全体例会 会议策划书

第四届东北大学学生科学技术协会

全体工作大会【第一期】

策划书

主办单位: 东北大学学生科学技术协会       

承办单位: 学生科学技术协会  (综合服务中心

协办单位:学生科学技术协会(文化创意中心)

会议时间:                           

    会议地点:                                  

 第四届东北大学学生科学技术协会    

       全体工作大会策划书

                  

综合服务中心(总务办公室)

一、会议目的:

     为继承与发扬东北大学学生科学技术协会的优良传统,坚持以“学生为本”的教育、服务理念,提高第四届学生科协全体成员的工作素质,让大家更好地了解科协,认知科协,并明确自己的职能责任,履行自己的义务,特举办此次工作大会。

一、            会议时间:

     20##年9月    日   时间待定(通过协调到场嘉宾以及各中心,确定最终最合适的时间举行会议)

二、            会议地点:

     大学生活动中心214(向老师申请)

       逸夫楼大教室(没有课,备用)

:地点要满足人数需要,但尽量避免使用教室,以正规会议室为主

三、            与会人员:

1、        本次会议要邀请嘉宾:  

(科创中心老师)、尤小亮老师

原科协主席:田涧、胡永杰、苑小菲、宇文嘉等

2、学生科学技术协会全体成员

四、            会议内容:

1、                    由各位嘉宾向全体成员做工作介绍,传授工作经验,让大家了解学生科协的规章制度以及职能划分,并鼓励大家团结一致,积极工作。(做好到场嘉宾工作,至少三位嘉宾做工作方面的详细介绍)

2、                    所有参会人员进行互动交流,互相学习

五、            会议前期准备:

 

六、            会议流程及人员安排:

  

七、            会议总结:

      会议结束后,各中心做好会议总结,并于三日之内交送于总务办公室,进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理,一并存档入库。由技术部对其所采集照片进行技术处理

八、            财务预算:

1、                    由于会议现场布置等由文化创意中心负责,所以在此策划书初稿中为体现其预算,我们将尽快与去沟通,做好财务预算。

2、                    饮用水:   150瓶      1元/瓶        150元

3、              文件打印及纸张:   100元

4、              条幅和海报:80元

                                     小计:330元

九、突发事件的处理预案

1.技术部多带仪器设备,保证影像的。

2.准备三间教室,俩个作为预备确准会议照常进行。

3.确定四名随机调派人员,做突发事件的人员安排

十、备注:

1、全体工作人员必须穿正装,佩戴工作证,进行工作。

2、各负责人一定要尽职尽责,如有特殊情况,必须提前声明,以便及时调整。

3.与会人员按照中心就坐,人员签到在各个中心处。

4.会议现场的总负责人李卫东。

  

附件一  工作人员联系表

 

第二篇:艺术设计系团总支学生会第6届全体委员会议策划书1

艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议 第 1 页 共7页

艺术设计系团总支学生会第6届全体委员会议策划书1

艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议

主办:厦门大学嘉庚学院艺术设计系团总支学生会

承办:厦门大学嘉庚学院艺术设计系团学会办公室

艺术设计系团学会办公室制 二零一零年十一月六日

2 艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议 第 2 页 共7页

目录:

一、 举办单位. . . . . . 3

二、 大会背景. . . . . . . 3

三、 大会主题. . . . .

四、 大会宗旨. . . . .

五、 大会目的. . . . .

六、 大会具体流程 . . .

七、 大会参加对象 . . .

八、 大会开展流程 . . .

九、 大会要求及注意事项 .

十、 特殊情况 . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . 3

3

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3 艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议 第 3 页 共7页

厦门大学嘉庚学院艺术设计系团总支学生

会第六届全体委员会议策划书

? 【举办单位】主办:厦门大学嘉庚学院艺术设计系团学会

承办:厦门大学嘉庚学院艺术设计系团学会办公室

? 【大会背景】为了进一步营造本系积极健康、高雅文明的人文环境,

积极配合学院开展绿色校园,加强校园文化建设,大力推进素质教

育的发展,陶冶学生情操,培养学生学习、实践的能力,为师生提

供交流互助的桥梁,促进学习能力和实践操作水平的提高,丰富大

学生的文化生活,交流在课堂以外的校园实践成果,开发学生个性

和创新能力,积极向上,促进大学生素质全面发展。

? 【大会主题】倡导校园文化,架起沟通桥梁,增强学生实践创新

精神,创建和谐校园,丰富校园生活

? 【大会宗旨】 活跃学术氛围,传承校园文化,提高社会意识 ,

加大对社会的责任感,增强实践能力 ? 【大会目的】为了扩大我系团学会所有成员的学习知识面,提高

其自身素养,调动学生学习、工作积极性,特面向所有团学会成

员进行一次形式活泼、内容丰富的成员成立大会,使之充分了解

我系团学会的性质和职能,为以后的工作打下良好的基础,也为

提高当代大学生特有风采和朝气蓬勃精神面貌,丰富大学文化生

活,力求所有成员在团学会这个舞台上展现自我,尽最大努力为

我系做出最大的贡献,也为提高自身价值而努力。

3

4 艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议 第 4 页 共7页

? 【大会具体流程】

大会时间:20xx年11月25日中午12:30-14 :00

大会地点:人文大楼B301小报告厅

? 参加对象:

