广州奥能项目发布会
招商会执行方案
一、会议时间:2015 6月23日
二:会议地点:
三:会议主题:
四:会议邀约:
五、前期准备工作人员分工:
一、22号晚或23号上午10:00全体员工会场报到参与布置
1、会场、餐厅、住宿预定:
2、印制客户会场资料、条幅、准备:
3、会场展示用产品、宣传资料等:(看管产品及讲解)
3、会场布置:全体员工(接待客户除外)
4、排练会场节目:全体美容导师(团队展示、配合谈单)
5、主持人:(主持、催场、控场、宣布方案及秒杀、抽奖、唱单)
6、准备视频及音乐、电脑播放:
7、签到前台:财务后勤(所有会议资料领取处、刷卡)
8、照相机、投影仪:(提前充好电)
9、会议邀约、签单:各区域业务经理及配合老师
会议制度:
☆服装要求:女员工统一着职业装、黑色皮鞋;
男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带
☆ 仪容仪表:女员工化淡妆,束发盘起
男员工刮干净胡须、整理好头发
☆ 所有人员统一听从总指挥的安排,无特殊情况不得调换岗位,每组主要负责人有权管理本组人员,本组人员听从小组负责人的安排。
☆ 会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作,不得袖手旁观。
☆ 各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。带好充电器
☆ 除员工会议外所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。会议期间不得嬉戏打闹。一经发现扣除工资50元。
☆ 在整个会议都是新顾客的情况下,无法区分客户时,-----所有签了单的客户,在客户的胸前贴个笑脸,没有搞定的客户,马上分配任务给员工,接者跟。
六、会议期间人员分工(所有参会人员上午 酒店集合)
1、总协调:夏静君 副指挥:
2、招待签到处组长:财务
A\ ( )负责签到,发放资料,安排房间,协助安排客户就餐及住宿,每位客人收取100元房间钥匙押金,准备好收据。)
3、会场布置: 组长:
组员: 全体人员
职责:布置会场,调试投影、产品展示摆放及看管
4、会场接待:
各个区域主管 ( )
职责:引领客户的就餐及住宿,及时解决客户发生问题,如果解决不了及时和会务组的人联系。
5、会议期间及会后客户跟单:各个区域主管以及对应区域的人员。
6、会场灯光音响:(准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试)
7、讲师助理:(协助讲师完成课程所需要的用具等)
8、产品看管与介绍:
组长:(看管产品,赠品并全程跟踪备货收货、走秀)
9、签单、收取定金:财务(准备好收据和公章)
会议流程
6月20日内部会前会
6月23日 新项目发布暨招商会议流程
布展物料
三、奖品物料
五、常规物料
六、打印物料
七、酒店提供物料
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