20xx年文秘工作总结
回顾20xx年,从开始对业务的不熟悉到现在,经过一年来的不断学习,以及领导、同事的关心和帮助下,完成了各项目标任务,自身方面也有所提升,虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,与此同时也发现了自己本身存在很多的不足之处,需要将来不断学习、不断积累工作经验,以弥补自身存在的缺陷。现将20xx年工作情况汇报如下:
1、档案管理工作:截至到20xx年10月22日共完成公文发文44件,收文202件,报送信息39条。对收文及时收发、登记、归档,录入电子版,保证上传下达,把具有参考价值的文书材料进行筛选,并负责文件的套打、修改、附件扫描、文件的传阅、寄送,电子邮件的发送。
2、做好后勤工作:办公用品的维修和耗材的购买发放等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障,完成耗材的购买发放20余次。负责电话接听及传真的收发工作,及时将重要信息传达给领导。
3、做好会议纪要:完成会议通知,记录工作27次,并在会议结束后,整理会议记录,及时将有关事项告知相关人员。定期录入电子版,整理会议材料汇编成册。对文件通知的执行情况进行核对,催收各部门总结、计划,并进行整理等。
4、公章管理工作:截至到20xx年10月22日共使用公章301次。严格按要求管理本单位公章,各部门使用时需找领导签字同意后才可
盖章,并记录使用用途、章数、及存档情况。
5、文件编写工作:完成年度大事记的编写工作、完成《20xx年北京石刻艺术博物馆年检、备案工作》的填报工作、汇总报送《北京石刻艺术博物馆“十二五”工作总结和“十三五”工作计划》、编写《北京石刻艺术博物馆开展“三严三实”专题教育工作方案》、《北京石刻艺术博物馆党建工作情况汇报》及三严三实学习教育计划的制定、协助完成《文物保护行业标准制修订项目申报书》及《20xx年因公出国、赴港澳台计划》的申报工作,汇总各科室年终总结并整理编写。
6、承租单位工作:负责与承租单位的沟通与交接工作,并每月向承租单位发放水电费缴费通知。
存在的问题与不足:在办公室工作的一年时间里,我清醒的认识到,办公室是单位运转的重要枢纽部门,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这一年的工作中,由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。作为一名文秘,在工作时一定要办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。要与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。
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