合理化建议管理制度(企业版)

----------------------公司

合理化建议管理制度

一、目的作用

为了培养员工对公司经营管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工为公司出谋划策的积极性,提高其自主管理能力,激发员工关心企业、热爱公司的热情,鼓励员工为公司的发展提出合理化建议,推动公司各项工作的有效开展,特制定本制度。

二、适用范围

公司全体员工

二、管理职责

1、总经办是公司合理化建议管理的归口部门,负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。

2、为确保工作质量及有效性,对合理化建议能正确评估、合理授奖,合理化建议由“管理推进小组”进行审核评议,兼任审委会,其工作职责如下:

(1)研究与制定合理化建议的管理政策与制度建设。

(2)对重大建议事项进行评议,决定是否采纳。

(3)对已采纳实施的建议进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险。

(4)对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。

(5)制定奖励政策,审核各项获奖项目的具体内容。

3、各职能部门主管人员均应动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动,并做好各项建议的传递申报工作。

三、合理化建议的征集方式

1、所有合理化建议均得用书面的形式提出,填写公司统一制定的《合理化建议申报表》。

2、员工提出合理化建议可以直接交至总经理办,或交至本部门的主管再转至总经理办,也可以投入建议箱。

3、各部门可不定期地组织开座谈会,直接收集部门员工的合理化建议,然后统一用书面形式转总经办。

4、供销部可在工作过程中,注意听取与收集来自客户与商家的合理化建议,整理后转至总经理办。其他部门同样也应按此办法仿效实施。

5、为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性,公司可以结合经营过程不同时期的中心工作,公布一些重点攻关项目,以征集措施与方案,公布的内容可登在公司内部报刊上,也可用宣传栏、黑板报方式提出。

四、合理化建议的质量把关及管理程序

1、总经办在接到书面建议书后,首先应进行初步审查把关,对建议书中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚:

(1)说清楚建议事由及其作用、目的意义。

(2)说清楚原有缺失。即在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。

(3)详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。

(4)要阐述预期效果,详细说明建议案采用后,可能获到的成就,包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。

(5)如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入,则必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。

2、建议书内容如偏于批评,或无具体的改进内容,或不签具真实姓名者,总经办应作为内容不合要求,不予交付审议。

3、总经办收受建议书后,认为内容完全者,应区分两种情况进行办理。

(1)建议提案明显合理,不存在实施风险,具投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请上级领导同意后,下达实施令。

(2)建议提案所涉内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交审委会评审后办理。

4、总经办对提交审委会的建议案不得拖延时间,必须在收件三日内编号密封送审委会召集人,审委会也应及时组织好评审工作。

5、为避免审委会各委员对建议人的主观印象偏见,影响评核结果的公平起见,总经办在建议提案未经审委会评定前,对建议人的姓名给以保密,不得泄露。

6、审委会收受建议书后,经过评议,按评议结果进行区别办理,具体有以下几种方式:

(1)如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险太大,则应给予否决,由总经办退还建议人。

(2)如果建议提案的意见很好,评议时从总体上给予了肯定,只是某些方面还不够完善,需要作些调整个性将会更周密可靠。对这种情况应视为基本通过。可由建议人按审委会意见去加以完善,或直接由审委会讨论个性后定稿下达实施令。

(3)在对建议提案评议时认为构思很好,但缺乏可靠的论证,则不必急于拍板决定,应通知建议人如无条件和能力调研,可由公司进行这项工作,待论证结果出来后,再决定是否采纳。

(4)如果建议提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨,应立即向上级领导汇报并下达实施令。

合理化建议的审理及管理过程必须按以上要求和工作程序进行。

五、合理化建议实施与效果评估的管理

1、经由审委会评议通过的各建议案,一旦公司正式下达了实施令,任何部门和个人均不得对建议人的地位或其他个人偏见而产生歧视,更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施,否则公司将严加惩处。

2、实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化建议后,应与提合理化建议的人员进行沟通,了解方案内容的细节问题,共同商量实施的具体方法及步骤。

3、方案的实施应结合本部门实施和资源状况,要作出详细、合理的安排,并应列出实施进度表,报公司领导审批同意后组织好实施。

4、总经办应对合理化建议的实施进度进行跟踪,实施过后详细情况和产生的成效变化,均应将信息反馈给审委会。

5、合理化建议在进行实施中,若出现不佳状况应及时加以分析,是属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若是建议案本身缺陷,则应果断停止避免产生更大的损失。

6、合理化建议是进行创新的活动,万一实施失败,也不应对建议人加以责备,而应当从中总结经验,特别要从审议的管理工作中找出不足之处。

7、每项建议案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是地说明产生的经济效益或社会效果,报总经办。

