约2小时40分钟

八、会议注意事项：

1.分团委、学生会各部门干部出席大会时需穿我院工作服，佩戴工作证及团徽，09级全体干事需佩戴工作证及团徽

2.全体参会人员需提前10分钟到场，嘉宾及学生干部到大会签到处签到

3.请全体参与人员自觉遵守大会纪律，会议期间不得无故退席、随意走动等

4.全体参会人员有序入场，并按指定位置就坐

5.请全体参会人员入场之后一律将手机调为震动或处于关机状态

九、活动实施安排

（一）前期准备：

1.申请工作：

申请教室（大多媒体教室）

2．邀请工作：

1）邀请杨志忠院长、朱文翠院长、齐向东书记、顾忆华书记、孔丽丽老师、许泽彬老师、杨海荣老师、袁浩老师；

2）邀请校团委主席团、其他各学院主席团（发邀请函）；

2）邀请08级主席团成员、各部门部长、干事，以及新一届负责人（打电话邀请）；

3）邀请09级各班班长、团支书

4）邀请记者团对大会进行记录报道；

4．材料准备工作：

1）提前制作好用于大会开始前介绍学生会去年工作与大会流程相配套的幻灯片；

2）联系记者团收集各部门一年来举行活动的照片，并以此制作电子相册；

2）选定主持人，主持人撰写致辞（开场白）；

3）09-10级主席团成员及各部门部长、协会负责人名单、嘉宾名单；

4）礼仪4名、共青团团旗一支；

5）场地布置：桌椅摆放、团旗摆放、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒；

（二）后期工作

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

十、工作安排（见附件）

十一、.经费预算

外国语学院分团委、学生会

二〇##年六月十二日

附件：

工作安排

1、前期工作及工作安排：

A、整理出嘉宾和出席会议干事名单，并通知对方会议的时间、地点各项细则

B、联系记者团请2名干事负责大会现场的拍照，负责麦克风的租借（预备两个麦克风）

C、申请大会场地

D、联系宣传部制作大会标题（卡纸制作），同时联系秘书部借取嘉宾牌；

E、收集PPT需要的图片，资料，团歌，并发给PPT制作人

F、制作会议的ＰＰT

G、主持工作、撰写主持稿（开场白）

H、邀请礼仪

I、制作签到表（两张，卡纸制作）

J、制作邀请函

K、座位安排

2、会前工作：

A、布置会议现场，例如摆放评委、嘉宾牌等工作；

B、负责当天出席人员的签到以及带领嘉宾、干事入座；

C、检查音响设备工作；

3、会中工作：

A、维持现场秩序；

B、操作PPT；

C、大会现场的拍照。

４、会后工作：

A、清理现场，检查物品

B、会后通讯稿撰写（记者团）

C、本次大会总结会议

备注：

1.大会标题：外国语学院第七届学生干部工作总结暨换届大会

2.为避免交接仪式过程中上台人数过多，时间过长，交接仪式有两个方案可选

u  方案一：按部门划分分4部分进行，新一届主席团各成员、每个部门的新一届正、副部长都上台

第一部分：主席团

第二部分：秘书部、组织部、宣传部、社团部

第三部分：学习部、文娱部、体育部、公关部

第四部分：督察部、女生部、记者团、艺术团

u  方案二：所有部门各派一名代表一起上台

交接仪式中播放运动员进行曲，08届主席团成员以及各部门部长把自己的工作证为对应的部门新负责人戴上，并握手以示交接完成。

 

第二篇：换届大会策划书

20xx年外语系团学联换届大会策划书

一、活动主题

总结过去，展望未来

二、 活动对象

学校领导：欧仕申处长，易莎老师，钱坤老师

嘉宾：刘志宇主任，外语系行政秘书杨巍老师，机电系陈翔老师，管理系修文秀老师，艺术系王巨成老师，财经系吴洪昭老师 老师：10级辅导员卞歌老师，11级辅导员张晓宇老师

各系代表：学生会主席团，团委主席团，广播台台长，财经系，管理系，艺术系，机电系，

团学联全体干部和新一届干事。

三、 活动时间

20xx年11月11号下午四点

四、 活动地点

待定

五、 活动前期准备

1.由主席团邀请领导，老师和各系嘉宾准时参加大会，同时各部长通知团学联全体干事准时到场。

2.由办公室制作本次大会的PPT和会场签到表。

3.由公关部担任礼仪（包括门口领导签到以及佩戴胸花以及过程的证书颁发）

4.由宣传部负责布置好会场；并准备好本次大会需要的材料。（海报、

横幅、矿泉水、党、系旗、红纸一张）

当天安排：1、由宣传部进行会场的布置。

2、由办公室负责大会PPT的播放。

3、由青协部的负责器材的借用。（如：麦克风）

4、由外联部负责会场设备的检查。

5、由公关部的礼仪队在会场门口迎接来宾。

6、由学习部负责参加人员到场的签到。

7、由生活部与组织部负责打扫会前会后的卫生及管理维

持秩序。

六、注意事项

（1）参加人员需穿正装，保持安静。

（2）工作人员需提前一个小时到场，参加的学生需提前15分钟

到场，不允许迟到。

（3）在活动开始前半个小时，由相关负责人员负责确认以及检

查设备是否齐全。

（4）会议结束时，工作人员需及时清理会场。

七、经费预算

1、会场布置（150元）