学生会会议记录格式模板

学生会会议记录

 

第二篇:会议记录的格式说明及模板

安徽师范大学学生委员会

校学生会议记录格式说明

第一条 排版规格

公文纸张规格为A4型纸,一份公文纸张规格应当保持一致(有些表格例外)。一般情况下,总标题为小二宋体字、加粗居中,正文为四号仿宋体字、首行缩进2字符,行间距为固定值25磅。

第二条 会议组织情况的记录

包括时间、地点、主持人、与会人员、记录人。同正文一样为仿宋四号字,左对齐。

第三条 会议正文

正文标题使用顺序为:一级大标题用“一.”,宋体三号加粗;二级大标题用“(一),黑体四号;三级标题用“1.”楷体四号加粗;四级小标题”

用“(1)”仿宋四号加粗。正文中各部分同等层次段落的标题体例应当统一,公文中多次出现某单位的名称时,第一次出现要引用其全称,同时标注其规范简称,正文中再次出现均使用规范简称。第四条 成文落款

成文落款(印章、日期)不能在空白页上,可调整行字间距。落款用4号宋体加粗,印章上距正文1行字内,上下有文字居中,日期右空四个字的位置,应当用汉字将年、月、日标全。勿将“○(汉字小写)”写为“零”、英文“O”或数字“0”,例如:“二〇〇八年八月八日”。

附:会议记录标准格式模板

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安徽师范大学学生委员会

安徽师范大学学生委员会2012-2013学年

副部级以上例会第一次会议

时间:20xx年10月18日

地点:校会值班室

主持人:程鹏主席

与会人员:校会副部级以上全体人员

记录人:徐淑贤

会议内容:

一. 曾俊宣布主席团成员名单,并报告其分工与职能

童心讲话,提出资源共享、加强联系

吴嫣然介绍大艺团工作,提出相互配合

二. 各部门汇报本学期工作计划

(一)办公室副主任任梦娟:

1.部门制度建设:

(1)组织制定:明确组织级别,确保一个委员只有一个工作领导

(2)例会制度:每周一次部门例会,每两个月一次校院办公室例

(3)考勤制度:对每周值班考勤及时了解通报,对活动考勤准确

登记,主席团随机抽查

(4)请假制度:流程为分管主席或部长签字批准、办公室登记,

提前请假并登记上交请假条;统一假条,收

集副部以上的笔迹

2.部门日常工作:

(1)物品管理:明确物品动向,及时补充所需物品,完善借出手

续,由领班登记,每周汇总

(2)档案管理:统一收集各部门的电子版材料,转交方式为校会 2

安徽师范大学学生委员会

360网盘,办公室在其中整理

(3)财务管理:每月25日收取#5@p并报账,于下月下发金额

(4)工作简报、蓝头文件和大事记的制作:

月末收集并编写,每两期以纸质版在值班室报刊栏展出

(5)通讯工作:各部门设立一名飞信通信员

(6)会议记录:反映会议精神,做到会议内容有章可循

3.部门内部协调和外部协助工作:

(1)加强队伍建设:

了解委员思想动态,提供帮助,让其拥有存在感

(2)外部协作:团结并配合其他部门的活动

4.技能培训:

(1)OFFICE基本技能培训

(2)公文写作能力培训

1.工作目标:

(1)加强宣传纽带作用,主动行使职能

(2)改革运营机制

(3)配合各部门工作:前期宣传,后期填写奖状证书

2.强化部门自身建设:

(1)完善规章制度,遵守值班制度

(2)每周一次例会并记录

(3)经费透明,以收据为证

(4)内部培训:手绘海报、奖状书写、ps、ppt

3.工作重点:

(1)创新海报,拓展宣传途径

(2)重视后续报道

(3)利用网络创立校会微博和校会的宣传栏和橱窗栏

3 (二)宣传部部长严玉婷:

安徽师范大学学生委员会

(三)学习部部长纪瑞瑞:

1.自身建设:

(1)制度建设:例会制度、活动会议制度、值班制度、请假制度

(2)交流建设:心得交流簿、qq群、飞信群、相约晚自习

(3)活动建设:赭麓大讲堂:主题优质、形式多样、宣传广泛、

立足坚定、时间规律

2.配合兄弟部门活动开展

(四)文艺部部长金永峰:

