晚会策划书范文

晚会策划书范文

xxxx年xxx系xx晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题:xxxx年xxx系xxx晚会

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示xxx特色、树立xxx品牌、推广xxx理念、扩大xxx影响力。

3、时 间:xxxx年xx月xx日xx:00—xx:00

4、地 点:xxxx

5、主办单位:xxxxxx

承办单位:xxxxxx

协办单位:xxx、xxx······

6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。

7、面向对象:xxxx全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾 问:xxx团总支书记:###

总策划:xxx

8、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:###、###

组员:文艺部、女生部成员

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

(2)第二项目组:宣传组

组长:###、###

组员:宣传部、心理部全体成员

任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)

c、装饰晚会现场。

(3)第三项目组:外联组

组长:###、###

组员:外联部

任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

(4)第四项目组:礼仪组

组长:###、###

组员:秘书处

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

(5)第五项目组:舞台组

组长:###、###

组员:自律部成员

任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

(6)第六项目组:活动组

组长:###、###

组员:体育部、外联部全体成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

(7)第七项目组:卫生组

组长:###、###

组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员

任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

(8)第八项目组:赞助商接待组

组长:###、###

组员:勤工部、学习部成员

任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系xxx。

(9)第九项目组:机动组

组长:###、###

组员:生活部全体成员

任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。

2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定:由xxx负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体:潍坊学院报

10、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共16个节目(暂定):

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用 途 金额(单位:元) 备注

场地租用 300元

舞台设计布置 100元

海报 20元 包括宣传材料的购置

宣传展板 30元

宣传横幅(晚会现场横幅) 50元

服装费(包括礼仪服装) 100元

演员奖品 100元

节目排练的影碟 50元

节目单 30元

抽奖问答奖品费用 50元

荧光棒,爆竹,气球 100元

邀请帖 50元

道 具 100元

摄影及VCD制作 100元

演员化妆 100元

演员小礼品 100元

矿泉水 150元

其它未知费用 200元

12、总预算: 1670元人民币。

13、资金来源:系里拨款和赞助商提供

13、赞助商家:###、###、###、###

六、后期宣传:

1、广播方面:广播台新闻播报

2、报纸方面—潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)

3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

以上当否,敬请领导批示。

xxx

2007-9-18 七、资金来源

16、赞助商家及金额:

(1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;

(2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;

(3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。

17、合作协议:

(1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。

(2)提供展台一周;晚会现场宣传。

(3)晚会现场宣传。

八、应急控制

18、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

19、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。

20、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

九、附则

22、晚会会前及会中工作细则一览表:

次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人

1 发送请柬工作 30日完成工作

2 六个礼仪到岗 31日18:00完毕

3 发放节目单 31日18:20完毕

4 会场服务器具(茶、水等) 31日18:20完毕

5 抽奖工具准备工作 31日17:00完毕

6 抽奖号码发放工作 31日18:00开始

7 引领观众进场入座 31日18:50完毕

8 搬运学院器材 31日14:50完毕

9 借用所需工具工作 31日15:00完毕

10 舞台搭建工作 31日17:00完毕

11 灯光安装调试工作 31日17:00完毕

12 音箱设备调试工作 31日17:00完毕

13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15:00完毕

14 化妆室换衣间搭建工作 31日16:30完毕

15 化妆工作 31日16:30--18:10

16 服装道具准备工作 31日16:30完毕

17 搬运桌椅及电脑 31日17:30完毕

18 背景布置工作 31日17:00完毕

19 赞助商的服务工作 31日18:00--18:40

20 赞助商接待交流工作 31日18:00开始

21 换衣间服务人员到位 31日18:50完毕

22 维持秩序工作人员到位 31日18:20完毕

23 舞台道具服务人员到位 31日18:50完毕

24 照相工作人员到位 31日18:20完毕

25 电线及器材看管人员到位 31日18:20完毕

26 预演节目准备工作 31日18:40开始

27 进出口控制工作 31日18:50开始

注:1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自

己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

23、晚会会后工作细则一览表:

次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人

1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还

2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还

3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还

4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还学院

5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始

6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始

7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始

8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始

9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院

10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始

注:1、各部长负责人代表自己所在的部;

2、晚会结束后立即开展清理会场工作;

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

 

第二篇:武术协会元旦晚会策划书

文经学院武术协会 20xx年元旦晚会

—、活动名称:文经学院武术协会20xx年元旦晚会

二、活动背景

白驹过隙,不知不觉间,我们又迎来了新的一年,大家也正准备进入

一个新的发展阶段。新的一年,大家总会充满期待。因此,烟台大学文经学院武术协会值新年来临之际,为庆祝佳节的到来,丰富同学们的文化生活,将于12月x日举行一场精彩的元旦晚会。

三、活动意义及目的

为庆祝元旦佳节,进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富武术协

会全体成员的课余生活,活跃节日氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。烟台大学文经学院武术协会20xx年元旦晚会活动将以新颖的题材、经典的节目,集多种表演形式为大家呈上一场精彩的视觉盛宴.同时溶亲情、友情、师生情于一体,对辛勤工作的老师致以真诚的感谢,对武协的所有会员送上真诚的祝福.

