中南财经政法大学

音韵专场音乐会

活动策划书

中南财经政法大学笛箫艺术协会

20##年2月25日

一．活动背景

中南财经政法大学专场音乐会是“十佳社团”笛箫艺术协会的传统活动，表演者包括笛箫协会、吉他协会、民乐团等诸多乐团，倾力打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺术传播的主要载体，也深受广大师生的欢迎。音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。

二．活动主题：

演绎高雅，传递激情

三．活动目的

为丰富我校校园文化活动，以及各高校之间的文化友谊交流，展现我校大学生积极向上的精神面貌，倡导健康高雅的文化艺术活动，培养和提高大学生的文化品位和艺术修养，推动高雅艺术进校园，引领青年学生做先进文化的倡导者和实践者，笛箫艺术协会将于20##年 月 日举办我校的专场音乐会。

四、活动意义

本次活动继承弘扬了中国传统文化，发展了中华音乐艺术，营造了浓厚的文化氛围，同时为爱好民乐的同学提供一个展示自我的舞台，让同学们对音乐有了更加全面的认识。本次活动，丰富了校园课外活动，让校园充满了青春的气息。

五．活动安排

1.寻求赞助

外联部在接到组织部的活动策划书之后，即着手开展寻求活动赞助工作，目标赞助商可与音乐行业联系起来，避免寻求食品类等商业赞助。寻求赞助时，向商业机构提供本次活动策划书，对于赞助本次活动的商业机构，我们将在前期的活动宣传的展板和传单中，注明活动赞助商；在活动结束后，社团将制作音乐会纪录DVD,以低价格出售，在纪录视频前同样插入活动赞助商内容。

2.户外宣传

户外宣传分为三大部分。第一部分为网络宣传，在外联部寻求广告赞助时即可同期进行，宣传内容不涉及商业色彩。主要采取浓情BBS发帖的方式，由于没有商业宣传色彩，因此不会又被删帖的风险。第二部分采取展板和海报相结合的方式，展板两块布置于五羊广场前后两个通道；海报张贴至每栋学生宿舍楼楼道。第三部分以派票形式进行宣传，会堂座位数量与排票数量比为1:1.5。

3.选择主持人

先由社团同学自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

4.会场布置

由组织部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。

5.邀请嘉宾

由外联部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其他音乐社团嘉宾工作。对于能当面要请的嘉宾，递送邀请帖。

6.节目彩排

计划在节目正式演出前三天、前一天分别进行节目彩排，通过节目彩排，完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题，以保证正式表演的顺利进行。

7.PPT背景及音乐制作

由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐及相应背景，并有序的进行汇总整理。然后，由音乐制作负责人进行详细编辑。同时做好开场音乐、开场视频的选择编排工作。确保在正式演出前4小时制作完毕。

8.活动正式开始

六．部门工作安排

1.宣传部：

（1）网络宣传，以浓情BBS发帖的形式，宣传本次音乐会的基本情况；

（2）制作展板两块， 月 日在五羊广场展出；制作宣传海报， 月 号粘贴到各宿舍楼道口；由于活动重要，会场较大，请宣传部高度重视前期宣传工作；

（3）负责全程的PPT、视频、音乐剪裁制作工作；

（4）表演过程中全程录像；

（5）赛后制作纪录光盘，在视频播放前对赞助商表示感谢；

（6）配合秘书部购买比赛所需物品；协助其他部门相关工作；

(负责人：柯雁)

2.秘书部：

（1）做好聘书、抽奖奖品及鲜花的购买，场地布置材料（见附录）的购买，音响设备的租借；

(2）裁剪两份1至300的抽奖纸片，注意数字6和9要有区分标记；制作门票，门票数量与会堂座位数量比为1.5:1，并负责门票派发工作。

（3）根据会堂台面宽度，制作横幅（约10米）。配合宣传部完成各类打印材料的打印；

（4）管理奖品。

(负责人：殷子茹)

