20##信息工程学院迎新晚会

策划书

一、晚会背景：

  站在一年的尾端，怀着对新一年的美好愿望。我们本着以浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，加强同学间互帮互助为宗旨，通过举办迎新晚会，表达我们对全体新生到来的欢迎之情。给同学们一个展示自我，释放才艺，增进友情的舞台。提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。

二、晚会目的：   

1.进一步给创造良好的课余气氛，让新同学尽快的融入到信息工程学院这个大家庭中来。

2.充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在学院文化方面独特的风采。

3.加强院学生会各部门的沟通合作与团结的精神，提高共同解决问题的能力。

三、晚会概述：

晚会名称：20##年迎新文艺晚会——重拾梦想，扬帆起航。

晚会时间：待定

晚会地点：待定

晚会对象：盐城工学院信息工程学院全体

主办单位：盐城工学院信息工程学院学生会

晚会形式：主要以文艺表演（歌唱、 舞蹈、话剧）和互动环节等形式联欢。

可行性分析：

（1）迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一，举办迎新晚会一直是同学们的心声。

（2）院学生会有组织各种校园演出活动的能力，并且曾举行过学生会大联谊，有一定的举办经验。

（3）晚会SWOT 分析见附录。

四、 晚会前期工作：

五、晚会工作人员初步安排：

1.主席团：领导嘉宾的邀请与接待，各部门工作的监督、协调和落实，解决突发事件。

2.文娱部：活动策划、节目选拔、编排工作

3.信息技术部：舞台总监、背景音乐制作与播放。

4.办公室部：晚会宣传及工作证制作。

5.质保部、体育部：安全督导，布置会场，会场打扫。

6.劳卫部：现场气氛活跃，保持各部门合作信息通畅，机动解决突发事件。

7.外联部：拉赞助，协调现场设备以及器械维护。

8.女工部、学习部：训练礼仪小姐8名，并负责准备绶带，礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。

9.勤工助学部：主持人、演员化妆。

10.就业考研部：现场演员管理，舞台清场。

六、晚会嘉宾：

1、主要嘉宾（请函）

1学校领导

2学院领导

2、其他嘉宾群体（打印邀请函） 

1校团委、校社联等学校组织主要干部

2各学院团委学生会主要干部        

七、 晚会流程：

整体流程（暂定）：18：30观众入场完毕→会场一切准备就绪→19：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→大一新生代表发言→主持人宣布晚会结束→观众退场（工作人员留下）

1、晚会开场：开场舞（如劲舞，以提高晚会气氛）;主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾，然后有请学校领导讲话。

2、晚会节目：（详见附录《节目单》）

3、晚会收场：大一新生代表发言，主持人说结场语。

八、 晚会后期工作：

1、晚会结束后，为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。

2、文娱部与办公室部负责完成晚会活动的报道宣传工作。

4、在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到办公室部。

九、 晚会彩排注意事项：

1.   搬运学生器材

2.   借用所需工具工作

3.   舞台及灯光安装调试工作

4.   音响设备调试工作

5.   测试晚会所需伴奏带

6.   维持秩序工作人员到位

7.   舞台道具服务人员到位

8.   照相及DV工作人员到位

9.         预演节目准备工作

十、  晚会备用方案：

十一、晚会商业价值及赞助方式

【晚会商业价值】

提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意，我们可在晚会期间提供3~5分钟的赞助商代表发言时间。

宣传形式多样。我们通过百度广州航专贴吧、校广播站、宣传海报、宣传展板、广州航海高等专科学校主页等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。

宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。（宣传方式详见附录）

赞助商赞助费用较低，本次活动经费预算在1500元左右。（含后期宣传费用）

【商家赞助方式】

采取独家赞助的形式，活动所有经费由赞助公司承担。

横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印；广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通  过双方协商后方可使用。

赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。

如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。

十二、 晚会需要物资：

 活动所需的物品列表如下：

另：演员服装由外联部负责或演员自备。

十三、 晚会资金预算：

以上是活动所需购物品及其价格、数量，如有意见或建议，请附页注明，多谢合作。

另：后期宣传费用附表说明。

盐城工学院信息工程学院学生会

20##年11月7日

                      

注：策划书的最终解释权归盐城工学院信息工程学院学生会所有

附件页（草稿）

附表一：座位表

附表二：校学生会迎新晚会SWOT分析（内部文件）

附表三：宣传方式

1、 横幅：在学校内悬挂横幅（横幅由贵公司提供，横幅内容为贵公司的宣传——赞助商名称），我们将把横幅悬挂在校内显著位置，悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、 宣传单：宣传单由贵公司提供，我们将在运动会期间向学生发放，内容为贵公司的宣传海报。

3 、调查问卷：运动会结束后，帮贵司在校园内进行一次市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）。

