金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 会计人员对原始凭证处理总结的十

四要点

代理记账、工商注册 财务咨询、审计汇算 首选金凯元好快记 郑州代理记账公司总结了对于原始凭证处理的十四个要点：

一、原始凭证必须具备的内容：原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。

二、外来原始凭证(如#5@p、收据等)，必须盖有填制单位的财务专用章或#5@p专用章，同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的

金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 签名或者盖章，同时应写明住址，必要的注明身份证号码。

三、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。

四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

五、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证，必须用双面复写纸(#5@p和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

六、发生销货退回的，除填制退货#5@p外，还必须有退货验收证明;退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”，不得以退货#5@p代替收据。

七、职工因公借款的借据，必须附在记

金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

八、经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

九、原始凭证发现错误或无法辨认的，不得涂改、挖补。未入账的原始凭证，应退回填制单位或填制人员补填或更正，更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的，应拒绝受理，对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的，应扣留凭证，报告领导处理。已经入账的原始凭证，不能抽出，应另外以正确原始凭证进行更正。

十、原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，复制时，须有财务人员在场。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人共同签名或盖章。

十一、外来原始凭证如有遗失，应取得

金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 原填制单位盖章证明，并注明原始凭证编号金额和内容等，经单位领导人批准后，才能作原始凭证。如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等，由当事人写出详细情况，由单位领导人批准后，代作原始凭证。

十二、一般情况下，记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。原始凭证的张数按自然张数计算(原始凭证汇总表应计算在内，原始凭证粘贴纸不应计算)。

如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

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更正错误或结账、调账的记账凭证，可以不附原始凭证，但应对调整事项说清楚。

十三、附在办理收付款项的记账凭证后的原始凭证，在办理完收付款项后，必须加盖“收讫”、“付讫”戳记。

十四、附在记账凭证之后的原始凭证，应折叠、粘贴整齐，对小于记账凭证的原始凭证(如：火车、汽车、飞机、轮船票等)，要粘贴在与记账凭证一样大小的原始凭证粘贴单上。

对于数量较多的原始凭证，如收、发料单等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”字样、原始凭证名称和编号。

各种经济合同、存出保证金收据及涉外文件等重要原始凭证，应另行编制目录，单独登记保管，并在有关记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

当然若企业在发生预付大型设备款或在建工程款时，管理方面需要提供预付每户款的金额，设三级、多级明细或使用财务软

金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 件的相关功能满足需要。

以上由郑州代理记账公司整理总结。

 

第二篇：郑州代理记账公司：切实抓好会计原始凭证的稽查和审计力度

切实抓好会计原始凭证的稽查和审

计力度

代理记账、工商注册 财务咨询、审计汇算 首选金凯元好快记 会计原始凭证是一个单位用以反映和记录经济业务发生的书面证明，是财务人员用来付款和编制记账凭证的原始依据。加强对会计原始凭证的稽查审计，对于强化财经管理、促进廉政建设具有重要现实意义和促进作用。

通过近几年对部门财务检查发现，当前有的单位会计原始凭证存在明显“失真”问题。郑州代理记账公司总结主要表现在六个方面：

一是记录发生的经济业务与实际经济活动事项不符，比如报销购置办公用品开支

与实际办公需求不成比例，以报销办公用品等名义套取现金用于其它开支。

二是编制虚假自制原始资料配合虚假#5@p报销，比如编制虚假工程结算自制资料证明与虚假#5@p一起报销，达到套取现金目的。

三是报账的项目内容不合常理，比如批量购买电脑耗材不到政府采购供应单位，而舍近求远到几十公里以外，具体价格比附近专营店还高，所购数量要超出单位的合理用量。

四是所报#5@p数量多、金额大却没有说明或提供相关印证资料，比如报销会议费、宴请#5@p没有附相关通知、签到簿、来客公函接待审批手续等。

五是#5@p填写内容不齐全，有的数量和单价栏均为空栏，有的摘要内容品名笼统，有的无具体商品名称，有的#5@p内容为某品一批，没有明细清单。

六是报销手续不齐备，有的无经办人、证明人签字或领款人便报销入账，有的票据只有领导与会计、出纳、司机中的一人签名，

证明力不够强。

分析问题的原因：一是有的单位领导指导思想出现偏差，认为钱是单位的，只要没有入个人腰包就行，在签批开支上把关不严、不负责任。二是有的职能部门监督不力，对报销#5@p使用的合法性监督不到位，对滥开、虚开#5@p和购买假#5@p的违法行为查处不到位。三是有的财务人员把关不严，对原始支出凭证没有进行严格认真地审核把关，不问情况、不辨真伪、不坚持原则，唯领导签字是从。四是内部监督机制执行不到位，个别单位一些不合理开支变更名目记账报销，致使监督机制流于形式。

为严肃财经纪律，必须加大财务稽查和审计力度，切实解决会计原始凭证中存在的突出问题，着力在“六查”上下功夫。

一是查票据抬头，主要审查凭证抬头与单位名称是否相符，如有不符或涂改现象，应查清为什么在该单位报销，防止把其他单位或私人购买的票据用来报销。

二查票据编号、开票日期、报账日期，审核同一单位出具#5@p的号码与日期是否

矛盾，开具的日期与报账的日期是否异常，若同一单位出具的#5@p较多，可采用排序法审查。

三查票据填写内容，审查票据填写是否存在内容不齐全、不规范、不正确的现象，比如填写的字迹模糊，开票人只填姓不填名，计量单位不按国家法定计量，单位填写、项目名称填写不具体或变更项目名称等，防止有的单位以“招待费”、“咨询费”、“劳务费”等为名，虚报支出套取现金，用于不正当开支。

四查票据印章、审查印章有没有，没有印章的票据是无效票据；是否具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴包括业务公章、财务专用、#5@p专用章、结算专用章等。虚假#5@p的印章一般特征表现为：印章本身模糊，或盖印时有意不盖清晰；专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其它印章，如张冠李戴食宿费票据盖商品批发零售行业印章。

五查票据审批手续，审查票据是否有单位领导、经办人签字，看是否有分管领导签

批，是否符合审批权限规定，若存在超权限审批、越权审批的现象，必须认真查找原因。

六查付款方式方法，审查报销款的支付是否通过银行转账支付、有无直接用大额现金支付，有无将报销款转到开票单位或个人储蓄账户套取现金问题。

以上由郑州代理记账公司整理总结。