中国地质大学长城学院20##年毕业晚会
“别了,那一季青葱的岁月”
策
划
书
目录:
Ø 1.写在前面的话…………………… 3
Ø 2.晚会介绍 …………………… 4
晚会背景、晚会主题、晚会目的及意义
Ø 3.晚会具体工作…………………… 5
晚会具体安排和宣传
Ø 4.布置内容 ………………………… 6
Ø 5.晚会内容
形式及前期日程安排 …………………… 7
Ø 6.晚会当日流程 ……………………… 8
Ø 7.筹备工作组 ……………………… 9
Ø 8.资金预算 ……………………… 12
Ø 9.应急预案 ……………………… 13
Ø 10.后期安排 ……………………… 16
注:附录于17页
中国地质大学长城学院
20##年毕业晚会
写在前面的话:
光阴似箭,日月如梭。转眼间又到了如火的六月。这个充满快乐也充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机,之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离,有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不去过去的时光就这样被抛在脑后,曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。也同样是青春纪念册中最重要的一页。
离开了校园就意味着面临着就业的压力,离开了校园就意味着告别了稚嫩,离开了校园就意味着要承担本应有的责任。
在这个特殊的时间举办此次毕业晚会,让大家的视觉得到新一轮的享受,让毕业生们感受到院领导,老师们,同学们对他们的关怀。也让我们更好的向未来冲刺。
中国地质大学长城学院
20##年毕业晚会
晚会介绍: (一)晚会背景:
又是一年花草香,又是一年离别意。六月,这是个注定充满感伤的时间。四年前在这个时候我们经历了残酷的高考,但是它也把我们带到了大学的校园。四年之后的现在,又到了说再见的时刻。昔日的同窗,昔日的舍友,昔日的老师都成为过去式。那些美好的时光都已经成为过去,无法重现,只能留在我们脑海之中。
在此举办20##年毕业晚会,让快乐持续舞动,让歌声唱开心扉。我们要把最美好的回忆都纪念下来,让它们激励我们在以后的道路上越走越远。
(二)晚会主题:
别了,那一季青葱的岁月
(三)晚会目的及意义:
借此次晚会表达院领导,老师们以及同学们对毕业生深深的祝福。祝愿他们在以后的道路上不断克服困难,寻找到属于自己的一片天空。是雄鹰就要搏击长空,是鱼儿就要翱游海底,是金子永远都会发光的!
中国地质大学长城学院
20##年毕业晚会
晚会具体工作
(四)晚会具体方案安排:
第一次彩排时间:20##年5月6日 星期一
第二次彩排时间:20##年5月24日 星期五
第三次彩排时间:20##年6月3日 星期一
晚会时间:20##年6月14日 星期五
晚会地点:学校足球场
主办单位:中国地质大学长城学院院学生会
承办单位:中国地质大学长城学院学生会文艺部及各系学生会
(五)活动宣传:
①.海报宣传:制作大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍楼道,也可在校园的每处角落遍发宣传单
②.横幅宣传:挂在显眼的人流聚集的地方,同时在宿舍门口的LED屏上打出本次比赛的相关信息。
③.网络宣传:在中国地质大学长城学院主页上设置专门的窗口,在学校贴吧上发布帖子置顶
④.校园广播:利用广播站这一平台,循环播放活动信息,让活动信息遍及校园的每一个角落
⑤.报纸宣传:撰写新闻稿在校园报纸上刊登
中国地质大学长城学院
20##年毕业晚会
布置内容:
(一)舞台布置:
以红色为主色调,突出喜庆,团聚的主题。用手工作品(花朵)来装饰显现生机勃勃之意。舞台旁要配置投影仪,以供节目之需。
(二)嘉宾席布置:
每个嘉宾席放置一瓶矿泉水,打分用的笔和纸摆一点盛开的
鲜花,注意不能挡住嘉宾视线。
(三)观众席布置:
在演出场地规划观众位置,在演出当日由观众自备马扎。以系
为单位规划场地。
(四)场地布置:
制作晚会需要的条幅,幕布。准备足够数量的气球悬挂在会场。
(七)活动形式:
由院学生和大学生艺术团共同选送优秀节目。
注:20##年毕业晚会节目单于附录。
节目要求:
1.内容积极向上,反映大学生良好的精神风尚。形式多样。
(八)晚会前期日程安排:
1、5月6日前下发节目审核通知。
2、5月7日至6月14日,在此期间各组织自行联系安排时间进行训练,6月3日之前,确定晚会主持人。
3、6月1日前所有海报、通知、条幅等张贴完毕,5月6日晚会彩排用场地申请完毕。通知1张,贴于食堂门口展板;海报3张,贴于教学楼前宣传栏和食堂门口展板;条幅四条,分别挂于食堂门口,九号楼下,三教前篮球场和足球场。
6月1日至6月14日广播台宣传。
4、5月7日至29日对所有节目进行完善和修改。
7、5月6日进行节目彩排,确定所有人员就位。
8、6月10日确定并申请比赛所用场地与演出物品。同时最终确定节目单,所有人员不得再更改节目与伴奏。
9、6月11日向各领导及嘉宾发放邀请函。
10、6月13日前舞台、灯光、音响所有设备确定。
11、6月13日,晚会节目单打印完毕,舞台搭建及道具准备完毕。
12、6月14日,晚会当日。
(九)晚会当日流程:
16:30 确认具体分工,工作人员应提前到场,布置现场(如座椅、院旗、舞台布置)
17:30 安装灯光设备,检查话筒,音箱与各种多媒体设备
18:00 所以演出团体进入候场区,并且确定自己的节目是否可以顺利进行,并宣布晚会事宜,确定伴奏
18:30 所有领导就位,观众入场完毕,工作人员到位
18:40 检查各单位演出人员补妆,整理服装,确定无误
18:50 主持人宣布晚会将要开始
19:00~21:00 晚会时间,各演出团队按照节目单顺序依次上台,工作人员各司其职,晚会顺利进行
21:10 晚会圆满结束
21:15 各评委总结讲话,合影留念
21:25 领导退场
21:30 观众退场
21:50 工作人员整理会场
(十).筹备工作:
1 、比赛总指导:孙大震
比赛组委会成员:王中良、石磊
评委组成员:待定
嘉宾成员: 待定
2 、比赛筹备总负责人: 吕宇
比赛筹备工作组成员: 李静、林毅
比赛策划组成员: 李庆
3 、节目组负责人: 李庆
节目组成员: 张壮、刘衫杉、洪源
节目组具体工作职责:比赛开始前从各个代表队手中收取相应伴奏。
4 、外联组负责人:迟强
外联组成员: 孙盖、杨明珠、宋媛媛、杨安东
外联组具体工作职责:负责外联及学院承诺给予赞助商家的服务工作,确定资金。
5 、后勤组负责人: 谌书恒
后勤组成员: 任雪娜、马思顺
后勤组具体工作职责:
① 比赛前准备好会场服务物品,矿泉水、水杯、桌椅、茶叶等;
② 负责比赛所需用品的购置;
③ 负责登记物品并清点物品的数量;
④ 负责协调、配合比赛的行动、记录好所须物品和所借物品并
归还。
6 、舞台组负责人: 杨立剑
舞台组成员: 王宁、郝孝天、王婷筠
舞台组具体工作职责:
① 舞台的装饰;
② 舞台灯光话筒、音响设备的调试;
③ 舞台其他效果的调试:
7 、 宣传组负责人: 王芳
宣传组成员:李嘉华、赵宇红、崔健渤
宣传组具体工作职责:
① 报名前联系各系学生会进行宣传;
② 通知、海报的书写和张贴;
③ 比赛前利用海报对比赛时间和地点进行宣传并联系广播台进行宣传;
④ 比赛前一周联系校报和校园网对比赛时间和地点进行宣传
8 、 剧务组负责人: 李美玲
剧务组成员:李雪晨、黄军
剧务组具体工作职责:
① 比赛进行前负责对剧务的统计;
② 比赛前一天对剧务进行确认;
③ 比赛当天负责整台晚会的剧务安排工作。
9 、 会场秩序组人: 叶蕾
会场秩序组成员:邱岳峰、姜蕾、王艺衡、王瑞
会场秩序组具体工作职责:
① 负责分配各系座位,引导观众入场;
② 比赛期间负责会场纪律维持。
10、 礼仪组负责人:陈婷
礼仪组具体工作职责:负责比赛前领导、评委及嘉宾的的迎接和比赛后领导、评委及嘉宾的欢送工作
(十一)资金预算:
(十二)应急预案
一、总则
为确保20##年毕业晚会的顺利进行,特制定此应急预案,并且专门设立应急工作部来负责。该部工作由主席团直接负责。
二、指挥机构及职责
指挥:主席团、该文艺活动负责人
