大学生毕业晚会策划书

中国地质大学长城学院20##年毕业晚会

“别了,那一季青葱的岁月”

          策

      

          划

          书

              目录:

Ø  1.写在前面的话……………………              3

Ø  2.晚会介绍    ……………………             4

   晚会背景、晚会主题、晚会目的及意义

Ø  3.晚会具体工作……………………             5

   晚会具体安排和宣传

Ø 4.布置内容   …………………………          6

Ø 5.晚会内容

  形式及前期日程安排 ……………………      7

Ø 6.晚会当日流程      ………………………     8

Ø 7.筹备工作组       ………………………      9

Ø 8.资金预算      ………………………         12

Ø 9.应急预案      ………………………          13

Ø 10.后期安排        ………………………          16

注:附录于17页

中国地质大学长城学院

20##年毕业晚会

                                  写在前面的话:

光阴似箭,日月如梭。转眼间又到了如火的六月。这个充满快乐也充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机,之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离,有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不去过去的时光就这样被抛在脑后,曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。也同样是青春纪念册中最重要的一页。

离开了校园就意味着面临着就业的压力,离开了校园就意味着告别了稚嫩,离开了校园就意味着要承担本应有的责任。

在这个特殊的时间举办此次毕业晚会,让大家的视觉得到新一轮的享受,让毕业生们感受到院领导,老师们,同学们对他们的关怀。也让我们更好的向未来冲刺。

                                     

 

中国地质大学长城学院

20##年毕业晚会    

                              晚会介绍: (一)晚会背景:

  又是一年花草香,又是一年离别意。六月,这是个注定充满感伤的时间。四年前在这个时候我们经历了残酷的高考,但是它也把我们带到了大学的校园。四年之后的现在,又到了说再见的时刻。昔日的同窗,昔日的舍友,昔日的老师都成为过去式。那些美好的时光都已经成为过去,无法重现,只能留在我们脑海之中。

  在此举办20##年毕业晚会,让快乐持续舞动,让歌声唱开心扉。我们要把最美好的回忆都纪念下来,让它们激励我们在以后的道路上越走越远。

 (二)晚会主题: 

       别了,那一季青葱的岁月

 (三)晚会目的及意义:

       借此次晚会表达院领导,老师们以及同学们对毕业生深深的祝福。祝愿他们在以后的道路上不断克服困难,寻找到属于自己的一片天空。是雄鹰就要搏击长空,是鱼儿就要翱游海底,是金子永远都会发光的!

中国地质大学长城学院

20##年毕业晚会  

                                  晚会具体工作

(四)晚会具体方案安排:

第一次彩排时间:20##年5月6日 星期一

第二次彩排时间:20##年5月24日 星期五

第三次彩排时间:20##年6月3日  星期一

晚会时间:20##年6月14日 星期五

晚会地点:学校足球场

主办单位:中国地质大学长城学院院学生会

承办单位:中国地质大学长城学院学生会文艺部及各系学生会

(五)活动宣传:

海报宣传制作大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍楼道,也可在校园的每处角落遍发宣传单

横幅宣传:挂在显眼的人流聚集的地方,同时在宿舍门口的LED屏上打出本次比赛的相关信息。

网络宣传:在中国地质大学长城学院主页上设置专门的窗口,在学校贴吧上发布帖子置顶

校园广播:利用广播站这一平台,循环播放活动信息,让活动信息遍及校园的每一个角落

报纸宣传:撰写新闻稿在校园报纸上刊登

中国地质大学长城学院

20##年毕业晚会

                                    布置内容:    

(一)舞台布置:

      以红色为主色调,突出喜庆,团聚的主题。用手工作品(花朵)来装饰显现生机勃勃之意。舞台旁要配置投影仪,以供节目之需。

(二)嘉宾席布置:

    每个嘉宾席放置一瓶矿泉水,打分用的笔和纸摆一点盛开的

鲜花,注意不能挡住嘉宾视线。

(三)观众席布置:

     在演出场地规划观众位置,在演出当日由观众自备马扎。以系

为单位规划场地。

(四)场地布置:

     制作晚会需要的条幅,幕布。准备足够数量的气球悬挂在会场。

(七)活动形式: 

     由院学生和大学生艺术团共同选送优秀节目。

      注:20##年毕业晚会节目单于附录。

节目要求:

   1.内容积极向上,反映大学生良好的精神风尚。形式多样。

(八)晚会前期日程安排:

1、5月6日前下发节目审核通知。

2、5月7日至6月14日,在此期间各组织自行联系安排时间进行训练,6月3日之前,确定晚会主持人。

3、6月1日前所有海报、通知、条幅等张贴完毕,5月6日晚会彩排用场地申请完毕。通知1张,贴于食堂门口展板;海报3张,贴于教学楼前宣传栏和食堂门口展板;条幅四条,分别挂于食堂门口,九号楼下,三教前篮球场和足球场。

   6月1日至6月14日广播台宣传。

4、5月7日至29日对所有节目进行完善和修改。

7、5月6日进行节目彩排,确定所有人员就位。

8、6月10日确定并申请比赛所用场地与演出物品。同时最终确定节目单,所有人员不得再更改节目与伴奏。

9、6月11日向各领导及嘉宾发放邀请函。

10、6月13日前舞台、灯光、音响所有设备确定。

11、6月13日,晚会节目单打印完毕,舞台搭建及道具准备完毕。

12、6月14日,晚会当日。

(九)晚会当日流程:

16:30  确认具体分工,工作人员应提前到场,布置现场(如座椅、院旗、舞台布置)

   17:30  安装灯光设备,检查话筒,音箱与各种多媒体设备

   18:00  所以演出团体进入候场区,并且确定自己的节目是否可以顺利进行,并宣布晚会事宜,确定伴奏

   18:30  所有领导就位,观众入场完毕,工作人员到位

   18:40  检查各单位演出人员补妆,整理服装,确定无误

   18:50  主持人宣布晚会将要开始

   19:00~21:00  晚会时间,各演出团队按照节目单顺序依次上台,工作人员各司其职,晚会顺利进行

   21:10  晚会圆满结束

   21:15  各评委总结讲话,合影留念

   21:25  领导退场
   21:30  观众退场

   21:50  工作人员整理会场

     

(十).筹备工作:

1 、比赛总指导:孙大震

      比赛组委会成员:王中良、石磊

评委组成员:待定

嘉宾成员: 待定

2 、比赛筹备总负责人: 吕宇

      比赛筹备工作组成员: 李静、林毅

比赛策划组成员: 李庆

3 、节目组负责人: 李庆

节目组成员: 张壮、刘衫杉、洪源

节目组具体工作职责:比赛开始前从各个代表队手中收取相应伴奏。

4 、外联组负责人:迟强

外联组成员: 孙盖、杨明珠、宋媛媛、杨安东

外联组具体工作职责:负责外联及学院承诺给予赞助商家的服务工作,确定资金。

5 、后勤组负责人: 谌书恒

后勤组成员: 任雪娜、马思顺

后勤组具体工作职责:

①   比赛前准备好会场服务物品,矿泉水、水杯、桌椅、茶叶等;

②   负责比赛所需用品的购置;

③   负责登记物品并清点物品的数量;

④   负责协调、配合比赛的行动、记录好所须物品和所借物品并

 归还。

6 、舞台组负责人: 杨立剑

     舞台组成员: 王宁、郝孝天、王婷筠

舞台组具体工作职责:

①   舞台的装饰;

②   舞台灯光话筒、音响设备的调试;

③   舞台其他效果的调试:

7 、 宣传组负责人: 王芳

宣传组成员:李嘉华、赵宇红、崔健渤

宣传组具体工作职责:

①   报名前联系各系学生会进行宣传;

②   通知、海报的书写和张贴;

③   比赛前利用海报对比赛时间和地点进行宣传并联系广播台进行宣传;

④   比赛前一周联系校报和校园网对比赛时间和地点进行宣传

8 、 剧务组负责人: 李美玲

剧务组成员:李雪晨、黄军

剧务组具体工作职责:

①   比赛进行前负责对剧务的统计;

②   比赛前一天对剧务进行确认;

③   比赛当天负责整台晚会的剧务安排工作。

9 、 会场秩序组人: 叶蕾

会场秩序组成员:邱岳峰、姜蕾、王艺衡、王瑞

会场秩序组具体工作职责:

①   负责分配各系座位,引导观众入场;

②   比赛期间负责会场纪律维持。

10、 礼仪组负责人:陈婷

礼仪组具体工作职责:负责比赛前领导、评委及嘉宾的的迎接和比赛后领导、评委及嘉宾的欢送工作

(十一)资金预算:

     

 

 

(十二)应急预案

一、总则

为确保20##年毕业晚会的顺利进行,特制定此应急预案,并且专门设立应急工作部来负责。该部工作由主席团直接负责。

二、指挥机构及职责

指挥:主席团、该文艺活动负责人

部门职责:晚会应急工作部分为四个组,即

1.  嘉宾席保卫组,负责嘉宾的入场、出场时同学们的秩序及主席团意见的快速传递;

2.  看台组,负责看台上没有其他同学;

3.  观众席组,负责最边上观众的秩序;

4.  文艺组,负责节目的衔接和整个活动的顺畅。

三、所遇紧急情况分析

1. 停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时,此间观众自由处理自己的时间;一小时后如果仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布本场晚会结束并改天继续进行。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

2.室外晚会天气恶劣应急方案:

半小时之内没有改变,主持人宣布室外晚会部分延期进行。

3.节目应急:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的指挥迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场。

4.冷场,起哄,闹场应急方案
     如遇冷场,主持人上台缓解气氛。如有起哄、闹场者,由工

作人员对其警告,如有警告后不听者,驱出现场。

5.音响灯光出现问题

若音响灯光在演出过程中出现问题,导致演出无法进行,则由先关人员进行检修。若半小时内可以修复,则由负责人通知观众组,由观众组告知观众。若半小时内无法修复,则晚会改天进行

6.失火

(1)若因为操作失误或其它原因,在节目进行时引起失火,观众席组和各系负责人立即组织同学远离舞台,嘉宾席组立即组织嘉宾远离舞台,工作人员立即找到最近的消防器材交给会用者进行灭火工作,全力保护学生安全。

(2)若失火导致器材失效,则主持人宣布晚会延期举行。工作人员清理会场。

7.演出人员出现安全事故

(1)若演员在上场前出现安全事故,导致节目无法正常进行,则其节目取消,负责人看其伤势选择拨打120或派几名工作人员送医务室治疗。

(2)若演员在演出时出现安全事故,而演员觉得不影响演出,则节目正常进行。

(3)若演员在演出时出现安全事故,导致演出无法正常进行,则节目取消,并看伤势拨打120或派工作人员送医务室治疗。并且立即由主持人上台平稳观众情绪,演出照常进行。

8.看台秩序:

在看台楼梯处用软绳设立警戒线,并且放上写有“观众止步”的牌子。

9.工作人员发生冲突应急方案:

     立即协调矛盾,如不能协调,马上驱出现场。

(十三)后期安排:

1    所租服装道具的整收与送还: 6月15日

2    借用学校的服装的整收与送还:6月14日

  3    借用学校的音箱设备的送还:6月14日

 4    灯光设备的摘收与送还: 6月14日

5    会场服务器具及礼仪服装整收:  6月14日晚会结束后

6    化妆间、换衣间的处理工作: 6月14日晚会结束后

7    台灯及背景布置处理工作:6月14日晚会结束后

8    舞台拆卸工作: 6月14日

9    桌椅及电脑收送工作: 6月14日晚会结束后

10   会场卫生清理工作:6月14日晚会结束立即开始

附录:

20##年毕业晚会节目单

1.开场舞《给力青春》

  由院学生会舞蹈团选送

  负责人:张鹏飞

2.歌曲串烧    

  由院学生会文艺部选送

  负责人:刘伊璠

3.相声《大一那一年》

  由院学生会文艺部选送

  负责人:张静.

4.歌曲独唱 《when  I  believe   》

 由院学生会文艺部选送

 负责人:刘衫杉

5.舞蹈《夜闯蜡像馆》

 由院学生会舞蹈团选送

 负责人:赵丹阳

6.情景剧《大学生活进行时2》

 由院学生会文艺部选送

 负责人:马悦

7.诗朗颂《青春赞歌》

 由广播台选送

负责人:马明奇

8.小合唱《毕业了》

 由院学生会文艺部选送

负责人:段思阳

9.乐器合奏

由大学生艺术团器乐团选送

负责人:苑丽景

10.民族舞

由大学生艺术团舞蹈团选送

负责人:

11.情景剧《恋爱的年代》

由大学生艺术团话剧团选送

负责人:程成

12.合唱 《给所有知道我名字的人》

由院学生会文艺部选送

负责人:杜杉

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