3.外联部 ：

（1）外联部在收到本策划书后，着手开展寻求活动赞助事宜；

（2）外联部至少提前两个月借用南湖会堂；

（3）配合秘书部做好音响设备等物品的租借及购买工作；

（4）借签到桌子；聘请礼仪小姐。

（负责人：濮钰莹）

4.组织部：

（1）确定主持人并要求主持人在音乐会彩排开始一周之前提交串台词，部内对串台词进行讨论并给主持人提出修改建议；

（2）根据需要完善活动策划；

（3）会场布置、活动现场维持秩序；

（4）协调各部门工作。

（负责人：周游）

5.会员部

(1)制定动员会员观看比赛方案，高度重视动员会员观看比赛工作，力求每位有空的会员前往观看比赛（观众提前十五分钟到场）。

（2）赛前将表演者所需乐器搬到赛场，表演过程负责乐器的更换布置工作；

（3）指派4名活动现场机动人员，听从应急调动工作。

（负责人：陈津津）

6.教学部

（1）教学部负责邀请及迎接嘉宾工作；

（2）负责与音乐老师沟通，协商节目表演顺序；

（3）彩排前十天制作出初步节目排序，并递交节目主持人；

（4）负责催场工作。

（负责人：张东明）

七、音乐会表演现场大致流程：

（一）迎宾、嘉宾签到：

1.负责人：待定

2.流程：

（1）在南湖会堂门口迎宾，对于特殊嘉宾如邀请到的各社团负责人需要做签到。对前来观看比赛的观众，及时主动上前询问提供服务帮助，门票不回收，作为观众抽奖使用。对于们有领到门票而对音乐会感兴趣的观众，欢迎其进入。

（二）主持人开场解说：

1.宣布会场纪律：请同学们注意，比赛即将开始，请大家保持安静并将手机调为振动或静音；请勿随意走动，并保持会场干净整洁；比赛过程及比赛结束时会有抽奖环节，抽奖号码为所持门票号码。获奖观众请与活动结束后凭门票号到表演台领取奖品，请同学们不要提前离场；

2.主持人开场致辞，介绍莅临本次活动现场的嘉宾。

（三）活动正式开始

1．音乐会分三大部分，即开场、中场及收尾三部分。开场表扬要求突出明快、炫技的音乐特色，一开始就让大家眼睛为之一亮；中场的曲目一定有快有慢、有收有放，让听众的情绪随着曲风转折、起伏；鉴于中国音乐的总体特色，因此拟以温馨收尾。

2．催场的工作人员应明确整个活动的节目顺序，做好节目顺序临时调正准备。做好催场及引导工作；

3．表演者出场方向可以灵活调整，不拘于固定方向出场；表演结束后，表演者在不干扰后续表演的前提下，客在后台观看比赛；比赛结束后合影留念；

4．每个大部分结束后进行一次抽奖，请嘉宾上场抽奖，抽奖结束后不进行现场颁奖，在节目表演结束后统一凭门票上台领取；

5.表演结束，观众领奖环节，活动圆满结束。表演者合影留念。

（五）赛后工作

1、工作人员整理会场；由秘书部保管可再利用物品；

2、会场记录信息及相关资料的收集汇总和初步整理。

八．活动经费预算

1.相关宣传需要到位，总结工作要完善；

2.工作人员必须佩戴工作证，提前半小时全部到位；

3.表演者提前30分钟到达，做好化妆；观众提前15分钟到场，按指定位置就坐；

4.表演现场所需暖场音乐、背景PPT等需要在活动进行前一个小时做最终确定。

5.指定人员专门负责联系和接待嘉宾、评委和师兄师姐；

6.工作人员注意维持纪律和秩序；

十．突发事件及解决方案：

（一）表演者迟到或缺席

联系节目负责人，一般情况可以将其出场顺序延后处理；确定因为突发状况无法出场的，取消该节目。

（二）设备故障

赛前做好各项设备的调试工作，准备备用电池，同时自带两部笔记本。

（三）场面混乱

组织部后勤人员负责维持秩序。

（四）若观众要求早退

工作人员及主持人应耐心安抚观众情绪。

（五）突发停电

主持人向到场人员说明，由教学部、组织部向会堂负责人询问相关情况。启用会堂应急发电机；根据实际情况灵活处理。

 

第二篇：毕业生音乐会策划书.doc.deflate1

毕业生音乐会策划书

一、活动主题名称

“回顾青春，放飞梦想”

