毕业生座谈会策划书

一、活动主题：城院青年,向榜样看齐!

二、活动背景：

五月一个神采飞扬的季节，在这个季节里我们能嗅到花香，能听到鸟鸣，也能感受到毕业将近的气息。大学四年即将结束，对于母校，对于学弟学妹，对于这个大学有很多的感想，有太多的不舍。那么让我们一起来参加机械系毕业生座谈会。

三、活动目的：

大学一个人生的驿站，四年漫长而又短暂，四年成就一批毕业生。此刻，即将送走一批优秀的毕业生，我们特此举办机械系毕业生座谈会。借此让师生欢聚一堂，让毕业生再次感受大学这个家庭的温暖，给毕业生留下大学最后一篇美好的回忆，同时也让毕业生把学姐学妹们的感情和美好祝愿表达出来，让学弟学妹们能够跟好的把握大学的学习和生活。

四、活动时间：6月15日

五、座谈会流程：

见附件。

六、活动经费：

证书（优秀毕业生20人/150元）；游戏环节奖品（50元）；饮用水（20元）；邀请函（50元）

总计：120元

七、活动策划及主要负债人：

活动策划:机械工程系

活动指导人：党 明

活动负责人：党 明 * * * *

活动人员安排：

前期准备：秘书部、学习实践部成员 （负责前期海报的制作张贴；活动物资的准备；现场文 秘工作和后期活动的工作等）

文艺节目：文体部

（负责活动的节目审核）

现场布置：生活部

（负责活动现场的布置）

机动小组：外联部

（负责活动现场的秩序的维护及其活动临时工作）

八、注意事项：

1.做好活动的前期准备和前期宣传；

2.活动前一周给所有嘉宾发放邀请函；

3.活动的前三天确保座谈会的学生和嘉宾能够及时的到达；

4.活动后期准时的打扫现场；

5.活动前一天现场模拟座谈会流程；

6.做好活动后期跟进工作，落实到人。

附件一：（方案一）

活动地点：三楼活动中心；

活动对象：机械系大四毕业生及其各级学弟学妹们；

活动开展：

1.主持人致座谈会开幕词并介绍到场嘉宾（背景音乐）；（2分钟）

2.机械工程系系主任（或副院长）致词对08级毕业生表示祝贺，并提出美好希冀，并由嘉宾为优秀毕业生颁发表彰证书；（8分钟）

3.优秀毕业生代表（2-3位）发言，每名毕业生流出一个名额让学弟学妹们提问并给与指导解答；（10分钟）

4.一名学弟学妹上台发言感言：（3-5分钟）

5.创业就业中心老师对国内目前就业形势作出分析，提出建议；（6-10分钟）

6.两名在场毕业生自由阐述自己的就业情况、就业想法以及对未来发 展的畅想；创业就业中心老师及在场嘉宾针对毕业生的就业情况及想法进行分析和指导；（10-15分钟）

7.文艺节目：毕业生才艺表演，以歌曲、诗歌、乐器演奏等文艺表演形势表达对母校留恋，对老师的感恩，对未来的展望等（也可以播放大学期间的原创MV）；（10分钟）

8.主持人宣布座谈会结束，嘉宾和毕业生合影留念；（背景音乐）

9.欢送嘉宾退场，参加人员自由退场。（背景音乐）

附件二：（方案二）

活动地点：F100；

活动对象：机械系大四毕业生及其团学干部；

活动开展:

1.主持人致座谈会开幕词并介绍到场嘉宾（背景音乐）；（2分钟）

2.机械工程系系主任（或副院长）致词对08级毕业生表示祝贺，并提出美好希冀，并由嘉宾为优秀毕业生颁发表彰证书；（8分钟）

3.各毕业生代表（2-3位）发表毕业感言；（10分钟）

4.现场互动：把十个毕业生请上台，分成两组，播放老师声音让毕业生猜是哪个老师的声音，胜利一方送奖品；（10分钟）

5.创业就业中心老师对国内目前就业形势作出分析，提出建议；（6-10分钟）

6.在场毕业生自由阐述自己的就业情况、就业想法以及对未来发展的畅想；（2-3名）（10-20分钟）

7.创业就业中心老师及在场嘉宾针对毕业生的就业情况及想法进行分析和指导；（10-15分钟）

8.我和母校那点事：毕业生就对大学四年发生的趣事或者建议写一两条，收集在玻璃瓶内给系里留作纪念，给大家分享；（5-10分钟）

9..毕业生才艺表演，以歌曲、诗歌、乐器演奏等文艺表演形势表达对母校留恋，对老师的感恩，对未来的展望等（也可以播放大学期间的原创MV）；（10分钟）

10.嘉宾对此次座谈会作出总结，并再次对08级毕业生表示祝贺，由嘉宾为毕业生赠送纪念品；（5分钟）

11.主持人宣布座谈会结束，嘉宾和毕业生合影留念；（背景音乐）

12.欢送嘉宾退场，参加人员自由退场。（背景音乐）

 

