20##年元旦文艺汇演活动方案

策划书

主办单位：**** 

            承办单位：****校团委、学生会

活动顾问：

活动总监：

活动总负责人：

一、晚会背景

   告别20##年我们即将迎来崭新的20##年，我们将点燃我们的梦想、舞动我们的青春，迈向20##年的门槛，开始踏上新的旅程。值此元旦之际，我校学生会用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，以"服务同学，完善自我”为宗旨，精心策划了此次元旦晚会，为我校的蓬勃发展，为学子新的腾飞，奋斗不止，前行不息。。

二、晚会目的

旨在向我校新生展现我校全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场元旦晚会发掘我校文艺、策划、组织、主持等等的人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，扩大学生会的影响，提升学校文化底蕴，继承学校优良传统，促进学校新发展，新气象。

三、晚会主题

 不悔的青春，不忘的年华

     ——20##年****元旦文艺汇报演出

晚会时间

    12月31日左右（具体时间待定）

晚上6：30-9：00（暂定）

五、晚会地点

多媒体报告厅

六、晚会邀请嘉宾

七、工作人员和项目组

  1、工作人员

学生会全体成员

  2、项目组

（1）第一项目组：节目组
      组长： C515刘怡崴
      组员：C518彭婷婷   C530周晔  C517郑以祥   C514何勇伟  C513郭文婷

C516欧阳富兵  C516伍娣敏  C509罗湘桢C519唐瑶

   任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
            b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
            c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

 （2）第二项目组：宣传组
     组长：C513陈伟杰
     组员：C516肖洪哲  C518陈子遇  C528李昕  C525周光政

        C525黄游

     任务：a、海报宣传：可以在各宿舍楼张贴宣传海报，派发宣传            单到各个宿舍

           b、网络宣传：在各专业各班级Q群上进行宣传。
           c、现场摄影、摄像并完成照片、录像的后期制

（3）第三项目组：舞台设计组、设备组

  组长:：C516赵艺媛

组员：C528李欣怡 C528陈玮新C501冷熙   C528 廖松杰  C501蒋涵宇

 任务：a、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。

       b、进行现场音箱的调控

       c、节目音乐的准备

       d、设计舞台并完成舞台的现场布置

（5）第五项目组：道具组

       组长：C517骆轩                                       

       组员：C509陈含霜  C508唐纪云 C518陈丹 C528吴志强 C513周如强 

   任务：a、准备好晚会所需的一切服装道具；

         b、负责晚会布置物品和其他所需物品的购买。

（6）第六项目组：安保组

      组长：C521王婧

      组员：C528刘瑜亮  C528李亚华 C512邓英华 C514龙艳 

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障 ，以及处理紧急情况。

八、晚会内容及形式

   1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

2、节目来源：各班组织及各社团派选。

3、活动章程

序：

第一篇：和谐校园

第二篇：奋进向上

第三篇：共创辉煌

九、活动流程慨况

活动前期准备工作：

完成节目收集、宣传；确定主持人、礼仪小姐。

1、节目收集：由节目组负责。考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个的有质量的后备节目。确定主持人、礼仪小姐，并进行培训。

2、前期宣传：由宣传组负责。定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况，要求班长落实每班的报名节目。

晚会协调及进展期：

完成节目筛选及排练、中期宣传

1、 节目筛选及排练：由节目组负责。筛选优秀节目，并进行排练。

2、 筛选地点：多媒体报告厅

晚会的后期准备：

主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、后期宣传、场地确定、时间确定、物品购买。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。确定节目单，加紧排练节目。邀请主持人备稿。

 2、后期宣传：该阶段展开海报宣传。

 3、舞台确定：由舞台设计组负责。结合节目组舞台要求进行舞台设计        

 4、音乐准备：由设备组负责。按照节目组给的节目单准备好节目所需音乐。

 5、物品购买：由道具组负责。购买物品需要根据情况征求各工作小组。

  6、费用收集：由办公室收集费用发票 。

  7、派发邀请函 （12月26号）

  8、召开学生会开会，联系相关部门做好晚会上各自所负责的工作。

     

