第四届东北大学学生科学技术协会
全体工作大会【第一期】
策划书
主办单位: 东北大学学生科学技术协会
承办单位: 学生科学技术协会 (综合服务中心)
协办单位:学生科学技术协会(文化创意中心)
会议时间: 年 月 日
会议地点:
第四届东北大学学生科学技术协会
全体工作大会策划书
综合服务中心(总务办公室)
一、会议目的:
为继承与发扬东北大学学生科学技术协会的优良传统,坚持以“学生为本”的教育、服务理念,提高第四届学生科协全体成员的工作素质,让大家更好地了解科协,认知科协,并明确自己的职能责任,履行自己的义务,特举办此次工作大会。
一、 会议时间:
20##年9月 日 时间待定(通过协调到场嘉宾以及各中心,确定最终最合适的时间举行会议)
二、 会议地点:
大学生活动中心214(向老师申请)
逸夫楼大教室(没有课,备用)
注:地点要满足人数需要,但尽量避免使用教室,以正规会议室为主
三、 与会人员:
1、 本次会议要邀请嘉宾:
(科创中心老师)、尤小亮老师
原科协主席:田涧、胡永杰、苑小菲、宇文嘉等
2、学生科学技术协会全体成员
四、 会议内容:
1、 由各位嘉宾向全体成员做工作介绍,传授工作经验,让大家了解学生科协的规章制度以及职能划分,并鼓励大家团结一致,积极工作。(做好到场嘉宾工作,至少三位嘉宾做工作方面的详细介绍)
2、 所有参会人员进行互动交流,互相学习
五、 会议前期准备:
六、 会议流程及人员安排:
七、 会议总结:
会议结束后,各中心做好会议总结,并于三日之内交送于总务办公室,进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理,一并存档入库。由技术部对其所采集照片进行技术处理
八、 财务预算:
1、 由于会议现场布置等由文化创意中心负责,所以在此策划书初稿中为体现其预算,我们将尽快与去沟通,做好财务预算。
2、 饮用水: 150瓶 1元/瓶 150元
3、 文件打印及纸张: 100元
4、 条幅和海报:80元
小计:330元
九、突发事件的处理预案
1.技术部多带仪器设备,保证影像的。
2.准备三间教室,俩个作为预备确准会议照常进行。
3.确定四名随机调派人员,做突发事件的人员安排
十、备注:
1、全体工作人员必须穿正装,佩戴工作证,进行工作。
2、各负责人一定要尽职尽责,如有特殊情况,必须提前声明,以便及时调整。
3.与会人员按照中心就坐,人员签到在各个中心处。
4.会议现场的总负责人李卫东。
附件一 工作人员联系表
艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议 第 1 页 共7页
艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议
策
划
书
主办:厦门大学嘉庚学院艺术设计系团总支学生会
承办:厦门大学嘉庚学院艺术设计系团学会办公室
艺术设计系团学会办公室制 二零一零年十一月六日
2 艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议 第 2 页 共7页
目录:
一、 举办单位. . . . . . 3
二、 大会背景. . . . . . . 3
三、 大会主题. . . . .
四、 大会宗旨. . . . .
五、 大会目的. . . . .
六、 大会具体流程 . . .
七、 大会参加对象 . . .
八、 大会开展流程 . . .
九、 大会要求及注意事项 .
十、 特殊情况 . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . 3
3
3
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5
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2
3 艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议 第 3 页 共7页
厦门大学嘉庚学院艺术设计系团总支学生
会第六届全体委员会议策划书
? 【举办单位】主办:厦门大学嘉庚学院艺术设计系团学会
承办:厦门大学嘉庚学院艺术设计系团学会办公室
? 【大会背景】为了进一步营造本系积极健康、高雅文明的人文环境,
积极配合学院开展绿色校园,加强校园文化建设,大力推进素质教
育的发展,陶冶学生情操,培养学生学习、实践的能力,为师生提
供交流互助的桥梁,促进学习能力和实践操作水平的提高,丰富大
学生的文化生活,交流在课堂以外的校园实践成果,开发学生个性
和创新能力,积极向上,促进大学生素质全面发展。
? 【大会主题】倡导校园文化,架起沟通桥梁,增强学生实践创新
精神,创建和谐校园,丰富校园生活
? 【大会宗旨】 活跃学术氛围,传承校园文化,提高社会意识 ,
加大对社会的责任感,增强实践能力 ? 【大会目的】为了扩大我系团学会所有成员的学习知识面,提高
其自身素养,调动学生学习、工作积极性,特面向所有团学会成
员进行一次形式活泼、内容丰富的成员成立大会,使之充分了解
我系团学会的性质和职能,为以后的工作打下良好的基础,也为
提高当代大学生特有风采和朝气蓬勃精神面貌,丰富大学文化生
活,力求所有成员在团学会这个舞台上展现自我,尽最大努力为
我系做出最大的贡献,也为提高自身价值而努力。
3
4 艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议 第 4 页 共7页
? 【大会具体流程】
大会时间:20xx年11月25日中午12:30-14 :00
大会地点:人文大楼B301小报告厅
? 参加对象:
1.到场嘉宾:艺术设计系主任秦俭老师,教务秘书何景洪老师,行政秘书兼辅导员吴丹老师,行政秘书兼辅导员张銘峰老师,行政行政秘书兼辅导员王欣老师,行政秘书兼辅导员林锦添老师,各系主席团代表.