二、活动主题目的

通过举办这次大学生艺术团毕业生音乐会，进一步发挥大学生艺术团在校园文化建设中的重要作用，丰富大学校园生活，增添校园色彩。通过歌声、器乐等艺术形态，展现大学生团结向上,青春健康的靓丽风采,放飞大学生的激情与梦想，呈现给我校毕业生及全体师生一台主题思想明确，形式新颖别致，内容精彩纷呈的毕业生音乐会。同时，展现出当代大学生为梦想而奋斗的青春！

三、活动时间：

四、活动地点

五、活动对象：全体毕业生

六、主办单位: 大学生艺术团

七、活动进程:

（一）、前期准备

（二）、活动当天

1、6月11日12：00全体工作人员到达会场进行布置；

2、嘉宾席、幕布的悬挂、音响与乐器的调试、灯光的调试同时进行；

3、所有准备工作在16：30分前确认完毕；

4、各节目在舞台装饰完毕后，可视自身情况自行彩排；

5、18：20各工作人员各就其位；

6、各节目要在18：40准备完毕；

7、19:00嘉宾及观众入场，19：30活动正式开始；

8、负责催场的工作人员，必须提前两个节目，带领需要演出的演员到准备区准备；

9、活动结束后全体工作人员清理会场。

（三）、活动后期

1、做好物品的归还工作。

2、活动的后期宣传和资料整理。

八、经费预算

九、活动流程（具体流程见【附件五】)