十、12月31日当天工作安排

1、全体学生会成员正式开始对场地进行会场的布置（舞台+舞台装饰+场地布置+音效设施+道具摆放）

2、16：00测试会场的音效（所有工作成员、演员必须到场并签到）。

3、16：20进行晚会的彩排

4、17：50全体工作人员集合，并再一次进行签到，各就各位。

5、18：00开放会场音乐，再一次确认会场的音效。

6、18.00安排观众进场入座，同时同时纪检部人员维持进场秩序，合理安排

7、18：45全体社团表演人员与主持人集合，等候正式开场。

8、18：55 确认当晚嘉宾的到场情况。

9、19：00 晚会正式开始。

十一、晚会流程：

（1）  主持人出场，介绍举行此次晚会的目的、主题。接着领导致词，领导宣布晚会开始（正常情况在19：00开始）

（2）  主持人介绍第一个节目（报幕），节目上台表演。如此类推（预计18个节目。用时大概120分钟）

  （3）主持人宣布晚会的结束，并宣读获得本次元旦晚会奖项的演员名单，由礼仪小姐上台为演员颁发荣誉证书和奖品

  （4）所有演员上台，主持人宣布晚会的结束，并欢送嘉宾，感谢观众的到来（估计时间为9点到9点30分）。

  ( 5)学生会全体成员留下收拾会场。

十二、晚会后期安排

     1、调查评估：调查问卷，评估节目，将结果传达各部门。
     2、书面总结：各部均以书面形式做出总结并上交致主席团。
     3、晚会录像、照片的制作及网络宣传：由宣传组负责。 

 十三、晚会所需物品、设备

排插；舞台背景布；拉布线；嘉宾座；饮用水；邀请函；气球；彩带；卡纸；油性笔；剪刀；透明胶；双面胶；红地毯；音响；麦克风；话筒架；相机；签到台；签到用纸；桌子；凳子；礼仪小姐旗袍。

十四、晚会奖项设置

1·一等奖   一名  

2·二等奖   两名

3·三等奖   三名

4·优秀奖   六名

（以上奖项均颁发荣誉证书）

十五、资金预算  

注：资金问题
本次活动的经费来源为学校审批资金及赞助商提供资金赞助。

可行性的分析

1、本次活动是在新生联谊晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在学校产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
 

十六、应急处理：

1.设备出现异常，由技术部负责更换或找相关技术人员。

若演出时舞台出现危险情况，由纪检部负责维护，或找相关人员检修，保证安全。

2.若演出人员发生争执，由节目组负责调解，调解不成，则启动调换人员。

3.若观众席有人争执，破坏气氛，由纪检部负责协调。不能达成一致者，移交学校处理。

4.若节目在演出时出现失误，能挽回的，尽量挽回，不能挽回的，则迅速退场，指导之后，再进行演出。再出现失误，则取消。

5.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，其后第一个节目由于某种原因无法按时出演时，其后第二个节目及时跟进。

6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

7、若下大雨，由于宿舍离现场较远，安排同学提前出宿舍门，以及让同学们带好袋子，以便到会场时可以把雨伞装着带进场，防止地滑。

注：学生会全体工作人员：需佩戴工作卡，而且要端庄整洁、举止文明（女生最好扎起头发、男生不许穿拖鞋）。

                              

     

                                     

                                      

 

第二篇：20xx元旦晚会策划书

旅游与资源环境学院

20##年元旦晚会

策划书

               

         

          