四、活动时间:20xx年x月x日

五、活动地点:115 教室

六、活动对象:武术协会所有成员

七、活动内容:

(一)活动准备阶段

、 宣传工作:

1、负责部门:宣传部

2、具体工作:

(1) 前期宣传工作:通过宣传板、海报、宣传单、文经学院

广播台(不得影响正常播音)以及让武术协会各成员在

各班进行宣传等多种方式宣传此次元旦晚会的具体事

宜。

(2) 演出场地的布置:教室、横幅、黑板等的设计与装扮。

(3) 演出结束后,与宣传部有关的物质的整理。

节目收集

1、负责部门:秘书处

2、具体工作:

(1)负责统计各班、各委员会、各会员节目的报名情况。

(2)节目的筛选以及节目单的制定,并将节目单上报组织部。 活动通知

由秘书处负责此次活动的通知事宜以及邀请函的发放事宜。 物资准备(暂定)

借教室,宣传单(宣传阶段),邀请函,节目单,音响设备,摄像设备,光碟,伴奏带,横幅,矿泉水,气球,拉花,喷花,彩带,(双面胶,透明胶带,小刀,绳子),活动道具(因节目而定)

观众席位的安排

由于人数的不确定,以及举办地点的不确定,需开会讨论具体事宜。

(二)活动举办阶段

1、教室布置:由宣传部负责

2、具体流程

(1)做好嘉宾的接待工作,观众的就做安排工作。

(2)主持人开场白,晚会开始。

(3)按照节目单顺序进行表演,中间通过小游戏穿插与观众的互动

环节(小游戏见附录,强烈建议安排这个环节,利于提高晚会

氛围)

(4)老师点评

(5)晚会结束

(6)所有演员合影,武协各部成员合影。

(7)卫生清扫,物质整理(武协各部全体成员)各部主任为主要负

责人。

(三)活动后续阶段

1、组织部开会讨论活动开展情况并总结经验与不足。

2、各部写出此次活动总结和感想,由秘书处整理存档。

八、活动经费的结算与整理

由秘书处负责此次活动的结算工作,并记录存档。

九、注意事项

1、 为保证晚会整场效果,请所有演职人员7:00前进入晚会

现场,就座。

2、 为保证晚会顺利进行,有一个良好的演出效果,表演期间

尽量减少外出。

3、 如果出现与计划中不符的现象,灵活处理。

十、附录

1、工作人员联系方式表

2、工作分工表(仅供参考)

3、嘉宾出席名单(未定)

4、节目单(未定)

5、互动环节小游戏(仅供参考)

武协组织部 20xx年x月x日

附录二:工作分工表(具体人员讨论决定)

1、 物质购买:

2、 装扮教室:宣传部(组织部协助)

3、 嘉宾席桌子摆放:组织部一人

4、 节目催场:组织部2人

5、 服装、器械管理各一人

6、 门口迎宾安排(前后门)2人

7、 观众秩序维持以及就位安排须4人(如果观众席位是固定的话)

8、 电脑的控制须1人,灯开关的控制须1人,节目间道具的摆放

须2人(这个可以灵活处理)

附录三:晚会间穿插的小游戏

1、心有灵犀

分2组,每组5个人,第一个人看见一句话或者一个词,然后用动作手势告诉第二个人,接着一直往下传,最后一个人说出他认为的比划的是什么词或者是哪句话(可以根据观众参与热情,确定所分组数)。

2、寻宝大行动

道具:“宝物”(一般为字条)

参加人员:任选4人

游戏规则:先准备好“宝物”(字条上可以写“表演节目、获得奖品等),然后把宝物分布在各个隐蔽的地方,接着,各寻宝者开始找寻“宝物”,找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”,由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如:宝物里写着“学猫叫三声,奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做,然后,主持人给予相应的奖励 。

3、顶橘子

每个组两个同学上来参加,奖橘子顶在头上,不能用手扶,然后按主持人安排做动作,比如跨凳子,向后转,坐下起立,相互之间除了接触外也允许使用吓唬等手段,按坚持的时间长短算胜负。

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