十、注意事项

1、各节目及所需道具要从舞台的右边上右边下，且所有道具摆放于舞台右侧；

2、所有工作人员必须佩戴工作牌；

3、节目开始后，工作人员要做好观众的入场引导工作；

4、各节目要做好音乐备份，以备不时之需；

5、现场秩序维护由全体工作人员负责；

6、活动过程中，工作人员负责保管好演员的物品；

3、礼仪要做好嘉宾的入场引导工作；

7、在接拉电源时，要注意不要多个插头同时插于同一电源上，注意分压；

9、节目彩排期间，做好音乐光盘记录和保存工作，并记录所需手麦和胸麦的数量，提前准备麦克，确保其使用正常；

10、活动结束后，及时清理会场及物品的归还。

十一、嘉宾邀请

校团委老师、校团委学生委员代表、校学生会代表、校社工委代表、校社团

联代表、各学院团委学生会代表等。

十二、活动主要负责人联系

十三、附件

【附件一】：会场布置方案

【附件二】：各项任务具体分工

【附件三】：物品清单

【附件四】：应急方案

【附件五】：活动流程

大学生艺术团

【附件一】：会场布置方案

一、布置时间：20##年6月11日 中午12:00

二、布置地点：雁山校区四栋教学楼04110教室

三、具体方案：

1、舞台：

a.舞台以幕布作为背景；

b.舞台地面铺红色地毯；

c.舞台两侧，各放一盆大盆栽；

d.用木板扩建舞台，使舞台扩大。

3、嘉宾席：

a.嘉宾席位于靠近舞台的第二排位置；

b.第二排为领导老师的座位，第三排为嘉宾的座位；在领导老师的席位铺上绿色桌布，并在桌上摆放矿泉水、铭牌、节目单；

4、签到处：

a.会场入口处放一张签到桌，并铺上绿色桌布，桌上摆放一盆假花、“签到处”三角牌、嘉宾签到表、签字笔；

b.签到处设4名礼仪，主要负责嘉宾的签到及引导工作。

5、节目准备区：

a.演员准备区位于会场两侧的位置；

b.演员可在准备区休息观看节目；

6、调音台

a.调音台位于面向舞台的右侧位置；

b.设桌子1张、椅子2把；

  桂林理工大学大学生艺术团

二〇##年五月二十七日

【附件二】：活动各项任务具体分工

 （一）第一项目组：

组长：***

任务：

a、签到表的制作；

b、负责活动当天的入场引导工作；

c、铭片的制作；

d、请柬的书写。

（二）第二项目组：

组长： **

组员：***

任务：

a、利用海报、展板的方式开展宣传；

b、负责舞台的设计及布置；

c、准备好会场布置的材料；

d、负责活动当天现场物品的看管；

e、负责活动现场的秩序维护。

（三）第三项目组：

组长：**

组员：***

任务：

a、 活动当天负责节目演员到位情况及活动时的催场；

b、负责会场安排，协助舞台的设计及布置；

c、负责活动前期的彩排工作；

d、活动场地的落实。

（四）第四项目组：

组长：**

组员：***

任务：

a、晚会期间的突发事件的处理；

b、确定晚会邀请的嘉宾；

c、嘉宾邀请。

（五）第五项目组：礼仪组

组长：***

组员：

任务：

a、引导嘉宾入场、退场；

b、接待好嘉宾。

（六）第六项目组：

组长：***

组员：***

任务：

a、负责物品的租借；

b、舞台道具的摆放，根据演员所需；

c、负责物品的购买和归还；

d、活动期间音箱的调试（根据每个节目的要求）。

 （七）第七项目组：

组长：***

组员：**

任务：

a、现场摄影及通讯；

b、音乐的采集；

c、完成嘉宾致辞发言稿；

d、活动的后期宣传和资料整理。

桂林理工大学大学生艺术团

二〇##年五月二十七日

【附件三】：物品详单

【附件四】：应急方案

1、停电应急方案

（1）若活动前停电，活动推迟，则由主持人宣布活动改天举行；由办公室和宣传部现场观众进行合理引导；

（2）在活动进行中停电，由主持人进行现场互动，由办公室和宣传部负责现场秩序的维护；

（3）在停电期间，由生活部负责道具的看管工作；由办公室和宣传部负责现场秩序的维持；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；外联部负责演员的组织工作；组织部马上联系供电方，询问具体情况并及时商讨解决方案；

（4）如果仍然无法供电，则由主持人宣布活动改天举办，各工作人员按会前安排清理会场。

2、音响故障应急方案：

（1）若晚会期间音响发生故障，应先将活动暂停进行抢修，如果不能及时修好就立即更换。

3、灯光应急方案：

（1）若出现灯光无法照明，应及时换上备用灯管。

桂林理工大学大学生艺术团

二〇##年五月二十七日

【附件五】：毕业生音乐会流程

（一）观众和嘉宾入场：

1、18:30-19:10观众及嘉宾入场，进入会场后，由工作人员统一引导；

2、在入口处右侧设一张签到桌，用于嘉宾签到；

3、“签到处”设4名礼仪；

4、19：10观众及嘉宾入场完毕，会场一切准备工作就绪。

（2）演员入场及准备：

1、演员在18:50签到及入场完毕，演员可在准备区休息等待；

2、演员准备区位于面向舞台的左右两侧；

3、19:10确保演员一切准备就绪；

（三）19:30晚会正式开始：

1、星空乐队开场；

2、由主持人开场白；

3、嘉宾致词；

4、由主持人介绍到场嘉宾；

5、由主持人宣布音乐会正式开始；

第一篇章：回顾奋斗的青春

1、《永远是个秘密》

2、《i hate for loving you》

3、《天空之城》

4、《光》

5、《逆光》

6、艺术团简介

互动环节

1、在主持人宣读艺术团简介之前提醒观众认真听，互动的问题就是艺术团简介的相关内容；

2、互动开始，由主持人提问简介内关于艺术团的问题，回答对的同学可赠送小礼品。

第二篇章：点燃激情与梦想

1、《老男孩》

2、《一场游戏一场梦》

3、《李香兰》

4、《the new point 》

5、《对不起我爱你》

互动环节

1、将小字条放进打好的气球里，并设计好不同奖项及惩罚的十个字条；

2、在主持人在介绍互动环节的内容时，剧务人员将准备好的10个气球拿到舞台上；

3、互动活动开始，工作人员就将这10个气球扔向观众，拿到气球的观众走上舞台，然后把气球扎破拿到气球里的字条，根据字条上的内容进行惩罚或奖励，并发放小奖品。

第三篇章：展望美好的未来

1、《you are the msic in me》

2、《柔板》

3、《让我们荡起双桨》

4、《镜子中》

5、主持人宣布晚会结束，全体演职人员谢幕。

6、嘉宾上台合影留念。

桂林理工大学大学生艺术团

二〇##年五月二十七日