项目三

第二组

小组成员：

         

       

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杭州动漫学术研讨会策划书

背景：21世纪是一个转型的世纪，世界的发展进入了一个知识科技时代，经济发展趋于转型不在是以传统的产业发展来撑起着世界经济，然而动漫产业作为文化产业的后起之秀，正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的作用，当前的中国动漫产业拥有广阔的市场，但同时也面临着重要的挑战，如何摆脱现阶段被动的局面，以高质量的动漫艺术夺回国内市场同时走向世界走向未来，如何探索一条合适于中国动漫发展之路，则是中国动漫界当前最急需解决的问题，而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的认识。故我们杭州作为成为中国动漫之都的热门城市，有幸请来了国内外知名的动漫制作者，一起探讨我国今后的动漫事业发展前景和方向。

一、会前准备工作：

1、会议主题：为了发展中国的动漫产业，将中国动漫推向世界，特召开此次会议，会议的重点是分析中国动漫的现状和预测中国动漫的未来发展前景

 2、会议名称：杭州动漫学术研讨会

3、会议规格与规模：本次会议是中型高档次的会议

 4、会议时间与地点： ①时间：20##年7月3日---20##年7月6日

                        ②地点：杭州西湖会议厅（风景宜人，空气清新，环境清幽，有利于会议的顺利展开，可以拓宽人们的思路）

5、与会人员名单：国内外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人（具体人员见附表1）

6、会议日程：（会议日程见附表2）

7、印发会议通知，于6月15日发放（邀请函见附表3）

8、会议所需用品及设备：

      （1）必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投影和音像设备等。

      （2）特殊用品：①会议证件（会议正式证件，工作证）

                     ②会标：发展中国动漫—杭州研讨会（展板式）

                     ③席卡（普通席卡即可）

                     ④会议器材的准备（检查各种设备是否准备好，避免突发状况的发生）

                     ⑤会议材料（会议日程、议程等文件，会议签到表）

                     ⑥会议饮料用品（清茶、纯净水、纸杯等）

                     ⑦会议其他用品（纸、笔、烟灰缸、面纸等）

                                             （以上八项由会务组负责）

9、会议组织机构：会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘书组、后勤组、企划组、

10、会议场所的布置：（会场布置见附表4）（企划组负责）

（1）会场格局的设计

（2）排列会场座次

（3）会场摆放花卉：在u型桌中间摆放君子兰

11、预订膳宿（接待组负责）

在纳德大酒店预定15间空房，供参会人员住宿（选择理由：离杭州西湖较近，四周风景宜人，客人闲暇之余可以去西湖游玩，且该酒店服务较好，口碑不错）

(1)住宿预订：

房间标准：高级标间8间（418元/间）

豪华单间7间（468元/间）

预订天数：3天

(2)餐饮预订：

①预订方案：7.03工作晚餐（两桌）

              7.04工作午餐（两桌）、商务晚餐（四桌）

              7.05工作午餐（两桌）、烧烤晚会

              7.06工作午餐（两桌）

②预订标准：工作午餐800/桌

商务晚餐1500/桌

烧烤晚会5000元

12、进行全面的会前检查：

（1）检查会场空调，麦克风，投影仪等设备是否齐全，并进行试用，确保其在当天能正常使用（后勤组负责）

（2）会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好（文件组负责）

（3）检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台服务人员的就位等（保卫组负责）

二、会中组织工作

（一）报到日安排（7月3日）

1、接站工作 （1）时间：7:00—15:00

（2）地点：车站或机场

安排车辆准时在车站或机场接待，在酒店门口树立欢迎标牌，欢迎每位参会人员，并派迎宾小姐带领其办理相关手续

2、报到工作 （1）时间：8：00—17：00

           （2）地点：纳德大酒店一楼大厅(接待组负责)

3、材料的发放(文件组负责)

先请与会人员到纳德大酒店入住，凭邀请函领取门牌号码，并向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况、收取和发放相应材料，待第二天在集体去会场、与会人员还要填写个人信息资料，以便会后制作会议通讯录和以后联系

