浅议图书馆文献资源的数字化(3000字)

来源:m.fanwen118.com时间:2021.6.7

浅议图书馆文献资源的数字化

徐超一

摘要:文献资源数字化是图书馆发展过程中的必然趋势,但它同时也面临着一定的局限,那么如何才能行之有效地进行图书馆文献资源数字化建设,是我们图书馆工作者需要探讨和解决的现实问题。 关键词:文献资源 数字化 特色馆藏

文献资源数字化是将印刷型、微缩型、试听型等文献信息转化为数字型加以储存,这些信息通过计算机可以实现快速查询、检索,通过互联网可以将数据传递到世界各地,达到真正的资源共享。

1、文献资源数字化的意义

一般来说,文献的数字化,既可以很好的保存传统文献,又能使被数字化的文献成为其他馆的虚拟馆藏和整个信息网络中的共享资源;既可以丰富虚拟图书馆的信息资源,又能促进整个社会对信息资源的开发和利用。具体来说,它的意义主要有以下几个方面:

1.1对馆藏文献起到保护作用

馆藏文献数字化可以降低原件丢失和损坏的风险。古老的文献、照片都可以转换成数字化文献,读者不使用原件,既能避免或减少原件损坏和丢失的几率,也能扩大原始文献的利用范围。此外,馆藏文献数字化可以对意境受损的原始文献起到一定的修复和补偿作用,解决纸张老化或变质文献的保护问题。

1.2大幅度提高文献的利用率

文献数字化可以满足用户对文献的多种需求。如用户可以对某些

文献或文献的某些章节进行快速阅读,按需浏览并随机存取;用户自己查找、检索、研究与处理资料;它能满足用户共享资源的需求。同时,图书馆可以通过在线陈列,充分向读者介绍馆藏,使读者了解馆藏资源,提高馆藏的利用率。

1.3便于图书馆的科学管理

文献数字化可以提高图书馆的科学管理水平,为读者和用户提供更好的信息服务。第一,数字化文献可以支持传统图书馆的多种要求,为开展特色服务创造条件;第二,图书馆既能用较低的费用和风险对馆藏文献进行拷贝,也可以更有效地开展馆际互借等活动;第三,馆藏文献数字化后,可以省图书馆的存储空间,也有利于书刊的科学化管理和维护。

1.4有利于开展社会化服务

馆藏文献数字化,可以刻录成光碟自用或商业发行,或制成网络版放在服务器上供远程检索服务。通过电子商务系统,产生出具有经济效益和社会影响的信息产品,便于在线有偿服务与订购,从而扩大图书馆的社会影响。

2、文献资源数字化的局限

尽管数字化馆藏文献在快速发展,但它绝不会完全取代纸质型文献,传统的文献和图书馆以其不可替代性将会永远存在。

2.1从目前的发展趋势看,由于纸张需求量不断增长,纸张印刷文献也会不断扩大需求。据统计,在过去30年中,全球图书、杂志、报纸出版的总量也呈上升趋势。所以为了保存人类文化遗产,收集、

整理、保存和传递文献信息的图书馆就必须要继续收集和保存这些出版物。数字化文献要依赖传统纸质印刷品文献转换为数字化信息资源,所以未来的数字图书馆是对传统图书馆纸质印刷型文献的继承和发展。

2.2传统图书馆已收藏的印刷品文献数量极大,如转换成数字化文献需要相当的时日和大量的资金。即使是已转换成数字化信息资源的原纸质印刷品还需要继续保存。特别是图书馆保存着大量的“珍本”、“善本”,及大量具有保存价值的文献资料,随着时间的推移,它们会越来越珍贵。这类书刊资料也标志着图书馆的品味和价值,图书馆也将永远把它们作为收藏重点和镇馆之宝。

2.3在阅读利用方面,纸质印刷品文献一是能够在各种环境下以各种方式阅读,无需任何设备,适合于各类人员尤其是少年儿童的学习,也适合于科研人员的研究和具有多方面兴趣的人们的欣赏;二是传统书本的阅读更能体现阅读的功能和利用,如学习语言、锻炼思维、体会阅读的美感、丰富想象、再现生活情况、享受阅读的快乐等。数字化文献注重强调信息检索和利用功能,不能完全体现书本文献具有的这些独特功能。

2.4纸质型文献具有原始记录性,而电子文献由于便于修改、拷贝和难以防伪等,容易使人们对其原始性失去信任。所以一些重要的具有证实和确认意义的文献还将以纸质印刷型或纸质手抄型存在,并继续发挥其特殊的社会功能。

3、实现文献资源数字化的要点

文献的数字化给传统文献信息的保存和利用带来了极大的便利,所以数字化也将会成为图书馆馆藏建设中的重要趋势和任务。在图书馆文献数字化的过程中,要特别注意以下几个问题。

3.1避免重复建设

图书馆要根据本馆信息资源建设的目标以及馆藏特色和读者需求进行馆藏文献数字化工作;此外还要考虑其它图书馆,特别是具备馆际互借功能的各成员馆之间馆藏数字化进展情况,考虑全国文献资源的整体布局和建设状况,使本馆馆藏文献的数字化有利于地区、国家甚至国际文献资源数字化建设和发展的要求,成为整个文献信息系统的一部分。所以,要特别把那些具有长期保存价值、符合本馆用户需要,急需保护的“特色馆藏”作为重点,有计划地建设具有本馆特色的数据库。这样才能优化馆藏结构,提高馆藏利用率,避免重复建设,提高社会文献资源的保障水平和开发利用率。

