VBSE认知实训报告

VBSE认知实训报告

今天有幸参与VBSE虚拟商业社会环境实习,让我体验并了解虚拟商业社会环境,加深我对金融以及企业内部结构的理解。

现代社会是由不同形态的企业组织通过相互间的业务往来联接在一起。首先要了解什么是商业环境?商业环境是传统商业形式化的主要载体,市场形象体现着商品的应用属性和价值属性,是制造购买的重要手段。一个好的商业环境应该是对商品与需求的恰当诠释,是对购买的正确引导。 当然一个成功的企业少不了完整的组织结构。现各组织机构的组结构大体如下:企业管理部、营销部、生产计划部、仓储部、采购部、财务部、人力资源部。

显然,这些知识入门知识的冰山一角。因为本人在实训期间选择的是营销部,为了拓宽自己的视野,加深对企业整体的认识,我在实训期间,利用空余时间了解制造企业相关部门的情况: 企业管理部 职务:总经理 行政助理

主要负责企业管理及运营、上下联络沟通、及时向领导汇报情况等工作,承担督查和考核各部门的工作

营销部 职务:营销部经理 市场专员 销售专员

是企业利润的创造部门,在企业中具有举足轻重的地位,营销工作的成功与否直接决定企业的成败

生产计划部 职务: 生产计划部门经理 生产计划员 车间管理员

是企业的重要管理部门主要负责有效组织生产部门资源,实现产品高效优质生产,成品准时入库。

仓储部 职务:仓储部经理 仓管员

主要负责储存保管生产所需的各类原材料、半成品,以及生产完工等待销售的产成品等物资,并根据业务部门需要适时做好物资的入库、出库、库存控制等主要工作。

采购部 职务:采购部经理 采购员

主要负责外购商品并支付价款工作,承担公司物资采购、供应商管理、收货验收、采购结算等任务

财务部 职务:财务部经理 成本会计 出纳

主要负责核算和监控企业经营情况,税务管理、资金筹措和运用、向利益关系人编送财务报告和经营管理报告等。

人力资源部 职务:人力资源经理 人力资源助理

人力资源部对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。

由于本人选择的是营销部,所以这里给出的是一个营销部借款的业务流程:

填写借款单(销售专员)——审核借款单(销售部经理)——审核借款单(财务部经理)——支付现金(出纳)——填写记账凭证(费用会计)——审核记账凭证(财务部经理)——登记现金日记账(出纳)——登记科目明细账(费用会计)

应注意的是:借款单填写错误:金额没有顶格,日期格式填写错误;完工单填写错误:字母代表意思无法理解;转账支票填写错误:大小写以及盖章等等问题。为什么要按照流程走?原因很简单一则浪费时间,降低办事效率;二则借款单发生错误的话会导致无法得到现金,特殊情况时,还会直接导致公司利益的损失。企业的整体运作当然少不了完整的组织结构和管理体系以及规章制度,只有

按流程按制度来确保办事的效率才能提高企业运营的可行性。

通过此次实训,让我了解制造公司的整体运营结构与管理体系。为了让自己更加全面发展,增加自己的就业机会。我将制定未来两年的如下计划:大学期间,金融技术要求相关的证书。了解当前的就业形势,求职方向,能力要求,尽可能的抽出时间关注国家政策,金融市场的动荡。在学习金融工程专业的同时增加并灵活运用自己金融方面的知识,在闲暇时间锻炼自己,进行一些实习,锻炼自己的交际能力,应变能力,培养独立思考、辨析能力。这信息社会瞬息万变,有太多的不确定性,如何应对这 一步确定性,来解决问题,需要我们思考判断,只有这样我们才能沉着应对各种不确定性各种问题。

由于自己是学习金融工程专业,尽管我在这方面的认知还不是很全面,也有一些不足,但人的潜能是无限的,通过专业的学习,不断地挖掘自己的潜能,进一步迈向自己向往的职业。无论将来是否能够如愿以偿,机会是靠自己争取的,只有通过实践才能检验真理,不去尝试永远都只是空谈主义。

