**合同管理情况汇报
1、管理制度的执行情况及本单位管理制度建设情况:
①合同制度体系相对健全,除**文件外,**有具体规定及明细; ②分板块设置合同管理员(3个);
③建立本单位合同台账;
④20xx年1月至20xx年5月底合同分为房屋租赁合同、工程外包合同、承包合同等(具体明细附后);
⑤计划外合同全部依照**及**合同管理办法规定程序公开招标、合同会签等办理。
2、合同签订流程管理:
①签订合同网上公开招标;
②合同签订流程:主体资格调查、资信审查、起草合同、合同审签、签字盖章、费用收取、交付合同。
③不存在后补签合同;
④不存在不按照程序审核会签合同现象。
3、签约对方资信:
①新合同公开招标,增加新签约方。
②老合同采取议标等形式维护老客户并增加收入;
③每月检查合同执行情况并进行动态管理;
④对供应商进行等级评价并相应奖罚。
4、合同专用章使用情况:
①使用**合同专用章;
②程序按**有关程序进行。
5、合同文体及内容等全部由法律事务办审核后办理,相对合法、规范。
6、合同履行情况:
①承办人员在合同履行中的工作职责见**合同管理办法;
②相应的货物(工程)验收、交接、现场签证及异议处理等手续主要由机动科负责;
③合同履行中客户给财务交钱后财务向计划科返单;
④付款环节控制情况;
⑤合同变更、解除情况;由客户申请后根据实际情况办理。
7、合同档案管理情况:、
①业务科室的合同全部归档;履行完由办公室统一保管; ②**财务档案由财务科按**财务规定执行。
8、对厂和分公司合同管理工作的建议:
①往年房屋租赁合同简化流程进行议标;
②**公开招标形式多样化,简化基层单位公开招标审批手续,在电视、报纸、网络均公开招标;
③材料招标采用季度或半年招标,按月招标时间频繁。
附件1:
劳 动 合 同 管 理 书 面 报 告 表
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