2.参会人员:第二届团学会全体成员
? 【大会宣传】
? 前期宣传:
? 为了此次大会能够更好地顺利举行,精心布置,使此次大会
的意义更加重要,价值更高,特加大宣传力度。具体实施如下: ?、 校内宣传栏、展板进行海报宣传及大会现场横幅悬挂 ?、 通知每个部门部长、副部长开会进行宣传
?、 进行系网宣传
? 后期宣传:
为能更好的让本系所有学生了解团学会成员大会的重要性,也突出此次大会的圆满成功,特进行如下:
?、进行校内宣传栏、展板进行此次大会圆满成功海报宣传 ?、每个部门在大会后召开例会,并对此次大会的召开进行 总结,以确保更好的了解团学会
?、进行系网宣传
4
5 艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议 第 5 页 共7页
1) 景、宗旨、目的、主题等; (7分钟)
2) 全体成员起立奏共青团团歌;(2分钟)
3) 主持人宣布第六届团总支学生会全体委员会成立;(1分钟)
4) 团学会主席兼副书记李俊为大家展示团学会走过的历程,ppt
形式,播放视频(6-10分钟)
5) 各部门部长代表讲话(每人3-4分钟)
6) 邀请新成员代表进行发言:杨帆 吴珊(共两人,6—10分钟)
7) 依次邀请相关领导和负责人进行发言,并提出期望和要求; a. 林锦添老师发言——(5—8分钟)
b. 系主任秦俭老师发言(待定)(5—8分钟)
8) 主持人宣布大会结束,全体成员起立鼓掌;并通知到人文大
楼正门集合拍照留念。
? 【大会要求及注意事项】
a. 各部门负责人通知本部部员一定要全部到位,实行签到,并强调
时间、地点,有特殊情况的向部长、副部说明原因;
b. 团学会所有部门干部要提前一个小时到会场进行协助设备检测和
会场布置等;
c. 各部门负责人负责本部人员在大会进行时要注意会场秩序和卫生
的维护;
d. 大会结束后,相关人员要负责大会所用的电子设备是否关闭和会
场卫生的清理工作;
9) 景、宗旨、目的、主题等; (7分钟)
5
6 艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议 第 6 页 共7页
10)
11) 全体成员起立奏共青团团歌;(2分钟) 主持人宣布第六届团总支学生会全体委员会成立;(1分
钟)
12) 团学会主席兼副书记陈霄婧为大家展示团学会走过的历
程,ppt形式,播放视频(6-10分钟)
13)
14) 各部门部长代表讲话(每人3-4分钟) 邀请新成员代表进行发言:孟和巴图,韩冰(共两人,6
—10分钟)
15) 依次邀请相关领导和负责人进行发言,并提出期望和要
求;
c. 林锦添老师发言——(5—8分钟)
d. 系主任秦俭老师发言(待定)(5—8分钟)
16) 主持人宣布大会结束,全体成员起立鼓掌;并通知到人文
大楼正门集合拍照留念。
? 【大会要求及注意事项】
e. 各部门负责人通知本部部员一定要全部到位,实行签到,并强调
时间、地点,有特殊情况的向部长、副部说明原因;
f. 团学会所有部门干部要提前一个小时到会场进行协助设备检测和
会场布置等;
g. 各部门负责人负责本部人员在大会进行时要注意会场秩序和卫生
的维护;
h. 大会结束后,相关人员要负责大会所用的电子设备是否关闭和会 6
7 艺术设计系团总支学生会第六届全体委员会议 第 7 页 共7页
场卫生的清理工作;
? 【特殊情况】
会议当天出现下雨情况,拍照将另选佳日;
艺术设计系团学会办公室
二零一零年十一月十九日
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