“秀才艺”舍采展示大赛
策划书
主办方:广东药学院学生工作部(处)
共青团广东药学院委员会
承办方:广东药学院学生会
协办方:广东药学院各分学院学生会实践部
目录
一、活动目的............................................................................................. 3
二、活动意义............................................................................................. 3
三、活动口号............................................................................................. 3
四、活动对象............................................................................................. 3
五、活动时间............................................................................................. 3
六、活动地点............................................................................................. 3
七、活动开展............................................................................................. 4
(一)活动前期准备 .......................................................................... 4
(二)活动开展阶段 .......................................................................... 4
1、晚会准备阶段 ......................................................................... 4
2、晚会进行阶段 ......................................................................... 5
(三)活动后期 .................................................................................. 8
八、经费预算............................................................................................. 8
九、人员分配和工作安排 ...................................................................... 10
十一、可行性分析 .................................................................................. 12
1.负责人表; .................................................................................... 12
2、课室座位安排表 .......................................................................... 13
3、评委席的座位安排...................................................................... 14
4、号码牌大致图 .............................................................................. 14
5、 评委评分细则表 ........................................................................ 15
2
一、活动目的
开展“秀才艺”舍采展示大赛,旨在展示才艺,展示宿舍风采,展示校园文化,营造宿舍的和谐氛围,增强舍友间的交流和沟通,培养舍友间的默契和团队协作精神,让大家真正领悟到“同宿和谐,共舍才艺”的真谛。
二、活动意义
通过丰富的活动内容和多样的活动形式同学们不仅可以增进宿舍同学的感情还可以提高合作协调能力;全面培养学生的创新意识、团队意识,提高在学生的创新能力、合作能力,促进学生全面发展;提高学生的思想文化素质,促进学生综合能力的提高。充分弘扬和谐广东,和谐广药的主题。
三、活动口号
同宿和谐,共舍才艺
四、活动对象
广东药学院大学城校区全体学生
五、活动时间
持续时间:20xx年3月11日~3月23日
宣传时间:20xx年3月11日~3月15日
海选时间:20xx年3月16日
决赛时间:20xx年3月23日
六、活动地点
课室A1-201
3
七、活动开展
(一)活动前期准备
1、绘制本次活动的宣传报名表,复印并安排学生会各部门进行洗楼宣传。
2、邀请学生会公共关系部参与本次活动拉赞助商,以提供资金制作横幅、宣传海报及奖品。
3、所制作的横幅吊挂在6栋篮球场外围进行扩大宣传(横幅制作要求:写上秀出你们的精彩!广药宿舍文化节和谐杯之“秀才艺”舍采展示大赛为你们提供舞台!——广东药学院、某赞助单位)。
4、学生会内部成员发表对本次活动的宣传微博并进行相互转发,也可进行口头宣传,让其他同学了解此活动并鼓励他们积极参与。
5、安排各二级学院的学生会通知其学院各班宣传委员对本班进行大力宣传报名。
6、租借帐篷,安排学生会各部门派人员在二饭和一饭进行维持3天的摆摊收表和宣传。(可在帐篷边缘贴上往年活动的精彩瞬间的照片,让同学们更加了解此活动)
7、统计报名人数并在参赛的前个星期通知参赛人员海选时间、规则与注意事项。
8、向学校申请第二轮比赛的场地——A1-201。
9、邀请学生会宣传技术部参与第二轮比赛宣传海报的制作。(海报制作要求:以往年宿舍精彩照片为背景排布,中间标题为广药和谐杯宿舍文化节之“秀才艺”舍采展示大赛——主办方:广东药学院学生工作部(处)、共青团广东药学院委员会 ;承办方:广东药学院学生会;协办方:广东药学院各二级学院;赞助单位:某赞助商)
10、邀请学生会的副主席卢勉杭作为第二轮比赛的评委。
(二)活动开展阶段
4
5
6
7
(三)活动后期
(1)疏散人群时,维持现场秩序;
(2)做好活动现场卫生工作,保持场地整洁; ( 3 )现场工作人员上台拍大合照;
( 4 )工作人员开始搬离物资,并做好收尾工作; ( 5 )实践部干事晒出活动照片并贴在宣传栏展览;
( 6 )实践部干事开总结会议,总结活动成果、不足以及整理活动资料。 八、经费预算
8
9
九、人员分配和工作安排
(1)宣传组:扫楼(秘书处10人、宣传技术部10人、实践部16人); 摆摊(实践部10人、公共部4人); 开班长会议(实践部部长2人、干事1人)。
(2)机动组:晚会前搬运物资,布置场地(气球、丝带、折纸)。(体育部5人)
(3)技术组:现场调控音响、麦克风等设备。(杰斌)
(4)气氛道具组:现场派发气氛道具充气棒和荧光棒。(实践部4人)
10
(5)计分组:拿评分表给评委并收表,计算并记录得分情况。(实践部2人)
(6)摄影组:拍下各宿舍表演的精彩照片和视频。(调研部3人)。
(7)应急组:随时待命,时刻注意现场的情况,遇到紧急情况时灵活处理。(实践部5人)
十、应急预案:
为切实有效地消除和控制安全事故隐患,防范和处理安全事故,特制定本预案。
(1)成立突发事故应急处理领导小组
组 长:实践部部长 成 员 :实践部干事
(2)参赛宿舍成员按要求坐在指定的看台位置上观看比赛.
(3)突发事故应急处置:
若发生事故,首见者或组织者必须立即报告突发事故应急处理领导小组,同时通知在场红会人员,采取必要的急救措施,情况严重的,必须立即报有关部门(110、120)进行急救。
(4)各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重,在杜绝上下功夫,在预防上添措施,在处理上要依法、及时、果断。所有安全工作人员必须顾全大局,充分认识安全的重要性,明确职责、恪尽职守。
(5)比赛时间应急预案:若参赛队伍过多则可视参赛队伍数目增加比赛时间。
(6)停电应急预案
若活动前停电,活动最多推迟半小时举行,如果到时仍然没有 11
正常 供电,则由主持人宣布活动改天举行; (7)用电设备应急方案
音响设备由于用电问题损坏,则活动最多推迟半小时举行。如果之后仍无解决方案,则由主持人宣布活动改期举行 十一、可行性分析
( 1 )学校方面,此活动有利于学校弘扬和谐广东,和谐广药的主题,有助于构建文化校园,缔造和谐宿舍增加温馨感情。
( 2 )学生方面,此活动能够丰富学生的课外生活,为学生搭建一个展示自我,展示宿舍文化的舞台,塑造大学生积极向上的精神风貌。
实践部全体干事
20xx年12月20日
附表
1.负责人表;
12
2、课室座位安排表
13
3、评委席的座位安排
4、号码牌大致图
14
5、评委评分细则表
15
16
大学校园活动策划书模版
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加
以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
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