晚会策划书范文
xxxx年xxx系xx晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题:xxxx年xxx系xxx晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示xxx特色、树立xxx品牌、推广xxx理念、扩大xxx影响力。
3、时 间:xxxx年xx月xx日xx:00—xx:00
4、地 点:xxxx
5、主办单位:xxxxxx
承办单位:xxxxxx
协办单位:xxx、xxx······
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:xxxx全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问:xxx团总支书记:###
总策划:xxx
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:###、###
组员:文艺部、女生部成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:###、###
组员:宣传部、心理部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:###、###
组员:外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:###、###
组员:秘书处
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:###、###
组员:自律部成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:活动组
组长:###、###
组员:体育部、外联部全体成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:卫生组
组长:###、###
组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:###、###
组员:勤工部、学习部成员
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系xxx。
(9)第九项目组:机动组
组长:###、###
组员:生活部全体成员
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由xxx负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体:潍坊学院报
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注
场地租用 300元
舞台设计布置 100元
海报 20元 包括宣传材料的购置
宣传展板 30元
宣传横幅(晚会现场横幅) 50元
服装费(包括礼仪服装) 100元
演员奖品 100元
节目排练的影碟 50元
节目单 30元
抽奖问答奖品费用 50元
荧光棒,爆竹,气球 100元
邀请帖 50元
道 具 100元
摄影及VCD制作 100元
演员化妆 100元
演员小礼品 100元
矿泉水 150元
其它未知费用 200元
12、总预算: 1670元人民币。
13、资金来源:系里拨款和赞助商提供
13、赞助商家:###、###、###、###
六、后期宣传:
1、广播方面:广播台新闻播报
2、报纸方面—潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
xxx
2007-9-18 七、资金来源
16、赞助商家及金额:
(1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;
(2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;
(3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
17、合作协议:
(1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。
(2)提供展台一周;晚会现场宣传。
(3)晚会现场宣传。
八、应急控制
18、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 发送请柬工作 30日完成工作
2 六个礼仪到岗 31日18:00完毕
3 发放节目单 31日18:20完毕
4 会场服务器具(茶、水等) 31日18:20完毕
5 抽奖工具准备工作 31日17:00完毕
6 抽奖号码发放工作 31日18:00开始
7 引领观众进场入座 31日18:50完毕
8 搬运学院器材 31日14:50完毕
9 借用所需工具工作 31日15:00完毕
10 舞台搭建工作 31日17:00完毕
11 灯光安装调试工作 31日17:00完毕
12 音箱设备调试工作 31日17:00完毕
13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15:00完毕
14 化妆室换衣间搭建工作 31日16:30完毕
15 化妆工作 31日16:30--18:10
16 服装道具准备工作 31日16:30完毕
17 搬运桌椅及电脑 31日17:30完毕
18 背景布置工作 31日17:00完毕
19 赞助商的服务工作 31日18:00--18:40
20 赞助商接待交流工作 31日18:00开始
21 换衣间服务人员到位 31日18:50完毕
22 维持秩序工作人员到位 31日18:20完毕
23 舞台道具服务人员到位 31日18:50完毕
24 照相工作人员到位 31日18:20完毕
25 电线及器材看管人员到位 31日18:20完毕
26 预演节目准备工作 31日18:40开始
27 进出口控制工作 31日18:50开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还
2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还
3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还学院
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
文经学院武术协会 20xx年元旦晚会
策
划
书
—、活动名称:文经学院武术协会20xx年元旦晚会
二、活动背景
白驹过隙,不知不觉间,我们又迎来了新的一年,大家也正准备进入
一个新的发展阶段。新的一年,大家总会充满期待。因此,烟台大学文经学院武术协会值新年来临之际,为庆祝佳节的到来,丰富同学们的文化生活,将于12月x日举行一场精彩的元旦晚会。
三、活动意义及目的
为庆祝元旦佳节,进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富武术协
会全体成员的课余生活,活跃节日氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。烟台大学文经学院武术协会20xx年元旦晚会活动将以新颖的题材、经典的节目,集多种表演形式为大家呈上一场精彩的视觉盛宴.同时溶亲情、友情、师生情于一体,对辛勤工作的老师致以真诚的感谢,对武协的所有会员送上真诚的祝福.