第二篇：20xx年毕业生交流座谈会策划书

贺州学院教育科学系20##年

“璀璨·心  流年·情”毕业生座谈会策划书

    一、活动背景

大学生活是我们人生中的一个驿站，四年，倾注了我们最美好、最纯真的青春时光。四年的大学生活漫长而又短暂，但足以令我们从稚嫩走向成熟。在20##届毕业生即将毕业之际，教育科学系举办此次座谈会，让他们感受学校大家庭的温暖，带着大家的祝福走向新的人生旅程！

    二、活动目的

借这个交流会表达院系领导、老师及同学们对毕业生的期望和祝福，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年的美好回忆，使他们以自信、乐观的态度迎接人生的下一站。同时，促进新老生交流，为低年级的学生提供学习、生活、工作等方面的经验。

    三、活动主题

    “璀璨·心  流年·情”毕业生座谈会

    四、活动对象

    贺州学院教育科学系全体师生

    五、活动时间

    20##年6月26日星期二19：30至21:30

    六、活动地点

    贺州学院西区行政楼二楼多功能厅

    七、活动内容

    以交流会的形式，中间穿插舞蹈、歌曲

    八、活动流程

    （一）准备工作前期

    1.呈系领导审批策划书，再经院保卫处审批

    2.由外联部进行外联工作，与有意向的商家洽谈赞助事宜

    3.4月10日召开各班文娱委员会议，向各班说明此次活动的要求，并征集各班的节目意向，进行活动口头宣传，让各班有更多时间准备节目，保证座谈会质量

    4.召集本系艺术团成员进行礼仪培训和节目排练

    5.宣传部着手交流会的宣传海报设计

    （二）准备工作中期

    1.6月12日召开毕业班班长会议，将发言任务下达

    2.6月12日确定好毕业生发言代表及学弟学妹发言代表

    3.系艺术团抓紧时间排练节目，系文娱部6月17日前收集好个节目具体名称、形式和音源

    4.6月19日进行文艺节目的彩排，对节目进行调整和节目单的最终确定

    5.彩排前须做好彩排场地申请、老师邀请、所需桌椅借用、节目签到等准备工作

    6.彩排当天，文娱部成员应提前半小时到场地做好准备工作

    7.文娱部做好座谈会的场地、桌椅申请工作

    （三）准备工作后期

    1.宣传部做好会场布置构思和设计，制作海报、请柬和横幅，并将海报和横幅挂在校园显眼处

    2.6月19日召开书记团、主席团、文娱部及各部部长会议，做好交流会工作人员安排，讨论需购买用品及交流会细节问题

    3.召开全体系干会议分配工作

    4.购买相关物品，落实邀请的嘉宾名单，进行请柬和邀请函的发放

    5.文部确定好主持人及礼仪，最后审核主持稿

    6.租借演出服装、礼仪服装、音响话筒等设备

    7.确定好颁发学位证的领导嘉宾

    8.通知各节目负责人、毕业生发言代表、在校学弟学妹发言代表及各毕业班级发言代表，于座谈会当天进行第二次彩排（按照交流会的所有流程），并告知发言者他们的发言顺序

    9.制作好整场座谈会的PPT

    （四）座谈会当天工作

1.从中午12:30开始布置会场，要求全体系干准时到场，制作祝福墙等

2.利用各种装饰物装饰会场，张贴嘉宾区、观众区和演员准备区指示牌

3.提前做好音响设备、灯光和PPT调试

4.按照交流会流程进行第二次彩排，保证座谈会有序进行

5.晚会开始前再次确定到场嘉宾名单，并送至主持人处

6.座谈会前播放轻快的音乐暖场

7.在上楼拐角出设置祝福板，并准备好笔和便利贴，同学们可以将自己对毕业生的祝福语写下粘在祝福板上

8.要求各节目演员及有发言任务的代表提前半小时到场，参加班级提前二十分钟到场，礼仪小姐提前半小时到场迎接嘉宾领导

9.各个岗位上的工作人员须按规定时间到场，并各司其职，尽心工作

（五）座谈会进程

座谈会分为璀璨.心，流年.情两幕。以毕业大祝福（加入合唱，合影留念）结束

                 1.由系艺术团带来开场舞，表演后喷放礼花。

         序幕

                 2.主持人进行座谈会开场白，邀请领导及赞助商为座谈会致辞，主璀璨.心            持人宣布座谈会开始。

