学籍管理信息系统上机实验报告
院系:建工
专业:工管0701
姓名:刘佳
学号:0704070103
一.摘要
21世纪是信息产业的时代,全球信息电子化的潮流势不可挡,计算机被广泛应用使我们的经济和社会生活因此发生了深刻的变革。与此同时,我国的教育事业蓬勃发展,升学率普遍提高,各类学校校规模不断扩大,对于学生管理工作的高效性和规范性提出了更高的要求。
该系统分为学生信息管理、学生成绩管理、考试管理和用户管理四大模块,具备信息录入/修改/删除、成绩录入/修改/删除、添加/修改/删除考试信息、添加/删除考试科目、添加/修改/删除系统用户等功能。它能方便老师、学生、家长查询信息。整体上实现了全校学生信息的网络化管理。
二.引言
长期以来,学校对学生学籍的管理都还使用着传统的模式。在此模式下,人工的记录学生信息、考试信息等等。而随着现代素质教育与时代的不断发展这样的模式已经不能完全适应现代的教育形势。
信息化时代的到来,使学校传统的管理方法和办学水平都受到了极大的挑战。随着Internet技术持续迅猛的发展,给传统的办学模式提出了新的要求。进入新世纪,从世界各国教育信息化的进程来看,不但竞争异常激烈,而且无论是在教育信息基础设施和资源建设上,还是在普及的程度上,中国与西方发达国家甚至某些发展中国家相比,都存在着较大的差距。新的世纪里,如果中国不能很好地利用互联网的平台和以较低的成本对推动教育信息化缺乏明确的方向,势必偏离信息化的轨道,进而阻碍社会信息化的进程和整个国民经济的发展。因此,实施教育的信息化已经刻不容缓、迫在眉睫,而其中的学生学籍管理是其中一个不可或缺的环节。
较之传统的管理方式,笔者开发的学生学籍管理系统的优势有:一方面可以动态地管理每个学生的信息;另一方面,教师可以在任意时间、任意地点通过网络查看学生信息;另外计算机化的管理的一大特点是查找准确而迅速:系统可以在输入结束后当场给出准确的查询结果。
(1)系统开发的目的和意义
20世纪末,随着我国计划生育的不断普及和深入,入校人数正逐步下降,而各个学校的规模却在不断扩大,校与校之间的合并规模也越来越大,而此时计算机在各学校也开始普及,一些学校开始将计算机应用到学生信息的管理中去,为学生管理信息系统的形成打下了坚实的基础。而此时的应用计算机的功能还仅限于记录学生的基本信息,以供需要时查询,数据库是比较流行的FoxPro。在新生入校时将学生的基本信息记录输入FoxPro,并集中报到教务处,以备查阅。在遇到荣誉称号、违纪处分等学生管理工作时也是如此,所以计算机的功能仅仅是代替了手写工作,并没有发挥其在信息处理方面的优点。但是,对于学生管理工作来说,这已经是一个质的飞跃。
由于将数据录入FoxPro的工作是学校工作人员直接对FoxPro数据库的操作,而随着各学校的合并后的人数的变化导致了管理的复杂性,所以一些学校就自己开发了学生信息管理系统,这就是最初的学生管理信息系统。这种初级的学生管理信息系统的主要功能是:为学校管理工作人员输入大量数据提供一个操作简单、使用方便的友好界面;在已有的数据中作简单的查询和统计。主要的缺点是:只是实现了局部的电子化,但是仍然使用物理媒体(如软盘、光盘、移动硬盘等介质)进行传输,没有发挥校园网络的优势;教务处的数据仍然需要集中整理,重复工作比较严重;从教务处到以下各个年级和班级信息收集和信息反馈耗费了大量的时间,使得工作效率低下。
初级的学生管理信息系统虽然使得学生管理走上了信息化的道路,但是仍然摆脱不了手工时代的阴影,校园网的优势并没有得到充分的利用,所以这种初级的学生管理信息系统还不可能完全满足教育事业发展的需求。
学生学籍管理系统,旨在探索一种以互联网为平台的管理模式。这种新的管理模式,为现代管理创造了一种新的环境,使教务管理突破时空限制,实现管理的网络化,提高管理效率和标准化水平。使学校管理者、教师和学生可以在任何时候、任何地点通过网络进行管理与查询。这还让管理者从繁重的工作中解脱出来,将主要精力转移到创造性的教学改革工作中。
(2)系统开发的目标
以现代计算机技术、网络技术为基础的数字化教学正朝着信息化、网络化、现代化的目标迈进。如今,国内的大部分学校都已接入或将要接入互联网并建成校园网,各校的硬件设施已经比较完善,通过设计和建设网络拓扑架构、网络安全系统、数据库基础结构、信息共享与管理,从而实现教育的网络化和信息化。与网络技术相结合的新型学生学籍管理模式,对教育、教学过程有着极为宝贵的特性,可以为新型的办学模式提供一个信息化的平台。
本学生学籍管理系统分为学生信息管理、学生成绩管理、考试管理和用户管理四个功能模块。
一、学生信息管理模块
主要是对学生信息(如学号、姓名、性别、家庭住址等)进行管理。本模块又分为五个子模块:
◇录入学生信息
◇查询学生信息
◇修改/删除学生信息
◇ 打印学生信息
◇班级管理
二、学生成绩管理模块
主要是对学生成绩进行管理。本模块又分为四个子模块:
◇录入学生成绩
◇查询学生成绩
◇修改/删除学生成绩
◇打印学生成绩
在使用学生成绩管理模块前请先进入学生信息管理模块录入相关信息。
三、考试管理模块
主要对考试进行如下管理:
◇添加新考试
◇对已有的考试信息进行修改/删除
◇对考试科目进行添加/删除
本模块只有管理员才能使用,普通用户不能进入。
四、用户管理模块
主要对使用本系统的用户进行如下管理:
◇添加新用户
◇删除用户
本模块只有管理员才能使用,普通用户不能进入。
三.实验目的:
学习MIS的设计方法和思想,建立对管理信息系统的感性认识,认识管理信息系统给组织和个人带来的影响。
可以方便老师了解学生的学籍情况(例如学生的家庭背景,档案,入学情况,注册信息,毕业事宜等);学校可以方便管理学生了解学生各方面情况;学生自己也可以随时了解自己在学校的各方面情况.
