20xx年产品推广及客户联谊会策划案
一、 策划背景
1、 XXXX工业有限公司自20xx年底推出XX、XX系列产品以来,与各区域经销商和广大客
户密切合作,通过一年多的努力,取得了一定的成绩。但也还存在很多有待加强的方面,借此会议之机,我们希望能够广开言路,坦诚相对,宾主共商发展的大计,共图发展。
2、 本次活动采用培训+晚宴的形式,树立公司形象,宣传集团和公司的核心竞争和产品优势,
构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。希望通过这次活动给客户留下深刻印象,加强合作的信心,继而对公司产品产生美好印象并自发进行产品的口碑宣传。
3、 通过培训使客户拓展思维,得到收益,为共同发展打好基础。
二、 活动形式
1、 活动目的:客户培训、XX、XX产品一周年总结回顾,塑造品牌形象、巩固客情。
2、 活动主题:客户培训及一周年产品总结大会
3、 活动时间:20xx年3月13-14日
4、 活动地点:
5、 与会人员: 代表性客户、经销商、集团及公司相关领导,共约80人。
三、 活动内容
1、 开场及嘉宾介绍(10分钟)
2、 大会日程安排(5分钟)
3、 培训目的及培训师介绍(5分钟)
4、 培训:(7小时)
上午:09:00-12:00
下午:14:00-18:00
5、拍照:13:00-13:30
6、晚宴:18:00-21:30\
老总致辞(10分钟)
节目:歌曲、小品、DV、时装秀(50分钟)
晚宴:十桌
抽奖:纪念奖(每人一份)——电子相框
四等奖(8个)——
三等奖(4个)——
二等奖(4个)——
一等奖(2个)——I PAD 电脑各一台
特等奖(1个)——笔记本一台
四、 前期准备
1、 内部组织:
文字类:领导致辞、一周年产品回顾(3月4日前定稿)
物品类:请柬、胸牌、奖品、纪念品(3月4日前完成)
人员类:会务安排人员、主持人、组织协调人员、嘉宾名单及确定(2月25日前确定)
2、 外部联系:
培训公司及讲师确定(2月20日前确定)
活动场所:时间、地点、音响灯光设备、会场布置、人员准备
节目准备(3月4日前确定)
摄影及制作(3月4日前确定)
五、 活动议程
1、3月14日:
14:00-17:00 会场布置、人员到位
横幅、签到台等
检查电源、音响、麦克风、饮水等
工作人员到位
房间确定、房卡分配、房间水果等配备
18:00-21:00 晚餐
21:00—— 休息
2、3月15日
08:00-08:30 签到,发放胸牌、引导就坐
08:30-08:40 来宾介绍
08:40-08:50 议程安排
08:50-09:00 培训讲师介绍
09:00-12:00 培训
12:00-13:00 午餐及午休
13:00-13:30 拍照
13:30-14:00 签到
14:00-18:00 培训
18:00-21:30 晚宴
六、具体工作安排:
1、 大会总协调——
2、 大会总策划、主持——
3、 签到——
工作范围:签到、发房卡、胸牌等,准备签到表(3月4日前完成)
4、 会场——
工作范围:横幅(酒店门口和培训室各一)、背景(餐厅)、胸牌、奖券设计制作、邀请函
设计制作、行程表及封套、座席表、手提袋等
酒店提供需要跟进的:指示牌;菜单;挂汽球、横幅、背景牌等
5、 车辆安排、会场接待——
6、 节目排练及组织——
7、 酒水及杂物采购——
8、 会场充气样品摆放、抽奖汽球准备——
9、 文字类:一周年回顾总结——;前景展望——任总;视频制作——;发言稿——;
10、培训讲师联系及跟进、课程确定——
11、与媒体的沟通——
12、会场拍照——
七、预计费用
1、 材料费用:横幅、背景、胸牌、产品材料及制作等,15000元;
2、 住宿费用:30000元;
3、 餐饮费用:30000元;
4、 抽奖费用:50000元;
5、 讲师费用:30000元;
6、 其他临时费用:25000元
共计:180000元
备 忘 录
致:各部门
由:公关营销部
抄送:万总、张副总、王总监
编号: P.&S.[2007]130号
日期:20##-11-5
事宜:关于客户答谢联谊会推广活动策划方案
