20xx商会会议流程

20xx年艾丽素召商会工作流程及细节

一、 9月11日

1、9:00-12:00 会前准备会议

（1）参加人员：李蕴洲、赵浩晨、于慧、王海云、杨利伟、姜红、李鸿、张

春燕、唐志杰、李敏、黄钦、杨建美，郑敏，崔社丽

（2）内容：李蕴洲 工作流程及人员安排

赵浩晨 课程中的人员配合

杨建美 会议注意事项

姜 红 课程中的人员配合

李 总 签单及注意事项

2、12:00—14:00 各小组准备物料

3、14:00--17:00 布置会场

（1）、总指挥：李总

（2）、工作人员：杨建美、杨利伟、王海云、黄钦、李敏、李鸿、姜红、

张春燕、唐志杰、郑敏、小侯、红宇、崔社丽

(3)、杨建美、崔社丽，唐志杰负责：提产品、会场产品摆设。

（物料：产品、产品清单、价单50套、产品手册10套、鲜花瓣、小丝巾、台布、首饰盒、蜡烛等）

（4）、杨利伟、张春燕、红宇、小侯负责：展架摆设。

（物料：展架、X展架、会标、胶带、劈纸刀）

(5)、王海云、姜红、黄钦负责：会场桌椅摆放及点缀。

（物料：海报、胶带、条幅、指示牌）

（6）、音响调试。

（物料：周华健音乐碟、艾丽素宣传碟片、向前冲、给我几秒钟，生

日歌、上场音乐、颁奖音乐、所有讲师碟片）

（7）、红宇：编气球拱门、录相、照相。物料：照相机、胶卷、电池、录 1

相带、三角架、气球、泵、绳、电源线。

（8）、杨利伟、郑敏：酒店协调、分配房间、订餐。

4、 17:00 派单人员：打回访电话。（细节：要求不能迟到，上报准确名单）

5、服装要求：女士着工装，男士着西装，佩戴胸卡。

6、签单小组：杨利伟、王海云、黄钦、姜红、李鸿、张春燕、唐志杰、（分7

组，以上人员是每组的副组长）

物 料：合同书2套、签单笔、加盟政策、彩页、VIP物料配送单、价单一

套、美容师培训手册、产品手册、促销方案。

7、财务小组：于慧、李敏。

物料：合同、收据、公章、验钞器、金柜、计算器、小玩具。

二、9月12日

1、8:30—9:30 会前会议。

2、 9:30—12:30 接站与签到。

（1） 客运站：唐志杰、李鸿（物料：接站牌）。

（2） 火车站：姜红、张春燕（物料：接站牌）

（3） 签到组：

公司人员。（物料：签到本、笔）

（细节：写明是否住宿、性别、生日）

公司人员：收邀请函、发胸卡、发资料。

（物料：资料袋内含课程表、参会须知、笔本、预定方案表格、胸卡）

（4）、接待组：王海云、杨利伟、崔社丽。（物料：牛奶、面包、杯子）

（5）、酒店：李总、黄钦、公司人员。（投影仪、电脑、《艾丽素中央台广告碟

片》开场音乐、试用装）

（6）、后勤：郑敏。（物料：大客车、啤酒二箱、饮料8箱）

（7）、午餐：讲师由李总安排。 工作人员、客户：面包

20xx年艾丽素召商会会议流程

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海纳化妆品销售公司

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20xx商会会议流程

 

第二篇：成立商会流程

行业协会是指从事相同性质经济活动的经济组织，为维护共同的合法经济利益而自愿组织的非营利性社会团体。

行业协会成立分两个阶段：

一、行业协会筹备成立

（一）行业协会申请筹备提交的材料

1、筹备申请书。其内容包括：

（1）成立该社会团体的必要性及可行性；

（2）社会团体的宗旨和业务范围；

（3）社会团体的活动地域及活动方式；

（4）活动资金和经费来源渠道；

地方性的社会团体须有3万元以上活动资金。

（5）社会团体拟发展的会员及分布情况。

申请人向登记管理机关提交的筹备申请书须有主要发起人或者发起单位签名盖章。

2、办公住所使用权证明。

申请筹备的社会团体的主要办事机构所在地为住所，如住所房屋是自行购买的，应提供产权证明，如是租用的，应提供租用合同等使用权证明。住所的产权证明或者使用权证明应包括使用期限、面积、住所地址、邮政编码及联系电话等内容。