8、有些建议案的项目应分阶段实施,如生产工艺技术的改进,应先进行实验性的作业,待完全成熟后再行推广和全面实施。这是操作中应注意的事项。

9、总经办应将实施完毕的建议案提交审委会进行效果评审,确定奖励等级,对符合条件的项目,应整理材料,上报总经理审批后,给建议人颁发奖励。

10、总经办应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。

六、合理化建议范围

1、公司规章制度、工作程序的建立和完善建议。

2、企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议。

3、公司组织机构的岗位设置,人员配备的建议。

4、激励机制的建立,绩效评估与考核的建议。

5、员工培训方面的建议。

6、人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的建议。

7、市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改进建议。

8、广告创意设计与营销策划的设想和改进建议。

9、信息管理方面的建议。

10、管理方法、手段创新的建议。

11、新产品开发与改进的建议。

12、企业发展战略的建议。

13、生活后勤的改进建议。

14、财务管理方面的改进建议。

15、改进生产作业提高产量、质量方面的建议。

16、各种预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。

17、能为公司带来收益的其他各种改进工作的建议。

七、考核与奖励办法

1、为鼓励员工积极参与合理化建议的活动,公司对所有被采纳实施建议提案的人员发给奖金,在提案被总经理批示采纳时即可发放

2、公司审委会对提案的实施效果,要认真检查考核,可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核。并按公司制定的<<合理化建议评价表>>的内容进行评分。

3、根据评价表得分,总分在91分以上为卓越报告,81-90分为最佳报告,71-80分为优秀报告,61-70分为良好报告,51-60分为一般报告,50分以下为鼓励报告;

4根据建议提案数量适时进行评审,会议后由评审小组组长根据本次报告数量及质量向公司申请奖励资金,由总经理审批后财务部备案、发放。

5 奖金将在总经理批准后以现金的形式体现;

6 获得优秀报告以上的报告者将有机会在公司宣传栏获得宣传。

八、 事后管理

5.7.1 所有报告相关资料均由合理化建议担当按<<文件控制程序>>进行存档管理;

5.7.2 对于可执行的报告,合理化建议担当有责任对其进行跟踪并确认执行情况。

九.  附则

1、本办法解释权归总经办。

2、本办法于20##年4月1日正式实施。

----------------------公司

20##年4月1日

附表一:合理化建议业务流程图

 


附表二:合理化建议报告

附表三:合理化建议评价表

附件四:合理化建议档案记录

附件五:合理化建议实施效果跟踪确认表

 

 

第二篇:6s企业管理建议

企业6S管理

一、6S推行手册

1、何谓6S:6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(Safety)六个项目,因这六个单词日语的罗马拼音均以字母“S”开头,故简称为6S。 2、6S的定义与目的以及推行要领:

整理

定义:区分要与不要的东西,工作场所除了要用的东西以外,一切都不放

置。

目的:将“空间”腾出来灵活运用。

推行要领(腾出空间来防止误用。消除现场杂乱):

A、 对你的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的。

B、 制定“要”和“不要”的判别基准。

C、 不要物品的清除。

D、 要的物品要调查使用频度,决定日常用量。

E、 每日自我检查。

● 因为不整理而发生的浪费:

A、 空间的浪费。

B、使用货架或柜内空间的浪费。

C、零件或产品变旧而不能使用的浪费。

D、放置处变得窄小。

E、连不要的东西也要管理的浪费。

F、库存管理或盘点花时间的浪费。

整顿

定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。 目的:不浪费“时间”找东西。

推行要领(定制标识易找易取易放。消除现场乱):

A、 前一步骤整理的工作要落实。

B、需要的物品明确放置场所。

C、摆放整齐、有条不紊。

D、地板画线定位。

E、场所、物品标示。

F、 制订废弃物处理办法。

●推行重点如下:

A、 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态。

B、要站在新人、其他场所的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确。

C、要想办法使物品能立即取出使用。

D、 另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或被误放时能马上知道。

清扫

定义:清除场所内的脏污,并防止污染的发生。

目的:消除“脏污”,保持场所干干净净、明明亮亮。

推行要领(扫黑、扫漏、扫怪、消除现场脏):

A、 建立清扫责任区(室内、室外)

B、 开始一次全公司的大清扫

C、 每个地方清洗干净(铁见本色 漆见光)

D、 调查污染源,予以杜绝或隔离

E、 建立清扫基准,作为规范

● 清扫就是使场所成为没有垃圾、没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要处于能被正常使用的状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的。对于高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,从而造成产品的不良,清扫尤为重要。

