会务组工作职责
职责一:接到会议通知,填写《会前准备单(会议须知)》。弄清会前
要准备的事项,如果有必要,做出会议大纲,安排好会议程序,确保会议正常进行。
职责二:分配任务,在《责任表》上签字。分配到任务的会务组成员
在《责任表》上签字,然后根据自己的任务范围进行落实。 职责三:做好会后收尾工作。
按时将会议记录、会议结果汇总传到相关领导及参会人员
手里。、
会务组责任表
1、发通知:用电子邮件、电话、短信或者在黑板上发会议通知;落实到每个参会人员已接到会议通知。
2、重检查:在会前30分钟提醒参会者参会,确定有没有变动,对临
时有急事不能参会的人,立即汇报给召开会议的人:“应到多少人,实到多少人,报告完毕”,保证召开人在会前知悉缺席情况,开会时把签到表给参会人员签字。
3、会中服务:如果召开人需要准备茶水、果盘等做好服务工作。
4、勤准备:去测试可能用到的投影、电脑等工具是否正常工作,并
在会议室门上贴上小条:此会议室几点到几点有会议。会后收好相关会议设备。
5、做记录:做好详细会议记录。并在开完会后第二个工作日审核无
误,并发给相关人员。
6、追结果:记录各参会人员在会上的表态及承诺等,填写《会议结
果汇总表》,会后报到相关领导处。
7、确定会议主题:收到会议通知后填写《会前准备单(会议须知)》,
并 让召开人签字。如果有必要列出会议提纲,控制好每个人发言的内容和主题,要与会议的主题相关,缩短时间,提高会议效率。
8、轮岗制:以上工作内容会务组成员实行轮岗制,目的是当会务组
有人缺席时会务工作还能正常进行。出了做好自己职责范围内工作外,还要相互配合,确保会务质量。
会务组 2011-12-6
婚宴会务组人员组成及职责分工实施方案
此次(20xx年10月10日) 先生和 小姐婚礼晚宴宾客总人数约286名(包括主角在内),为确保整个婚宴有序、顺利、圆满完成,特成立婚宴会务组,统一组织、协调、指导该项工作。
一、会务组人员组成
(一)组成人员
组长: 常务副组长: 、
成员: 。
(二)分组情况
会务组由新人组、亲属组、地方组、司法组、新朋组、五个小组组成。新人组组长 (伴郎)、成员 (伴郎)、 (伴娘)、 (伴娘)。亲属组组长 、成员 、 。地方组组长 、成员 、 、 、 。司法组组长 、成员 、 、 、 。新朋组组长 、成员 、 。
(三)职责
根据分工主要负责迎送宾客、引导来宾对号入座、宴间服务、协调泊车服务以及办理住宿等。
二、具体明确分工与要求
(一)新人组成员具体职责
新人组在组长带领下,听从新郎指挥,紧紧围绕整个婚宴要求,服务新郎、新娘及主桌人员。
主桌人员共12名:新郎、新娘、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 (司仪)
(二)亲属组成员具体职责
应邀参加婚礼的亲属共41名,具体分工如下:
1、 先生负责如下人员:、 (包括 本人共10人),其中需要按排住宿8人。
2、 先生负责:爷爷、奶奶、 (包括本人共20人),其中需要按排住宿12人。
3、 先生负责:爸爸、妈妈、 (包括本人共11人),其中需要按排住宿11人。
(三)地方组成员具体职责
应邀参加婚礼的地方宾客91名。
1、 先生负责: (包括本人共34人)。
2、 先生负责: (包括本人共8人),其中需要按排住宿2人。
3、 先生负责: (包括本人共19人)。
4、 女士负责: (包括本人共10人)。
5、 先生负责: (包括本人共20人)。
(四)司法组成员具体职责
应邀参加婚礼的司法系统的宾客 名。
1、 先生负责: (包括本人共16人)。
2、 先生负责: (包括本人15人),其中需要按排住宿2人。
3、 先生负责: (包括本人共17人)。
4、 先生负责: (包括本人共18人)。
5、 女士负责: (包括本人共13人)。
(五)新朋组成员具体职责
应邀参加婚礼的新朋好友共 名。
1、 女士负责: 包括本人共10人)。
2、 小姐负责: (包括本人共20人)。
3、 先生负责: (包括本人共33人),其中广东来宾需要按排住宿3人)。
以上名单不包括摄像、摄影师以及驾驶员等。
2008.9.1
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