策划书编号：

技术交流会策划书

项目名称：xxx技术交流会

策划人：xx

策划时间：

第一部分：会议介绍

一、参会时间

二、会议地点

三、参会背景分析

四、参会目的

五、组织策略

由市场部、销售部的有关人员组成专项小组，负责参加技术交流会的有关事宜，由市场部部长担任组长。

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

第二部分：具体实施步骤

第三部分：会议准备阶段

一、人员分工

市场部经理：本次交流会的主要负责人

市场部相关人员：会议的前期准备、策划工作，会后与主办方供热协会取得联系拿到参会人员的联系方式

销售部：主要负责会前山西重点客户和会后客户的拜访工作

市场部和销售部合作，共同完成技术交流会现场的工作

二、参会要求

1.展品要求：

2.展板要求

4.技术讲解要求

讲解人员应熟悉公司所有产品的技术特点，讲解时应举止有礼，自然大方，谈吐清晰，言语表达有逻辑，语速适当。

5.着装要求

着装正式，穿西服；举止有礼，忌公共场合喧哗。

6.其他

第四部分：会议启动运行阶段

此次赴山西，不只是单纯地参加技术交流会，还有重点客户的拜访工作，这两项工作分阶段进行。

一、重点客户的拜访工作

二、具体流程

三、交流过程

1.对讲解者的要求

衣着庄重

站姿端正、自然

声音洪亮

逻辑性强、重点突出

准确、合理地回答客户的问题

具有感染力

2.交流的内容

公司介绍、企业文化、组织机构、产品技术特点、与同类产品的性能比较、典型应用工程等

3.交流的方法

开场白：

控制节奏：

——对重点内容或用户很感兴趣的内容应放慢速度，适当展开讲解，

对非重点内容或用户不大感兴趣的内容可以简单快速地讲过去

调节气氛：

——利用有趣的例子来调节气氛，消除客户听课时的疲劳

控制时间：

——时间掌握在30-40分钟之间

结束语：

谢谢大家，欢迎各位领导和专家以后随时与我们交流，请大家到我们××样板点或到我们公司参观指导。

会议注意事项

1.注意合理安排行程，不要让行程变得过于仓促。

2.注意行前统计检查会议所需物品，切勿遗忘，以免造成不必要的麻烦。

3.注意展品运输过程中的安全。保证展品的外观干净整洁（戴手套、带抹布）、以及内部结构不受损坏、带磁棒。

4.参展资料应准备齐全。名片尤其要带够。

5.参展人员服装统一，体现公司整体形象。各位人员学会相互配合。

第五部分：总结评估阶段

1.信息交流

与会主要人员名单和具体联系方式

客户的需求和兴趣点

建立项目档案（如已有项目档案，只需将上述资料归入项目档案）

以上信息总结归纳并归档

2.分析评估

通过这次展会我们从其他公司身上学到了很多东西，同时也认识到了自身存在的不足。通过市场部和销售部的总结、交流，我们对这次展会的分析如下：

收获：

 

第六部分：客户拜访阶段

（销售部负责）

1.拜访目的

拜访在交流会中对我公司产品有使用意向的客户，落实合作

2.拜访形式

由客户组和技术组人员一同拜访

由客户组根据实际情况决定拜访的时间和地点

3.制定拜访计划

4.拜访信息、客户资料存档

 

第二篇：技术交流会策划书

**厂家

技术交流策划书

与会单位：**

会议地点：**

会议时间：20##年2月18日 星期五

会议目的：通过本次技术交流，让客户了解**企业及本企业产品的优势，为今后进一步的合作打下基础。

会议流程：

1、 给每位嘉宾发放产品样本及调查问卷

2、 主持人宣布技术交流会开始

3、 介绍我公司的参会人员及公司历史

4、 请销售经理张**介绍主营产品、产品市场应用以及销售业绩

5、 现场技术答疑，由销售经理张**和技术经理**共同答疑

6、 会议结束发放礼品

技术交流会主持人串词：

尊敬的各位领导，各位工程师！大家上午好!

首先我代表**公司，对参加本次技术交流会的各位领导，各位工程师表示热烈的欢迎

首先简单的介绍一下我公司的参会人员：

我姓于，叫**，是本次会议的主持人

这位是常务副总：王**女士、销售经理：张**先生、技术总监：王**先生。

我先介绍一下我们公司的基本情况，本公司成立于1993年，前身为**公司，后因我公司产品被国家列入高新技术产品，为响应国家优惠政策20##年将企业更名为**公司。20##年中央决定大力发展天津滨海新区，塘沽、大港、汉沽被列入滨海新区，随着新区管理体制改革的启动，我公司于20##年再次更名为**公司。

我公司产品拥有近20年的悠久历史，在改革开放经济快速发展形式下，不断的研发新产品，实现科学发展，目前产品市场占有率约为50%，把握企业发展的基本态势，积极研发新的产品、拓展新的客户，我们的经营理念就是努力为给用户和企业自身赢得更大的效益。

下面让我们以热烈的掌声欢迎销售经理：张**先生为我们讲解本公司的主营产品以及市场应用和市场占有率的基本情况。

张经理介绍……………..

刚才张经理为我们进行了产品的详细介绍，下面的议程为技术交流时间，请各位领导和工程师进行提问，由我们的技术总监王**先生为大家答疑。

技术答疑……………..

本次交流会到此结束，会前我们为大家准备了一份技术交流会反馈表，请大家在反馈表上留下宝贵的意见和建议，会后我们将针对客户提出的要求，进一步完善本公司的产品。为了答谢各位领导，我们从天津给大家带来了一份精美的礼品，这是天津的一个特产，“泥人张脸谱”。每一张脸谱代表一个寓意，分别为“福禄寿喜”，希望大家幸福永存，收入颇丰，长命百岁，出门见喜！最后再一次感谢大家参加此次会议。

感谢！

                               制作人：

                              20##年2月14日

附件一：

20##年**技术交流会反馈表

附件二：礼品购买清单

附件三：携带物资清单