（二）第一天安排（7月4日，企划组负责）

1、开幕仪式

（1）开幕式前准备（会务组负责）：

①时间： 9：00—10：00

②地点：杭州西湖会议厅外的临时舞台

③人员：全体与会人员

④器材：准备好麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台，并在前天晚上进行相关设备的检测，确保能正常使用。

⑤开幕式会场布置（会场布置见附件5）

（2）开幕式议程

①主持人讲话，宣布开幕式开始

②中国动漫协会会长发表演讲（主持人，协会会长演讲稿见附件6）

③参会人员代表发言

④动漫大师发言

⑤主持人宣布开幕式结束

（3）现场整理，打扫

    2、会议“2010中国动漫产业发展”  

（1）会议时间：10：30—11:30

（2）会议地点：杭州西湖会议厅（2号会议厅）

（3）与会人员：协会市场部成员、群众代表、主持人，记者

（4）会议议题：①中国动漫产业发展概况

                ②中国动漫市场消费者构成情况  

 ③中国动漫产业存在的不足

（5）会议议程：①主持人宣布会议开始

②本协会市场部负责人发言（根据中国动漫产业发展概况分析中国动漫市场消费者构成情况）

③群众代表发言(表达对中国动漫的看发以及期望)

④主持人宣布会议结束

（6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等

（7）会场布置：在U字型会台的中间摆4盆树景，会台上摆放上鲜花、饮料、面纸、笔记本、台式麦克风，U字正对面墙上挂上横幅，在横幅两边摆上两棵高点的树（树的绿色可以缓解会议上的紧张压抑的气氛，缓解眼睛的疲劳，同时花的芬芳也可以使人放松愉悦）

     

     3、会议“20##年全球动漫产业发展”

（1）会议时间：15:00—16:30

（2）会议地点：杭州西湖会议厅（2号会议厅）

（3）与会人员： 国内外动漫协会市场部人员，企划部人员，国内外动漫大师，成功企业家，主持人，记者

（4）会议议题：①中国动漫产业的发展模式

②欧美及日韩动漫市场状况和发展模式研究

③国际动漫产业发展的经验

（5）会议议程：①主持人宣布会议开始

②本协会技术开发部负责人发言（中国动漫产业的发展模式）

③日本动漫协会市场部负责人发言（欧美及日韩动漫市场状况和发展模式研究、国际动漫产业发展的经验）

④自由讨论、交流经验

⑤主持人宣布会议结束

（6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等

（7）会场布置：在U字型会台的中间摆4盆树景，会台上摆放上鲜花、饮料、面纸、笔记本、台式麦克风，U字正对面墙上挂上横幅，在横幅两边摆上两棵高点的树

      4、商务晚会

       （1）时间：19:00—21:30

       （2）地点：纳德大酒店三楼宴会厅

       （3）人员：全体与会人员

       （4）器材：台式麦克风、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备、照明设备、空调设备、

       （5）活动：①动漫协会会长致祝酒词

                  ②开始用餐

                  ③动漫展示（见附件7）

   （三）第二天安排（7月5日，企划组负责）

     1、会议  “2010中国动漫产业市场前景”

（1）会议时间：15:00—16:30

（2）会议地点：杭州西湖会议厅（3号会议厅）

（3）与会人员：本协会人员、成功企业家、主持人、记者

（4）会议议题：①中国动漫产业发展存在的主要问题

             ②发展中国动漫产业的对策

（5）会议议程：①主持人宣布会议开始

               ②中国动漫协会负责人发言（分析中国动漫产业发展存在的主要问题及对策）

               ③成功企业家代表马云发言

               ④主持人宣布会议结束

（6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等

（7）会场布置：在U字型会台的中间摆4盆树景，会台上摆放上鲜花、饮料、面纸、笔记本、台式麦克风，U字正对面墙上挂上横幅，在横幅两边摆上两棵高点的树

       2、户外活动

       （1）杭州西湖游玩

①时间：15点—18点

     ②地点：西湖周边各景点

     ③人员：全体参会人员           

     ④游玩路线：包括“一街、二馆、三园、四墓、五景”这十五个西湖景点。

（2）烧烤晚会

 ①时间：18：00—20:00

              ②地点：西湖畔

              ③人员：全体参会人员

        （3）注意事项：西湖的风景宜人，故应带上摄像机、照相机等器械拍照录像留念，注意环境的保护，随身带上垃圾袋，不能乱丢垃圾，尤其是烧烤晚会时，更应注意！

   （四）第三天安排（7月6日，企划组负责)

