『学习改变人生·做成功物业管理人!』
20xx年物业管理处主任工作总结
20xx年度对管理处来说是困难与艰辛并存,收获和辉煌同在的一年。在物业公司的正确领导下,经过全体员工的锐意进取、不懈努力,克服种种困难,取得了较为满意的工作成绩。按照年初确定的计划,基本实现全年的工作目标。全体员工敬业爱岗、克服困难、努力工作,促进了各项工作的落实,较好的完成了年度工作目标。全体员工积极准备,勤奋工作。最终通过大家的努力,以较高的成绩,保持了各项荣誉称号。在各小区物业管理中,我不断地总结经验和教训,吸取好的地方,改进管理。以下是我个人这一年心得和总结:
1、本职工作:时刻紧记自己的岗位职责,有责任心,指导并协调管理处员工相互工作关系,掌握各个小区最新的基本情况,指导各主管日常工作事务,上报管理处日常工作情况,对物业公司和管理处始终忠诚和热爱。
2、日常管理:我在日常的管理工作中,加强内部管理,进一步提高服务质量,对各主管统一指挥、督导及协调,合理调配人员,尽最大可能发挥每一名员工的能力。严格制定各主管的工作规范和规程,主持每周的例会,总结本周工作,发现不足,及时改正。制定下步工作方向,各主管每日、每周、每月制定工作计划,并检查落实,监督各个主管的日检,做好管理处的周检,协助公司的月检。对员工的工作做到奖罚分明,统一对待。对不合格服务进行检查和纠正,及时追踪。各项工作做到层层把关,杜绝管理漏洞。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,安排人员积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。今年7
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月份、9月份在公司的正确领导下,我安排对各小区电表进行了全面排查,对发现异常情况的及时处理,查出窃电业主近30户,克服重重阻力,最终为公司挽回直接经济损失4万多元;
3、加强与业主的沟通和交流:经过了长时间的相互接触和了解,管理处与业主之间的沟通加强了,由起初业主对我们的不了解,不接纳,慢慢的变成了朋友。我从自身出发,从小事做起,为业主服务,有业委会地已召开了多次业主大会,及时了解业主的真实需求,对业主提出的意见和建议,管理处也自我反省工作的不足,做出整改。同时管理处,根据各个小区的情况,设有日常维修服务,制定了保安24小时值班制度,对于业主的投诉、报修、求助等问题在最短的时间内迅速的解决处理。对于业主提出的意见和建议,管理处认真倾听,做好详细的记录,并针对业主的问题,做出相应的措施。对于业主的投诉,及时有效耐心的处理,做好解释工作;各小区制作的宣传栏,定期张贴各类通知、温馨提示、温馨祝福、生活常识。
4、定期培训:依据办公室年初制定的培训计划,管理处结合自身的情况,也制定了自己的培训计划。每周各主管根据培训计划,自行培训学习公司的各项服务规范、企业文化、各种生活文化知识和专业技能,在学习的同时既加强了自身的工作水平和服务质量,又陶冶了情操。通过培训学习,管理处的服务质量进一步的提高,员工的服务水平更进一步的加强。
5、关心员工生活:我经常和员工谈心交流,及时了解他们的想法,解决员工的实际困难,用真心换真心,让员工真正感觉到物业公司大家庭的温暖。为此,我经常组织员工谈话,听取员工的意见和建议,为员工解决困难。正是在这样的温暖环境下,管理处加强了员工之间互相合作的凝聚力及向心力,
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极大地增强了员工的自律意识和团结意识,调动了各部门员工的工作积极性和责任心,提高了工作质量,加强了管理处的团队合作精神。
20xx年度,在公司各个领导的正确指引和帮助下,我在各方面的工作中取得了一定的成绩,但工作中也存在着很多的不足和问题。但我有信心在新的一年不断改进工作方法,不断创新,做好各项管理工作,总结经验和教训,不断的进取,完成公司领导交给的各项工作,做自己成为一名真正的恒达物业品牌的宣传者、塑造者和执行者!
20xx年12月8日
20xx年物业部工作总结
20xx年,自10月x日上任物业部负责人以来,在公司领导的带领下,认真贯彻“大集团、大联合、大发展”的总体发展思路及方针,以保障服务,增值公司产品的两大目标完成工作,抓好物业管理硬件和软件建设,较好的完成了自20xx年x月x日以来的各项计划中任务,并取得了较好的成效。回顾近3个月以来完成了以下几项工作:
一、建全入户签约流程
自20xx年x月份佰利物业公司成立以来,本部门按公司董事会决定:一个班子,两块牌子,对内为物业部,对外为黑河佰利物业管理有限公司。按管理公司所建楼宇的紫园小区及益民二区16#、17#楼。从入户签约开始健全机制。从无到有,从借鉴他人到有自己的思路,顺利的完成了各业主入户签约流程,并建立有关档案。
二、建全房管档案
由于本物业部目前还处于非经营性质的阶段,其特点是范围广、数量大、任务重。所以我们面临着较大的工作难度。建全房管档案,非常之必要。配合维修部解决急待解决的设备、设施维修、保养。解决房屋维修、维护、空房管理等问题……管理好未售及未入户房源,禁止借用、租用。钥匙进行了专人专项管理。做好钥匙借出、归还档案;定期检查空房及钥匙管理档案。
三、建全维修、维休班组机制
由于公司的特殊性,物业部配合施工方做的一些维修维保工作,进行了建档。上半年主要是做了紫园小区屋面防水问题。10月x日后,主要是维修塑钢窗、防盗门及一些其他房屋质量通病问题。秉着先急、后缓、先重后轻的原则,及时处理各项业主报修问题。积极落实各项工作,确保工作质量。
四、业主来访、电访、保修流程:
业主报修、来访,可电话来访及上门来访。
报修来访登记。随时通知房管及维修相关人员到场处理,遵循不拖、不推、及时处理原则。从节约角度考虑成本,保质保量完成维修工作,维修完成进行业主签字确认,做维修日志及房管档案。
五、专人收费,工作取得明显成效
建立收支档案,规范费用收支管理。今年收费管理继续加强,基础性建档工作开展调查换底核实工作,统一收费标准,严格收支程序,积极上门收取费用,让业主提出建议及意见。
六、整顿物业工作风气
介于原来物业部人员工作涣散、积极性消极问题进行了整风,因人而异分配工作,调整工作动向,工作目标,贯彻积极向上的思想精神,团贯事,在公司领导的指导下,取得了良好的成效。
总结3个月来工作,20xx年我们工作还有不足,20xx年即将来临,在即将来临的20xx年里,有以下几点工作需要做:
一、加强文档管理
二、加强收入、开支政策管理
三、维修及保养机制建全
四、加强房管管理、相关档案管理
五、从硬件和软件两方面加强管理,确保公司产品有增值潜力
今后我们物业部还依然坚持走公司“大集团、大联合、大发展”的发展思路,为公司做出我们物业部及物业部所有员工应做出的贡献。
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