四、活动时间:20xx年x月x日
五、活动地点:115 教室
六、活动对象:武术协会所有成员
七、活动内容:
(一)活动准备阶段
、 宣传工作:
1、负责部门:宣传部
2、具体工作:
(1) 前期宣传工作:通过宣传板、海报、宣传单、文经学院
广播台(不得影响正常播音)以及让武术协会各成员在
各班进行宣传等多种方式宣传此次元旦晚会的具体事
宜。
(2) 演出场地的布置:教室、横幅、黑板等的设计与装扮。
(3) 演出结束后,与宣传部有关的物质的整理。
节目收集
1、负责部门:秘书处
2、具体工作:
(1)负责统计各班、各委员会、各会员节目的报名情况。
(2)节目的筛选以及节目单的制定,并将节目单上报组织部。 活动通知
由秘书处负责此次活动的通知事宜以及邀请函的发放事宜。 物资准备(暂定)
借教室,宣传单(宣传阶段),邀请函,节目单,音响设备,摄像设备,光碟,伴奏带,横幅,矿泉水,气球,拉花,喷花,彩带,(双面胶,透明胶带,小刀,绳子),活动道具(因节目而定)
观众席位的安排
由于人数的不确定,以及举办地点的不确定,需开会讨论具体事宜。
(二)活动举办阶段
1、教室布置:由宣传部负责
2、具体流程
(1)做好嘉宾的接待工作,观众的就做安排工作。
(2)主持人开场白,晚会开始。
(3)按照节目单顺序进行表演,中间通过小游戏穿插与观众的互动
环节(小游戏见附录,强烈建议安排这个环节,利于提高晚会
氛围)
(4)老师点评
(5)晚会结束
(6)所有演员合影,武协各部成员合影。
(7)卫生清扫,物质整理(武协各部全体成员)各部主任为主要负
责人。
(三)活动后续阶段
1、组织部开会讨论活动开展情况并总结经验与不足。
2、各部写出此次活动总结和感想,由秘书处整理存档。
八、活动经费的结算与整理
由秘书处负责此次活动的结算工作,并记录存档。
九、注意事项
1、 为保证晚会整场效果,请所有演职人员7:00前进入晚会
现场,就座。
2、 为保证晚会顺利进行,有一个良好的演出效果,表演期间
尽量减少外出。
3、 如果出现与计划中不符的现象,灵活处理。
十、附录
1、工作人员联系方式表
2、工作分工表(仅供参考)
3、嘉宾出席名单(未定)
4、节目单(未定)
5、互动环节小游戏(仅供参考)
武协组织部 20xx年x月x日
附录二:工作分工表(具体人员讨论决定)
1、 物质购买:
2、 装扮教室:宣传部(组织部协助)
3、 嘉宾席桌子摆放:组织部一人
4、 节目催场:组织部2人
5、 服装、器械管理各一人
6、 门口迎宾安排(前后门)2人
7、 观众秩序维持以及就位安排须4人(如果观众席位是固定的话)
8、 电脑的控制须1人,灯开关的控制须1人,节目间道具的摆放
须2人(这个可以灵活处理)
附录三:晚会间穿插的小游戏
1、心有灵犀
分2组,每组5个人,第一个人看见一句话或者一个词,然后用动作手势告诉第二个人,接着一直往下传,最后一个人说出他认为的比划的是什么词或者是哪句话(可以根据观众参与热情,确定所分组数)。
2、寻宝大行动
道具:“宝物”(一般为字条)
参加人员:任选4人
游戏规则:先准备好“宝物”(字条上可以写“表演节目、获得奖品等),然后把宝物分布在各个隐蔽的地方,接着,各寻宝者开始找寻“宝物”,找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”,由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如:宝物里写着“学猫叫三声,奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做,然后,主持人给予相应的奖励 。
3、顶橘子
每个组两个同学上来参加,奖橘子顶在头上,不能用手扶,然后按主持人安排做动作,比如跨凳子,向后转,坐下起立,相互之间除了接触外也允许使用吓唬等手段,按坚持的时间长短算胜负。
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