 1． 会议闭幕式：（9：00—10：30）

          （1）闭幕式前准备

器材：麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台（并在前天晚上进行相关设备的检测，确保能正常使用）

（2）闭幕式流程：

①主持人讲话

②中国动漫协会负责人**发表闭幕式致词

③动漫大师对此次研讨会做总结

④主持人宣布此次研讨会结束

（3）现场整理、打扫

 

补充说明：

（一）会议现场服务工作（秘书组负责）

1、引导座位，维护秩序（安排礼仪小姐引领与会者根据会场原先的座次安排与会者依次就做，等待会议开始，并要做好会场的秩序维护工作，保证会议顺利进行）

2、处理临时性事务工作（在开会过程中，秘书人员要负责处理与会领导临时交办的各种事宜，做好内外联系、传递信息的工作）

3、会场的清洁卫生、开水供应、灯光照明、扩音设施等服务

4、协助领导掌握情况，控制会议进程（秘书人员要对会议中的动态，对与会者的建议和反映，对出现的苗头和倾向等心中有数，并及时向会议领导报告。会议进行中，视会场气氛情况，可适时向领导建议休息）

（二）会议记录工作（秘书组负责）

记录会议名称、开始和结束时间、地点、主题；会议出席者名单或出席人数、缺席者名单或缺席人数；会议主要内容或经过，包括报告内容、讨论事项等等；会议决定、决议事项；与会议有关的资料；记录者签名、负责人签名

三、会后后续工作（秘书组负责）

(一) 安排与会人员离开，并派发纪念品（纪念品见附件8）

  （二）整理打扫会场，秘书对会议资料进行汇总整理，把每个人的观点建议分开整理，并打印出来。

（三）学术交流会费用结算，并列出清单（见附表9）

（四）制定后期的宣传方案，并预测费用（宣传组负责）

  （五）制定招标投资方案，吸引投资商前来投资，以研发出新的动漫制造技术

 

附表1：参会人员名单列表（客方）

日本动漫大师： 宫崎骏、车田正美

美国动漫大师： 大卫·艾立克、弗劳埃德·戈特弗雷德森

中国动漫大师： 易新超、万氏兄弟

日本动漫协会市场部负责人：富坚义博、

企划部负责人：深田恭子

      成功企业家：马云、李嘉成、张朝阳

群众代表：大学生代表程超、王明、于张峰

                青少年代表方天怡、黄玲、蒋鹏飞

记者：张陈陈、朱天南

主持人：葛培基

翻译：周峰、张志元

附表2：会议议程与日程表

附表3：邀请函

邀请函

尊敬的xxx：

   您好

由于国内动画行业开始受到来自两方面的挑战，一个是国外动画片进入中国市场不再受限制，但中国动画片的产量少，原创作品只适应计划经济下做短片，大量的市场需求量不能被满足。但美国日本动画业发展了20年，远比中国要成熟，数量也很多，与国内形成强烈反差，中国动画产业呈现了明显的劣势。另一方面国内在销售上也没有形成真正的市场，电视台都是垄断的，销售上只有一种价格，国内单方面并没有形成一个市场，这种劣势也导致相当部分的人才流向了加工制作领域。 

   故我们中国动漫协会将于7月4日在杭州西湖会议厅举行动漫学术研讨会，诚邀您届时参加，由于会中将有动漫会展，故请各动漫大师携带最新动漫短片展示交流。

   会议免费安排食宿，返程机票。希望您届时光临。请尽快来函确认。

   祝一切顺利！

                                                      中国动漫协会     

                                                        6月15日 

附表4：会场布置示意图

附件5  开幕式会场布置示意图

    

