20##年车辆工程系团委学生会秘书部招新策划书
一,活动名称:20##年车辆工程系团委秘书部招新
二,活动背景:
20##年我们在系团委老师和同学们的努力下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。
三,活动目的:
为了保证系学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。
四,招新细则:
(一)招新对象
20##届新生,20##届学生
(二)招新要求
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
10到20人
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间:
地点:
五,招新流程
(一)前期宣传
1、请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传车辆工程系团委学生会招新活动
2、在宿舍区门口贴出宣传海报
3、在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单
4、学生会微博做出宣传,通知全校师生车辆工程系团委学生会秘书部招新通知
(二)报名阶段
1、周二中午12:00,招新工作正式开始。
2、工作开始后,部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
3、应聘者可以在部门人员填写纳新报名表,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在指定时间与地点进行面试
(三)面试阶段
1、开始第一轮面试,现场由部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。
2、开始第二轮面试,请入选的同学组队表演不同情景的小小品,题目有部门各人员提出。
(四)审核确定人员名单
各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
(五)召开新一届学生会秘书部成立小会
六,总结本次车辆工程系团委学生会秘书部招新工作
附录:报名表
秘书部干部培训策划书
一、培训目的
为让青年志愿者分队能更好的发展,对新干事进行相关培训,使之尽快了解和熟悉青年志愿者的基本情况,提高新干事的工作能力,同时能更好的为青年志愿者办事,使分队工作能顺利开展。所以进行干部培训是分队工作中的一个重要部分,也是新老干部进行交流的最初平台。有利于构建和谐的人脉关系,使分队更好发展。
二、培训对象
青年志愿者新干事(2011级新干事)
三、培训时间
20xx年9月26日——20xx年9月29日
四、培训内容
1、介绍青年志愿者的详细情况和内容,包括历年的活动介绍和青年志愿者内部各部门的工作情况和内容,提高新干事的兴趣,让新干事对分队更加了解,便于以后的工作。
2、详细介绍秘书部的情况和工作内容:
(1)分队工作资料整理和归档,包括队员资料,各部门每月的工作计划和工作总结,以及分队开展活动的资料收集;
(2)对干部和队员考勤,包括到会率,参加活动的情况等;
(3)写会议记录(向新干部介绍会议记录的具体格式)。
3、介绍分队评优的相关流程和标准,提高新干事的积极性。
4、对新干部提出相关要求,提高工作效率。
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