 

第二篇:VBSE认知实训报告

VBSE认知实训报告

今天在实验楼1号楼七楼进行VBSE专业认知实训,这里的环境与真正的公司类似,各类办公用品一应俱全。老师在教学厅将我们分配到各部门,我分配到供应商部门,但由于扮演部门经理的学长学姐还在上课,我被临时分配到了银行,学习银行的业务知识,等供应商部门的学长学姐到岗后再回到原岗位学习。

一、银行业务学习

首先,了解银行的主要工作:银行开户、银行转账、代发工资、委托收款业务、银行信贷、出售银行票据、档案管理等。

    其次,学习填写转账支票,填写方法如下①填上日期(要大写且定格不留空),1月要写零一,1日也是这样,比如,1月1日,就是:零壹月零壹日,11月11日,就是:壹拾壹月壹拾壹日。如果是10号20号的要写零壹拾或零贰拾②写上收款单位③如果付款行和出票人帐号有的就不填,没有的就填上;④写上转帐金额(大写、小写都要)⑤写上用途⑥盖上公司财务章和法人私章⑦将支票存根处填好就可以了。同时学习了大写数字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾,以及注意事项:第一,转账支票的存根由付款人保留,更长的那张由银行留着。第二,在公司财务专用章和法人私章时不得重叠,且轮廓要清晰才予以办理,否则退回去重开。

     最后,学习了发票单据,也就是增值税的单据,编号的填写要求写FW000XX(当时已经填到FW000061)开票日期一律写20##年10月08日,在填写单据时要写全对方公司的全称,货物或应税劳务名称,单位,数量,单价,金额等,并且填写合计(大小写都要写正确,不可涂改)销货单位名称是融通服务,盖章时要该清楚,轮廓清晰。

二、供应商部门学习

银行业务熟悉后,是分别对邦尼工贸有限公司和恒通橡胶厂两家供应公司的熟悉。

    首先是邦尼工贸有限公司,我们对公司各个职位的组成人员以及公司的部门分类进行熟悉后,大致制作树状图如下:(在此仅列出部门分类树状图)

             营销中心        业务主管(兼采购部经理、采购员、营销部经理、

销售专员、市场专员)                            

总经理                       

管理中心         行政主管(兼仓储部经理、仓管员、行政助理、人力资源部经理、人力资源部助理、出纳)

    本次实习的岗位是,行政助理兼总经理助理一职,在上岗前正好碰到总经理在签合同,于是合同签订的有关事项。

合同内容由双方约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。

合同填写流程:首先查阅合同事项是否存在争议,确认无异议后签上双方的姓名,电话,身份证复印件,其它相关的证件,其次是盖上双方的印章,一式两份双方各自保存一份,如存在担保人,应一式三份,三方各执一份。以免出现纠纷。即便有纠纷,起诉时以上信息都是证据,避免草率签下合同,引起官司。

在盖章时为防止他人插页,偷页,要盖骑缝章,在合同页面全部展露后,即从起始页至最后一页每页都显露出来后加盖骑缝章。

在学习了合同的签订后,我又主动对恒通橡胶厂采购部业务的大致流程进行了了解。

(一)供应商库存盘点

(二)供应商现金盘点

(三)供应商薪酬核算

(四)下达采购订单(采购单一式四份:分别由采购部、仓储部、财务部、供应商各执一份)

此次实训,让我对公司的职务组成以及运营流程有了大致的了解,在此过程中也遇到不少由于粗心造成的问题,比如在银行实习过程中,发票单据编码写错了,必须重新把那张给出去的单据收回来重开,否则该单据无效。所以在今后的学习过程中,我将不断扎实我的会计技能基础,不管是做账还是做其他岗位的事情都要认真仔细,一丝不苟,否则出错很麻烦。

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