部门职责:晚会应急工作部分为四个组,即
1. 嘉宾席保卫组,负责嘉宾的入场、出场时同学们的秩序及主席团意见的快速传递;
2. 看台组,负责看台上没有其他同学;
3. 观众席组,负责最边上观众的秩序;
4. 文艺组,负责节目的衔接和整个活动的顺畅。
三、所遇紧急情况分析
1. 停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时,此间观众自由处理自己的时间;一小时后如果仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布本场晚会结束并改天继续进行。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2.室外晚会天气恶劣应急方案:
半小时之内没有改变,主持人宣布室外晚会部分延期进行。
3.节目应急:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的指挥迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场。
4.冷场,起哄,闹场应急方案
如遇冷场,主持人上台缓解气氛。如有起哄、闹场者,由工
作人员对其警告,如有警告后不听者,驱出现场。
5.音响灯光出现问题
若音响灯光在演出过程中出现问题,导致演出无法进行,则由先关人员进行检修。若半小时内可以修复,则由负责人通知观众组,由观众组告知观众。若半小时内无法修复,则晚会改天进行
6.失火
(1)若因为操作失误或其它原因,在节目进行时引起失火,观众席组和各系负责人立即组织同学远离舞台,嘉宾席组立即组织嘉宾远离舞台,工作人员立即找到最近的消防器材交给会用者进行灭火工作,全力保护学生安全。
(2)若失火导致器材失效,则主持人宣布晚会延期举行。工作人员清理会场。
7.演出人员出现安全事故
(1)若演员在上场前出现安全事故,导致节目无法正常进行,则其节目取消,负责人看其伤势选择拨打120或派几名工作人员送医务室治疗。
(2)若演员在演出时出现安全事故,而演员觉得不影响演出,则节目正常进行。
(3)若演员在演出时出现安全事故,导致演出无法正常进行,则节目取消,并看伤势拨打120或派工作人员送医务室治疗。并且立即由主持人上台平稳观众情绪,演出照常进行。
8.看台秩序:
在看台楼梯处用软绳设立警戒线,并且放上写有“观众止步”的牌子。
9.工作人员发生冲突应急方案:
立即协调矛盾,如不能协调,马上驱出现场。
(十三)后期安排:
1 所租服装道具的整收与送还: 6月15日
2 借用学校的服装的整收与送还:6月14日
3 借用学校的音箱设备的送还:6月14日
4 灯光设备的摘收与送还: 6月14日
5 会场服务器具及礼仪服装整收: 6月14日晚会结束后
6 化妆间、换衣间的处理工作: 6月14日晚会结束后
7 台灯及背景布置处理工作:6月14日晚会结束后
8 舞台拆卸工作: 6月14日
9 桌椅及电脑收送工作: 6月14日晚会结束后
10 会场卫生清理工作:6月14日晚会结束立即开始
附录:
20##年毕业晚会节目单
1.开场舞《给力青春》
由院学生会舞蹈团选送
负责人:张鹏飞
2.歌曲串烧
由院学生会文艺部选送
负责人:刘伊璠
3.相声《大一那一年》
由院学生会文艺部选送
负责人:张静.
4.歌曲独唱 《when I believe 》
由院学生会文艺部选送
负责人:刘衫杉
5.舞蹈《夜闯蜡像馆》
由院学生会舞蹈团选送
负责人:赵丹阳
6.情景剧《大学生活进行时2》
由院学生会文艺部选送
负责人:马悦
7.诗朗颂《青春赞歌》
由广播台选送
负责人:马明奇
8.小合唱《毕业了》
由院学生会文艺部选送
负责人:段思阳
9.乐器合奏
由大学生艺术团器乐团选送
负责人:苑丽景
10.民族舞
由大学生艺术团舞蹈团选送
负责人:
11.情景剧《恋爱的年代》
由大学生艺术团话剧团选送
负责人:程成
12.合唱 《给所有知道我名字的人》
由院学生会文艺部选送
负责人:杜杉
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