仓库理货员工作流程
一、 早进场(7:00)
仓库人员在规定时间前到岗。
1、按规定要求统一着装及佩戴胸卡
2、进场时不准携带与工作无关的物品
二、早班会
按时参加早班会,不得无故缺勤,听取主管安排当日工作,并认真做好工作日志
二、 营业中工作(8:30-21:30)
1、 收验货工作
① 认真检查送货厂家的入货单是否规范
② 认真核对所送商品是否与入库单相符
③ 收货人员必须为开箱后的商品封箱
④ 检查所收货物是否符合收验货标准
2、 商品返厂入库工作
① 对返厂商品按细数进行严格检查
② 要求返厂单签字齐全、正确
③ 监督促销人员填写入库清单,并将商品封箱,按部门进行摆放 ④ 认真做好卖场商品入库的下帐工作
3、 商品出库工作
① 仓库理货员监督促销员填写出库帐本,并核对数量
② 维持商品的出库秩序,无混乱
③ 认真做好仓库商品出库的下帐工作
④ 不得在工作期间空岗、串岗
4、 商品陈列
① 库存商品须按部门、类别放置于货架上
② 商品的存放做到干净、整齐
③ 库存商品不得有开箱情况
5、 物品管理
① 对上货所需物品按用途整齐摆放
② 消防器材不得随意挪动,须放于明显位置
③ 对卖场返回仓库的各类物品按区域摆放
6、 公共设施维护与保养
① 叉车升降正常,无漏油,保证正常使用
② 叉车轴不得有杂物,转动顺畅
③ 对栈板、筐车等设施及时维修,保证正常使用
④ 卷帘门要求升降正常
7、 仓库卫生
① 整理、打扫仓库卫生,要求地面清洁无杂物
② 打扫货架卫生,要求无污迹
③ 认真打扫消防器材及设施
④ 保持商品的整洁卫生
8、 员工就餐
按公司规定的时间分班用餐,如客流量大时,出库商品较多时,可缩短吃饭时间
9、 交接班
做好交接班工作,当面进行书面交接,对下一步工作重点记录,并进行必要的工作准备
10、 盘点工作
认真做好库存商品、百种商品的盘点工作
三、 营业后工作(21:30-22:00)
1、 晚出货
认真仔细登记晚上各部门上货所进出的商品
2、 晚班会
按时参加晚班会的召开,听取主管对当天工作的点评
3、 晚清场
① 配合防损人员对仓库进行清理,保证无外来人员
② 保证公共设施的安全,无异常
③ 清场完后,关闭仓库照明及各处门锁,结束当天的工作
四、 晚出场
1、
2、
2014.7.25 仓库理货员在完成当日的工作,经主管同意后,方可出场 晚出场需配合防损人员的检查,方可出场
仓库库房工作流程
一、总则
第一条 为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,需定如下规定。
第二条 仓库管理工作的任务:
(一) 根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二) 做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘 点库存物资,做到账、物相符。
(三) 积级开展换季货品的回收、整理、工作,协助做好瑕疵货品的处理工作。
(四) 做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。、
(五) 对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告业务部门、财务部。
三、仓库物资的出库
第一条 公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭电脑出库单,一式三份,一份留给仓库,一份留给收货方,还有一份给送货人;
第二条 做好各种单据和物品的发放工作;要用完了要及时上报,及时备货,做到及时下发,充足;
第三条 总公司到货一定及时提取,验收;根据业务部的分货单下发到店,确保要在第一时间内。
四、仓库物资的保管
一.仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
二. 建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。
三. 仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库和物资财产的安全。
四. 仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
五. 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。
库管的主要职责是:
一.仓库管理员岗位职责
1. 上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2. 每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3. 每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4. 每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5. 每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
7.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
8.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
9.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
10.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
11.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
12.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
13.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
14.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
15.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
16.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
17.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
18.完成上级的临时工作安排。
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货#5@p及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
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