在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋……在09级离校之际,我院希望通过这一场以“爱的时光机——追溯过去,遥望未来,放心去飞”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。
一、 晚会时间:
6月20日18:00
二、 晚会地点:
学校三楼礼堂
三、 晚会参与人员:
管理系全体大二师生
四、 晚会主题:
爱的时光机
——追溯过去,遥望未来,放心去飞
五、 晚会目的及意义:
两年过去了,我们管理系09级学子迎来了毕业告别的时刻,他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让09级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、 主办单位:
管理系团总支
承办单位:
管理系团总支学生会文艺部
七、 晚会准备流程
(一)筹备阶段
1.宣传发动(6月1日-10日):
下发晚会正式通知至各班,平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作;
2. 联系毕业生,制作开场DV(或电子相册)
6月1日-6月7日联系毕业班,收集毕业生特色照片,由会展班制作开场DV(或电子相册)并于10前制作结束,成品由老师审核。
(二)节目征集与编排
1.节目上报:
6月10日前各班上报节目,要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。
2.节目初选(6月13日):
在礼堂对所有上报节目进行初选。(节目要求:参选节目应注意符合晚会主题,形式新颖、内容丰富,突出管理系特色,体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。)
3.节目跟进:
对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人,了解排练动态及资源需求(道具、灯光等),并整理成表交至有关负责人。
4.节目复选(6月15日)
为确保节目的质量,需组织相关人员对通过初选的节目进行复审,不合晚会要求的要求调整,出现严重组织排练不利的取消表演资格。
5.节目彩排(6月16日)
在学校大礼堂进行一次彩排,要求每个节目都必须穿好服装,带好道具,并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地,工作人员也要努力找出每个节目的一些不足,让他们在接下来的几天里好好强化训练,争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目,制作节目单(6月17日-6月19日)
根据入选节目特点,结合晚会整体风格,对节目进行合理编排,穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。(注:19日前制作出节目单30份,于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。)
邀请嘉宾,并确定好主持、灯光及礼仪人员,做好相关培训。
(三)会场布置与准备
1.6月16日召开一次管理系毕业班级(班长参加)及学生会会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项
2.6月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单,6月12日前采购完毕。
3.中午12:30开始彩排;14:00布置会场。16:00清场,再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
八、人员安排
主持人: 王海、尹文静、魏艾祥、汪雅凤
节目组: 管理系文艺部周磊、周晓暘、疏冬冬、曹琼、候亚庆,
任务:-前期,负责各各班节目的统计及节目排练跟进
-后期,演职人员到场到位,及比赛后后现场的清理。
舞台组: 管理系文艺部周磊、周晓暘、范晴晴、潘皓月
任务: 舞台装饰,横幅的申请制作,歌曲伴奏的拷贝,音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。
-导播室:周曉暘、范晴晴 演员区:潘皓月、候亚庆 道具:周
磊、疏冬冬
宣传组: 管理系宣传部盛殊田等,
任务: -负责晚会的宣传,张贴海报,舞台设计与装饰品的购买,及比赛后现场的清理。
外联组: 管理系外联部王海等,
任务: -联系商家提供晚会的资金或者实物赞助,主持人服装的租赁,比赛服务工作及比赛后现场的清理。
通讯组: 管理系通讯部吕晶晶等,
任务: -晚会现场活动的记录及通讯稿的写作,晚会的拍照与摄像,及晚会后现场的清理。
后勤组: 管理系生活部谢宝实等,
任务: -晚会前现场的清理及比赛后的清理,评委的茶水的准备,及晚会后现场的清理。
礼仪组: 管理系礼仪队汪雅凤等,
任务: -晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。嘉宾、老师茶水的递送。
监察组: 管理系办公室戚德婷等,
任务: -负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系,并协 助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计,及比赛后现场的清理。
现场秩序组: 管理系体育部方骁等,
任务:-负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散,及比赛后现场的清理
现场秩序组: 管理系体育部方骁等,
任务:-现场各班级座位次序的安排,及具体人员分工的安 排,并做好比赛的突发情况的处理与上报
九、晚会演出流程安排:
1、晚会开始 播放DV(由各个班级选出具有代表性的图片制作成)
2、主持人致辞并宣布晚会开始,有情管理系党总支书记:吴自强 发表至毕业生的讲话
3、节目演出开始开始
(1)第一篇章 回眸
(2)互动环节 从每个毕业班选出一名同学上台,指定台上的偶一个人唱 某一首歌曲(事先已定下)让观众选出唱的最好的,并送其礼物作为纪念。
(3)第二篇章 今朝
(4)互动环节 请毕业班班主任上台发表讲话并与班长拥抱并合影留恋
(5)第三篇章 放心去飞
(6)在最后一首歌《放心去飞》唱起的同时,让现场的每一位同学在进场时发给其的纸上写下一段话,由工作人员收集,并由主持人抽选几张来,并请写出那段话的同学上台读出来(最多4个人)
