市委办秘书一科20xx年度工作总结

秘书一科

今年来，在市委办公室的领导和省委办公厅的具体指导下，按照君文书记“保二争一，科学跨越”和志刚秘书长提出的“三有为、三规范、三和谐”要求，各项工作都实现了新的突破。主要体现在以下几个方面：

一、 突出一个“精”字，狠抓公文质量

1. 进一步提高公文质量。高质量才能高效率，高效率才能树权威。公文处理，必须严格按照公文处理规程，必须严格遵守工作制度，必须严格仔细校核，才能出高质量的公文。我们按照《中国共 产 党公文处理条例》，对公文中不按程序办文、从部门利益出发、语言文字不规范、文风不正等主要问题严格把关。今年来，共退回不合格公文20余篇。同时，我们又进一步完善了阅文提示制度，规范了公文处理程序，充实了文件校核力量。现在，每份文件送签前，都必须经过至少五人把关，确保了公文的质量。

2、进一步提高公文效用。公文能够有效指导工作，才是一份高效的公文。为了提高公文效用，我们主要是严把行文关、时效关、文字关，防止公文粗制乱造，防止公文错过时效，确保公文及时高效。对确需行文的，行文要做到理由充 1

分，依据可靠，使公文更好地发挥以文辅政的作用。

3. 进一步提高处理效率。由于人员调整，科室对岗位职责重新分工，进一步明确了岗位职责。实行首问工作制和即日完成制，提高工作效率。对来文送审送签、请示汇报、开具介绍信、加盖公章、查阅档案以及领导批示、交办事件的落实，都能及时完成，切实做到办文讲程序，办事讲效率，件件抓落实，事事有回音。今年以来，共送审送签各类文件900余份，传阅各类文件100余份，处理领导批示150余份，盖印700余批次。

二、突出一个“细”字，优化日常服务

1．严把文件收发关口。在收文程序上，实行办文部门归口管理上报文件，严把“进口关”；在发文程序上，彻底杜绝有关单位不按规矩办事、“倒行文”、“滥发文”、“公文旅游”等现象，规范“出口关”。

2．切实创新档案管理。为进一步夯实档案管理基础，强化管理创新，我们将各科室20xx年归档文件收集、清理、归档，做到应收尽收，确保档案的完整性和连续性；建立特色档案，着手收集市级在职领导的公务资料，规范整理，分类归档，建立领导个人公务档案；强化档案信息利用，充分发挥综合档案室的“百宝库”作用，共查阅档案110余人次，积极主动为市委领导和机关管理工作服务。

3．优化电子公文传输。提高电子公文覆盖面。按照省委 2

办公厅关于停发纸质公文，在全省实行电子公文传输的要求，对全市所有发文单位进行了调查摸底，目前开通电子公文传输单位共达到121家，到20xx年底，要实现电子公文传输全覆盖。目前，办公室的所有重要文件都实行了“两条腿走路”，在发放纸质公文的同时，实行网上同步发文，进一步提高了公文传输和处理的效率

4．高效完成陈列室改造。在时间紧、任务重的情况下，我们协调各部门人员，收集图片400多张，文字资料100余份，在半个月左右的时间就高质量地完成了市委、市政府陈列室的改造和展览工作。本次展览得到了陈君文书记和王志刚秘书长的高度评价。在元月份，还将组织市委各部门、市政府组成部门和各企事业单位人参加，并将在全市几个大的广场向市民进行展览。

5．认真完成印章更换。为了进一步规范各单位党组织印章，我们对全市200多家副处级以上单位党组织印章进行了统一更换。按每个单位5枚印章计算，全市近有一千多枚印章要更换，工作量可想而知。在全科日常工作繁忙的情况，大家能够齐心协力，共同承担，目前，共更换印章800多枚。

6．全面落实《中办通讯》、报刊杂志征订工作。全面落实《中办通讯》征订任务，连续三年在全省名列前茅，20xx年征订学用工作在全省获二等奖。今年，我们创新征订工作方式，层层落实责任，利用党费捐赠、企业捐赠等多种渠道 3

进行征订，预计20xx年可完成任务4000份，实现较大的突破。

三、突出一个“严”字，加强队伍建设

1.加强学习提升。为了让新加入的同志尽快熟悉科室业务知识，适应新的工作岗位，我们一是请老同志“传经”。原来科室里的同志工作经验丰富，业务知识精通，请他们给新来的同志传授工作要领，既快捷又实用，效果非常好。二是请业务书籍“帮忙”。我们把科室内部的业务培训资料，分发给新同志阅读学习，知识比较系统、全面，使新同志能尽快熟悉秘书一科的工作。三是请行家里手“专门带”。新来的同志对工作流程不熟悉，工作过程中，由经验丰富的老同志“一对一”指导，指出工作中的不足，帮助新同志尽快进入角色，完成工作任务。经过一个多星期的时间，新同志很快地熟悉了业务，工作得以顺利开展。

