信息工程学院20##届学生会成立大会

   策划书

     学生会成立大会策划

一、活动背景

新学期，信息工程学院学生会圆满完成了部门重组、主要干部人员确定和招新等任务，使学生会的职能分配更细致、合理化。经过一学年的锻炼，部分成员成为学生会的攻坚力量；通过新学期的招新工作，我们又迎来了一批新成员，为我院新一届学生会注入了新鲜血液。

二、活动目的

为了使全体学生会成员了解学生会的主要组成部门及各个部门的职能、工作以及新学期的主要活动计划，使全体成员激发工作积极性及工作热情，为我院学生服务，使学生会各部门之间加强交流，促进融合，特召开此次成立大会。

三、活动主题

放飞青春，激活思想

四、活动时间和地点

时间：20##年9月28日

地点：信工楼D127

五、主办单位

信息工程学院团委

六、承办单位

信息工程学院学生会

七、责任部门

信息工程学院学生会办公室

八、参与对象

1、邀请领导：信息工程学院党委书记陈传文、学生第一党组织书记万义玲、学工办主任王光辉、团委书记龙昆、团委指导老师何宇东。

2、其他与会人员：信息工程学院学生会全体成员。

九、活动形式

1、活动宣传策略：

活动前三天在主要干部例会上提出大会安排，各部门部长在第一次部门例会上通知本部门的各位成员会议的具体时间及地点，要求所有成员都提前15分钟到场。

2、活动前期准备:

（1）借教室；（盖章 信工楼E307 ;行政楼教室管理科）

（2）借梯子；

（3）租音响；（商业街 战神电器）

（4）黑板上写好活动主题；（放飞青春，激活思想）

（5）取领导铭牌及各部门铭牌；

（6）取布置场地所需物品；

（7）制作主要干部名单和活动流程；

（8）取横幅；

（9）购买矿泉水；

（10）确定主持人及主持词；

（11）邀请领导出席。

3、活动实施步骤及分工：

（1）准备工作

①制出工作小组，按项目制在学生会中进行投标

②召开部门例会即全体大会动员准备会，会上安排部门成员的具体工作，介绍会议的主要流程及注意事项，要求做到分工合理明确。

（2）分工具体安排如下：

①音响组

1、负责租借和调试音响以及话筒；

2、开场以及结束的PPT制作；

3、控制台操作；

②后勤组

1、提前做好矿泉水、条幅、胶带等准备和采买工作；

2、打印铭牌；

③机动组

1、条幅张贴以及铭牌的摆放；

2、座位安排，进场接待；

3、卫生的打扫

④摄影组；

1、大会期间的摄影工作；

2、联系照相馆照集体照；

⑤指定一名学生会主要干部作为会议的主持人，写好主持稿。

（3）活动当天，要求办公室全体成员都按时到场，根据部长布置的任务在指定时间内完成，提前完成的通知部长，部长再根据完成情况，安排工作；各位成员都要对会议的流程非常熟悉，在遇到突发状况的时候，能沉着冷静合理地处理。

（4）活动结束后，办公室全体成员留下清理会场，清点物品。

十、会议议程：

1、    学院领导与全体成员照全家福；

2、    主持人致开场辞，宣布大会开始；

3、    奏国歌；

4、    主持人介绍与会领导、老师；

5、    院党委书记陈传文同志致辞；

6、    院党委副书记万义玲同志对学生会干部提出要求与期望；

7、    院团委书记龙昆老师宣读上一届学生会优秀干部名单；

8、    院团委书记龙昆老师宣读本届学生会主要干部名单；

9、    领导退场；

10、 原学生会主邵尉哲同学总结上一届学生会工作；

11、 学生会主席杨全同学介绍本学年学生会工作计划；

12、 主持人宣布会议结束；

13、 各部门成员合影留念。

十一、座位安排

十二、活动预算：

十三、突发状况考虑

1、部门成员未按时到达。提前一小时通知各部长联系部门成员，确保按时到达。

2、音响不能正常工作。会议当天上午调试好音响，两名负责人熟练掌握调试方法。必要时联系专业维修人员。

3、现场秩序混乱。要求各部门派出一名副部长维持不猛秩序，必要是可以将此项列入部门考评。

十四、可行性分析

为避免一些突发状况的发生，会议前的准备应相应充分，如多租两个备用话筒，会议前试好音；横幅一定要粘贴牢固，防止会议中途掉落；每个部门的副部管理好各部门的纪律，会场保持安静。