1.到场嘉宾:艺术设计系主任秦俭老师,教务秘书何景洪老师,行政秘书兼辅导员吴丹老师,行政秘书兼辅导员张銘峰老师,行政行政秘书兼辅导员王欣老师,行政秘书兼辅导员林锦添老师,各系主席团代表.

2.参会人员:第二届团学会全体成员

? 【大会宣传】

? 前期宣传:

? 为了此次大会能够更好地顺利举行,精心布置,使此次大会

的意义更加重要,价值更高,特加大宣传力度。具体实施如下: ?、 校内宣传栏、展板进行海报宣传及大会现场横幅悬挂 ?、 通知每个部门部长、副部长开会进行宣传

?、 进行系网宣传

? 后期宣传:

为能更好的让本系所有学生了解团学会成员大会的重要性,也突出此次大会的圆满成功,特进行如下:

?、进行校内宣传栏、展板进行此次大会圆满成功海报宣传 ?、每个部门在大会后召开例会,并对此次大会的召开进行 总结,以确保更好的了解团学会

?、进行系网宣传

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5 艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议 第 5 页 共7页

1) 景、宗旨、目的、主题等; (7分钟)

2) 全体成员起立奏共青团团歌;(2分钟)

3) 主持人宣布第六届团总支学生会全体委员会成立;(1分钟)

4) 团学会主席兼副书记李俊为大家展示团学会走过的历程,ppt

形式,播放视频(6-10分钟)

5) 各部门部长代表讲话(每人3-4分钟)

6) 邀请新成员代表进行发言:杨帆 吴珊(共两人,6—10分钟)

7) 依次邀请相关领导和负责人进行发言,并提出期望和要求; a. 林锦添老师发言——(5—8分钟)

b. 系主任秦俭老师发言(待定)(5—8分钟)

8) 主持人宣布大会结束,全体成员起立鼓掌;并通知到人文大

楼正门集合拍照留念。

? 【大会要求及注意事项】

a. 各部门负责人通知本部部员一定要全部到位,实行签到,并强调

时间、地点,有特殊情况的向部长、副部说明原因;

b. 团学会所有部门干部要提前一个小时到会场进行协助设备检测和

会场布置等;

c. 各部门负责人负责本部人员在大会进行时要注意会场秩序和卫生

的维护;

d. 大会结束后,相关人员要负责大会所用的电子设备是否关闭和会

场卫生的清理工作;

9) 景、宗旨、目的、主题等; (7分钟)

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6 艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议 第 6 页 共7页

10)

11) 全体成员起立奏共青团团歌;(2分钟) 主持人宣布第六届团总支学生会全体委员会成立;(1分

钟)

12) 团学会主席兼副书记陈霄婧为大家展示团学会走过的历

程,ppt形式,播放视频(6-10分钟)

13)

14) 各部门部长代表讲话(每人3-4分钟) 邀请新成员代表进行发言:孟和巴图,韩冰(共两人,6

—10分钟)

15) 依次邀请相关领导和负责人进行发言,并提出期望和要

求;

c. 林锦添老师发言——(5—8分钟)

d. 系主任秦俭老师发言(待定)(5—8分钟)

16) 主持人宣布大会结束,全体成员起立鼓掌;并通知到人文

大楼正门集合拍照留念。

? 【大会要求及注意事项】

e. 各部门负责人通知本部部员一定要全部到位,实行签到,并强调

时间、地点,有特殊情况的向部长、副部说明原因;

f. 团学会所有部门干部要提前一个小时到会场进行协助设备检测和

会场布置等;

g. 各部门负责人负责本部人员在大会进行时要注意会场秩序和卫生

的维护;

h. 大会结束后,相关人员要负责大会所用的电子设备是否关闭和会 6

7 艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议 第 7 页 共7页

场卫生的清理工作;

? 【特殊情况】

会议当天出现下雨情况,拍照将另选佳日;

艺术设计系团学会办公室

二零一零年十一月十九日

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8 艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议 第 8 页 共7页

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