协办单位：旅游与资源环境学院

           日    期：20##年11月20日

2015年元旦晚会秩序册

一、概览

  1、晚会主题名称：旅游与资源环境学院2015“彩溢元旦，情聚旅环”文艺晚会。

 2、晚会目标：欢送旧年喜迎新，旅环为家师院春

      3、时间：20##年12月22日19：00—21：00

  4、地点：艺术楼演播大厅

  5、主办单位：咸阳师范学院旅游与资源环境学院

  6、承办单位：咸阳师范学院旅环院团学联

  7、晚会筹备工作管理方式：阶段式筹备、整合式准备和模块化管理相结合

  8、资金来源：商家赞助及我院调拨活动经费

二、活动成员组

顾  问：樊  林  闫鹏程  程  萍 郭小楠

总负责：周东泽

策划组负责人：屈春雨  黄文奇  邓洪聪  赵飞  李晶

三、活动项目组

各项目组负责人及职责明细：

（1）节目组组长：屈春雨

组  员：文艺部、学习部及所有节目成员

任  务： A、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
             B、负责节目的编排及节目全流程的衔接

          C、准备好晚会所需的一切服装道具

          D、准备好中场环节

  

（2）宣传及现场组组长：李晶

组  员：宣传部     办公室   女生部

任  务：A、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、微信公共平台等方式开展宣传

B、结合晚会主题和商家要求为商家做相应的宣传

C、确安排晚会舞台及现场布置

D、晚会期间舞台灯光、音响、ppt等设备的操作

E、晚会的部分设备（灯光、麦克风等）的筹备

F、现场摄影及ＤＶ摄像（请专业人员操纵）

G、培训礼仪队（人数待定）指导礼仪人员接待好领导及老师

H、元旦晚会视频、ppt、节目单的制作，背景音乐的选择

（3）机动组组长： 黄文奇   赵飞

组  员：组织部  体育部   自律部
任  务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

b、监督并确保晚会当天舞台的布置及时及质量

c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

D、召集志愿者，并做以培训

E、元旦晚会所需道具的准备以及搬运

（4）外联及后勤组组长：邓洪聪

组  员： 生活部  外联部  志愿者

任  务：  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会赞助商家（化妆品、主持人造型）、筹备晚会资金等

            c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬等
               d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等生活备用品，

            

四、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（11月上旬——11月下旬）：

        本阶段主要完成宣传、节目收集编排、主持人确定及确定赞助商

①   节目收集：由节目组负责。采取全系学生提供节目，确定主持人

11月4日-11月10日，主持人培训及面向全院征集节目；

11月10日-11月19日，节目指导及准备阶段（大一 大二 大三）

11月20日-12月1日，筛选节目， 30日确定节目名单，确定主持人，12月1日预验收，流程彩排。

②   赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作，解决演员化妆品和主持人造型。

③   场地确定及租借

④   前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（12月1日——12月15日）：

    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买，并集中统一由生活部购买。

①   节目筛选及排练：

12月1日（周一19:00—21:00），三号楼4楼大厅节目筛选和预验收，并确定出场顺序。

12月9日（周二16:00—18：00），由节目组负责统筹监督，三号楼4楼大厅节目第一次彩排，主持人及中场节目一块参与彩排。 

    ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传(网络宣传)、广播宣传。

③礼仪工作确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求后勤负责人。

④准备工作确认：宣传部确定布置方案，办公室确定视频及ppt，学习部确定中场环节方案。

（3）晚会倒计时期（12月15日——12月22日）：

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单和中场环节确定）、最后两次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

12月15日-12月20日，物品采购（各节目所需物品，现场布置，中场环节，消耗品）,19日（周五16:00—18:00）学馨苑三楼倒数第三次彩排，21日（周日16:00-18:00）学馨苑三楼倒数第二次彩排。

12月21日，文艺部租借服装，道具，最后一次采购。彩灯、插线板的准备。

12月22日（14:00—16:00），艺术楼演播厅最后一次彩排。 

①   晚会全过程最后一次彩排，由节目组负责。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目选票和节目单）设计和发放，微信、微博、扣扣、展板（18号放水房旁边宣传）宣传，及晚会当日节目选票的制作。