3、验资报告。

验资报告是证明申请筹备的社会团体的活动资金状况文件。验资报告应由法定的社会验资机构、会计师事务所出具。

4、发起人（发起单位）和拟任人的基本情况。

必须有8家以上发起单位。发起人和拟任负责人的基本情况包括工作简历、身份证明、身份证复印件（拟任负责人是指拟任社团会长、副会长、秘书长。涉外人员不能任主要负责人）。发起单位需提供本单位简介、营业执照复印件和近两年经营情况证明。

5、章程草案

行业协会章程请按《行业协会章程示范文本》规范。

章程范本请在顺德民间组织网表格下载”栏目中下载。

6、拟会员名册（50家单位会员以上）。

7、填写《筹备成立社会团体申请表》（一式二份）。

（二）申报受理

1、由发起人持上述全部文字材料，报请民间组织登记管理机关批准筹备成立。

2、社团登记管理机关自收到申报筹备成立的全部材料之日视为正式受理。

（三）筹备成立审批

登记管理机关自正式受理之日起20日内作出批准和不批准的决定。在此期间：

1、登记管理机关将审查申报材料的真实性和合法性包括对申报内容的实地考察并召开主要发起人座谈会了解情况。

对下列情形可作出不批准筹备或终止筹备的决定：

（1）申请筹备社会团体的宗旨、业务范围不符合《社会团体登记

管理条例》第四条的规定的；（即违反宪法、法律、法规和国家政策，反对四项基本原则，危害国家安全和民族团结，损害国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益，违背社会道德风尚；利用社会团体名义从事非法经营活动牟取利益，扰乱经济秩序。）

（2）在同一行政区域内，已有宗旨、业务范围相同或基本相同的社会团体，没有必要成立的；

（3）申请筹备社会团体的发起人、拟任负责人，正在或曾经受到剥夺政治权利的刑事处罚，或者不具有完全民事行为能力的；

（4）申请筹备的社会团体弄虚作假，使用假材料、假证明欺骗登记管理机关的；

（5）有国家法律、法规禁止的其他情况的。

2、履行内部审批程序。

3、作出审批决定，对未批准的由登记管理机关向发起人说明理由并正式行文通知发起人；批准筹备的，自接到登记管理机关正式批复之日起6个月内完成所有筹备工作（召开会员大会或者会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人，并及时向社团登记管理机关报告筹备完成情况）。

行业协会发起人在接到登记管理机关准予筹备决定后，还应当在一个月内，通过报纸和网站（区级的行业协会一般为珠江商报）向社会发布筹备公告，并接受同行业经济组织的入会申请。

二、成立阶段

经登记管理机关批准筹备成立的社会团体，自批准之日起6个月内召开会员大会或会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人，向登记管理机关申请成立登记，领取并填写社会团体法人登记表、社会团体章程核准表、社会团体法定代表人登记表、社会团体负责人备案表。

（一）申请成立登记社团时提交的材料

1、申请成立登记申请书；

2、会员大会或会员代表大会会议纪要

3、会员大会或会员代表大会通过的章程（一式二份）；

4、会员名册：行业协会的会员，不得少于50家。

5、专职工作人员情况

6、办公住所证明

7、填写有关表格（行业协会一式两份）

（1）社会团体法人登记表；

（2）社会团体法定代表人登记表；

（3）社会团体负责人备案表（负责人指会长、副会长、秘书长）；

（4）社会团体章程核准表；

8、筹备公告复印件、填写《社会团体监事备案表》。

9、登记管理机关认为应提交的其他文件。

（二）受理社团成立登记审查的时限

自收到完成筹备工作的社会团体申请成立登记的全部有效材料之日起，登记管理机关应当在30日内完成审查工作。对于符合要求准予

登记的，发给《社会团体法人登记证书》。对于因筹备工作不符合要求或因其他问题不予登记的，要将不予登记的决定通知申请人，并说明理由。申请人对不予登记的决定不服，有权申请复议。

三、收费标准

1、申请费每件10元；

2、社团成立登记费每件90元（含证书费）；

四、相关政策法规

（一）国务院《社会团体登记管理条例》

（二）《广东省行业协会条例》

（三）《中共广东省委广东省人民政府关于发挥行业协会商会作用的决定》

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