附表四：致赞助单位信件样本

致赞助单位：

希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提供宝贵的意见，所有校内宣传活动由学校统一负责，贵公司可派人监督，希望能和贵公司通过合作，共同搞好此次运动会，期望贵公司能够认真考虑，尽快给我们答复。

祝：贵公司生意兴隆。

                                               盐城工学院信息工程学院学生外联部

                                                          20##-11-7

附表五：

节目单

 

第二篇：经管院院学生会联络部迎新晚会拉赞助策划书

           安徽中医药大学

经管院联络部迎新晚会拉赞助

策划书

主办单位：安徽中医药大学经管院团总支

                            

                承办单位：安徽中医药大学经管院学生会

策划书目录

1． 前言
2． 市场分析
3． 活动介绍
4． 宣传计划
5． 经费预算

6． 补充赞助方案
7． 活动效果分析

                                       

尊敬的赞助商：

    您好！首先感谢您能够在百忙之中阅读我们的策划书

一、前言

　   谁是带动而今中国消费高潮的主力，在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体――大学生！

　　 谁会对广告宣传特别在意，追求新奇事物，购买各类产品――大学生！

     可见，大学生作为一个强大的消费群体，他的重要性是不可忽视的。因此若您鼎立支持大学的这次迎新晚会活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高本企业品牌的知名度。

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。

眼前就有一个极大的机会，那就是我们安徽中医药大学经管学院一年一度的迎新晚会。此次运迎新晚会就是各个赞助商向广大大学学子介绍自己的大好时机，宣传产品的大好时机，形象策划的大好时机。因为广大新生已经适应大学生活，逐步参与校园活动，为校园带来新的活力，同时由于我们是大学生，各年纪学生功课较少，有较多的时间参与组织学校活动。况且迎新晚会是整个学校难得的大型事件，必定吸引所有本校学生，乃至外校的瞩目。如此的黄金时机谁又能让它错过呢。行动吧！你们的参与，将是我们最大的期待。哪位厂家商家想利用这次机会宣传的，就赶紧参加我们经管学院联络部的赞助活动吧，我们向您保证我们会尽最大的努力，最大的心血，在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。

二、市场分析

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。

3．大学之间人员流动频繁，交往密切。

4、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义!

5．我们经管学院联络部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动！做到真正的高效廉价宣传。

6．本校人员众多，约有1万多人。由于我们有梅山路、史河路、少荃湖三个校区，宣传范围广，此外在再加上少荃湖校区处于磨店，销售市场还没有完全打开，潜在市场巨大。一次小小投资，绝对会获得大大回报！

附：在校生的特点

（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

三、活动介绍

1、活动背景：

踏入新学年，我院迎来了一批充满青春活力的新生，本着传承精神和创新精神，以弘扬“至精至诚，惟是惟新”的校训理念，展示经管院学生阳光面貌，我院特地向全校新生奉上一台精彩缤纷的文娱晚会，为同学们展示大学校园内丰富多彩的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎。

2、活动目的：

1. 代表学院对新生的到来表示欢迎；

2. 帮助新生尽快适应新环境；

3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌；

4. 在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

3、活动时间：

20##年11月XX日

4、活动地点：

西区综合楼四楼

5、参与人员：校领导及嘉宾，全体经管院师生全部参与

四、宣传计划

本次学院迎新晚会是我校全校性质的大型娱乐活动，影响面覆盖整个西区校区，期间我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本部门将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有：

（1）冠名权    本次活动可以“××赞助商”等来命名. （赞助总金额达到一定程度）

（2）宣传单    宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（宣传单由商家自己提供）

（3）海报宣传  海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（海报须有商家自行设计提供，我们给予粘贴）

（4）展板宣传   展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）

（5）宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报可在我校内宣传栏和公寓宣传

（6）横幅宣传   在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅

（7）奖品宣传   奖品由公司赞助、提供或可印有图案

（8）其他宣传   赞助商提出的要求在学生会接受范围内进行

五、经费预算

项目 数量 单价 总金额 说明
海报 50份5元 250元
展板 3块 50元 150元 放置于大厅及学生公寓门口
横幅 10条 60元600元 学校大道和小操场西侧各一条
材料打印 70份 1元 70元 包括活动通知单、评分表等等
现场装饰150元 包括透明胶，塑料线，剪刀等
照片摄影200元 电池、冲洗等等
荧光棒 100根 0.5元 50元 文艺汇演现场
服装600元 文艺汇演
音箱 2个 500元
话筒 4个 100元
奖品300元 工作人员饮水20个 2元 40元 具体当天定
校内广播宣传 50元
合计3500元

六、补充赞助方案

多家赞助（考虑2－3家）

　　(1)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

　　（2）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员

七、活动效果分析

通过传单，海报，横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖。通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象，做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.。因此，赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机。

安徽中医药大学

医药经济管理学院学生会联络部
20##年11月20日