Excel实训报告

  


         EXCEL实训报告

  

20##年5月

                        Excel实训报告

一.实训目的

通过这几节课的练习,让我们在了解EXCEL的基础功能上,学会运用各种公式对数据进行处理,统计分析和计算。尤其是在函数的应用,财务方面的运用,从而达到促进我们的实际工作能力,能更好的解决问题。

二.实训任务

对老师给出的业务进行分析并运用公式填写科目设置表,期初余额表,凭证输入表,总账及试算平衡表,资产负债表及利润表。

三.实训内容

    科目设置表:这个表主要是一些会计名称跟固定代码,根据老师给出的表格进行补充。

期初余额表:用老师给出的文件,填写出公司的期初数据。

凭证输入表:先对老师给出的二十七笔业务进行分析,确定每一笔业务的凭证类型,然后分析每笔业务的借贷方向,注明明细科目,然后确定业务的借贷金额。这个表是比较重要的,这个表要是做错了,后面的几个表就会得不到正确的数据。

总账及试算平衡表:里面的期初余额可以根据前面的期初余额表得到,直接复制过来就行,然后是本期发生额,这个就需要用到SUMIF函数,然后运用公式,凭借凭证输入表里的数据从而得到本期发生额的数据,期末余额也是需要用到函数,这里用到的是IF函数,然后引用凭证输入表中的数据得到正确的答案。

资产负债表:对资产跟负债的年初与期末进行分析与整合,年初的数据可以在总账及试算平衡表中中期初余额那找到相对应的数据,期末也是使用同样的方法,填写这个表格的时候还需要使用到老师所给出的公式。

利润表:是对利润进行整合和分析,这个表里面包含本月数跟本年累计数,填制方法跟资产负债表差不多,只是本月数据需要在总账及试算平衡表中本期发生额中引用数据,然后得出答案。

四.实训过程

在上课的过程中,问题是层出不穷,开始做凭证输入表时,借贷方金额不等,然后一个个数据去查看是否有据算错误或者填写错误,数据实在太多,做得迷迷糊糊的,眼睛都看花了,最后实在没办法,自己找不出问题出在哪,就跟同学的数据一个一个进行比对,从而找出错误的地方,然后进行修改,不然始终得不到正确的数据。一直迷茫着。

做总账及试算平衡表的时候前面期初余额跟本期发生额的数据能做到借贷平衡,也能跟老师给出的结果相符合,但是在做期末的时候就不行了,不是借贷不平衡就是得出的答案跟老师给出的结果不相符,然后再找了不知道多少个同学,借鉴了好多人的表格,最后还是在老师的指导下,发现开始做的凭证输入表有错误,这才终于找到了正确的道路,终于,在又跟几个同学比对了凭证输入表,修改了一些业务后,才在总账及试算平衡表中,借贷能够达到相等,而且跟老师给出的结果相符,顿时舒畅了不少,因为做这个实在太闹心了。

五.实训总结

上完这几节课,突然发现,大一考过的办公软件,经过一段时间不去使用,竟然对里面的一些功能不熟悉了,感觉很陌生,还要到处去找自己所需要的内容,平时在寝室,也没怎么去使用Excel,有时候做个论文或者报告什么的,也只是用用Word,所以对Excel不怎么熟悉了,这次老师布置了一些的作业给我们操练,在老师精心的指导下我已把Excel操作的比较好了。此次实训全部由我们自己动手,自己分析,自己填制,自找找出错误并对其进行改正。而这次培训的内容最显著的特点,就是实用性和工具性很强,都是平时工作中经常用到的。这几节课虽然上得不算多,但是也从中确实找回了一点以前学到过的东西,更多是学会了怎么去灵活使用公式,从而对一些数据进行分析,整理,计算。开始觉得做这个好难,不过事情都是慢慢的由难变易的。

通过这几天的学习,对Excel有了更深入的了解。我认为学习Excel首先要保持良好的心态,不要急于求成。刚开始由于数据太多而急着做,没什么目标,觉得乱七八糟的,有时候还老钻牛角尖,用自认为对的方法重做几遍,然后发现还是一样的错误,没去想问题到底出在哪,到头来也没多大的成效。到最后才发现其实最基本的东西是很重要的,许多复杂的东西是由简单而基本的东西组成,就像总账及试算平衡表中所用到的各种公式。对Excel基本的命令,操作和功能的了解是关键。很多人都可能会有这样的体会,有时候想得很复杂的东西,其实在Excel中几个基本的功能就解决了,所以只有对使用的东西先进行尽可能多的了解,才能更正确的处理好问题。

                                       

 

第二篇:Excel实训报告3

Excel实训报告

这周我们参加了Excel实训,实训是计算会计的的分录。主要告诉我们的是怎么计算初期余额,凭证输入,总账及试算平衡,资产负债,利润表。自己制作一个企业的一般会计报表。使企业的账目看起来更加的简单明了。 一:实训的目的