4、晚会结束
经费预算
石家庄理工职业学院20xx年
毕业生晚会
策
划
书
共青团石家庄理工职业学院委员会
二○一一年五月三十一日
一、晚会介绍
在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。
这是大学阶段的最后一次聚会,这是毕业生向母校挥手告别的日子,也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻,弹指一挥间,大学时光已经悄然结束,理工学院的莘莘学子们又将背起行囊,开赴新的篇章。三年来,由当初的天真烂漫、懵懂无知,到今天成熟稳重、壮志满怀。
这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受到理工大家庭的温暖以及三年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、晚会主题
“我心飞翔 情牵理工”
三、晚会目的
大学三年是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,或有所贡献。为了让即将毕业的我院学子留下最美好的回忆,为了表示我们全院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式
全院以各院系为组织单位,组织三个以上舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩,注意传统文化的
继承和发扬,突出文化多样性。
五、晚会对象
石家庄理工职业学院08级毕业生及全体非毕业生
六、晚会地点
万人广场
七、晚会时间
20xx年6月16日19点
八、晚会宣传方式
宣传手段(1)校广播站
(2)张贴海报,晚会前三天出宣传画、通知,发放请贴。
九、晚会准备
1、前期做宣传,制作海报、条幅等
2、准备晚会所需物品,幕布、音响、服装、气球、荧光棒、烟花
3、分两次对节目进行审查与指导
4、对所定节目进行排序
5、选定晚会主持人
6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作
7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用气球等物品装扮会场,布置舞台背景。现场主要体现温馨,和谐,青春)
8、制作邀请函、节目单、后幕。以书面邀请函的形式,邀请学院领导及各院系的有关领导,说明晚会的时间地点等等
9、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等(前五天发出请柬)。
10、选背景音乐等。
11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
12、所需物品(服装、气球、荧光棒、话筒)到位有专人负责准备,于晚会前一天到位。
十、节目前期准备
1、6月9日以各班卫组织单位上报节目
2、6月10日组织各个节目进行节目初选
3、6月16日组织选定节目进行第一次整体彩排
十一、晚会流程
(一)准备工作:
15:00 所有节目现场彩排。
15:15-17:00 每个节目彩排结束以后,演员化妆。
17:00 所有人员休息进晚餐
17:30 将晚会所需物品准备到位
18:00 所有演员、工作人员到位、点到、补妆
(二)晚会开始(19:00-21:30)
第一阶段: 院领导及毕业生代表致辞
1、背景音乐响起,主持人上台介绍到场领导
2、院领导致毕业生晚会开幕词
3、优秀毕业生代表上台致辞
第二阶段:毕业生欢送晚会开始
1、大型开场舞
2、晚会节目正式开始
节目单待定
3、主持人宣布晚会闭幕《祝你一路顺风》
第三阶段:晚会结束
第四阶段:
(1)所有人员上台,主持人致闭幕词。
(2)所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。
(3)晚会结束后,所有工作人员清理会场,将相关物品交给办公室人员,做
好晚会的收尾工作;
员安排
1、统筹组;指导老师:
组员:卫小雨 张珊 杜大鹏
任务:a、完成节目收集、筛选及后期工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
2、宣传组;组长:郝亚男 张晶
组员:团委宣传部成员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
、制作邀请函、节目单、后幕
、负责现场的摄相工作
3、机动组;组长:何水冰 赵桂鹏
组员:青年志愿者协会、团委编辑部成员
任务:a、嘉宾、班级席位的安排 十二、工作人 b c
b、协助其他部门做好晚会机动应急工作
c、组织观众的入场
d、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
4、安全保卫组;组长:孙晓磊 凌霄
组员:团委组织不
任务:a、晚会节目的排序,节目伴奏的收集
b、现场音乐及多媒体的播放
5、节目组;组长:李思良 韦彩彩
组员:团委办公室
任务:a、主要负责筛选节目,保证晚会节目质量,
调。
b、负责催节目及舞台道具转换。
c、负责演出当晚舞台跟幕。
十三、晚会经费预算
横幅 100幕布 500气球 20租用演出服费 450主持人服装化妆 200矿泉水 50荧光棒 30烟花 300会当天负责现场各部门协元 元 元 元 元 元 元 元 晚
舞台灯光设备 3500元
总计: 5150元
十四、特别注意事项
1、事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。要做好两手准备,打好最坏的打算。
4、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)
6、音乐的配置。
待定
7、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决
8、座位的安排。礼品的分配,奖状的分配,感谢信的内容等都要考虑周到
相聚是缘,不舍是情,一年年的逝去,我们又要送走一届毕业生了,此时,他
们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会,让毕业生有种师院即我家的感觉,让他们记得常回家看看。
共青团石家庄理工职业学院委员会
20xx年5月31日
附件: 节目表
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