强化基层财务工作  服务“六个新华”建设

----关于财务工作中日常存在的问题与分析报告

【摘要】：我区《十二五规划纲要》提出建设“六个新华”的目标，结合我单位正在开展财务工作规范化建设,认为是加强各级财务管理,规范财务行为,提高财会人员工作素质,保证资金安全的有效措施。为了进一步加强财务工作规范化建设,提高基层的财务管理水平和经费使用效能,强化基层内部控制和监管,近期,通过调查、交流会、查阅资料等方式,对基层财务人员心态、素质、工作能力以及日常工作中存在的问题，进行了分析和调研，进一步提升财务工作人员的活力，为打造活力新华注入一份活力。

关键词：心态、职业道德、改善

财务工作是整个政府机关工作正常运行中关键的一环,是守关把口的重要门户。特别是在现阶段我区提出的“六个新华”建设的关键阶段，我们财务工作人员更应该在建设工作中做好本职工作，发挥出我们应有的贡献。凡是有经济活动的单位，就会有财务工作。从某种意义上说,财务工作又是检验行政事业单位财务制度执行情况的主要依据。财务工作是一个专门的岗位，一项专门技术，因此，具有自己专门的工作特点。行政事业单位中有一个具有高度责任心、坚持原则的财务工作人员，好比“一夫当关”，各种违纪违法分子就无机可乘。因而要求我们必须掌握必要的财务知识、必要的财务技能和良好的工作心态。

一、行政事业单位财务人员日常工作中心态的重要性

近年来，随着经济、文化、价值观等社会因素的急剧变化，人们面临的心理问题越来越突出。财务工作是微观经济活动中一个十分重要的管理环节。出于职业特点，其心理体验往往会以其特有的方式表现出来。长期以来，相当部分的财务人员由于心理压力而产生心理障碍，而这一问题至今仍未引起社会的重视。换句话说，社会关注的更多的是财务工作职业的实用性和功利性，从而忽视了会计人员的深层心理问题。
    ) b' R" N, k% s' A+ L长期从事财务工作的人,有时难免会产生厌倦情绪。究其原因,和财会工作特点不无关系:第一,财会工作单调,天天与数字为伴,时时写写算算,长年累月重复反复,缺少变化,趣味性差。其二,工作压力大。财会工作受到相关制度的严格规定和界定,出现错误,不仅会因财务数据失真而造成严重影响,还可能触犯法律,受到制裁。因此,财务人员责任大,精神压力也大,经常处于高度紧张的思想状态。要改变这种状态,从根本上讲是要提高财会人员的素质,增强职业道德。

二、  行政事业单位中财务工作人员应遵守的职业道德

财务工作是一项特殊的职业，它整天接触的是大把大把的金钱，成千上万的钞票，真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德，很难顺利通过“金钱关”。与其他工作人员相比，财务人员更应严格的遵守职业道德。

    一般的财务人员应遵守的职业道德是：1、敬业爱岗。财务人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。2、熟悉相关财务制度。财务人员应当熟悉财务工作的有关制度，并结合工作进行广泛宣传。3、依法办事。财务人员应当按照相关的制度规定的程序和要求进行财务工作，保证提供的财务信息合法、真实、准确、及时、完整。4、客观公正。财务人员在办理财务事务中，应当实事求是，客观公正。5、搞好服务。财务人员应当尽其所能，为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。6、保守秘密。财务人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导同意外，不能私自向外界提供或泄漏单位的信息。

在遵守财务人员职业道德的同时还要要加强管理，根据规定要日清月结，要定期盘点。建立有效的内部牵制制度。职业道德是无形的，是靠广大财务人员在工作中营造出来的工作气氛，是一种雷厉风行、奋发进取的工作作风，是一尊实事求是、公正执法的形象，是为社会公众所首肯、所赞许的一种精神风貌。

三、财务人员工作中易发生失误的原因

1、财务工作人员基础工作薄弱

财务基础工作的好坏直接影响到财务信息的质量、财务工作的秩序。从核查的情况来看主要存在记账随意，账目混乱，核算不准，信息失真，手续不清，差错频发，资料不实等现象：如票证使用不规范。往来收据和收费收据混用，不正确区分往来资金和收费资金，不按资金性质缴纳进入财政专户，导致非税收入核算混乱、容易造成重复收支或虚减收入；原始凭证内容不完整，经手人经济用途不注明，缺乏必要的证明材料；原始凭证内容失实。如一般出差开会或培训，开具的都是会务费内容，由于会务费原则上不能报销，就随意注明是住宿费或资料费、考察费等，很难正确归类反映。账账不符、账表不符、账实不符现象存在直接导致财务信息质量的下降。