2007年即将结束,公关营销部部门拟在12月10日举办一次客户答谢晚会,向我店主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意,树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道。
本次活动具体方案如下:
一、活动主题
题记:“缘聚真情,和谐华粤”--- 20##年广东华师粤海酒店客户答谢会
附记:天缘地缘人缘汇聚真情,客户员工业主共创和谐
二、策划背景
1、 由于在20##年度的市场运作和销售工作即将结束,公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴;同时,采用联谊会形式,可以树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。
三、策划目的及意义
1 、为酒店与企业间提供一个相互交流、沟通的平台。
2 、加深酒店与企业间的相互谅解及支持,巩固酒店与企业间的相互真诚合作
3 、为企业间的相互沟通铺设桥梁。
4 、改变以往的年度企业联谊活动形式,务求给予客户一个新鲜、活力的明珠形象。
四、活动时间及地点
20##年12月10日(星期二) 16:00—19:00
五、地点:酒店三楼花城厅
六、活动参与人员
100位嘉宾+工作人员30人
邀请客户分配:总办(人事):8位 销售部:76位 餐饮部:8位 财务(采购):4位
保安部:2位 工程部:2位
七、活动奖项
1、抽奖奖项:一等奖(1名)、二等奖(2名)、三等奖(3名)
奖品设定:
一等奖1名----------------(豪华大床房一间一晚)
二等奖2名----------------(标准单人房1间1晚)
三等奖3名----------------(酒店餐饮消费券200元)
2、颁奖活动(防止部分重要客户,抽不到奖)
颁奖奖项:突出贡献奖(1名)豪华行政套房1房晚+特别纪念品1份、
最佳合作奖(2名)豪华商务套房1房晚+特别纪念品各1份、
八、活动节目
1. 舞蹈《天竺少女》
2.朝鲜舞蹈
3.京剧《贞光之治》
4.员工卡拉OK一等奖获奖演唱
5.外聘演出约4个节目
九、活动流程(详尽活动进程、司仪稿、节目单另附)
15:30全体部门经理及销售人员于花城厅协助准备及迎宾,派发奖券(回收奖券副券,抽奖)
16:00酒店领导致欢迎词—(万总)
16:05四名酒店员工身着传统特色旗袍,为宾客送上酒水(在晚会充当服务员与礼仪小姐,协助颁奖)
16:10 响起祝酒歌---邀请酒店一位最核心的嘉宾代表带领五名核心嘉宾共同上台祝酒,并致祝酒词
16:15酒店领导与工作人员向在座嘉宾随意敬酒
16:20开场节目(待定)
16:35节目表演1(待定)
16:50嘉宾致辞(待定)
17:00节目表演2(待定)
17:10抽奖 三等奖三名(由胡经理、高婕总监、崔颖助理经理颁奖)
17:20节目表演(待定)
17:30节目表演(待定)
17:40抽奖 二等奖二名(由罗映红总监、王卫海总监颁奖)
17:50节目表演(待定)
18:00一等奖一名(由王晓军颁奖)
18:20节目表演(待定)
18:33节目表演(待定)
18:45颁发突出贡献奖、最佳合作奖(由张总颁发“最佳合作奖“,万总颁发“突出贡献奖”)
19:00活动结束
十、装饰及布置
1、南门及北门设置活动指引企牌
2、舞台布置背景板(内容见设计稿)
3、酒店门大堂、电梯内摆放宣传海报
4、花城厅布置绿色植物
5、花城厅门布置“心”形拱门
六、方案实施细则
七、广告宣传及活动预算:
(此费用预算为活动最高费用,项目确定后费用按执行实施标准核算)
1、豪华行政套房1房晚+豪华商务套房1房晚+豪华单人房1房晚++标准单人房1房晚+现金券600元
2、纪念礼品:预算80元/份*150份=12000元,特别纪念品500元/份*3份=1500元
3、自助餐食品成本:3500元
4、请柬印刷费用:150张 500元(采购部比价,控制500元内)
5、舞台背景喷画、海报喷画、装饰费用:1000元
6、演员工作餐费用: 300元
以上合计费用:19400元(不含房费)
现金支出最高总费用:19400元
以上方案妥否?请审批!
公关营销部
20##年11月8日
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