2．严格工作要求。对于新到科室的同志，我们提出了四点要求：第一，提高素质是根本。面对新工作，新要求，要不断加强学习，提高自身各方面素质，才能更好的完成工作。要尽快适应环境，秘书一科工作性质特殊，要做到挨骂如猪、勤奋如牛、自强如马、忠诚如狗、灵活如猴。要努力练好本领，为领导服务，没有过硬的本领不行，要多向书本请教、向老同志请教、向领导请教，自己要多总结，使自己成为文字高手、办事里手、服务多面手。第二，搞好服务是目标。 4

我们的工作就是要为领导做好助手，当好参谋。要当高参，做到谋而有勇，谋而有度，谋而有法，谋而有效，有胆量，有策略，有新意，才能取得良好的效果。第三，开拓创新是出路。做事不能默守陈规，要敢于打破以往的思维，寻求更优的方式方法。要善于思考总结平时工作中的一些方法，既要有创新的勇气，更要有创新的能力。第四，加强团结是保障。团结就是力量。科室人员之间要做到团结共事，必须增强三种意识。一是纪律意识。服从是天职，命令如山倒，要服从领导安排，积极完成领导交办的任务。二是政治意识。要讲政治，讲党性，做政治上的明白人，工作中的有心人，生活中的实诚人。三是合作意识。我们的工作没有合作是不能很好地完成的，大家必须密切配合，齐心协力，共同把工作做好。

3.促进队伍和谐。一年来，我们不仅注重协调科室内部成员之间的关系，建立了每月工作交流和谈心制度，特别是针对科室某些干部思想波动和情绪变化等情况谈心10余次，及时沟通思想、消除误解，做到了共事一条心，干事一股劲。同时，平时注意加强与县市区、市直机关办文人员的联系，及时交流工作信息，促进了全市办文队伍整体合力不断增强。

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第二篇：秘书四科20xx年度工作总结

秘书一科20xx年度工作总结

围绕《政府工作报告》提出的各项工作任务，按照林区政府办公室各项工作要求，结合科室职责分工和联系部门工作实际，20xx年主要完成以下重点工作：

一、综合性工作

（一）做好教育、卫生计生、科技、民宗、广电、外侨、红十字、住房公积金、人防等联系部门的文电、会务、督查、调研各项工作。

（二）协助相关领导完成重要讲话、重要汇报材料等文稿的起草审核工作。

（三）协助领导分管、联系部门做好向上项目争取的各项服务工作。

（四）完成好相关的人大代表建议、政协委员提案办理工作。

（五）完成好领导交办的其他工作。

二、协助领导抓好重点业务工作

（一）协助分管领导为全面深化改革献力献策。全面完成改革任务，“大部门制”行政效能明显提升。一是理清食药监管体制。二是卫生和计划生育行政体制改革走在全省前列。三是检验检测中心骨架已建成，人财物已基本到位并正 1

常运转。四是实现联合办学、办医，为教育和医疗事业创新发展找到突破口。

（二）协助分管领导为提升教育等社会事业发展献言献策献力。义务教育均衡发展顺利通过国家评估认定，所有义务教育学校“全面改薄”5年时间将投入资金8500万元，全部义务教育学校营养改善标准提高到每生每天4.5元，学前免费教育保障水平进一步提高；深入推进新一轮医药卫生体制改革，大九湖卫生院建设项目推进较快，全面建成基层医疗卫生机构管理信息系统，整改落实涉医乱收费问题，稳妥实施单独二孩政策，计生奖励扶助政策落实和资金发放到位率达100%；完成全区47个通有线电视行政村“村村响”建设任务，“电视问政”节目播出受到社会各界和广大电视观众的好评，争取武陵山试验区建设项目12个2756.6万元；争取武汉市对口支援项目4个1713万元，完成5000名农村妇女“两癌”免费检查。

（三）协助分管领导助推科技工作再上台阶。建成中国首个基于物联网的神农架金丝猴生境及行为4G监测平台，猕猴研究基地唤引成功，与成都大熊猫繁育研究基地签署引种合作意向书，完成本底资源综合野外调查，“神农架地区植物多样性与森林碳储量研究”获湖北省科技成果进步二等奖，建成神农架森林生态站，支持入园企业申报省级项目6项，国家可持续发展实验区建设终期验收顺利通过，汇野生 2

态食品有限公司获得高新技术企业，20xx年本级科技资金全面实施竞争性分配资金366万元，共向上争取资金1318万元，申请发明专利19件。

（四）其他工作。一是撰写赴京山县考察检验检测中心建设有关情况的报告，为林区检验检测中心的成立运营提供决策参考，受到好评；二是梳理教育、卫生近两年会议纪要所涉人员、经费落实情况，为推进教育、卫生事业发展提供第一手资料；三是“两会”期间为《神农架报》撰写教育、卫生特刊，向社会公众宣传教育卫生事业发展取得的巨大成就，受到好评；四是撰写卫生和计划生育年度工作会议讲话和年度考核汇报材料，协助推进国家可持续发展终期验收有关事务，结果圆满。

（五）总体评价。具体办理科室所涉文、会、电事务，未出现重大纰漏，所服务的领导和部门均感满意。

三、改进方向

一是多撰写调研报告，并争取发表；二是要更加强注重工作的精细化程度；三是充分发挥参谋助手作用；四是敢于独立承担较重工作任务；五是进一步提升为领导和部门服务的质量和水平。

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