会议筹备方案及范文

会议筹备方案包括：

①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时间地点。⑤确定会议通知内容。⑥会议通知跟进落实程序与要求。⑦会场布置要求。⑧会议文件资料种类、内容、要求。⑨会议设备和用品种类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。 会议筹备方案

例文1

××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案

根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于20xx年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。

（一）指导思想

本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

（二）会议内容

深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党煤焦油泵务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。

（三）主、承办单位及参会人员

××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。

参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负立式导热油泵责同志等，共预计70余人。

（四）主要活动

现场会的主要活动有：

1?现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）； 2?交流经验（地点：市委礼堂）；

3?大会总结（地点：市委礼堂）。

（五）组织机构及职责

成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。

主任：×××副主任：×××

成员：×××××××××

筹委会下设5个小组：

1?秘书组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：（1）负责起草筹BWCB沥青泵备工作《总体方案》。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲

话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委CLB系列沥青泵会安排的其他工作。 2?联络组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。

3?会务组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：（1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。（2）购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包。（3）负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。（4）负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签。

（5）负责落实欢迎晚宴的YHB立式齿轮泵文艺节目。（6）策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。（7）负责落实会议用车。（8）在参会代表住地设医疗、保卫联络处。（9）确保会议期间电、水、暖供应正常。（10）完成筹委会安排的其他工作。

4?宣传报道组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：（1）制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片（11月10日前完成），刻录VCD光盘若干，向与会代表赠送。

（2）编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。（3）负责《××市党务公开电视专题片》的播YHB齿轮油泵放和"××党务公开网"以及"××市党委综合信息网"等网络的演示。（4）拟定沿途解说词，培训解说员。（5）抽调××电视台、××日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影（像），在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒体刊播新闻。（6）完成筹委会安排的其他工作。

5?安全、交通组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：（1）负责会ZYB增压燃油泵议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。（2）负责会议期间常规诊治（急救）、安全工作。（3）完成筹委会安排的其他工作。

（六）实施步骤

全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行： 1?前期准备（10月1日-11月14日）。

（1）10月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。

（2）10月24日-30日各工作沥青拌合站增压泵小组具体分工，落实

责任，抓好落实。

（3）11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。

（4）11月10日筹委会组织验收。

（5）做好会前与省纪委的衔接工作。

2?召开会议（11月15日-18日）。

会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。

（七）工作要求

承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召3GR三螺杆油泵开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高××在全省乃至全国的知名度，促进××经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示××精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。 附：《××省党务公开工作现场会议日程安排》

××省党务公开工作YCB齿轮泵现场会议日程安排

1? 11月15日会议报到（地点：××宾馆）晚8：00召开会议（致欢迎辞；宣布会议要求）。

2? 11月16日上午8：30开始到××县观摩（××镇-××乡-××水北调农村人饮工程-××镇安居小区-水上公园体育活动场地）；

中午12：00市委举行欢迎宴会；下午2：00返回××宾馆。

3? 11月17日上午8：30在市委礼堂观看《××市党务公开电视专题片》和"××市党务公开网"演示；上午9：30-12：00市区观摩（××区委党务公开广场-××乡-××村）下午3：00-6：00交流、总结大会（会议交流：市委、组织KCB不锈钢齿轮泵部、××县委、××镇党委；表态发言两个；省委副书记、纪委书记×××同志作重要讲话）；下午6：30举行欢送晚宴。

4? 11月18日上午8：30统一乘车参观××市宝塔博物馆、××山。

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第二篇：会议筹备方案

XX县第十四届人民政府第六次全体会议筹备方案i[i]

经县人民政府研究，拟于20xx年12月22日召开县第十四届人民政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案：

一、会议的主要任务

会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结20xx年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。

二、会议时间和地点

时间：20xx年12月22日上午8:10

地点：县政府四楼会议室

三、会议主持人及议程

(一)主持人：刘X

(二)议程：

1、代县长刘XX传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作；

2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作；

3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言；教育局、公安局、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察大队提供书面发言材料；

4、县委、人大、政协、人武部领导讲话；

5、常务副县长刘X作总结讲话。

四、会期和参会人员

XX县第十四届人民政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员；县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人；县委、人大、政协、人武部各一名领导；新闻记者1人。

五、筹备组织

成立县第十四届人民政府第六次全体会议筹备小组，由蔡XX同志任组长，聂XX、谷XX、冯XX同志任副组长。下设3个职能组：

(一)资料组

组长：聂XX

成员：张XX、向X、张XX、刘XX

职责：

1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷；

2、起草县领导在县第十四届人民政府第六次全体会议上的讲话；

3、起草会议主持词；

4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

(二)会务组

组长：谷XX

组员：黄XX、刘XX、向XX、何XX、黎X、谷XX

职责：

1、负责落实政府领导、特邀人员的出席；

2、负责通知参会人员；

3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作)；

4、负责大会的签到、分发会议材料；

5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。

(三)宣传组

组长：冯XX

组员：新闻记者、谷XX

职责：

1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作；

2、负责政府公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新内容。

六、工作要求

承办县第十四届人民政府第六次全体会议意义重大，政府办各组室一定要高度负责，充分认识召开这次会议对促进XX经济社会全面快速发展的深远影响，提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重，县政府领导对召开本次全会十分重视，各组室一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保会议圆满成功。