如前期准备充分，场地布置得当，组织调配灵活，遇突发状况时能妥善解决，现场秩序井然，信息工程学院新一届学生会全体大会一定能顺利举行。

信息工程学院学生会办公室

                                         20##年9月

 

第二篇：全体大会策划案

东南大学经济管理学院 学生科技创新与创业协会

2014-2015学年 全体大会

策

划

书

学生科技创新与创业协会

办公室

20xx年10月09日

目录

一． 活动背景

二． 活动目的

三． 活动准备

四． 活动对象

五． 活动时间

六． 活动地点

七． 人员配置

八． 活动流程

九． 应急措施

十． 注意事项 十一． 附录

一. 活动背景

本次会议为本协会于14-15学年换届后进行的首次全体大会，意在让新人更加了解本协会的基本概况部门设置以及宗旨，使其以积极热情的心态来面对在未来一年的工作

二．活动目的

本次全体大会旨在增强14-15学年换届后的新成员对科协的了解程度以及各部门介绍本学年的工作计划，各部门及主席团之间的互相熟悉

三．活动准备

提前安排办公室人员借教室

制作会议PPT

主席团及辅导员的名称牌的准备

各部门人员开会的时间通知到位

四．活动对象

科协全体人员

五．活动时间

20xx年10月10日19:00—21:00（预计时长）

六．活动地点

教三—301（暂定，以实际借到的大教室为准）

七．人员配置

办公室人员提前1小时到达布置场地，检查投影仪，音响，话筒等设备，划分各部门及主席团位置。办公室成员按照之前所划分部门签到。

八．活动流程

1.各部门成员按照划分位置就坐，主持人就位，PPT准备好，大会正式开始

2.大二辅导员祝逸超老师讲话规范定位科协

3.会长祁欣发言介绍科协的内涵

4.副会长吴迪发言强调社团归属感

5.副会长张琬秋发言介绍科协举办的活动以及社团经验介绍

6.副会长普韵发言介绍科协制度

7.各部门部长（副部）介绍本部门的职能以及规划介绍 六部门发言顺序：就业指导(张晓伟)、学术服务（夏清晨）、创业实践（曲昕怡）、外联（戈宏辉）、宣传（赵洪娜）、办公室（尹绍发）。

8.各部门介绍近期安排

学术服务—书籍传递活动10.13—10.17

办公室—科协素拓活动10.18

9.各部门之间互动环节

交流感情，熟悉协会成员

10.自拍环节

各部门合照，全协会合照

11.强调各部长在发言中需要协会成员注意的地方 （提前问好各部门部长，再次强调）

(1).统计10.13晚9点有空的成员

(2).有活动宣传需要宣传部做的小活动提前3-5天告知，大活动提前1周告知

(3).全协会成员拿取宿舍门口的东南大学报每人至少5份 （暂定，根据现场有则继续添加）

12.各部门有需要的自行开小会

13.整理教室

九．应急措施

1.自备话筒以及小音箱防止教室设备损坏

2.发言的老师及主席团有策划书，防止PPT无法展示

3.教室临时被占，办公室成员提前到场，一旦发现情况，先进行沟通，若不行就换场地，进行临时通知等等。

4.大会当天部长副部不在的挑选一名成员进行介绍

十．注意事项

1.注意在主席等发言时维持会场纪律

2.维持会场卫生清洁

3.注意协会成员的签到情况

4.注意活动所需物品的回收（名称牌等） 十一.附录

东南大学经济管理学院学生科技创新与创业协会总章程