影响:大大的方便自己平时了解情况,发生什么事情学校也可以及时的处理.在学校的网页中自己可以了解到学校的各方面方针政策和动态及时安排自己的时间.
实验报告通过对学生学籍管理信息系统的了解,认识到学籍管理信息系统是老师学生日常工作生活不可缺或的重要部分.很大情度上方便了师生的学习生活.认识到其作用与 不足.
四.实验过程
笔者设计的基于Internet 的学生学籍管理系统,相比传统的管理方式,其最大的特点是时效性强、效率高。单从记录学生信息来看,就可以由传统的人工记录需要的几个小时甚至几天减少到现在的几分钟;这样就节约大量的人力物力;节省了社会成本,提高了工作效率。如此可让老师们能将更大的精力放上教学上去。最终现实学生信息管理的网络化、高率化及现代化。
学生学籍管理系统初步系统构架说明文档
2.2系统网络体系结构确定
1.系统的结构设计
数据库在一个信息系统中占有非常重要的地位,数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据库存储的效率,保证数据库的完整和一致。同时,合理的数据库结构也将有利于程序的实现。
设计数据库系统时应该首先充分了解用户各个方面的需求,包括现有的以及将来可能增加的需求。
系统的结构流程框架如图1所示:
图1. 学生学籍管理系统的结构设计
2.数据流程图
数据流程图(Data Flow Diagram,简称DFD)是新系统逻辑模型的主要组成部分,它可以反映出新系统的主要功能、系统与外部环境间的输入输出、系统内部的处理、数据传送、数据存储等情况。
如图2.所示为本信息管理系统的数据流程图:
图2. 学生学籍管理系统的数据流程图
3.数据库概念结构设计
实体—关系模型(Entity—Relationship Module,简称E—R模型)是数据库结构设计常用的方法。E—R图中的巨型表示实体,菱形表示实体间的联系,联系的类型可用1:1或M:M表示,圆角表示实体的有关属性,如图所示的是本管理系统的E—R图:
图3. 学生学籍管理系统的E—R图
4. 数据库逻辑结构设计
现在需要将上面的数据库概念结构转化为数据系统所支持的实际数据模型,也就是数据库的逻辑结构。在上面的实体以及实体之间关系的基础上,形成数据库的表格以及各个表格之间的关系。
根据系统E—R图需要设计以下几个数据表来存放学生的信息。
StudentInfo学生个人信息表
StudentInfo学生个人信息表
TestName信息表
TestName信息表
Subject课程信息表
Subject课程信息表
考试成绩存储信息表(本表名由考试名称决定)
考试成绩存储信息表
User信息表
User信息表
五.结论
一晃一学期的上机实验接近了尾声,经过老师的精心指导和这段时间的加班加点,同时阅读了大量的资料(包括网上资料),完成了学生学籍管理系统的实验。
学生学籍管理系统实现了教育信息化过程中考试的网络化、规范化和自动化,基本上可以满足学校内部对学生信息管理的要求,可以实现学校的低成本投入、高效率办公的宗旨;有效地避免纸张资源和人力资源的浪费,有利于环保,提高了工作效率。
三个多月的时间,是对大学三年的知识和学习能力的检验。回想这三个月来,有过欢乐,有过痛苦,自己在生活的磨炼中也逐渐走向成熟。想想自己正向着自己的目标一步步地迈近,感到十分的欣慰。忙碌的生活教会了笔者如何去合理地安排时间,如何去寻找多个答案,然后从中选出一个最佳的。在这次的实验中,笔者学到了很多东西,冷静,先理清思路,再看看问题出在哪里,之后就打开baidu和google等搜索,在整个开发过程中,笔者也总结了以下几点心得:
1、任何事情必须按照一定思想去完成,如开发一个系统我们必须依照软件工程的思想一步一步去完成。
2、论是为实践服务的,实践不能被理论(尤其是设计模式)束缚;
3、没有不变的需求,要为程序留下足够多的拓展空间;
4、用正规文档记下变量使用情况;
5、能用机器生成的代码就不要去手写,最宝贵的就是时间;
这次上机实验,使笔者在数据库设计、编程技术方面有了长足的进步,对系统开发过程、步骤有了比较深刻的认识。当通过这次实验,我对学生学籍管理系统的原型进行了一些基本的技术方面的探索,通过这些探索。我也对我国现阶段的管理系统有了一些大致的了解,从而也学习到了很多其他方面的知识,掌握了我们国家当今在教育系统这一领域中数字信息化的程度。随着科技的不断进步,我相信我们国家在学生管理这块中定能得到长足的发展,一定能够实现学生信息管理工作的完全智能化、高效化和现代化。
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