                    1.节目一

        圣殿求知    2.毕业班各专业介绍大学四年生活的PPT

                    3.邀请领导颁发学位证

                    1.节目二

        代表发言   

                    2.毕业生代表讲话，在校生代表发言

                  1.节目三

                  2.每个毕业班学生代表介绍自己的大学学习生活（5个班）及

流年.情    新起点      给学弟学妹的建议

                              1.节目四

                     3.后序                  （1）合唱

                           2. 毕业大祝福

（2）主持人宣布座谈会结束，并邀请领导嘉宾和毕业生、演员合影留念

                          

   注意事项：1.记者团全程跟踪拍摄采访

             2.活动结束后，全体工作人员负责清理场地，归还物品。

九、后期宣传工作

（一）活动结束后，记者团以文字、图片、PPT和视频短片等形式对本次活动进行回顾报道

（二）文娱部对交流会进行总结

    十、活动详情

（一）以班级为单位，自愿准备节目表演

（二）节目形式不限，如舞蹈、唱歌、小品等

（三）节目内容要符合主题，思想积极向上

   （四）活动设备：话筒、音响、话筒架、电脑等

    十一、活动物品

   横幅、笔、便利贴、海报、纸箱、气球、礼花、鲜花、桌椅、饮用水、请柬、邀请函、节目单等

   十二、经费预算

    十三、注意事项

1.所有工作人员须按时到指定工作岗位，佩戴工作牌，各司其职

2.工作人员应时刻注意各项衔接工作，使座谈会顺畅进行

3.各部门报销资金时应凭正式发票

十四、应急方案

   （一）停电应急方案：

    1.提前熟悉好会场电路设置，以免中途手忙脚乱。

    2.准备好应急照明设备。

   （二）节目、发言应急方案：

    1.某个节目不能及时上台时，后一个节目必须紧跟上台；前一名发言者没能及时上台时，后一名发言者必须紧跟上，确保座谈会节奏紧凑。

    2.其他紧急状况发生时，由主席团、书记团、文娱部以及机动人员负责处理。

                                               教育科学系团总支学生会

                                          二○##年六月二日

附件

工作人员安排

1. 活动策划、召开文娱委员会议，确定毕业班及非毕业班发言代表、培训礼仪、艺术团节目排练、确定主持人、组织彩排、舞台控制、场地申请、收集节目（文娱部，肖懿芝总负责）

2. 活动赞助工作，活动四天前确定赞助商（外联部，覃汉坤总负责）

3. 确定嘉宾名单、节目单打印（组织部，李珊总负责）

4. 制作节目表、写邀请函并发送、确定领导发言稿（秘书部，邓惠怡总负责）

5. 活动各种物品的落实和购买，活动当天中午之前必须购买齐全（生活部，马金合总负责）

6. 灯光音响控制和现场拍摄采访（社团部、记者团、陈美宏总负责）

7. 海报、横幅、祝福板、请柬和舞台的设计制作（宣传部，陈均嵩总负责）

8. 场地安全审批工作（治保部，覃壮总负责）

9. 辅助表演者表演、看管后台物品，邀请同学们将自己对毕业生的祝福语写下粘在祝福板上（青年志愿者部，唐芳总负责）

10.     催场工作，确保表演者或者发言者提前两个节目或两个发言时间到后台准备（女生部，苏琴总负责）

11.     现场物品发放，为歌唱演员送花（心理健康教育与咨询部，黄仕燕总负责）

12.     会场秩序维持（治保部、体育部，李兰庄总负责）

13.     卫生监督（劳动部，陈雪珍总负责）

14.     场地布置和会场清理（全体系干，吴字强总负责）

15.     工作人员安排（书记团、主席团、文娱部，李翠琼、吴字强、咸琳娜、肖懿芝总负责）