1.常规工作:

(1)定期召开部门例会

(2)参加协助其他部门的活动

(3) 校会值班工作

(4)联系各院文艺部,加强交流

2.部门建设:

(1)定期召开部门例会

(2)开展工作外活动

(3)请假和奖惩制度

3.具体活动:第七届“青春新秀”新生才艺大赛

(五)勤工助学部部长石筱:

1.部门建设:

(1)规章制度:建立值班制度和会议制度

(2)部门分工

2.勤工助学供求信息发放活动:

(1)兼职类和实习类两大模块

(2)家教类以师大附中附小为试点,服务类以纬七纬六,实习类

以可口可乐公司、中信银行

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安徽师范大学学生委员会

(3)具体策划在十月底拟出

3.学习交流:

(1)从其他部门学习技能

(2)对成员进行办公自动化的培训

(六)女生部部长张翠婷:

1.常规工作:

(1)值班请销假制度

(2)部门例会制度

2. 创意活动:

(1)礼仪培训会

(2)构思申请本学期的一个独立活动

(七)生活部部长谢飞:

1.加强内部建设,做有故事的团队:

(1)工作中锻炼才干,增强凝聚力

(2)生活中互相关爱,打造精神港湾

(3)完善规章制度,提高工作效率

2.创新品牌活动,发挥每个委员的才智

(1)食堂文明监督岗

(2)书香寝室设计大赛

3.创新工作方式,完善工作流程

(1)加强院会与院会及校会与院会之间的联系

(2)完善工作流程,保证信息通达

(3)细心布置工作,促进成长

(八)实践部部长周贝:

1.不忘本职工作,办好常规活动:

“挑战杯”创业计划大赛和“创业之星”评选活动

2.培养部门文化:

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安徽师范大学学生委员会

(1)确立“部训”

(2)培养优良办事风格

3.部长努力成为委员心中的“知心大姐”

4.副部支持配合部长的工作

(九)信息技术部部长马晓江:

1.工作计划:

(1)部门分工:部长带委员在多功能厅工作,副部带委员负责网

页设计与网站维护建设

(2)部门纪律:值班纪律、会议纪律、活动值班

(3)内部建设:工作问题记录本、QQ群及飞信群、召开部门会

议、学习其他部门技能

2.生活计划:

(1)不定时聚餐或旅游

(2)定期检查会议记录

(3)解决委员生活中的问题

(十)体育部部长胡文韬:

1.部门活动:

(1)第六届“铿锵玫瑰”女子拔河比赛

(2)协助其他部门活动

(3)趣味联欢会

2.内部建设:

(1)值班、考勤、签到制度

(2)定期召开部门例会

(3)“思想交流会”

三. 20分钟自由发言,主题为加强部门凝聚力

石 筱:发掘委员才艺,发展各自风格

陈 晨:委员最重要,培养其主观能动性

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安徽师范大学学生委员会

副部帮助部长,关心委员

部长应加强领导,端正态度

主席团在活动中应到场

部门团结

胡文韬:认识部分与整体的关系,重视每个委员,树立整体意

核心领导与统一思想

纪瑞瑞:推力与拉力

周贝:提出部门管理18条(程鹏提出全员学习部门管理18条) 王显玮:基础在于部门特色,加强工作效率

部门很重要,加强责任感,明确自身职责

刘勇:学会尊重,让委员有存在感和归属感

谭子健:学会原谅委员

学会尊重

从细节小处让委员得到安抚

刘兴国:加强联系,联络感情

金永峰:把握“紧”与“松”,既要体谅委员,又要严格要求

加强部长感染力

加强工作外的联系

吴嫣然:在值班中加强交流

团结,不能形成小团体

四. 程鹏主席总结

1.肯定发言效果,继续推行

2.加强内部联系

3.关于加强凝聚力:部长作用

加强主观能动性

4.关于部门培训:可以合作共同培训

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安徽师范大学学生委员会

5.内部问题:建立校会礼仪队

建立社会化小组

文艺部学习使用多功能厅

向青通社学习摄影等

6.关于新委员:部长做好思想工作

文明礼貌

发挥积极主动性,从能做事到要求做事到想做事 互相补台处处好台,互相拆台处处垮台

校学生会办公室

二〇一二年十月十八日

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