2、财务人员素质不高，财务工作交接不规范

目前行政事业单位的财务人员素质高低不一，大部分还兼有其它工作，甚至有的还是无证上岗，缺乏必要的专业技能和财务管理知识。另外财务人员、财务审批人变动频繁，财务工作交接不清楚，财务人员只限于会计交接，财务审批人变动缺乏交接制度，很容易造成财务管理脱节。

3、内部控制制度建设与执行不够到位

（1）、单位内部控制制度不健全。目前还没有针对事业单位的特点出台相应的内部控制规范，各单位自行制订的内控制度有许多不合理、不完善的地方。一是部分不相容岗位未适当分离，职责不明。有的单位内部岗位责任不清，存在着谁收费谁领取、核销发票，坐收坐支现象；有的没有按票据领销与票据使用岗位相分离原则，收入没有按时解缴；有的资产保管、处置与报账会计职能未分离；有的经手人、审核人、审批人未分离。二是费用审批程序不合理。目前对经济事项的流程控制过于简单，仅仅局限在事后审批上，缺乏事前控制。很多单位费用开支实行的都是事后“实报实销”、“先审批后审核”的程序，执行起来影响财务人员审核把关的效果。

（2）、单位内部控制制度执行不力。行政事业单位由于没有成本核算，与企业相比，很少重视单位内部控制制度建设，另外部分领导认为搞内部控制制度事自缚手脚，不愿意建立内部控制制度或有内部控制制度却不重视、不执行、不检查。如一般单位都没有建立内部稽查制度，很少单位每年都对固定资产进行盘点，对应收应付款项进行及时清理等等，这是造成账实不符的重要原因。内部控制制度不规范、不合理、执行效果较差。

四、如何改善行政事业单位财务工作人员的现状　　

（一）、规范政府财务工作基础

财务基础工作是政府正常工作的基本环节，财务基础工作的好坏直接影响到财务信息的质量、财务工作的秩序。首先，要有人牵头负责这项工作，将财务基础工作规范具体要求落实到各个岗位，落实到人。其次，要有发现问题处理问题的机制。在实际财务工作中，会出现各种各样的问题，但由于没有相应机制，即使有人发现了，说了也无人过问，也只好听之任之了。规范基础工作要从财务工作的方方面面、各个环节、一个个细节做起，也不仅限于上面提到的几个方面。只有建立相应的机制，调动各方面的积极性，才能将财务基础工作做好。

    1、加强政府财务基础工作

首先，提高财务工作人员的思想素质。财务工作人员作为单位的理财人，掌握单位的财权和经济秘密，稍有不慎，就可能给国家、集体造成无可挽回的损失。所以财务工作人员要求具有强烈的事业心和责任心，牢固树立为国理财、为民理财的思路，正确处理各种利益关系。其次，提高财务工作人员的业务素质。对财务工作人员提出越来越多的要求。我们应不断努力学习，钻研业务，提高技能。

2、提高单位财务工作人员职业道德水平

内部控制制度是促进财务基础工作规范，提高资金使用效率的重要手段，也是维护单位资产安全的重要保证。首先要建立科学、合理内部牵制制度。单位内部应按不相容职责相分离的原则，设立财务管理相关岗位、明确职责。通过建立内部控制制度，即能够保证各种会计核算资料的真实、合法、完整，以能使各职能部门的经办人员之间形成一种相互牵制的机制，保证资产的安全完整，保证预算执行的各规性，提高财政资金的使用效率。其次，完善单位内部财务管理制度。如清理过时不适应当前情况的内部各项开支标准等财务管理制度，对财政未明确开支标准的制订实施细则，从而加强各项经济业务开支的事前控制；应规范凭证流转程序。对一些授权审批的权限应明确细化，对一定金额以上的单笔开支，应实行集体讨论决定；相关发票经手人签字后应先由财务人员审核后再送交财务审批人签字。

（二）、加强行政事业单位资产管理

1、建立健全单位的内部稽核制度

要选用具有财务会计管理业务技能、熟悉财政法律、法规、政策的专业人员担任稽核岗位工作。主要审核单位资金来源的正确性和收入的完整性；审核单位各项支出的合规性和效益性；审查单位资产和财物管理的安全性；审查单位内部债权债务明细是否清晰，责任是否明确；审查单位重大经济事项的制定和执行情况。

