单证员工作内容

      单证员的工作内容：商检（含产地证、熏蒸等相关文件）、订仓、报关、获得运输文件、准备客人清关文件、交单、业务登记/文件存档、信息收集工作。

●商检

a. 强化木地板属于国家法定商检产品，单证员需明确此产品的商检要求，并根据跟单员提供的出口合同，发票等商检所需资料办理商

b. 应在船期1周前（装柜2天前）拿到商检换证凭单/条。

c. 产地证、熏蒸等相关文件视客户具体情况而定。

d. 备注：出口到澳大利亚等国家需要熏蒸货物；出口到埃及等国家需要当日商检局监装，并且产地证需要使馆认证。

●订仓

a．若为客人指定运输代理公司（简称：货代）或船公司。单证员应根据跟单员提供的客户要求交期或者预计货好日期等相关信息，提早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况。应在交货期2周之前向货运公司发出书面订仓通知。通常在船期1周前可拿到配仓单。并同时将此配仓单发送至我司指定货代，安排报关装箱等相关事宜。

b．若为我司指定货代，开船前两周书面订仓，程序同上。

c. 单证员拿到配仓单时，即可与我司货代确认装柜时间，并同时将具体时间告知跟单员。若有任何装柜时间的变动，及时告知跟单员并作出相关调整。

●报关

a. 单证员需要与我司指定货代确认报关时间，并提前根据跟单员提供

的发票、装箱单、核销单、代理报关委托书、出口货物报关单等准备报关资料。并同时做好核销单的留底工作。

b. 通常要给报关留出两天时间（船截关前）。

●获得运输文件

a．在装柜前或最晚装柜时，单证员将提单确认件发至跟单员确认。

b．督促船公司或货代尽快出提单及运费帐单。

c. 控制运杂费，仔细核对并确认每笔费用，避免不必要的开支。

c. 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

●准备客人清关文件(视客户具体情况而定)
　      　a．商业发票/装箱单Commercial Invoice/Packing list
　      　b．FORM A原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局 

申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

　　c．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低

些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理

使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。

　　d．装运明细：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细

包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

　　    ●交单

a.  若采用L/C信用证收汇，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

　　b．若采用T/T收汇的（后T/T），在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

c．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的（前T/T），要与跟单员确认收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

　●业务登记/文件存档

每单出口业务完成后，单证员要及时做登记并做好存档工作，包括电脑及书面登记存档，便于以后查询，统计等。

　      ●信息收集

单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员或

跟单员报价提供帮助。

 

第二篇：单证员工作内容

作为一名单证员，其具体的工作内容包括哪几个方面？以下是一则单证员工作内容，仅供各位单证员参考。希望各位单证员从以下这篇文章中，更加深刻地了解这个岗位的岗位职责。

1.制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业#5@p，装箱单等文件。

2．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，#5@p等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

3. 租船订仓：

a．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，应在交货期两周之前向货运公司发出书面订仓通知。通常在开船一周前可拿到订仓纸。

b．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面订仓，程序同上。

4．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。

5. 获得运输文件：

a． 最迟在开船后两天内，要将提单确认内容传真给船运公司或货运代理，要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

b． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

c． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

6.准备客人清关文件

a．商业#5@pCommercial Invoice：L/C 要求提供的文件中，对商业#5@p要求最严格。#5@p的日期要确定在开证日之后，交货期之前。#5@p中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C

上对#5@p的条款应显示出来，要显示唛头。如果#5@p需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

b．FORM A原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在#5@p日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

c．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和#5@p一样要提前20天办理。

d．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

e．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。

7.交单：

a．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

b．采用T/T收汇的（后T/T），在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

c．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的（前T/T），要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

8.业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

9.文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

10.单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。