安徽师范大学学生委员会
校学生会议记录格式说明
第一条 排版规格
公文纸张规格为A4型纸,一份公文纸张规格应当保持一致(有些表格例外)。一般情况下,总标题为小二宋体字、加粗居中,正文为四号仿宋体字、首行缩进2字符,行间距为固定值25磅。
第二条 会议组织情况的记录
包括时间、地点、主持人、与会人员、记录人。同正文一样为仿宋四号字,左对齐。
第三条 会议正文
正文标题使用顺序为:一级大标题用“一.”,宋体三号加粗;二级大标题用“(一),黑体四号;三级标题用“1.”楷体四号加粗;四级小标题”
用“(1)”仿宋四号加粗。正文中各部分同等层次段落的标题体例应当统一,公文中多次出现某单位的名称时,第一次出现要引用其全称,同时标注其规范简称,正文中再次出现均使用规范简称。第四条 成文落款
成文落款(印章、日期)不能在空白页上,可调整行字间距。落款用4号宋体加粗,印章上距正文1行字内,上下有文字居中,日期右空四个字的位置,应当用汉字将年、月、日标全。勿将“○(汉字小写)”写为“零”、英文“O”或数字“0”,例如:“二〇〇八年八月八日”。
附:会议记录标准格式模板
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安徽师范大学学生委员会
安徽师范大学学生委员会2012-2013学年
副部级以上例会第一次会议
时间:20xx年10月18日
地点:校会值班室
主持人:程鹏主席
与会人员:校会副部级以上全体人员
记录人:徐淑贤
会议内容:
一. 曾俊宣布主席团成员名单,并报告其分工与职能
童心讲话,提出资源共享、加强联系
吴嫣然介绍大艺团工作,提出相互配合
二. 各部门汇报本学期工作计划
(一)办公室副主任任梦娟:
1.部门制度建设:
(1)组织制定:明确组织级别,确保一个委员只有一个工作领导
(2)例会制度:每周一次部门例会,每两个月一次校院办公室例
会
(3)考勤制度:对每周值班考勤及时了解通报,对活动考勤准确
登记,主席团随机抽查
(4)请假制度:流程为分管主席或部长签字批准、办公室登记,
提前请假并登记上交请假条;统一假条,收
集副部以上的笔迹
2.部门日常工作:
(1)物品管理:明确物品动向,及时补充所需物品,完善借出手
续,由领班登记,每周汇总
(2)档案管理:统一收集各部门的电子版材料,转交方式为校会 2
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360网盘,办公室在其中整理
(3)财务管理:每月25日收取#5@p并报账,于下月下发金额
(4)工作简报、蓝头文件和大事记的制作:
月末收集并编写,每两期以纸质版在值班室报刊栏展出
(5)通讯工作:各部门设立一名飞信通信员
(6)会议记录:反映会议精神,做到会议内容有章可循
3.部门内部协调和外部协助工作:
(1)加强队伍建设:
了解委员思想动态,提供帮助,让其拥有存在感
(2)外部协作:团结并配合其他部门的活动
4.技能培训:
(1)OFFICE基本技能培训
(2)公文写作能力培训
1.工作目标:
(1)加强宣传纽带作用,主动行使职能
(2)改革运营机制
(3)配合各部门工作:前期宣传,后期填写奖状证书
2.强化部门自身建设:
(1)完善规章制度,遵守值班制度
(2)每周一次例会并记录
(3)经费透明,以收据为证
(4)内部培训:手绘海报、奖状书写、ps、ppt
3.工作重点:
(1)创新海报,拓展宣传途径
(2)重视后续报道
(3)利用网络创立校会微博和校会的宣传栏和橱窗栏
3 (二)宣传部部长严玉婷:
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(三)学习部部长纪瑞瑞:
1.自身建设:
(1)制度建设:例会制度、活动会议制度、值班制度、请假制度
(2)交流建设:心得交流簿、qq群、飞信群、相约晚自习
(3)活动建设:赭麓大讲堂:主题优质、形式多样、宣传广泛、
立足坚定、时间规律
2.配合兄弟部门活动开展
(四)文艺部部长金永峰:
1.常规工作:
(1)定期召开部门例会
(2)参加协助其他部门的活动
(3) 校会值班工作
