公益捐书活动策划书
——宿迁学院
一、 活动目的:
送人玫瑰,手有余香。让我们用凝聚的爱心,为贫穷乡村的孩子架起起一道了解外面世界的桥梁;为贫穷乡村的孩子,建立起爱心书社。让我们用爱心传出一份情,送出一本书,成就一个梦。
(1)加深我院学生对贫困地区学生现状的了解,激发学生的爱心;
(2)鼓励学生捐书捐物,培养助人为乐精神;
(3).和较为偏远的小学建立联谊的关系,帮助他们开展课外活动;
(4)给予贫困儿童更多关爱赠予他们书本,让他们在知识雨露的浇灌下茁壮成长;
(5)争取在一年的时间内,将这项活动做到至少帮助三家贫困学校、惠及四百位学生、达到不仅在宿迁贫困地区这样的范围内有影响,而且能够影响到周边市的贫困地区,能在市级以上媒体上有过系列报道;
(6)加大社会对贫困儿童的关注,吸引更多的人关心爱护这些无书可读的儿童;
(7)支持社会与国家的福利事业,为社会贡献一份力量。
二、活动时间:
20xx年11月10日-11月14日:
每日11:00-14:00 对“移动图书馆”进行前期宣传。
1.拱形门:利用拱形门再次对活动和赞助商进行宣传。拱形门 上粘贴的横幅要突出赞助商;
2.横幅,海报,纪念卡和书签(此期间的横幅,海报内容主要以 宣传赞助商为主);
3.实物宣传
1)向参赛人员以及相关工作人员发放印有赞助商家标志的帽子等实物(活动人员可以带有商家标志的帽子分布在各个地方,会有相当不错的宣传效果,并且这样的宣传时间可以持续相当长时间);
2)活动使用的一些工具、奖品,可以印有赞助商的有关标志;
3)产品现场宣传:由赞助商挑选有关人员在我们举行活动时候 在活动现场进行产品现场展示;
4)广播宣传,现场音响宣传:活动举行时在现场利用音响(有 必要时利用学院之声广播站)对活动以及赞助商相关事宜进行循环广播。邀请学生签名并写祝福语;
每日早晨7点、中午12点、傍晚6点准时在校广播站进行宣传
20xx年11月15日:
13:00 组织差不多二十名同学到晚会地点做准备工作;搭建舞、布臵灯光;
14:00 布臵会场:摆放评委的桌椅以及桌上的水果及饮料;
15:00 联系各评委及老师,安排座位等;
16:00 主持人和演员到位;
17:00 做最后的检查工作及安排;
18:30-21:00 活动正式开始;
21:00-22:00 公益捐书活动正式开始;
20xx年11月16日-11月25日:
后期宣传:1.把剩余的活动前期准备的纪念卡和书签,再次进行发放;
2.商家可以进去赞助举办过这次活动的学校,举办一些与本次活 动相关的比赛;
3.赞助商如果有进行调查需要的,可以由我们在学校进行。
三、活动地点:
前期宣传:宿迁学院一、二餐之间
中期活动:宿迁学院英才大道
后期宣传:一、二餐之间
四、活动内容:
(一)前期准备:
1.活动前几天将进班级宣传捐书活动;
2.依据赞助商的要求打印横幅条数,分别挂于餐厅和英才大道两侧;
3.活动当天提前准备好所用工具:所贴标签﹑胶水﹑双面胶﹑剪刀、照相机﹑若干袋子和纸箱﹑一扎矿泉水﹑100张小卡片﹑笔,以及印有赞助商的书签;
4.活动当天提前布臵会场:搭建舞台、悬挂背景幕布、将所用桌子、凳子摆放到指定位臵;
5.事先请好主持人,活动当天提前化妆,准备开场;
6.提前下载好捐赠活动所用歌曲并调试好音响设备,贴好与活动相关的感人照片;
7.提前打印好捐赠图书分类登记表,并制作好当日无可人员统计表,安排好上课期间活动场地值班人员,以便活动当日人员调动;
8.通过媒体方式宣传。通过与学校的广播站、校报以及学校网站的负责方合作,在学校大力宣传此次爱心活动。当同学们在看报纸、听广播以及上网的时候都会看到关于此次活动的内容。
(二)首先在我院举行捐书活动
1.主持人上台宣读倡议书,并感谢赞助;
2.我系社团登台义演,吸引更多关注;
3.活动的当日将人员分为三部分进行:一部分在活动地点接待前来捐书的学生,一部分深学生宿舍收集书籍,然后搬运到餐门口进行处理;
4.我院读者协会与我社团联合会进行捐赠图书仪式;
5.活动中赞助商代表将到场,进行演讲并捐钱或捐物活动;
6.对前来捐书的学生进行登记,并赠送纪念卡(由赞助商制作),我们还将书签加到没本书中(由赞助商制作);
7.活动中挑选一人进行摄影留念工作;
8.活动中应该应该注意活动场地的秩序;
9.活动结束后整理会场;
10.各部做工作总结;
11.对捐赠突出者出榜公示以表感谢。
(四)活动中期
1、在学院内开展大型的公益捐书晚会;
2、将我院举办活动的相关资料包括照片,摄影,宣传策划书等放到各大网站上,及各大报纸上进行宣传;
3、联系校内广播站,校报,各大文学社对我系社联所举办的公益捐书活动进行广泛的宣传,争取每位学生都能捐献出自己的一份爱心;
4、通过同学,舍友的宣传,带动更多的同学关注这一活动并捐书捐物;
5、我们也将向每位捐赠者赠送纪念卡;
6在学校中设立长期募捐点,为公益活动做好长期准备,在每个募捐箱上可以贴有赞助商的宣传图片。