附表6：主持人发言稿及协会负责人演讲稿

主持人演讲稿：

  大家好，欢迎各位前来参加由中国动漫协会举办的动漫学术研讨会，这次会议的主旨是针对我国动漫事业的发展现状，结合世界动漫产业的发展趋势，探讨我们中国动漫产业中的不足，以及未来的发展前景，下面有中国动漫协会的总负责人汪莹小姐发表讲话。大家欢迎。

中国动漫协会负责人**小姐的演讲稿：

尊敬的各位来宾：

早上好！

    我代表中国动漫协会的全体人员对各位来宾的到来表示热烈的欢迎！

    中国动漫协会成立已有2年历史。本协会的成立，旨在搭建一个学术平台，聚集杭州各地的动漫精英，交流、开发出新的符合时代要求的好动漫，以满足广大动漫爱好者，为中国动漫行业的改革作出贡献。

    今天我们非常荣幸的请来了美国和日本的动漫大师前来指导，让我们表示热烈的欢迎。他们不远万里的来到这里，我代表全体人员向你们致以最崇高的敬意。

    来自各地的专家学者齐聚一堂，畅所欲言，对中国动漫行业的发展与前景展开热烈的讨论。对此，我由衷的相信，中国的动漫产业一定能够在各位的努力下取得更快的发展。

    最后，衷心祝愿本次研讨会圆满成功！祝愿各位来宾满载而归！

    谢谢大家！

附件7：动漫展示流程

一、展前工作

    （一）器材准备 ：麦克风，电脑，投影仪等（在晚会前进行检查，确保其正常运行）

（二）展示流程：1、先由我方展示我们的动漫成果，并进行讲解

                2、有请万氏兄弟代表展示其动漫成果，并进行相关解说

                3、有请美国动漫大师代表展示其国内的最新动漫成果，并进行解说，翻译助理进行现场翻译

                4、有请日本动漫大师代表展示其国内的最新动漫成果，并进行相关解说，翻译助理现场翻译

                5、各方代表根据上述展示进行简单的动漫制作技术交流

  （三）展会后的工作：

    1、整理回收相关器材

2、秘书将各方的技术成果记录分类整理，存档

附表8：纪念品采购方案

纪念品名称：动漫人物模型

纪念品个数：23个

纪念品价格：400元/个

附表9：费用预算

    1.住宿费用：418元ｘ8间ｘ3天+468元ｘ7间ｘ3天=19860元

    2.餐饮费用：

     （1）早餐：250元ｘ3天=750元

     （2）午餐和晚餐：800元ｘ2桌ｘ3天+1500元ｘ4桌+5000=15800元

3.车票、机票：8000元

4.会议厅及其器材：10000元

5.礼品：400元ｘ23个=9200元

合计：19860元+750元+15800元+8000元+9200元+10000元=63610元

 

第二篇：xxx公司年中会议策划方案

XXX有限公司

-----20##年中总结大会流程安排

一、会议主题：

“分享经验  相互激励    团结进取”

二、会议时间

20##年8月31日，9月1日

三、会议地点

   会会议目的及意义

1、随着20##年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20##年半年度工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下：

20##年8月31日（周五）

8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；

9:00—9:10 大会进行第一项，

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项，

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项，

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）

10:20-10:40大会进行第四项，

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）

10:40-12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）

然后每位员工就20##年上半年个人工作进行全面总结，并结合20##年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：

行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）

财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）

12:00-14：00午餐

14:00- 18:00会议进行第六项，

项目发展中心xxx     xxx的总结和规划（每人20分钟）

技术中心xxx      xxx    xxx的总结和规划（每人20分钟）

20##年9月1日（周六）

9:00-10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20##年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为

项目开发部xxx经理就部门20##年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

技术服务中心xxx主任就部门20##年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

10:30- 11:00会议进行第八项，

公司领导就公司20##年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；

11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋

物品准备：投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务