让我们对Excel更加的了解,能熟悉的运用里面的各种函数公式。计算出我们需要的数据,来获得我们想要的会计信息。Excel广泛的应用于财务、统计、审计、会计领域,计算出各种我们需要的数据,代替人工的算账记账和报账。实训主要是锻炼我们Excel的实际操作的能力,能够自己独立的完成项目,能够了解里面函数的具体运用,快速的处理数据,来获得我们所需要的信息。让我们对Excel更加的了解,能完成一般的报表,掌握这项技能。

二:实训的内容

我们实训的主要内容是老师给我们一个企业的数据,要我们完成了一个企业的期初余额表,凭证输入表,总账及试算平衡,资产负债表,利润表。

其中期初余额表主要包含科目代码,科目名称,期初余额的借贷方,本期发生额的借贷方,期末余额的借贷方。其中科目代码就是科目代码是代表会计科目的一系列阿拉伯数字,一般来说企业会计准则规定了通用科目代码,个别企业可按照自己核算的需要,进行增删。学习了Excel,让我们知道很多的会计科目,知道很多明细类别。知道很多函数的用法与技巧。会计科目可以按照多种标准进行分类,按会计要素对会计科目进行分类是其基本分类之一。

我们实训的主要内容就是先把老师给我们的企业的会计科目表先设置好,科目设置表主要包含科目的代码、科目的名称,这主要是为后面的的几个表格所同的。这个设置好以后,就是根据老师所给的案列,把里面的借方和贷方的资金的数目输入进去,就制成了期初余额表格。再就是输入凭着输入表,凭证输入表要根据前面表格的和老师提供的数据相结合才能制成。这个过程有点繁琐期比较的复杂,一般的都很容易输错,一旦输错误就会影响后面的的结果和后面表格的计算,在这里主要是要看清所给的的条件,认清明细科目不能填错。要十分的仔细认真。后面的总账及试算平衡,就是利用前面的输入凭证表里面的数据再通过函

数公式算出来,这个里面主要是把函数选对,把条件输对,基本就不会出什么错,注意一些小问题,基本就行了。资产负债表和利润表是对前面的就是对前面的总结,只要前面没算错,后面就不会出错,这里只要看的时候仔细点就行了。其中我们最喜欢犯的错误就是当函数条件并列的时候,我们往往输入不对,造成没有结果,就也是我们应当特别注意的问题。当很多的条件并列的时候,我们输机的时候要更加的小心,要注意每个每个输入完毕。这样我们才能很大程度减少我们的错误。当你能把函数条件运用很好的时候,你的这方面就没什么问题了,也能顺利的完成总账及试算平衡了。后面的资产负债表和利润表就是根据前面的总账及试算平衡去完成的,只要自己仔细点统计下就行了。

三:实训的心得

通过这门课程的学习,我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,能够熟练的掌握excel软件是我以后工作不可缺少的一种专业技能。随着市场经济的发展,市场竞争的加剧,各个企业的经济环境不断地发生变化,企业对会计职能的要求,已从单纯的会计核算型向财务管理型发展。这要求企业必须充分利用现有的财务信息资源,准确地分析当前的财务状况,并对未来的财务状况进行预测分析,以便为管理层提供较好的决策方案。而excel满足了企业这个需要,因为人们可以利用它方便地记录和分析财务数据,编辑数学公式,绘制图表及编辑文本等,还可以建立财务分析模型,能够为管理层提供决策信息。

在学习的过程中,我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神,观察老师在课堂上操作的流程和步骤,这样才能更顺利的完成实训。受很多条件的限制,我们不能在课堂上在老师的指导下操作,所以上课集中精力听课是非常重要的。在实训课程上,至少应自主完成实训上要求的作业,在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识,同时加强和巩固了我对EXCEI在财务中的运用。实训也是我学习的一个部分,这样就可以在实训前能够把握实训的基本流程,就能够提高完成实训题目的速度。我发现当我做会一个实训项目的时候我们不要急着做下面的项目,应该把这个项目再做上几遍,做到融会贯通,提高下次自己操作的速度,能够迅速的完成操作,在所有的实训课程中,我都能够按时完成实训,但我明白,仅仅依靠实训上学到的操作知识是不够的,而且光在实训中练习,没有课后的复习,时间长了也会遗忘,所以我认为,在以后的学习和工作中应该注意积累,及

时复习巩固所学知识。在我们其他的专业课程中,有很多值得分析的财务资料,比如会计这门课程,书本上提供了很多案例报表,我们可以此建立财务分析模型,或者在网上下载相关资料练习,还可以在网上搜索网上课程学习。还有一点值得注意,我们应该熟练掌握Excel各种版本的使用。

总之,在以后的工作和学习中,应该在巩固的基础上不断的完善。更加了解和熟悉Excel。

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