文件号:xx-QS001
版次:3
员工合理化建议程序
Procedure of Implementation of Employee’s Reasonable Proposal
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1. 目的:
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鼓励全体员工踊跃提出有利于工作改进的意见,达到提升品质、降低成本、提高公司环境安全健康和经营水平,激励士气。
2. 适用范围:
改善建议包括公司整个运营的所有活动。如
? 管理方法的改进事项。
? 制造工艺、操作方法、作业程序的改进事项。
? 产品品质改进事项。
? 设备、模具的创新设计或改进事项。
? 产品的研发、制造或包装的改进事项。
? 节省原材料、降低废品率及其它成本降低事项。
? 促进作业安全健康、保护环境、预防灾害发生等。
3.职责:
3.1 总经理负责合理化建议收集。
3.2建议委员会负责建议评分及奖金核发。
3.3各职能部门负责建议可行性评审、建议实施及总结。
3.4建议管理员负责建议记录、跟进及文件管理。
4.定义:
无
5.程序
5.1建议提出
建议人填写《合理化建议提案表》并将该表投入建议箱。
改善建议内容应说明下列事项:
● 建议名称:改善建议的案由、主旨等说明。
● 现状问题:现在作法及缺点、图示说明。
● 建议内容:改善要点、具体可行实施对策、图示说明。
● 实施条件:建议实施所需配合事项说明。
● 预期效果:建议付诸实施的成效说明。
5.2建议收集及记录
5.2.1 总经理收集合理化建议提案表。
5.2.2 建议管理员对建议做记录。
5.3建议评分及奖励
5.3.1 建议委员会确认建议是否符合评分和奖励的要求。
5.3.2 建议委员会依据附件二《建议评分基准》对建议进行评分。
5.3.3 建议委员会依据附件三《建议奖金核发基准》进行奖金核发。
5.4建议可行性评审
5.4.1主管部门对建议做初步审核,确认可行性,对不可行的需阐明理由。
5.4.2相关执行部门或协助部门会审,确认可行性,对不可行的需阐明理由。 2/7
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5.4.3 执行部门提出具体改进方案、预定实施完成期限、预估投入资金。
5.4.4 主管部门、相关执行部门及建议管理员预估改善效益。对年收益超过5万人
民币的项目,同时投资满足财务投资回报要求的,纳入精益项目追踪。
5.5建议实施
5.5.1执行部门负责项目的实施。
5.5.2建议管理员跟踪项目进度.
5.5.3对纳入精益项目追踪的项目遵循《精益项目管理流程》。
5.6建议总结及考评
5.6.1执行部门对建议实施结果进行确认,并完成总结报告。
5.6.2 年终对所有实施完成的建议项目进行考评。
5.6.2.1对实际效果达到纳入精益项目要求,而评审时未纳入的,仍可纳入精益
项目进行考评。
5.6.2.2对不能直接计算收益金额的项目,如技术革新、消除安全隐患、降低质
量风险、改善作业环境等项目,以及年收益未达到5万人民币的项目,
可酌情给予奖励。
5.7文件管理
5.7.1建议管理员在《建议改善总览表》中对项目状态进行更新。
5.7.2 建议管理员将相关文件整理归档, 其保存期以5年为限。
6.参考文件:
无
7.质量记录:
7.1.《建议改善组织与职权》(附件一)
7.2. 《建议评分基准》(附件二)
7.3.《建议奖金核发基准》(附件三)
7.4.《建议编号原则》(附件四)
7.5.《合理化建议提案表》 FM-QS006-T01
7.6.《建议改善总览表》 FM-QS006-T02
7.7.《合理化建议审查表》 FM-QS006-T03
7.8.《持续改进报告》 FM-QS006-T04
7.9.《合理化建议评分表》 FM-QS006-T05
合理化建议流程图
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附件一
建议委员会组织与职权
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附件二
建议评分基准
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附件三
建议奖金核发基准
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附件四
建议编号原则
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