工作说明
一、企宣岗位
(一)岗位职责
1、负责编制本岗位年度、月度工作计划、经费预算,并按计划实施;
2、负责集团企业文化建设、集团品牌建设及企业形象宣传;
3、负责集团CIS导入及实施;
4、负责《*》报的编辑、校对、出版、发行登记工作,维护管理通讯员队伍;
5、负责集团网站建设及网络传播,维护企业品牌形象;
6、负责集团总裁办公会议纪要及会议布置工作落实情况的督办。
7、负责集团大事记的整理、编撰工作,督导各部门及时上报大事记,每月更新一次;
8、负责集团企业文化载体的定制、审核,推广企业形象,营造良好的企业文化氛围;
9、负责企业内部重大活动的信息采集、归档、剪辑工作;
10、文案保障工作,负责集团各类大型会务活动的发言、总结、报告的起草、校对和整理工作;集团外联工作的文案保障;
11、负责集团商标注册事宜;
12、做好集团内部宣传板的更新、维护工作。
1
2012
年工作计划
董事会企宣部
计划内容
一、文化手册的推广
二、《梦想家园》的实施
三、媒体传播规划
四、公共关系维护
五、VI手册的应用推广
六、日常宣传的维护
20xx年工作计划
一、文化手册的推广
二、《梦想家园》的实施
(一)、《梦想家园》架构
1. 期刊定位:梦想人的心灵读本。
2. 期刊主流传播文化:为我们美好的梦想而奋斗!
3. 期刊名称:《梦想家园》
4. 期刊结构:具体如下:
(二)《梦想家园》实施计划
1. 制度规定:
(1)目的:为促进公司企业文化建设,促进公司上下和谐交流,提升品牌竞争力,根据公司意见创办公司内部期刊《梦想家园》,为保证期刊的正常运行,特制订本制度。
(2)期刊运作方法:
① 期刊结构内容:期刊为30p左右,分为刊首寄语、梦想资讯、梦想前沿、走进梦想、梦想随笔、梦想时尚、梦想影像、读者信箱八部分;其中梦想资讯、走进梦想、梦想随笔、梦想影像、读者信箱六部分内容面向公司全体征稿,梦想前沿面向公司高层征稿,梦想资讯、梦想时尚由期刊编辑负责撰稿;
②期刊时间要求:期刊每月7号发放,每月25日为截稿日期,每月30日排版校稿印刷;
③期刊征稿要求:
A. 格式要求:电子版word格式,不收纸质书面稿件;稿件须注明分公司、部门、姓名。
B. 征稿邮箱:
④稿费发放:为鼓励员工来稿,采用稿件(原创)有一定的稿费鼓励,50元/3000字及以上,40元/1000-3000字,30元/400-1000字,20元/200-300字,10元/200字以下,图片10/张,诗歌10元/首;
(3)期刊运作相关职责划分
①期刊编辑职责
A. 每月15日、20日由期刊编辑人员下发邀稿通知至分公司人事行政人员,通知包含期刊主题内容、各部门应提供的稿件内容和数量;
B. 每月25日—28日进行稿件整理,负责排版、校稿,并联系印刷公司开始印刷,6日前成品期刊需送到公司总部;
C. 6日—7日联系各分公司期刊负责人,将期刊发放至各分公司;
D. 负责期刊领取表的填写;
E. 负责发展公司内部通讯员,以保证稿源。
F. 负责期刊来搞统计,并统计稿费,稿费统计好后转发财务,并将稿费转至分公司行政人员;稿费与工资分开发;
②公司人事行政人员职责
A. 确定期刊相关事务负责人;
B. 期刊编辑下发邀稿通知2日内,及时将通知进行转达,确保公司员工了解期刊主题及稿件要求;
C. 负责向公司各部门人员进行催稿,保证供稿的时间和质量;
D. 负责期刊的领取及发放工作,并负责期刊发放登记表的填写;
E. 负责稿费的发放,编辑人员通知领取稿费后,负责通知相关人员领取稿费。
(4)相关考核
① 期刊编辑人员未能按照规定进行邀稿、编辑印刷、通知分公司领取等环节,每项次考核50元;
②公司人事行政人员未能按照规定进行通知传达、催稿、期刊的领取等工作,每项次考核50元;
③编辑每月对各分公司各部门的来稿及采用数量进行统计,期刊将刊登统计结果,投稿数量和排名均为第一的,奖励部门主管/经理100元;
(三)期刊第一期架构
①创刊词:董事长写,围绕企业文化、企业梦想、期刊创建的意义进行撰写,1000字左右;可邀请行业媒体进行贺刊词。(1p)
②梦想资讯:公司近三个月以来的重要事件;同行业近三个月来得重要事件报道
(4p)
③梦想前沿(6p)
奔着梦想好飞翔,河南日报新闻稿件
四、走进梦想
1. 豫企五百访谈(标题待定)(3000字左右)(人物访谈?豫企五百)(5p)
2. 创新为魂 品质为本——醒心研发之路(2000字)4P
五、梦想随笔6p
1. 围绕《文化手册》学习感想征稿。
2. 围绕《致加西亚的信》学习感想征稿。
3. 围绕“感动来自身边”主题,发掘身边人,发掘身边事,以身边人、身边事带给自己的感动为主。题材不限。
七、梦想时尚(4p)
1. 围绕员工才艺进行照片邀稿,如绘画、书法、动漫、摄影、十字绣等;
2. 饮食、养生、旅游等介绍。
3. 最新影片介绍
八、梦想影像(2p)
生产基地实际情况,以照片为主。
九、读者信箱(1p)
三、媒体传播规划
四、公共关系维护
五、VI手册的应用推广
六、日常宣传的维护
包括总部日常宣传气氛的营造、节假日宣传气氛的营造、领导安排的其他事项等。
七、宣传岗的自我学习与提升
1. 宣传岗的自我学习与提升围绕主要围绕专业知识的学习与提升、管理技能的学习,并结合人力资源进行学习。
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