2、进一步发展和完善行政事业单位财务制度，完善监督机制

经过多年来的实践可知，行政事业单位财务工作制度强化了财务工作监督职能，有利于从源头上揭制腐败。财务公开制度让财务工作过程由“五花八门的暗箱操作”变成“整体划一的阳光作业”，在财务工作监督人员的公开监督下进行；强化了资金的统一调度和管理，有利于财政部门对资金的统一调度和管理；规范了财务基础工作，提高了财务信息质量；精简了人员，提高了工作效率。所以现阶段要总结经验，逐步完善各项制度。将近年来实施行政事业单位财务工作制度的优劣进行归纳和总结，加强研究，更好地为财政工作服务。在完善政府自身监督的同时加强社会监督的力度，将社会审计结合到机关的监督体系中去。在监督的同时要加大相关责任人的处罚力度。在法规制度的检查环节，近年来财务大检查大都只重查违纪金额而忽视对单位内部监督体系即规章制度的检查，并且对违纪者打击力度不够，起不到威作用。建立、健全单位内部控制制度，完善各项内部规章制度是基础，关键是要注重落实，强化相关责任人的责任意识，并加重相关处罚力度，使相关责任人受处罚或违法的成本大于其违规的成本。
（三）、加强财务工作人员人格教育

健康新华要求我们工作人员在具有健康体魄的同时也要有一个健康的人格心态。当然，在目前复杂的经济环境中财会工作人员常处于种种矛盾状态下，要保持个体人格的同一性，往往很难做到，这就要求个体不趋炎附势，不随波逐流，不说违心话，不做违心事，加强自我的人格磨练，矫正人格缺陷。

财务工作人员也是正常的人也有各种需求和期望，由于工作的特殊性更需要社会和领导给予更多的关心和关注，保证他们的合法权益。通过建立建全激励机制使他们对工作的前程有提高发展的机会，最大限度的调动他们对工作的热情和聪明才智。
    保持人格独立性。这既是自尊的需要，又是恪守财会职业道德的前提。会计人员必须克服从属人格意识，要强化自身本体人格的正向效应，保持独特气质、风格，不要曲意改变本体人格。完善主体人格。财务工作人员应确定并完善自身的本体人格，建立稳固的心理结构，塑造正面人格形象。只有这样，才能得到人们的理解和尊重，得到社会的重视。

我们所在的岗位，无论平凡还是重要，其中都蕴含着一定的学问。只有勤奋钻研，锐意进取，才能取得成功。……我们区提出的“六个新华”建设，是我们需要共同努力奔向的目标。在当前，我们要把财务工作当事业来做，真正的以干为先，严格要求自己，干好本职工作，脚踏实地、实干实效，为我区的十二五建设服务好，为我区实现跨越式发展、实现六个新华做出新的贡献。

参考文献：1.王益.关于加强财务会计制度管理的若干思考.改革论坛,2004(6).

2、西安市财会教育培训中心编写组.行政事业单位会计继续教育资料.2010，10

　　        3、徐微.出纳造作案例分析.立信会计出版社.2009，8

 

第二篇：日常财务工作主要内容

日常财务工作主要内容：

1、             月初整理上月应收客户哪些要拉对账单，直客作好记录问下领导，是否可开票，开票时要确认开票日期、开那几票。

2、             拉应收对账单，并与归档核对，根据联系方式（有的须操作发给客户对账单，有的自己MSN给客户，将对账单发给客户确认后，等待开票。

3、             有冲账的要客户传对账单确认是否对冲后开票，还是各开各。

4、             时刻注意开票数，并且要控制好开票数。

5、             整理上月应收应付发票，做记账凭证。

6、             结出上月应收应付发票数额，及报税金额，并报领导，确认后结账，并报税。

7、             月中登记现金日记账（美金、人民币），明细账和总账。

8、             整理好上月的所有凭证及账簿并归档。

9、             报税结束后，对应付未付的客户写给领导，写清单位、月份、美金金额、人民币金额，交给领导。

10、        平时收到应付发票须与归档、系统核对，正确后发票号码输入系统，如有疑问请示领导、操作，等确认正确修改后再输入发票号码。

11、        每次开票要确认开票时间、金额、按月开的要确认月份、几个月一起开的，还是分开开，要确认合开一张并按月份明细上下开。注意：美金开海运费，人民币开运费。

12、        开票后美金付款方和购付汇联盖财务章，人民币付款方盖财务章，登记在表格里，并交给领导，有师傅送的教师傅，邮寄的叫小陈。

13、        收到应收应付水单在表格里输入日期，并在系统销账。

14、        下旬整理收到的水单并一一输入现金日记账表格，对账期较长的应收客户，先汇报领导，根据领导旨意，进行催收。

15、        平时碰到不懂问题应多学，多问，多请示领导，使自己尽早适应。

16、        平时做事认真仔细，不要太急，慢慢适应，多做记录，每周回顾下本周做的工作，碰到些什么问题，如何解决。