(五)活动后期
到了活动的后期,我们将募捐点得到的书籍进行整理,将各个进行整理、分类,并根据图书的数量确定受捐学校名单,最后统一送往想往小学。
1.此阶段需要10名同学(根据图书数量决定);
2. 需要确定一个存放和整理图书的地方;
3. 我们将捐赠的图书运送到固定的地点集中,进行分类整理,必要时进行简单的修复;
4. 根据图书的数量,由团队成员或是老师联系好受捐学校;
5. 将不合适小学生的图书整理出来;
6.举行捐赠仪式,送书到校。举行捐赠仪式,扩大团队影响力, 联系好相关人士(受捐学校代表、捐赠学校代表、传媒…)出席活动。
我们不仅在学校中进行募捐活动,而且要进入小区、广场中宣传,并且会坚持长期的做下去。我们的影响会愈来愈大,我们的宣传会越来越广,我们将会帮助更多的人。我们也可以让一所好的学校和一所贫困的学校结成对子,定期的向困难学校送一些书籍。
五、活动中应该注意的细节及问题
策划部:写出本次活动的策划书﹑倡议书及活动总结、维护会场秩序、统计图书数目并负责照相;
2.宣传部:出海报、宣传板、公示榜;
3.活动监察部:布臵会场,下载音乐,调试音响,准备好纸箱袋子,整理会场;
4.财务部:准备活动中所用的所有工具,标签,胶水,双面胶,剪刀,照相机,矿泉水;
5.秘书部:负责打印捐书人和图书分类登记表,无课人员统计表,活动前后简讯。
六、活动注意
1.宣传中要耐心、细致,对捐书者及时进行登记。宣传时注意礼貌和措辞,对有意捐书的单位及个人说明活动的目的及意义;
2.社联内部人员分工明确,注意活动的完整性,做到有始有终;
3.及时记录活动过程,整理必要的资料;
4.关注受捐者的需求,可制作问卷调查表,进行意见反馈;
5.活动后进行总结,查找不足,记录活动中遇到的问题。
十、活动负责人及主要参与者:
主办单位:建筑工程系
承办单位:宿迁学院建筑工程系社团联合会
公益捐书活动之问题解答
一、今年我们要把书捐给谁?
去年,作为受捐学校之一的xxx小学带给了我们无限的惊喜,图书对于一个真心希望在阅读方面有所作为的学校,原来是那么一剂强有力的催化剂!
今年,我们要捐书的学校正是像xxx小学这样的学校:缺少图书资源,老师、学生们热爱阅读,有脚踏实地、稳扎稳打的阅读带头人,学校有自己开展阅读的计划和方案,愿意在xxx这个平台让所有奉献爱心的人看到自己在阅读之路上前进的步伐。
将书捐给有心人、用心人,让书起更大的作用,让爱心看得见。这也是今年活动的初衷。
二、今年活动和去年活动有什么区别吗?
同样是捐书,今年我们希望能够发动班级为单位来进行图书捐赠。班级,作为一个小团体,能让爱心放大,也更有凝聚力。
同时,我们希望不仅仅是书与书的对接,更有优秀的班级阅读方案、阅读做法、阅读理念的传递,既授人以鱼,又授人以渔。让阅读之灯更加明亮!
三、我如何参与捐书活动?
第一步:点击活动首页图标“我要捐书”,填写捐书信息;
第二步:下载并打印活动首页的爱心卡,填写爱心卡中的信息,将爱心卡粘贴到你捐赠图书扉页上;(提示:此步可跳过,或者自己设计卡片,直接把祝福语写在书的扉页上)
第三步:了解并确定邮寄方式,邮寄图书。
温馨提醒:
1.如果一个家庭,有多个xxx账号,可通过不同的账号捐赠图书,邮寄时可以一起邮寄。
2.一个账号可以捐赠1—10本图书。
四、我们班如何参与捐书?
第一步:点击活动首页图标的“我们班要捐书”;
第二步:点击确认班级,即成功报名;
第三步:了解并确定邮寄方式,邮寄图书。
温馨提醒:班级报名仅限班主任报名。
五、我可以同时参与班级捐书和个人捐书吗?
当然可以,你可以在网上提交个人捐书信息,然后参与班级捐书,将个人捐赠的图书和班级其他同学捐赠的图书一起打包邮寄给我们。
六、我可以捐哪些书?
★建议捐赠图书
1.适合小学生阅读的课外书籍,能够启发孩子阅读兴趣的图书;
2.建议书籍八成新以上,干净、完整;
3.孩子喜欢的已读(过)的课外书,学校教师推荐课外阅读书目。
★建议捐赠图书种类
图画绘本、童话寓言、卡通漫画、冒险历险、益智读物、儿童文学、经典名著、名人传记、科普百科、期刊杂志、工具书等。
★不建议捐赠图书类型
教材、教辅、报纸、有破损污渍以及其他不适合青少年儿童阅读的书籍。
七、我要把书邮寄到哪儿?
邮寄地址:xx省xx市xx花园x号楼x单元x楼xxx室xxx
更多关于邮寄的问题参见:http://网站
八、我需要在什么时间内把书邮寄出去?
捐书时间:xxxx年x月x日-xxxx年x月x日
九、怎么才能知道我邮寄的捐赠图书到达了没有?
公益捐书进行期间,大管家将在网站上定期(每周两次)公布捐赠图书的到达情况。到时候可以多关注哦!
备注:大家有什么疑问,可以在博文下方评论处留言,大管家会及时解答大家的疑问。
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