3.2标准化建设

文献数字化涉及文献信息著录、组织和检索等多个方面,要实现资源共享,就必须统一标准,加强兼容性。但目前由于技术和观念的限制,各个单位常常自行其是,标准也很难统一。另外,各个图书馆在对数字化文献的分类体系、标引深度、著录项目、建设规范等认识和实施上也都存在较大差距,所以在实施标准化问题上有很多困难。对此,需要图书情报界和技术部门共同努力,把资源建设和技术问题协调起来,努力实现数字化中的标准化。

3.3提升馆员素质

文献数字化的进程也给馆员的自身素质提出了更高的要求,图书馆员的工作已不再是对纸质文献的收集、整理、组织和管理等,而是面临更多类型的信息载体和信息服务方式,需要掌握更多的信息技术。比如各种电子图书、网络信息资源以及其他资料已成为图书馆采访和处理的对象,它会带来诸如知识产权的归属、品种和副本的比例、购书经费的分配等一系列问题。在分类和编目上图书馆员需要掌握更多的知识和技能才能完成新任务,也可能参与更多的信息技术、文献研究和用户研究工作。那么当今的图书馆员应当是信息专家和信息工程师,是信息系统的设计者也是信息用户的导航者。

3.4引导读者正确的阅读

数字化文献日益增长,人们对数字化文献的依赖性越来越强。图书馆工作者应责无旁贷地成为阅读的导师和顾问,而不仅仅是网络信息导航者和信息技术掌握者。图书馆员应首先认识到书本阅读,特别是纸质经典著作阅读永远是人类思维、品格、精神、审美成长和进步的阶梯,永远是人类精神财富来源的不可替代者。信息技术固然为人类的信息保存、处理、传递和利用带来极大的便利,但它永远不能替代书本阅读。

随着科技的进步,图书馆的文献结构正在发生迅速的变化,数字化文献的崛起打破了纸质文献长期占据文献市场的局面,双方形成平分秋色的态势。尽管情况并未像人们所预计的那样“纸质文献将被数字化文献取代”,但毫无疑问,新型的载体取代旧有的载体是历史发展的必然趋势。数字化资源将会越来越多,使用会越来越普及。但在

相当长的时期内,数字化文献将与纸质文献各显特色,优势互补,共生共存。

参考文献:

[1]李曙亮. 论高校图书馆文献资源的数字化建设[J].科技情报开发与经济,2007(25)

[2]陈寿. 大规模数字化对文献资源建设的影响及对策[J].图书馆理论与实践2009(7)

[3]朱晓菁.谈高校图书馆纸本文献与数字资源的协调发展[J].图书馆学刊2009(11)


第二篇:数字化总结 1100字

根据省住建设厅,冀建城【20xx】280号《关于印发〈河北省数字化城市管理新模式平台建设评估规程〉的通知》的要求,统一按照市委市政府对数字化城市管理的整体构想,采用“一级监督指挥、二级管理”的模式,并按照区委区政府的指示精神,以数字化为依托,本着节约、务实的原则对城管、公安110、交警等部门的现有硬件设施进行整合,建成符合我区实情的区级数字化城市管理平台。

目前,我区数字化指挥中心共培训监督员16名,坐席人员6名。整个网络覆盖10平方公里建城区,划分为13个管理网格,每个网格配备两名监督员进行巡查,及时的上报和反馈所发现的问题。为了配合数字化工作的进行,在主要工作单位设置二级终端,以方便案件的处置。与此同时,我区还开通了“12319”便民服务热线,及时为其解决问题。我区还在重点路段安装了224个摄像头,并配有两名操作员每天对各路段进行查看,与监督员配合,加强监督力度。

数字化城市管理信息系统采用对发生案件的联动处理机制,即一项任务的发生到结案,形成由市到区再到区属职能部门的三级单位两级派遣机制,由区指挥中心对本区内发生的案件进行及时处置,除此之外区指挥中心,还有进一步的指挥和管理的职责,对区属职能部门的案件进行督办,完结后统一反馈到市指挥中心。

近期双滦区委区政府对“承德市数字化城管考评第一期通报”的191个案件进行缜密分析和逐个排查,对影响案件处置效率的因素做出如下总结并采取了相应的解决措施:

1、区直部门对区指挥中心派遣的案件,未引起足够重视,导致案件未处理或超时案件频发现象。

对于上述问题,中心工作人员到各区直部门为其讲解数字化城市管理系统的作用及重要性,要求各区直部门安排专兼职人员随时查看系统信息,并对专兼职人员进行培训,使之能对案件进行及时处理和反馈,从而提高结案效率。

2、由于城管通本身软、硬件问题造成城管通损坏和案件丢失,以及中心对监督员管理措施不完善,致使监督员未能及时对反馈案件进行核查、结案。

针对此问题,指挥中心定期对城管通进软件升级,加强硬件维护,指挥中心人员对待反馈的案件进行实时督导,定期将需要反馈的案件进行统计、加强监督,使案件能够顺利结案。

3、由于数字化城市管理系统在部分功能上还需进一步完善,对案件的处理出现系统处理数据和实际处理数据不符的情况。如在统计考核中,处置部门的及时处置数与区域绩效考评的处置结案数就出现了差数。

数字化工作要利用数字化城市管理的平台,更好地解决群众投诉渠道少、部门服务效率低、监督不到位等问题,坚

持“制度化,数字化,人性化”的标准。对于数字化城市管理系统,各部门、各单位要进一步提高认识,共同协作,对发生的案件及时处置并反馈。做到“件件有着落、事事有回音”,从而提高结案效率,从根本上提升城市的管理水平。力争早日建成高效协调运转的城市管理新模式,把我区城市管理工作不断推进向前,走出一条具有本区特色的数字化城市管理之路。

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