(4)联系各院文艺部,加强交流
2.部门建设:
(1)定期召开部门例会
(2)开展工作外活动
(3)请假和奖惩制度
3.具体活动:第七届“青春新秀”新生才艺大赛
(五)勤工助学部部长石筱:
1.部门建设:
(1)规章制度:建立值班制度和会议制度
(2)部门分工
2.勤工助学供求信息发放活动:
(1)兼职类和实习类两大模块
(2)家教类以师大附中附小为试点,服务类以纬七纬六,实习类
以可口可乐公司、中信银行
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(3)具体策划在十月底拟出
3.学习交流:
(1)从其他部门学习技能
(2)对成员进行办公自动化的培训
(六)女生部部长张翠婷:
1.常规工作:
(1)值班请销假制度
(2)部门例会制度
2. 创意活动:
(1)礼仪培训会
(2)构思申请本学期的一个独立活动
(七)生活部部长谢飞:
1.加强内部建设,做有故事的团队:
(1)工作中锻炼才干,增强凝聚力
(2)生活中互相关爱,打造精神港湾
(3)完善规章制度,提高工作效率
2.创新品牌活动,发挥每个委员的才智
(1)食堂文明监督岗
(2)书香寝室设计大赛
3.创新工作方式,完善工作流程
(1)加强院会与院会及校会与院会之间的联系
(2)完善工作流程,保证信息通达
(3)细心布置工作,促进成长
(八)实践部部长周贝:
1.不忘本职工作,办好常规活动:
“挑战杯”创业计划大赛和“创业之星”评选活动
2.培养部门文化:
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(1)确立“部训”
(2)培养优良办事风格
3.部长努力成为委员心中的“知心大姐”
4.副部支持配合部长的工作
(九)信息技术部部长马晓江:
1.工作计划:
(1)部门分工:部长带委员在多功能厅工作,副部带委员负责网
页设计与网站维护建设
(2)部门纪律:值班纪律、会议纪律、活动值班
(3)内部建设:工作问题记录本、QQ群及飞信群、召开部门会
议、学习其他部门技能
2.生活计划:
(1)不定时聚餐或旅游
(2)定期检查会议记录
(3)解决委员生活中的问题
(十)体育部部长胡文韬:
1.部门活动:
(1)第六届“铿锵玫瑰”女子拔河比赛
(2)协助其他部门活动
(3)趣味联欢会
2.内部建设:
(1)值班、考勤、签到制度
(2)定期召开部门例会
(3)“思想交流会”
三. 20分钟自由发言,主题为加强部门凝聚力
石 筱:发掘委员才艺,发展各自风格
陈 晨:委员最重要,培养其主观能动性
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副部帮助部长,关心委员
部长应加强领导,端正态度
主席团在活动中应到场
部门团结
胡文韬:认识部分与整体的关系,重视每个委员,树立整体意
识
核心领导与统一思想
纪瑞瑞:推力与拉力
周贝:提出部门管理18条(程鹏提出全员学习部门管理18条) 王显玮:基础在于部门特色,加强工作效率
部门很重要,加强责任感,明确自身职责
刘勇:学会尊重,让委员有存在感和归属感
谭子健:学会原谅委员
学会尊重
从细节小处让委员得到安抚
刘兴国:加强联系,联络感情
金永峰:把握“紧”与“松”,既要体谅委员,又要严格要求
加强部长感染力
加强工作外的联系
吴嫣然:在值班中加强交流
团结,不能形成小团体
四. 程鹏主席总结
1.肯定发言效果,继续推行
2.加强内部联系
3.关于加强凝聚力:部长作用
加强主观能动性
4.关于部门培训:可以合作共同培训
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5.内部问题:建立校会礼仪队
建立社会化小组
文艺部学习使用多功能厅
向青通社学习摄影等
6.关于新委员:部长做好思想工作
文明礼貌
发挥积极主动性,从能做事到要求做事到想做事 互相补台处处好台,互相拆台处处垮台
校学生会办公室
二〇一二年十月十八日
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