物业管理部20xx年工作总结
尊敬的领导:
20xx年3月底调入项目,在这9个月的工作中,得到公司领导支持和帮助,使我得到了快速的成长,通过参加总公司的培训学习,使我全身心的融入碧桂园的大家庭中,不断地成长着、进步着。现将9个多月以来各项工作总结如下,如有不足之处,请领导批评指正!
一、近期工作重点:
1、 不断学习公司的企业文化、制度、流程,通过近半个月在区域和分公司各位同事的指导下,让我尽快了解和熟悉公司的业务和流程,为顺利的开展工作打下了基础。
2、 开展前期物业服务工作,积极配合营销、项目做好各项工作。
(1) 完成分公司营业执照的办理。
(2) 在区域人力资源的支持下对分公司人员薪酬进行调研,人员定编工
作。
(3) 积极配合营销,并在区域的支持下圆满完成4月25日至28日的房价
会工作,为项目进驻的宣传造势取得了良好的效果。
(4) 顺利完成5月18日的城市展厅开放工作及物业巡游工作。
(5) 5月28日项目临时办公区投入使用,根据项目的要求,做好临时办公
区的物业服务工作。
3、 根据项目的进度开展人员招聘及培训工作。5月18日城市展厅开放,5月初人员到岗后安排至丹阳进行突击培训,使之达到上岗要求。在工作期间通过队列训练、理论知识的培训,如:公司文化、员工手册及服务礼仪的培训,增强员工对企业的归属感、工作的责任心、业务技能有较
大的提高。
4、 有效控制采购成本。结合项目的实际情况,分阶段实施物资采购,员工的工装全部采用调拨的形式,物料的采购本着实际需要进行采购,做到不积压、不浪费。
5、 积极做好企业的宣传工作。利用人员招聘、房价会、展厅开放、微信群及当地媒体对物业的采访等契机,宣传企业良好形象,树立良好品牌。
6、 9月27日配合营销在喜来登酒店开展项目产品发布会,及物业形象展示工作。
7、 配合项目及营销确保11月15日案场的完美开放。
8、 为了提高案场物业服务工作,每天利用晨会的时间对员工进行服务礼仪的培训,12月份开展案场环境整改月活动,全面提升案场的环境。 二、20xx年工作计划:
1、项目的物业招投标工作。
2、配合项目做好开盘及各项活动。
3、通过培训、激励、考核全面提高员工的业务技能,促进楼盘的销售工作。
4、利用各种平台、渠道,加大企业的宣传,树立企业良好品牌及口碑。
5、团队建设的积极开展,从而提高员工对企业的归属感和执行力。
6、全力配合项目、营销做好项目的销售工作。
七·八楼物业管理部20xx年度工作总结
各位领导:
岁月如梭,光阴似箭。转眼间20xx年即将成为过去,在20xx年,物业管理部在商场领导热情的关心和支持下,在各兄弟部门有力的配合下,在部门全体同仁的辛勤努力下,各方面工作均取得了实质性进展,为以后工作的更好开展奠定了良好的基础。在此,我代表部门向一直支持和关心我们物业管理部工作的各位领导,商场同仁,表示衷心的感谢。为总结经验,寻找差距,规划前景,促进20xx年工作再上一个新台阶,现将20xx年工作简要总结如下:
一、工作情况回顾;
1、业主入住情况。
天下汇七八楼商务写字间共计65户,截止20xx年x月x日共办理交房手续 33 户、办理装修手续 18 户、装修验收 10 户、装修已退押金 3 户。
2、日常接待工作。
每日填写《客户服务值班、接待记录》,记录业主来电,来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈,电话回访业主。累计已达到64项。
3、信息发布工作。
我部门共计向客户发放各类书面通知约 10 多次,做到通知拟发及时、详尽;表述清晰,用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
4、业主遗漏工程投诉处理工作。
20xx年x月x日之前共发生 3 份遗漏工程维修工作联系单,
集团工程部维修完成回单2 份,完成率80% 8月x日以后共递交客户投诉信息回报表 6 份,投诉处理单 6份,集团工程部维修完成回单6 份,业主投诉报修率 100% ,我部门回
访 6 份,回访率100% 工程维修满意率98% 。
5、房屋漏水工程处理。
发现商务写字间漏水截止到20xx年x月x日,写字间漏水 6
户,造成墙面、顶和木地板有不同程度损坏。在集团工程部与盛世装
修公司,积极参与维修和抢救,使损失降到最低。
6、入户服务意见调查工作。
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极与客户联系,搜集
各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高天下汇七八楼商
务写字间,物业管理的服务质量及服务水平。截止到20xx年x月x日我部门对业主进行入户调查走访18户,并发放物业服务意见表18份,调查得出业主对我部门的接待工作的满意率96%,接待电话服务
满意率100%,回访工作的满意率达98%。
7、费用收取。
截止到20xx年x月x日至20xx年x月x日,我部门收取物业
管理费(电梯费、垃圾费、管理费) 23695.1元;装修垃圾清运费 19
户10113.7元;临时收取(广告位、索引、临时出入证、喷淋泄水、) 1310元;水900方3780元;电 9162度12368.7元;空调使用费:5
户5000元。
二、培训学习。
我部门从物业人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个认识不足,对工作没有激情的队伍引导成为一个对商场充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白,培训成一个具有一定物业管理常识的团队。
三、工作中存在不足,发现的问题及遇到的困难,总结如下;
1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强;
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
3、物业工作压力大,员工自身素质及自我心理调节能力需不断提高。
4、对业主的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化活动工作尚未组织开展起来。
四、日后工作的努力方向及工作设想;
我部门在做好收费及日常工作基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标预算和工作计划,及时做好各项工作。
1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位不断提高服务质量;
3、强化部门工作纪律管理,做好工作严谨、纪律严明;
4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确;
5、通过部门的日常工作安排和心里调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
6、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件,来提高工作效率。
7、做好业主精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化活动,同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
在以后工作中,继续加强与业主所有方的联系妥善协调,争取各类问题得到有效解决,加强制度化的推进进程和部门员工思想道德的正确培养,力求部门员工能达到“要我做”变为“我要做”的良好心态,继续秉承商场“以人为本、善待惜缘”的服务理念,以“敬业、诚信、协作、创新”的工作精神为业主提供良好的服务,百尺竿头,加强内部培训和学习,更进一步的提升部门的整体素质和工作能力,不断努力,为我们“聚丰人力”的发展壮大尽一份绵薄之力。
天下汇七〃八楼物业管理部
20xx年x月x日
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