清洁

定义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果。

目的:通过制度化来维持成果。

推行要领(标准化加美化维持完好状态/消除现场丑):

A、 落实前面3S工作

B、 制订目视管理及看板管理的基准

C、 制订6S实施办法

D、 制订稽核方法

E、 制订奖惩制度,加强执行

F、 高阶主管经常带头巡查,带动全员重视6S活动

●6S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。如果不能坚持到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。

素养

定义:人人依规定行事,养成良好的习惯。

目的:提升“人的品质”,成为对任何工作都持认真态度的人

推行要领(提升个人的素质 消除低素质)

A、 制订厂服、工鞋、工作帽等识别标准

B、 制订公司有关规则、规定。

C、 制订礼仪守则。

D、 教育训练。

E、 推动各种激励活动。

F、 遵守规章制度。

G、 推行打招呼、礼貌活动。

● 素养就是通过教育,使大家养成能遵守所规定的事的习惯。6S本意是以

4S(整理 、整顿、清扫、清洁)为手段完成基本工作,并借以养成良好习惯,最终达成全员“品质”的提升。

安全

定义:人人依规定行事,安全就有保障。

目的:保障全体员工生命和公司财产的安全,企业最大浪费是事故,最大

的节约是安全。

3、推行步骤

A、 成立推行组织

B、拟定推行方针及目标

C、拟定工作计划及实施方法

D、教育、培训

E、活动前的宣传造势

F、全面实施与检查

G、活动评比办法确定

H、查核

I、 评比结果、公布及奖惩

J、综合分析、检讨与持续改进

K、 纳入定期管理活动中

现在企业中还在不断推出新的S如:

5S=整理(SEIRI)+整顿(SEITON)+清扫(SEISO)+清洁(SETKETSU)

+素养(SHITSUKE)+安全(Safety)

6S=5S+安全(Safety)

7S=6S+服务(Service)等

二、6S的效能

(一)提升企业形象

1、整齐清洁的工作环境,顾客有“信心”,员工有“心动”。

2、 由于口碑相传,会成为学习的对象,是企业无形的活广告。

(二)提升员工归属感

1、人人变成有素养,个个养成好习惯。

2、员工有尊严,有成就感。

3、易带动改善的意愿。

4、对自己的工作易付出爱心、耐心。

(三)减少浪费

1、人员浪费的减少

2、空间场所的浪费

3、时间浪费的减少

4、以及士气、形象、品质、效率、资金成本等浪费

(四)安全有保障

1、工作场所宽敞明亮,排查安全隐患,全面综合治理

2、通道畅通无阻

3、地面定置,定位摆放物品

(五)效率提升

1、好的工作环境

2、好的工作气氛

3、有素养的团队伙伴

4、好的心情,情绪稳定

(六)品质有保障

1、品质保障的基础在于做任何事情都要十分讲究,从不“随便马虎” 2、6S就是工作严谨,态度认真,去掉恶习,提高素养

(七)6S是最佳推销员

1、品牌效应、形象提升,环境吸引顾客

2、对企业有信心相应在这样的环保场所能制造出好的产品,乐于合作,而且口碑相传。

此外,员工在6S活动中责任:员工在6S活动中扮演着重要角色,主要责任如下:

A、 自己的工作环境须不断地整理、整顿、物品、材料及资料不可乱放。

B、 不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间

C、 通道必须经常维持清洁和畅通

D、 物品、工具及文件等要放置于规定场所

E、 保管的工具、设备及所负责的责任区要整理

F、 灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持畅通无阻。

G、 物品、设备要认真摆放,正确标识,安全使用。

H、 纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所

I、 不断清扫,保持清洁

J、 注意上级的指示,并加以配合

管理在6S活动中责任:管理应该在6S活动中率先垂范,积极推动,主要职责如下:

A、 配合公司政策,全力支持与推行6S。

B、参加外界有关6S教育训练,吸收6S技巧。

C、研读6S活动相关书籍,广泛搜集资料。

D、部门内6S之宣导及参与公司6S文宣活动。

E、规划部门内工作区域的整理、定位工作。

F、依公司的6S进度表,全面做好整理、定位、画线标示的作业。 G、协助部属克服6S的障碍与困难点。

H、熟读公司《6S运动竞赛实施方法》,并向部属解释。

I、必要时,参与公司评分工作。

J、6S评分缺点的改善和申述

K、督促下属执行定期的清扫点检。

L、 上班后的点名与服装仪容清查,下班前的安全巡查与保卫。 公司应该以胡适的名言来作为公司的管理理念:

种下思想,收获行动;

种下行动,收获习惯;

种下习惯,收获品德;

种下品德,收获命运。

相关推荐