第五届社团文化艺术节系列活动之——
武
林
大
会
总
决
赛
总 结 书
主办:青岛农业大学共青团委员会 承办:青岛农业大学大学生社团联合会
建筑工程学院社团联合会
时间:20xx年5月25日
一、活动意义及背景:
在充满活力与生机的四,五月里,激情与朝气再次高涨与校园里,经过武术协会各届会长及骨干地努力拼搏,踏实肯干,会员们积极热情,坚持训练,武术协会已经成长成一个有独特文化气息,品牌优秀响亮的校内组织,社团发展如火如荼。此次,恰逢青岛农业大学社团文化艺术节的大潮,我武术协会紧跟学校的脚步,与其他优秀社团同台比拼,同时为响应国家全民健身“好体魄,好生活 ”的号召,积极配合青岛农业大学阳光体育健身活动,同时大力弘扬习武风气,以及更好的展示社团文化与形象,武术协会特举办这第一届舞林大会。
二、活动目的:
希望通过此次活动,能更好的带动本校学生习武风气,提升武术协会影响力。同时建立一个平台,促进校内的武术爱好者可以相互交流与切磋,加深对武术的了解,对自己的了解。此外,武术协会希望以此为契机,加深与校外其他武术的同道好友的认识与交流,真正的帮助协会实现“走出青农,走遍青岛”的蓝图。最后,还期望同学能通过这场比赛,更加的了解武术,了解武术协会,并加入到我们中来。
三、活动主题:
武林大会总决赛
四、 活动时间:
20xx年5月25日
五、 活动地点:青岛农业大学虹子广场
六、 活动对象:
全校师生
七、活动准备:
通知老师、参赛人员及相关工作人员,让其及时到场。调试准备好音箱、桌子等 。组织安排观众入场。
八、活动流程:
1 组织部负责会场会场的布置。由于此次是一次大型的户外活动,尤其要注意参赛人员的安置,上场,退场;观众的安排;评委及领导的安排等。
2 由主持人合理妥善解决好活动的进程,所有干事在组织部的安排下,维护好会场秩序。
3 比赛分初赛,复赛和决赛。具体比赛项目和细节根据当时实际情况待定。
4 决赛过程中,会有相关娱乐项目参加进来,祝贺获奖者,并庆贺青岛农业大学第一届武林大会完满结束
5 期间,策划部注意拍照,为写活动总结做准备。 6 由会长和嘉宾等向获奖小组或个人颁奖。
7 由组织部合理安排活动结束后的人员退场 ,并收拾整理场地。
活动介绍
奖项设置及种类 由于中华武术博大精深,品多类繁,所以本次比赛设置的包括有拳组,器械组,跆拳道组,双节棍组 ,四个大项,十几个小项。分别对这六个大项设置单项奖品和最后总体成绩。最后得出一等奖五名,二等奖10名,三等奖16名。
九、会后整理:
由于此次活动规模较较大,所以要动用一定的人力及物力,在活动结束后,将活动现场清理干净,将各物品归还原处,协会会长再次组织各骨干召开会议,对该活动的效果进行交流。
十、活动效果:
通过此次“武林大会初赛”活动的展开,有效地增进了各协会之间的合作友好关系,并且让同学们在活动中充分的展现自我,增加了自信,同时及激发了同学们对武术的热情,让更多的同学了解到武术的乐趣,增加了协会的知名度与影响力,也展示出大学生丰富的业余生活。
十一、存在问题及解决办法:
对活动中出现的问题进行一下总结。赛前准备与预想不够,对于比赛活动可能出现问题的讨论不够,致使对于突发事件没有很好的预防和及时作出合理的解决措施。这里各
部要根据此前的经验在大型活动前及时的讨论各类可能出现的问题,并拟出合理的解决措施。活动策划不够具体,这主要表现在细节上,对于此次比赛,关于嘉宾的颁奖,比赛选手进退场等活动,策划和只是给了一个大概而且含糊的流程,导致了需要临时对于现实情况作出对策。而这种临时的决策常常又会导致其他的问题,或者不合理的状况。所以在之后的活动里,一定要注意将策划具体化,细致化。在活动的过程中也有一些方面有待于改进,比如,观众来的并不是很多,所以在宣传方面我们应该加大宣传力度,可在活动现场设置几份大的吸引人的海报,以便于吸引更多同学前来观看表演;现场的氛围并不高涨,因此在活动过程中可以多增加几个观众互动环节,既可以激发观众的热情与乐趣,也可以更好的活跃现场的气氛,使更多的观众参与进来,使观众对武术有更深刻的了解。过在宣传活动中同时也出现了一下问题,在此做出总结,希望及时改正。
十二、个人心得:
决赛令人满意的结束了,在此期间,发生了多次意想不到的突发状况,包括到场嘉宾,临时且多次提出要为比赛献技,导致了常常要在最短的时间里修改整体计划。不过比赛顺利的进行到结束,这里要对全体协会成员表示肯定和表扬。通过此次活动的举办,我深刻的体会到一个团体团结的重要性,如果没有各个部门的分工协调合作,没有各表演人
员的精彩演出,没有幕后人员的努力,我们的活动不会如此圆满的拉下帷幕。虽然从准备活动到活动结束的过程中很累,但是从活动中我也收获了许多,活动中的欢声笑语,从活动中所积累的经验,都可以说明我们的努力没有白费,我们的付出是有回报的,因为我们收获了经验,加深了友情,发扬了中华武术,弘扬了武术精神;总之,这是一次非常成功的活动。
附:活动展示
武术协会秘书处
时间:20xx年05月21日
水利工程系第一届学生会总结表彰大会策
划书
一、 活动背景
水利工程系学生会成立于20xx年x月。现主要部门有办公室、学习部、体育部、宣传部、文艺部、生活部、外联部七个部门组成。旨在服务同学。服务学校,锻炼自我。在水利系分团委领导下,一年多来在完成各项本职工作的同时,与系内各班班级,学校其他组织建立起了良好的关系。为了促进学生会的整体发展,加强学生会各部门之间的交流与联系并对去年工作进行深刻的总结,提高学生会的整体实力特此召开学生会总结表彰大会。
二、 与会人员:
水利系全体老师
第一、 二届水利系学生会全体成员
各班级学生干部
三、活动时间: 20xx年x月x日下午2点
四、活动地点:图书馆一楼报告厅
五、大会议程:
大会第一项
1、第一届学生会主席做工作报告
2、第一届学生会各部门代表做工作总结
3、第二届学生会主席对新一届学生会的工作展望。
大会第二项
发放聘书,学生工作鉴定表 总结表彰优秀部门及成员
大会第三项
水利系分团委周书记做重要讲话
六、活动具体流程
1、由主持人宣会布议开始并致开场白
2、播放水利系学生会宣传视频
3、由主持人介绍与会嘉宾
4、进行大会议程第一项
5、进行大会议程第二项
6、播放葛筠的采访视频
7、表彰优秀部门、优秀学生干部以及优秀先进个人,并上台领奖
8、邀请嘉宾给每个部发聘书以及工作鉴定表,并合影留念
11.进行大会议程第三项
12.由主持人宣布大会结束并邀请全体学生会老成员到图书馆正门前合影。
七、活动准备
1、办公室:负责报告厅的申请,以及邀请系内老师
2、学习部:各类证书进行分类,统一分发
3、体育部:维护现场秩序
4、宣传部:现场拍照、调试多媒体设备
5、文艺部:选取主持人并拟定主持词
6、生活部:礼仪,茶水,会场清洁工作
7、外联部:会场的布置
20xx水利系学生会年x月x日
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