二○○五年十二月十八日

清徐中学第 届教职工代表大会

筹备方案

一、会议规格及名称

以清徐中学召开“清徐中学教职工代表大会”。

二、会议时间、地点

拟于二OO四年十一月下旬召开，地点为清徐中学二楼阅览室。

三、参加人员及会议规模

1、县分管教育的领导（ 人）；

2、县教育局主要领导（ 人）；

3、清徐中学教职工代表（ 人）；

4、有关部门领导，主要包括：

四、准备工作及分工

1、组织机构

由赵连彪校长总负责，程瑞龙书记总牵头总协调，分秘书组、会务组、提案组共三个办事组。各组职责：

秘书组：组长： 成员：

（1）拟定清徐中学第 届教代会工作筹备方案；

（2）提出大会日程、议程，草拟大会开幕词、闭幕词、学生贺词等材料；

（3）为赵连彪校长的“学校工作报告”作文字方面把关；

（4）为学校出台的各种“管理方案”作文字方面的把关；

（5）提出大会主席团和秘书长人选名单；

（6）组织进行教职工代表的选举；

（7）向大会作代表资格审查报告。

会务组：组长： 成员：

（1）向有关领导发请柬；

（2）布置大会会场，提供大会一切服务；

（3）安排小组讨论场地；

（4）制定会议经费预、决算。

提案组：组长： 成员：

（1）提前30天印发征集提案通知、提案卡；

（2）收集、整理提案，并进行登记、分类、审查、立案；

（3）提前10天印发给教职工代表《学校工作报告》和其他需提交大会讨论、审议、通过的各种材料，广泛征求群众意见；

（4）向大会作“提案审查”报告。

五、会议议程

（一）清徐中学第 届教代会预备会议议程

1、听取第届教代会筹备情况报告；

2、听取代表资格审查报告；

3、通过教代会大会议程；

4、通过大会主席团人选和秘书长；

5、通过、决定大会其他事项；

6、通过教代会专门委员会组成方案。

注：预算会议由筹备领导组主持，教职工代表参加。

（二）清徐中学第 届教代会议程

开幕式：

拟请 同志主持，议程拟 大项：

1、宣布大会开始；

2、全体起立奏国歌；

3、党支部领导致开幕词；

4、学生代表致贺词；

5、校长作“学校工作报告”；

6、 作学校财务工作报告。

7、提案审查组组长作提案报告；

8、来宾、领导讲话。

分组讨论：

主持人：各小组组长

1、学校工作报告；

2、财务工作报告；

3、提案审查报告。

闭幕式：

主持人：

1、分组发言；

2、通过工作报告；

3、通过财务工作报告；

4、通过提案审查报告；

5、工会主席致闭幕词

六、其他要求

各工作组根据准备工作的情况，可适当抽调其他人员。 会议当日分工另行安排。

二OO四年十月二十日

政法工作会议筹备方案

为全面贯彻落实省、市政法工作会议精神，回顾总结20xx年政法工作，全面动员和部署今年平安县建设和政法工作任务。现拟定于3月上旬召开平安建设暨政法工作会议。为确保会议的顺利进行，特制定本方案。

一、成立会议筹备工作领导小组，其组成人员为：

组长：xxx 县委政法委副书记

副组长：xxx 县委办副主任

xxx县政府办副主任、接待处处长

成员：xxx 县委宣传部副部长

xxx 县委610办主任

xxx 县综治办主任

xxx 县政法委办公室主任

xxx 县广电局副局长

xxx县公安局副局长

筹备组下设秘书、宣传报道等五个工作组。各组成员和职责是：

（一）秘书组

组长：xxx

副组长：xxx

成 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责：

1、负责会议材料的草拟、审定及打印、核对、装订、分发；

2、县委领导讲话（由综治办拟写，县委办把关）；

3、政法工作报告（由政法办拟写）；

4、20xx年“平安单位”命名决定（由综治办拟写）；

5、禁毒工作目标责任书（由县禁毒委办公室负责）；

6、会议主持词（由政法办拟写）。

（二）宣传报道及会务组织组

组长：xxx

副组长：xxx

组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作职责

1、负责会场布置（包括会议横幅、音响、灯光、花盆、主席台领导及会场桌牌的制作和安排等）；

会议方案

一、会议设置

1．会议名称：x x洽谈会

2．会议时间：20xx年5月21日～5月26日

3．会议地点： x x饭店金色会议大厅

4．会议主题：断定20xx年合作内容

二、与会人员名单

1．组委会名单(略)

2．客户名早(略)

3．嘉宾名单(略)

三、会议日程安排(略)

四、具体工作安排

1．秘书运动组。落实组委会领导的唆使；参与做好省市领导等重要运动安排，及时控制和兼顾安排各市及其他各类运动；协助和和谐解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题；懂得控制组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况；及时向组委会反响在筹备和实行阶段工作中存在的有关问题；承担组委会办公室总值班室日常工作等：

2．简报材料组：全面懂得、控制会议各部门工作动态，及时编发工作简报；起草总体工作方案、工作大纲和重要运动实行方案；制定有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案；起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿；制定有关会议方案；做好会议总结、评比和表扬等工作。

3．运筹组。负责制定会议总体经费预算方案；审核组委会各工作机构上报的经费预算；向财政部门提出拨款报告，做好到位的接洽落实工作；制定财务管理细则，对运用履行全过程监控。

4．会刊票证组。设计断定会议Ⅵ方案；设计、编发《会刊》和《指南》；设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、材料袋等)；设计、制发有关礼品。