③领导邀请、场地确定：由礼仪组负责。加紧会场布置。

④女生部租借正装

⑤宣传部17日书写邀请函，组织部18日向各院系送邀请函

⑥办公室18号给老师看视频

⑦办公室周末进行节目单的打印

⑧文艺部收集整理各节目灯光要求及背景音乐，暖场音乐。

⑨组织部负责志愿者的召集、培训以及哄抬舞台气氛人员的安排。

五、晚会当天

1、会场布置：由宣传部负责，其他部门配合（除过文艺部，女生部，办公室）。

2、化妆：由女生部负责为演员补妆。

3、节目彩排：由文艺部负责参演人员的考勤以及节目彩排。

4、考勤：由组织部负责志愿者考勤，由自律部负责团学联考勤。

5、Ppt、视频调试与播放：由办公室出一人负责。

6、微博墙调试与管理：由宣传部出一人和微博协会共同负责。

7、灯控室：由文艺部，办公室各出一人负责配合，宣传部出两人作为机动。

8、主持人造型：由外联部、文艺部各出一人陪同主持人进行造型设计。

9、会场入口：晚会开始前由学习部出一人负责门口签到，女生部出四名礼仪，组织部出一名男干事及两名男志愿者负责主入口处的引领及秩序维持工作。女生部出一名礼仪，组织部出一名志愿者负责后台侧门秩序的维持。晚会开始后，关闭所有侧门，只留主入口，由组织部派一名男干事和一名男志愿者扶着。晚会结束时，打开所有门，会开始前的布置进行安排。

10、现场秩序：有自律部部以及四名志愿者负责，主要注意中间过道、前方舞台左右两个走廊的秩序，不要出现大伙人集体走过，并注意观众席秩序，如有紧急情况负责人员疏散。

11、节目组：由文艺部负责节目上场、通知。

12、道具组：由组织部、体育部、志愿者负责道具的搬运。

13、拍摄：由办公室负责。

14、中场环节：由学习部负责。

15、后勤：由生活部负责，提供灯控室老师的饮水、下午饭，摄影人员的饮水，老师（热水）及嘉宾的饮水，工作人员的饮水及下午饭（饼）。

16、机动组：外联部，生活部。晚会开始后生活部留一人负责老师饮水，其余人员以及外联部全体人员到后场做机动。

17、微博墙由团学联十个部门从晚会当天18:40起，一个部门十分钟轮流负责刷新。

六、注意事项：

1、所有工作人员不论对谁，都要保持微笑、礼貌。

2、晚会当天所有人注意手机，保持联系畅通。

3、第一个节目结束后介绍微博墙，

4、横幅，对联不能用胶带，要用别针

5、暖场音乐先舒缓再激情

6、各话筒音量与背景音乐音量配合。

7、节目衔接要连贯，道具、服装提前准备好

8、开场哄抬气氛

9、歌曲串烧注意队形变化

10、节目安排送花

11、各院系代表发的微博祝贺在微博墙上着重闪出来

12、感谢各院系的贺词

13、抽奖时大家一起倒数

七、节目

     1、本次晚会共 13 — 16 个节目（暂定）：(见附件一：节目单)

     2、节目次序、节目名称类型、节目长度、节目背景音乐、演员姓名、演员联系方式必须在晚会前五天由文艺部统计成表

     3、晚会当日工作流程：

八、志愿者

 1、所有志愿者由组织部在我院招募

 2、所有志愿者由后勤负责人李旭辉负责调配，如其他工作需要志愿者联系

  

九、晚会后期工作安排

  （1）及时归还、整理晚会物品

  （2）由办公室整理相片、做好宣传

  （3）及时对优秀工作人员、演员予以奖励

（4）统计所有费用，及时清帐

（5）做好晚会整体总结

十、晚会费用预算

1、节目服装、道具经费预算

    总计金额（单位：    元）         备注： (详细经费预算见附件四：)

2、场地、晚会租借器材费用预算

    总计金额（单位：    元）         备注： (详细经费预算见附件四：)

            

               旅游与资源环境学院

                     团学联

                                                   2014年11月20日