20xx年档案工作总结
今年, 我局的档案工作在区档案局和我局领导的帮助和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为体育发展服务”的目标,较好的完成了年度工作任务。现将有关工作情况总结如下:
一、领导高度重视
(一)管理体制。我局有健全的档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组,由※局长担任组长,分管领导※担任副组长,办公室负责具体工作,机关档案全部实行集中统一管理。不定期组织学习档案管理知识,及时、整理、收集各科室形成的档案,按照要求归档入库。
(二)队伍建设。局领导高度重视档案管理工作,一把手亲自抓,经常过问和检查档案工作,并组织科室有关工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》,使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识,依法规范了档案管理行为。
(三)制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度,同时加强与区档案局业务指导部门的联系与沟通,请他们现场指导,传授工作经验,不断改进我局的档案工作。
二、我局档案工作的开展情况
认真及时进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案接收工作。各科室在整理好案卷后,及时按归档制度要求,一案一卷把档案移交档案室,严格履行交接手续,认真填写收进移出登记簿,做到归档文件完整、准确、及时,归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。根据我局实际情况,建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、
装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。同时,档案工作集中在档案室统一保管,年终对全年各部门的档案进行一次统一清理,同时要求各部门坚持平时归卷制度,确定归档范围、保管期限表,确保归档材料齐全完整,同时按照国家的有关质量规范要求,做好各种门类、载体档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。
三、热情为社会和全局做好档案利用工作
实行计算机管理和档案检索,按不同门类、载体和保管期限,检索工具系统、科学、准确,编有《归档文件目录》等。能做到业务熟练,既掌握了档案管理相关业务,又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息,建立了查借阅登记制度。能迅速、准确调出所需案卷,查全率、查准率达到100%,热情为社会和全局服务。
四、下步工作打算
(一)努力做好档案工作,进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
(二)进一步加强业务学习,加强与区档案局各部门之间联系。
(三)进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。
(四)进一步做好档案查借阅及利用工作。
(五)深层次开发档案,进一步做好档案编研工作。
(六)加强自身的知识修养,提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
二○○七年档案室工作总结及二○○八年工作计划
一年来,我局档案工作在局领导关怀下,在区档案部门的指导下,办公室做了一些具体工作。
一、提高认识,加强领导是做好档案工作的关键。作为基层的档案工作,以往都不太重视。档案工作无非是把文件管好,不丢失就可以了,没有充分认识档案工作的重要性和必要性。在区档案局领导的帮助下,通过学习有关文件,对档案工作的重要性有了进一步的认识,认识到基层单位的档案不仅是本单位活动的历史记录,更是领导决策的重要组成部分。
今年,局领导在办公用房较紧的情况下,专门拿出了一间房作为档案室,这些硬件的投资,没有领导的重视是很难做到的。
二、完善一支有敬业精神的管理队伍是做好档案工作的基础。实践中我们体会到,能够忠于职守,尽心尽力,又具有一定专业知识的人去做工作,是做好档案工作的重要基础,是维护本单位的经济利益、合法权益和历史面貌的一项工作,局领导班子调整了档案综合管理小组,由分管副局长任组长,办公室主任任副组长,各科室、局下属单位资料员任成员,形成了一个档案管理工作基本队伍,这对做好档案工作,起到了积极
作用。
三、依法管理,建章立制是做好档案工作的重要环节。根据国务院批准档案法实施办法,领导要求工作人员认真学习法律,理解《档案法》的性质、目的和意义,了解有关条款所包含内容,在学习提高的基础上,对原先制定的档案管理、实施细则进行了修改使之更完善,更具有针对性和操作性。使我局档案管理逐步走上规范化、制度化的轨道。
一年来,虽然做了一点工作,也有一定的成效,但离档案规范化标准化管理要求,我们的档案工作还有较大的距离,在新的一年里,力争做好如下工作:
1、继续做好档案基础业务工作。
2、在做好基础业务工作同时做好档案编研资料。
3、改进档案“八防”设施。
福田区统计局综合档案室
二○○七年x月x日
二○○八年档案工作总结暨二○○九年设想
20xx年在局领导的大力支持下,在区档案局的正确指导下,福田区统计局档案工作继续迈步向前,各项管理工作逐渐步入正轨,取得了较好成绩。
今年,我们主要抓了兼职档案人员的培训工作,组织各部门兼职档案员学习了《深圳市档案案卷质量标准》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律法规,提高了兼职档案人员的管理水平,加深了对档案工作的认识,并能自觉地做好档案预立卷工作,夯实了区统计局档案基础工作。
其次,我们对统计局以前的档案制度进行了修改、充实,使新的制度更加完善、规范,制订了各科室文件材料的收集范围、移交时间,改变了以前不按照移交档案的不规范行为。
在档案基础设施设备的配置上,档案室工作得到了局领导的大力支持,新购了档案专用电脑、打印机、切纸刀、灭火器等,逐步完善档案“八防”设施,保证了归档档案完整完全。
另外,我们在做好档案基础业务同时,加强了档案二次加工编研工作,完善了档案借阅手续,在历史编研基础上,重编福田区统计局大事记、组织沿革、基础数字汇编、全宗指南等编研资料,同时对日常查阅较频繁的统计局发文、《福田统计》等材料做了专题汇编工作,这些均为来年计划档案达标升级作
了有益准备。
一年来,我们做了大量工作,档案离规范化管理要求越来越近,但也存在一些问题,如档案法宣传力度不够,档案用时重要不用时不重要的思想还未彻底改变,因此我们计划在20xx年主要加强档案宣传力度,使档案法深入到统计局每个工作人员心中,同时响应市、区档案主管部门号召开展档案达标评审活动,以档案达标为契机促进我局档案工作全面发展。
区统计局档案室
20xx年x月x日
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